招投標智能管理系統(tǒng)20.doc

招投標智能管理系統(tǒng)招投標智能管理系統(tǒng) 2 0 用戶使用手冊用戶使用手冊 盛世軟件研究中心 2007 年 10 月 10 日 1 目 錄 第一章 簡 介 2 1 1 系統(tǒng)簡介 2 1 2 本手冊特殊標志的含義 2 第二章 系統(tǒng)登陸 2 第三章 個人管理 4 3 1 辦公桌面 4 3 1 1 首頁顯示 4 3 1 2 權限委托 4 3 1 2 我的項目審批記錄 5 3 1 3 公共文章瀏覽 6 3 2 消息管理 7 3 2 1 即時通訊 7 3 2 2 清除過期消息 14 3 2 3 手機短信 15 3 3 文件管理 16 3 3 1 網絡硬盤 16 3 4 個人配置 19 3 4 1 基礎配置 19 瀏覽發(fā)現(xiàn) 頁記錄數(shù)顯示只有 18 行 且頁面膚色變?yōu)榫G色環(huán)保型 20 3 4 2 密碼設置 20 3 4 3 處理意見設置 21 3 4 4 首頁快捷按鈕 22 第四章 項目管理 23 4 1 項目管理 23 4 1 1 我正在處理的一些項目 23 4 1 2 項目控制總臺 26 2 第一章第一章 簡簡 介介 1 1 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 隨著網絡利用率的提高 計算機技術正在逐步改變人們的工作方式 本著 提高工作效率 提高相互協(xié)作能力 更快的適應市場和客戶的需求 本公司開 發(fā)研制了招投標智能管理系統(tǒng) 2 0 1 2 本手冊特殊標志的含義本手冊特殊標志的含義 以下列出了本手冊特殊標志的含義 符號符號 模塊的主要功能 功能描述功能描述 對模塊可以實現(xiàn)的功能闡述 操作說明操作說明 對不同的操作描述了詳細的過程 友情提示友情提示 需要注意的條目 實現(xiàn)相同功能的其它的方法 對本系統(tǒng)專 有名詞 特殊過程的詮釋 相關信息的列舉 易忽略的地方 注 特別提醒 需要高度重視的地方 第二章第二章 系統(tǒng)登陸系統(tǒng)登陸 功能描述功能描述 完成用戶的驗證 用戶進入系統(tǒng) 操作說明操作說明 1 在使用本系統(tǒng)前從管理員處獲得合法的用戶名和密碼 2 用戶配置完客戶端的瀏覽器后在瀏覽器的地址欄里輸入登錄地址 http 172 16 1 201 9080 出現(xiàn)下圖 3 輸入合法的用戶名和密碼 單擊 登錄 進入系統(tǒng)主頁面 如下 圖 友情提示友情提示 招投標智能管理系統(tǒng) 2 0 主要分為七大模塊 個人管理 項目管理 項目監(jiān)控 查詢統(tǒng)計 公共管理 系統(tǒng)管理 引擎配置 注 根據(jù) 個人用戶登陸的權限不同 進入系統(tǒng)后模塊也不同 4 第三章第三章 個人管理個人管理 3 1 辦公桌面辦公桌面 功能描述 功能描述 實現(xiàn)對個人辦公整體瀏覽情況 3 1 1 首頁顯示首頁顯示 操作說明 操作說明 在主頁面中 個人管理 辦公桌面 首頁顯示 進入首頁 顯示 界面 如圖 功能描述 功能描述 用于對個人辦公的項目情況瀏覽 3 1 2 權限委托權限委托 操作說明 操作說明 在主頁面中 個人管理 辦公桌面 權限委托 進入首頁 顯示 界面 如圖 5 增加委托增加委托 操作說明 操作說明 權限委托 顯示 界面中 點擊增加委托 進入權限委托管理 界面 如下圖所示 填入委托開始時間 必填 填入委托結束時間 