憑證打印常見問題.doc

中文word文檔庫憑證打印常見問題1. 我要打印“銷售單”，為什么在按打印按鈕后電腦沒有一點反應？2. 我打印出來的“銷售單”上，字總是偏右，在哪里可以設置讓它靠左一點？3. 我們公司新買了一臺打印機，原先可以在打印機屬性設置里自定義紙張大小，但現(xiàn)在怎么都找不到“自定義”，怎么辦？4. 我每次打印“銷售單”時，它都是每隔一頁打印一張空白頁，這是怎么回事？5. 我在打印“銷售單”時，每次打印前都會提示“節(jié)寬度大于頁寬度.”，這要緊嗎？能不能不讓這句話出現(xiàn)？6. 我在打印憑證時，有時候卡紙了。等我取出這張紙繼續(xù)打印時，打印機會在每頁紙上打印一行亂碼，剩下的全部空白，這樣一連要打印很多紙。這是什么問題，有辦法解決嗎？7. 我這兒有時打印一張“銷售單”，打印出來的卻是“銷售單”的窗口樣子，而不是正常的送貨單樣子，這是怎么回事？有辦法讓它恢復正常嗎？8. 我想把所有商品的清單都打印出來，但是邁博里面為什么只能打印到“輔助轉換系數(shù)”，后面的內容都打印不出來？而且即使我選擇了更大的紙張也沒用？有什么辦法可以解決嗎？9. 我看你上次在“銷售單”里按打印時會跳出一個窗口，讓你選擇打印格式的。能不能告訴我怎么才能跳出那個窗口？10. 邁博里打印銷售單的商品次序都是根據(jù)項號來的，我想根據(jù)商品貨位排列順序打印行不行？這樣我們就可以順著貨位去配貨了。11. 我想節(jié)約一些紙，希望邁博商務在打印銷售單時不要分頁打印，而是連續(xù)打印，行不行？有時候我們一次發(fā)貨就有一百多種商品，而邁博每頁上面都有標題、頁腳簽字等內容，會浪費不少紙。12. 我想在打印“銷售單”時多打印幾行內容，但每次都要調整“頁面設置”調小上下邊距。有沒有辦法不用每次都調整？13. 我能不能把憑證的“頁碼”和“打印時間”都隱藏掉？14. 我想在“送貨單”里加上我們公司的地址、電話，你看行不行？15. 我在打印“銷項發(fā)票”，選擇的打印方案是“增票清單”。原來A4紙基本上可以打滿，但現(xiàn)在卻只能打印半張左右，這是怎么回事？16. 邁博“采購訂單”上的標題字體能不能改一下，改成“隸書”？17. 我能不能把訂單下面的條款、簽字蓋章的地方都隱藏掉？我們不需要！18. 我想在“送貨單”上加上我們公司的商標，應該怎么做？19. 我們公司原來已經印好了很多“送貨單”，大概還有幾萬張，邁博能不能在這紙上直接打??？否則這些紙扔了挺浪費的。20. 我的客戶要求在“送貨單”上打印去稅單價，邁博能不能做？21. 為了引用價格起見，我把給“家樂?！钡膬r格都錄在一張報價單里了。但這次我給它報新品的價格，能不能只打印這些新品價格，而不要把以前的幾百種商品都打出來？1. 我要打印“銷售單”，為什么在按打印按鈕后電腦沒有一點反應？ 有兩種可能性。第一種，沒有安裝打印驅動程序；第二種，自定義紙張大小太小了。l 沒有安裝打印驅動程序。我們可以按Windows任務欄上的“開始 設置 打印機”，打開“打印機”窗口。如果看到只有一個圖標“添加打印機”（而看不到其他任何打印機圖標），那就說明沒有安裝打印驅動程序。我們應當雙擊“添加打印機”圖標，然后按照提示安裝。需要注意的是：安裝何種型號的打印機并不重要。只要安裝一個就行。通常我們都會安裝打印驅動程序“Epson LQ1600K”，許多針式打印機都可以用這個驅動程序。