工程造價咨詢類項目管理系統(tǒng)簡介.docx

.工程造價咨詢類項目管理系統(tǒng)簡介1 行業(yè)特點分析工程造價咨詢公司可能面臨項目進度和質(zhì)量控制、收款工作、人員任務日程安排和跟蹤等方面繁雜或難以控制等問題，具體如下：A. 項目數(shù)量較多，工期比較短，按照工程施工階段的項目收款方式，即項目任務短平快，收款周期冗長；B. 設計人員的任務較多且跨項目，需要與項目組成員溝通的信息和傳送的文件較多；C. 項目主管、專業(yè)主管管理的項目和專業(yè)較多，控制任務進度和質(zhì)量比較繁雜，與設計人員的溝通比較多；D. 財務人員負責的項目收款需要與項目主管口頭溝通，了解任務進度和工程施工階段，產(chǎn)生了較大的溝通成本，具體的開票收款過程沒有自動提醒功能，催收款工作量較大；伴隨項目產(chǎn)生的借支預支費用的報賬過程需要口頭溝通，凡此種種導致財務人員的任務繁雜，工作流程有待優(yōu)化；E. 公司領導對項目營收、項目進度情況、收款進度，或進一步具體到人員任務日程表、工作狀況、簽單收款的環(huán)比同比分析，年度、季度、月度、周的整體情況總結和計劃等方面難以詳實的了解；F. 項目的經(jīng)驗、成果、過程中遇到的問題及采用的解決方案或方法，相關的參考文檔資料需要建設知識庫、問題庫，便于以后參考、借鑒或規(guī)避。2 軟件特點A. 完整控制項目生命周期（及開票收款過程）過程，包括以下內(nèi)容：l 項目管理主線流程：創(chuàng)建項目 - 分配專業(yè) - 分配任務 - 執(zhí)行任務 - 歸檔；l 項目工期調(diào)整日志；l 項目聯(lián)系人及備注；l 合同金額調(diào)整日志；l 任務工期調(diào)整日志；l 填報工作日志； l 工作聯(lián)系單：項目組成員的溝通和文件傳遞；l 任務流程審批；l 問題庫記錄項目產(chǎn)生的問題及處理方案l 項目成果文件l 工程階段為地基驗收、主體驗收和竣工驗收時提醒財務開展開票收款工作l 項目相關的費用收支：開票收款（過程管理）、保證金、借支預支、費用報銷及其他收支B. 方便的項目進度情況跟蹤，通過甘特圖（類似MS Project軟件）展示項目/專業(yè)/任務工期、負責人、進度和階段，是否已過期（但進度未完成），項目是否已進入預警期，任務是否已到期（完成時間是今天）；C. 通過日程表查看任務安排（和完成）情況，可以協(xié)助工作的分配；D. 任務進度和工期的對比分析：查看項目/專業(yè)/任務的進度與工期對比是否延遲或提前，輔助項目進度和質(zhì)量控制；E. 安排項目收（付）款計劃及開票收款，自動跟蹤收款情況進行到期預警和提醒；F. 借支預支費用對人員和財務人員進行報賬提醒；G. 建設知識庫管理參考資料文檔、成果文件、經(jīng)驗總結、問題解決方案總結；H. 本周、本月、本季度、本年度工作計劃和總結，總結上一階段項目/任務完成情況（計劃完成數(shù)、實際完成數(shù)、調(diào)整了工期的項目/任務數(shù)量）、收款情況（應收款金額、實收金額、余額），本階段計劃完成的項目數(shù)量、任務數(shù)量和應收款金額等，合同簽訂數(shù)量和金額的環(huán)比和同比分析；I. 綜合查詢（和統(tǒng)計）：查詢（和統(tǒng)計）項目、專業(yè)、任務、客戶資料、外包單位/個人資料、知識庫、問題庫、工作聯(lián)系單等系統(tǒng)里面的信息；J. 實時消息提醒機制：系統(tǒng)對新增/編輯項目/專業(yè)/任務；調(diào)整項目/任務工期；工作聯(lián)系單；問題庫；流程審批信息；項目開票提醒；系統(tǒng)公告；站內(nèi)消息等信息對關聯(lián)人員進行右下角彈窗（和提示音）提示，更重要的信息還有消息欄、我的工作臺的實時提示；K. 嚴格的權限控制：權限控制到具體操作（新增、編輯、刪除、導出等），分級控制數(shù)據(jù)權限（控制能查看的項目、財務信息等數(shù)據(jù)）。3 軟件功能結構4 項目管理軟件解決的問題A. 優(yōu)化整體工作流程、關注和簡化崗位職責任務、提升工作效率，詳實反映項目進度、收款過程和工作狀態(tài)，有力協(xié)助項目過程和質(zhì)量管控；B. 公司領導：查看簽單情況；跟蹤項目進度、存在的問題和原因、處理的方案和結果；備注對項目/專業(yè)、任務的建議或意見；以及收款、項目收支等情況；查詢?nèi)藛T日程安排計劃、進度；階段性的總結；現(xiàn)階段的計劃；環(huán)比同比分析簽單數(shù)量和金額；客戶資料及關系、市場潛力；外包單位/個人資料及關系、市場潛力（有助于雙方的繼續(xù)合作）；關注個人的借支預支未報賬提醒；C. 項目主管/專業(yè)主管：跟蹤項目進度、存在的問題和原因、處理的方案和結果；備注對項目/專業(yè)、任務的建議或意見；關注預警項目/專業(yè)/任務和重點項目/專業(yè)/任務等；項目組成員之間進行文字消息和文件的溝通和傳遞；按照實際情況調(diào)整工期；根據(jù)人員日程和任務進度分析進行合理的任務分配；關注個人的借支預支未報賬提醒；D. 設計人員：對參與的項目和自己的任務安排一目了然，根據(jù)計劃合理分配工作時間完成任務；項目組成員之間進行文字消息和文件的溝通和傳遞；備注問題；關注個人的借支預支未報賬提醒；E. 財務人員：關注提醒（也可參照項目甘特圖）即可制定開票收款計劃、未完成收款的催款，借支預支未報賬情況；錄入、查詢和統(tǒng)計費用情況。5 項目擴展可提供（不限于）以下擴展功能A. 手機移動端；B. 客戶關系管理；C. 員工檔案管理；D