



全文預(yù)覽已結(jié)束
下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
WORD 2007中“審閱”功能圖解 WORD2007是大家都在使用的文檔制作處理軟件,但其中有些很便捷的功能卻用的不是很熟練,在OA中,也存在有一些帶有“修訂標(biāo)識(shí)”的“非最終狀態(tài)”文件。下面就對(duì)“審閱”功能做詳細(xì)的說明,希望能對(duì)大家的工作有幫助。點(diǎn)擊“審閱”菜單,出現(xiàn)下面的工具欄,其中我們重點(diǎn)關(guān)注的是:下面,針對(duì)這些功能做一一講解。1、 批注:打開一篇文檔后,我們可以針對(duì)文檔中的某一部分做“批注”,以表達(dá)我們的想法。這點(diǎn)在討論合同、方案等時(shí)候,尤為有用。A. 選中要添加批注的部分:B. 點(diǎn)擊“新建批注”,在選中的區(qū)域出現(xiàn)色標(biāo),以及“批注添加者姓名”:C. 在批注框中添加批注:D. 文檔有了批注后,就可以使用“上一條”、“下一條”、“刪除”這些功能了:2、 修訂與更改:批注一般用于對(duì)文檔內(nèi)容發(fā)表意見。但如果是討論審核一篇文檔,就需要用到“修訂”與“更改”功能了。A. 首先按下“修訂”按紐:B. 此時(shí),對(duì)文檔的任何刪除、修改,都會(huì)做為“修訂”顯示。被修訂內(nèi)容顯示刪除橫線,修改后的內(nèi)容在被修訂文件旁顯示(請(qǐng)看藍(lán)色區(qū)域):C. 如果覺的上面的顯示較亂,可以點(diǎn)擊“批注框”,將顯示模式更改,怎么樣,是不是清爽多了?D. 文檔審核后,發(fā)給原作者或其他審核者,由原作者或其他審核者“接受”或“拒絕”這些修訂:E. 在文檔審閱過程中,我們可以選擇直接觀看“最終狀態(tài)”或“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”。這也是最容易導(dǎo)致文檔作為半成品出現(xiàn)的原因。每個(gè)人WORD的默認(rèn)設(shè)置不同,也許,此處的“最終狀態(tài)”模式文檔,到了另一個(gè)人那里,就滿篇都是“修訂標(biāo)記”了。建議大家將文檔設(shè)置為“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”,以確保文檔最終出去時(shí),是“最終狀態(tài)”。F. 在觀看“修訂模式”中的文檔時(shí),如果看的費(fèi)力,可以打開“審閱窗格”,以便于觀看:G. 審閱完成后,要記得關(guān)閉“修訂”(顯示非高亮狀態(tài))功能哦,不然會(huì)影響文檔編輯的:3、 比較:當(dāng)文檔審閱完成后,發(fā)回原作者。作為作者,想看看都有些什么修訂時(shí),怎么辦好呢?A. 點(diǎn)擊“比較”工具欄中的“比較”B. 選擇“原文檔”(即最初撰寫或收到的文檔)和“修訂的文檔”(被修訂后的文檔),點(diǎn)“確定”:C. 詳細(xì)的修訂信息,如修訂處、修訂內(nèi)容、修訂數(shù)量等:文檔是大家交流信息的重要工
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 山東省青島市第二十一中學(xué)2024-2025學(xué)年化學(xué)九年級(jí)第一學(xué)期期末學(xué)業(yè)水平測(cè)試試題含解析
- 上海市寶山區(qū)名校2025屆數(shù)學(xué)七上期末質(zhì)量跟蹤監(jiān)視試題含解析
- 廣東省深圳市光明區(qū)2025屆物理八上期末復(fù)習(xí)檢測(cè)試題含解析
- 建筑工程安全監(jiān)理承包責(zé)任協(xié)議書
- 功能性零食代餐行業(yè)研究報(bào)告:市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)格局
- 2025至2030中國會(huì)議桌行業(yè)供需趨勢(shì)及投資風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告
- 2025至2030中國自行車前變速器行業(yè)市場(chǎng)深度研究及發(fā)展前景投資可行性分析報(bào)告
- 2025年四年級(jí)班主任班級(jí)事務(wù)協(xié)調(diào)計(jì)劃
- 2025至2030中國自動(dòng)扶梯鏈行業(yè)市場(chǎng)占有率及投資前景評(píng)估規(guī)劃報(bào)告
- 2025至2030中國自動(dòng)化自動(dòng)注射器行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析與未來投資戰(zhàn)略咨詢研究報(bào)告
- 2024年哈爾濱市道里區(qū)執(zhí)法輔助人員招聘考試真題
- 學(xué)堂在線 研究生的壓力應(yīng)對(duì)與健康心理 期末考試答案
- 2025年7月自考13811績(jī)效管理試題及答案含解析
- 企業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)管理制度
- 2025年廣東省廣州市華興教育港澳臺(tái)聯(lián)考學(xué)校高考英語三模試卷
- 2025事業(yè)單位工勤技能考試考試題庫及答案
- 試藥員知情協(xié)議書
- 2025年嘉興市恒光電力建設(shè)有限責(zé)任公司招聘筆試參考題庫附帶答案詳解
- 2025內(nèi)蒙古鄂爾多斯農(nóng)商行烏海各機(jī)構(gòu)員工社會(huì)招聘37人筆試歷年典型考題及考點(diǎn)剖析附帶答案詳解
- XX林場(chǎng)20XX年度森林質(zhì)量精準(zhǔn)提升項(xiàng)目實(shí)施方案(范文)
- 雅思英文測(cè)試題及答案
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論