l 自定義紙張?zhí)×嗽谧远x紙張大小時，我們應當設置紙張寬度“2500”，高度“1400”（因為Windows 98 中設置紙張尺寸的單位是 0.1毫米）。有的用戶不小心設置成了寬度“250”，高度“140”，所以打印時因為紙張?zhí)《緵]有反應。2. 我打印出來的“銷售單”上，字總是偏右，在哪里可以設置讓它靠左一點？ 其實不用在邁博里設置。我們可以直接調整打印機上放紙的位置，把紙張靠右一點放進去，打印出來的字就會靠左一些。3. 我們公司新買了一臺打印機，原先可以在打印機屬性設置里自定義紙張大小，但現(xiàn)在怎么都找不到“自定義”，怎么辦？ 這要看是什么打印機了。如果是激光打印機、噴墨打印機，那么確實可能沒有“自定義”。如果是針式打印機，那么可能是因為我們安裝了打印機自帶的打印驅動程序，而這自帶的打印驅動程序沒有“自定義”紙張設置功能。遇到這種情況，我們可以試一下安裝Windows自帶的打印驅動程序。一般而言，Windows 自帶的針式打印機驅動程序都有“自定義”紙張大小功能。例如，如果我們購買的是Epson LQ1600K型號的打印機。我們可以選擇安裝Windows中自帶的Epson LQ1600K打印驅動程序。有關怎么安裝打印驅動程序，請參照具體提示，這里不再細述。4. 我每次打印“銷售單”時，它都是每隔一頁打印一張空白頁，這是怎么回事？這是由于我們設置的打印頁面太窄引起的。如果我們是設置的“自定義”紙張大小，那么應當將紙張寬度設置為2500。需要注意的是：l 盡管實際紙張尺寸有可能只有2400（單位是0.1毫米），但是有些打印機可能實際打印寬度要較此更寬，所以設置為2500是比較妥當?shù)摹 打印預覽時可能看到的紙張比較寬，但實際打印時這并沒有任何影響。5. 我在打印“銷售單”時，每次打印前都會提示“節(jié)寬度大于頁寬度.”，這要緊嗎？能不能不讓這句話出現(xiàn)？這是由于我們設置的打印頁面太窄引起的。如果我們是設置的“自定義”紙張大小，那么應當將紙張寬度設置為2500。需要注意的是：l 盡管實際紙張尺寸有可能只有2400（單位是0.1毫米），但是有些打印機可能實際打印寬度要較此更寬，所以設置為2500是比較妥當?shù)?。l 打印預覽時可能看到的紙張比較寬，但實際打印時這并沒有任何影響。6. 我在打印憑證時，有時候打印機卡紙了。等我取出這張紙繼續(xù)打印時，打印機會在每頁紙上打印一行亂碼，剩下的全部空白，這樣一連要打印很多紙。這是什么問題，有辦法解決嗎？這是因為打印機內存里還有一部分內容沒有打印完，而這部分內容又已經出現(xiàn)了混亂導致的。解決的步驟如下：1. 關閉打印機上的電源按鈕。2. 打開這個打印機窗口，找到剛才打印的“發(fā)貨出庫單”，選中它，按鼠標右鍵，點“取消”。如左圖所示。3. 如果這行內容立即消失，那么就可以重新打開打印機了。如果“狀態(tài)”里顯示正在刪除，但這行內容仍然存在，那么可以開一下打印機電源，然后立即關閉。重復幾次后，這行內容就會消失了。4. 如果按照上述方法仍然不行，那么只有重新啟動電腦了。7. 我這兒有時打印一張“銷售單”，打印出來的卻是“銷售單”的窗口樣子，而不是正常的送貨單樣子，這是怎么回事？有辦法讓它恢復正常嗎？這是由于微軟開發(fā)工具引發(fā)的問題，在電腦速度比較慢而用戶操作速度過較快時會出現(xiàn)這種現(xiàn)象。