選擇委托 人員 保存 友情提示 友情提示 1 填寫錯誤后可點擊頁面 重填 清除輸入框 2 點擊 返回 可至當前權限委托管理頁面 3 1 2 我的項目審批記錄我的項目審批記錄 功能描述 功能描述 通過項目查詢?yōu)g覽我的項目審批記錄 6 操作說明 操作說明 在主頁面中 個人管理 辦公桌面 我的項目審批記錄 進入我的項目審批記錄界面 如圖 3 1 3 公共文章瀏覽公共文章瀏覽 功能描述 功能描述 通過文章類別下的欄目可以瀏覽內部的一些文章 也可以下載一些 文件 操作說明 操作說明 點擊個人管理 辦公桌面 公共文章瀏覽 進入瀏覽文 章 顯示 界面 如下 7 3 2 消息管理消息管理 功能描述 功能描述 實現(xiàn)對企業(yè)或政府機關內部的即時通訊和手機短信平臺 3 2 1 即時通訊即時通訊 功能描述 功能描述 作為內部人員信息傳遞和聯(lián)系的橋梁 操作說明 操作說明 個人管理 消息管理 即時通訊 進入機構管理信息 顯示 界面 如下 8 增加分組 鼠標單擊增加分組 鼠標單擊 請先增加分組請先增加分組 如圖 如圖 9 保存后點新建的組進行相關操作 如圖 10 添加組聯(lián)系人 11 12 選擇好后保存 13 14 寫好點發(fā)送信息 3 2 2 清除過期消息清除過期消息 功能描述 功能描述 對于一些過期和沒用的消息利用此功能進行清除 操作說明 操作說明 個人管理 消息管理 清除過期消息 進入過期消息管 理 顯示 界面 15 3 2 3 手機短信手機短信 功能描述 功能描述 主要是公司內部人員利用此功能可以網上進行收發(fā)手機短信 操作說明 操作說明 在首頁中 點擊個人管理 消息管理 手機短信 進入短 信顯示發(fā)送界面 如下圖所示 16 3 3 文件管理文件管理 3 3 1 網絡硬盤網絡硬盤 功能描述 功能描述 用戶可以通過網絡硬盤在相應的目錄下添加文件或文件夾 目錄 也可以通過網絡硬盤設置文件的屬性 是否共享等 操作說明 操作說明 用戶登錄系統(tǒng)后 點擊個人管理 文件管理 網絡硬盤 彈出如下界面 圖 3 3 1 添加文件夾 目錄 添加文件夾 目錄 操作說明 操作說明 在圖 3 3 1 所示的界面中 點擊添加文件夾 彈出如下的對話框 17 填寫目錄名稱及相關內容 點擊保存按鈕即可 重命名文件夾重命名文件夾 功能描述 功能描述 重命名文件夾是指重新命名文件夾 目錄 的名稱 操作說明 操作說明 在圖 3 3 1 所示的界面中 選擇文件夾 點擊重命名 彈出如下 的對話框 修改文件夾的名稱 點擊保存重命名成功 刪除文件刪除文件 功能描述 功能描述 用于刪除文件夾中的文件 操作說明 操作說明 在圖 3 3 1 所示的界面中 選擇目錄中的文件 點擊刪除按鈕即 可刪除文件 共享文件共享文件 功能描述 功能描述 用于用戶之間文件的共享 注 如我們自己在自己的臨時目錄下新增文件 這時此文件并沒有共享 那么 怎么讓它共享呢 操作說明 操作說明 首先在臨時目錄下添加文件 選中新增文件 點擊共享 文件 系統(tǒng)提示確定后 彈出如下對話框 18 選擇共享對象 點擊確定即可 再點詳細資料可看到已經共享的文件 19 3 4 個人個人配置配置 功能描述 功能描述 包括基礎配置 密碼設置 處理意見設置 首頁快捷按鈕模塊 基礎配置為用戶提供了個性化設計系統(tǒng)界面的功能 用戶可以根據(jù)自己的審美 角度來調整系統(tǒng)界面 密碼設置包括修改登陸密碼和修改公章密碼 根據(jù)個人 需求進行修改設置 處理意見設置可以把自己的一些處理意見信息放在這里也 可以再編輯 首頁快捷按鈕模塊 3 4 1 基礎配置基礎配置 功能描述 功能描述 基礎配置指用戶修改自己的界面膚色和每頁所顯示的記錄數(shù) 以后 每次登陸系統(tǒng)的時候 都按照用戶設置的膚色和頁記錄數(shù)來展現(xiàn)頁面 其所在 位置如下圖所示 操作說明 操作說明 用戶登錄系統(tǒng)后 點擊個人管理 個人設置 個人配置 進入基礎配置 編輯 界面 如上圖所示 修改你希望的頁記錄數(shù)與 界面樣式 如我們把頁記錄數(shù)改為 18 界面樣式改為綠色環(huán)保型 點擊保存按鈕 現(xiàn)瀏覽 一下界面 20 瀏覽發(fā)現(xiàn) 頁記錄數(shù)顯示只有瀏覽發(fā)現(xiàn) 頁記錄數(shù)顯示只有 18 行 且頁面膚色變?yōu)榫G色環(huán)保型 行 且頁面膚色變?yōu)榫G色環(huán)保型 3 4 2 密碼設置密碼設置 操作說明 操作說明 用戶登錄系統(tǒng)后 點擊個人管理 個人設置 密碼設置 進入密碼設置 編輯 界面 如下圖所示 輸入原密碼 新密碼和確認密碼 點擊保存按鈕 系統(tǒng)提示確認后即 可 修改公章密碼修改公章密碼 操作說明 操作說明 用戶登錄系統(tǒng)后 點擊個人管理 個人設置 密碼設置 修改公章密碼 進入修改公章密碼 編輯 界面 如下圖所示 21 輸入原密碼 新密碼和確認密碼 點擊保存按鈕 系統(tǒng)提示確認后即 可 3 4 3 處理意見設置處理意見設置 功能描述 功能描述 個人意見的處理 其所在位置如下圖所示 操作說明 操作說明 用戶登錄系統(tǒng)后 點擊個人管理 個人配置 處理意見設 置 進入處理意見設置 編輯 界面 如圖所示 22 3 4 4 首頁快捷按鈕首頁快捷按鈕 功能描述 功能描述 為了方便用戶操作 用戶可根據(jù)自己的需求設置快捷按鈕 其所在 位置如下圖右下角處所示 注意 設置好后重新登陸系統(tǒng)即可出現(xiàn)在右下角 23 操作說明 操作說明 用戶登錄系統(tǒng)后 點擊個人管理 個人配置 首頁快捷按 鈕 進入首頁快捷按鈕 編輯 界面 如圖所示 編輯好后保存 再重新登陸系統(tǒng)即可生效 第四章第四章 項目管理項目管理 4 1 項目管理項目管理 功能描述 功能描述 對個人 部門 單位正在處理的項目管理 包括查詢 增加項目 編輯項目 導出 打印等一些操作功能 4 1 1 我正在處理的一些項目我正在處理的一些項目 操作說明 操作說明 登陸系統(tǒng)后臺后 點擊 項目管理 項目管理 我 正在處理的一些項目 進入如下 我正在處理的一些項目 顯示 界 面 24 顯示顯示 隱藏隱藏 操作說明 操作說明 點上圖所示的 顯示 隱藏 按鈕 進入如下 顯示 界面 查詢查詢 操作說明 操作說明 上圖所示的界面中 根據(jù)查詢字段進行查詢項目 增加項目增加項目 點 增加項目 按鈕 進入增加項目編輯頁面 如圖 25 編輯項目完成后保存 編輯項目編輯項目 選擇要編輯的項目后然后點 編輯項目按鈕 如圖 編輯好后保存 26 友情提示 友情提示 項目管理 和 其他管理 下的內容操作步驟和方法同上 即 我正在處理的項目 4 1 2 項目控制總臺項目控制總臺 功能描述 功能描述 主要是對項目數(shù)據(jù)的修改 項目審批 按分類 項目審批 按順序 的操作 操作說明 操作說明 登陸系統(tǒng)后 點擊項目管理 項目管理 我正在處理的 項目 雙擊某項目 如圖 雙擊某項目后進如下圖界面 27