如果我們取取消“打印憑證前需要預覽”選項消打印前預覽憑證打印效果的話，可以防止出現(xiàn)這種情況。要取消打印前預覽憑證，可以在“選項設置”窗口中的“常規(guī)”頁右下角取消“打印憑證前需要預覽”。8. 我想把所有商品的清單都打印出來，但是邁博里面為什么只能打印到“輔助轉換系數(shù)”，后面的內容都打印不出來？而且即使我選擇了更大的紙張也沒用？有什么辦法可以解決嗎？這是因為邁博商務使用了“智能頁面調整”功能。邁博商務認為一般公司打印報表都是使用A4紙。所以當報表列數(shù)不多時，會自動采用“縱覽”方式；而當打印列數(shù)較多的報表時，會自動采用“橫覽”方式。當打印列數(shù)超出了A4紙橫覽方式的寬度后，程序會自動切除超出寬度的所有列的內容。這時候即使我們設置更寬的紙張寬度都無濟于事。如果我們一定要打印出超出寬度的各列內容，我們可以使用“打印到Excel”功能（或者“擴充統(tǒng)計”也可以）。把報表中的所有內容都輸出到Microsoft Excel中去，這樣就能夠使用任何一種紙張打印了。9. 我看你上次在“銷售單”里按打印時會跳出一個窗口，讓你選擇打印格式的。能不能告訴我怎么才能跳出那個窗口？你所指的應該是“打印方案選擇”窗口。是用來選擇憑證打印格式用的。邁博商務的十二種憑證各有自己的“打印方案選擇”窗口。我們可以單獨設置哪種憑證在打印前需要選擇打印方案，哪種不需要。一般而言，出入庫單會根據(jù)出入庫“原因”自動選擇打印方案，“移庫單”的打印格式也比較簡單，所以出、入、移庫單打印前都不需要彈出“打印方案選擇”窗口。另外收、付、轉三種憑證因為較少打印，內容也比較簡單，所以打印這里打勾，表示打印前彈出“打印方案選擇”窗口。前也不需要顯示該窗口。只有訂單和發(fā)票因為格式種類較多，而且還有可能因人而異，所以打印前需要提示選擇打印方案。左圖顯示了如何在打印出庫單前提示“打印方案選擇”窗口。如果要修改其它憑證的選項，可以選擇其他憑證頁中選擇相應選項。10. 邁博里打印銷售單的商品次序都是根據(jù)項號來的，我想根據(jù)商品貨位排列順序打印行不行？這樣我們就可以順著貨位去配貨了?？梢?，事實上打印的時候我們可以選擇多種商品排列次序。它們有按項號、商品編號、條形碼、品名規(guī)格、貨位等五種方式排序。設置商品的打印順序是在“出庫單”的打印方案里做的。例如，我們可以打開打印方案“銷售”，然后選擇“其他”頁，找到“排序”項，按 修改設置 按鈕。如左圖所示。打開排序選擇窗口（如下圖所示）。在排序選擇窗口中，我們可以選擇排序方式，并輸入相應的數(shù)字（例如輸入5就表示按“貨位”排序），然后按 確定 。輸入5，就表示按“貨位”排序打印。選擇“排序”項后，按 修改設置 按鈕。11. 我想節(jié)約一些紙，希望邁博商務在打印銷售單時不要分頁打印，而是連續(xù)打印，行不行？有時候我們一次發(fā)貨就有一百多種商品，而邁博每頁上面都有標題、頁腳簽字等內容，會浪費不少紙。不行。邁博的憑證肯定是分頁打印的。這是主要是為了憑證裝訂方便。事實上每個公司在月底的時候都要把底聯(lián)裝訂在一起存檔。如果是連續(xù)打印，每張憑證的大小就會不一樣，這樣就不可能裝訂在一起了。另外，如果連續(xù)打印時某一行打錯了，或者卡紙了，那么所有一百多種商品就得重新打印一遍，既費時間又費紙張。如果是分頁打印，就可以只打印那些打錯的頁，而不必所有的都重新打印?？紤]到省紙的問題，邁博的送貨單除了第一頁有完整的客戶地址電話和送貨單信息外，后面的各頁都只有客戶全稱和送貨單號（而沒有了地址電話等內容）。這樣可以最大限度地，即達到管理目的，又做到省紙。12. 我想在打印“銷售單”時多打印幾行內容，但每次都要調整“頁面設置”調小上下邊距。有沒有辦法不用每次都調整？在邁博商務中的打印預覽里作“頁面設置”，設置的結果是無法保存的。如果要永久性地調整上下邊距，就必須在Windows的打印機設置那里做調整（按“開始設置打印機”打開“打印機”設置窗口）。在Windows 98、ME中，我們需要選中默認打印機，然后按鼠標右鍵，再右鍵菜單中選“屬性”，在打印機的“屬性”窗口中找到“紙張”頁，然后按 非打印區(qū)域 （也有叫 無法打印區(qū)域 ） 按鈕，把上、下、左、右各項都填寫為0。在Windows2000、XP中，默認情況下這些邊距都為0，所以我們不必調整。如果確認這些邊距都已經為0，但是仍然不能滿足要求，那就只能每次都調整了。13. 我能不能把憑證的“頁碼”和“打印時間”都隱藏掉？可以。如下圖所示，在“送貨單”打印方案中的“其他”頁中，把“顯示打印時間”和“顯示頁碼”這兩項的把這里改成0就可以隱藏了。設置改為0就可以隱藏了。雖然可以隱藏這兩項，但是我們并不推薦這樣做。因為這會相應地減少憑證的管理作用。l 顯示“頁碼”的目的在于：可以防止多頁情況下憑證的丟失（除非絕大多數(shù)情況下每張憑證只有一、兩項商品）。l 顯示“打印時間”的目的在于：可以防止發(fā)貨人借口沒有拿到憑證而晚發(fā)貨。用戶希望隱藏這兩項的目的通常是希望可以多打印幾項商品，但事實上隱藏這兩項并不會增加商品的打印空間，因此建議不要隱藏。14. 我想在“送貨單”里加上我們公司的地址、電話，你看行不行？可以。如下圖所示，在“送貨單”打印方案中的“標題注解”頁中，把“腳注內容”的“自定義標題”改成本單位的地址電話就可以了。如下圖所示。在“腳注內容”里設置地址電話。地址電話會顯示在這里15. 我在打印“銷項發(fā)票”，選擇的打印方案是“增票清單”。原來A4紙基本上可以打滿，但現(xiàn)在卻只能打印半張左右，這是怎么回事？這是因為我們把默認打印機的紙張大小設置成了半張A4紙的大小。所以所有憑證（包括“增票清單”）和所有統(tǒng)計報表的打印都會變成半張A4紙的大小。如果要解決這個問題，一個辦法是在打印預覽窗口中，按 頁面設置 按鈕，選擇紙張“Letter”，再進行打印。另一個辦法是從邁博網(wǎng)站上下載“增值稅發(fā)票清單模板”，該模板是一個Excel模板文件，我們可以使用邁博商務中的“Excel憑證模板”功能來打印增票清單。因為通過Excel模板打印的憑證的大小與默認打印機的憑證大小無關，所以不會再出現(xiàn)半張A4紙的大小的問題。16. 邁博“采購訂單”上的標題字體能不能改一下，改成“隸書”？不行。如果我們希望能夠有更個性化的訂單樣式，可以使用Excel憑證模板方式打印，這需要制作專門的Excel憑證模板。17. 我能不能把訂單下面的條款、簽字蓋章的地方都隱藏掉？我們不需要！單位簽章內容修改“單位簽章內容”的顯示為“否”?？梢?。如圖所示，我們只要在訂單的打印方案中選擇“其他”頁，然后把“單位簽章內容”項的顯示改為“否”就可以了。看不見單位簽章內容了。18. 我想在“送貨單