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文檔簡介
行政文員述職述廉堅持工作踏實,一、踏實的工作態(tài)度:一年來。任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。且比較繁雜。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作。以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。1每天我都認真做好各項服務(wù)工作。需要細心、謹慎,2文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎。且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。建立當(dāng)日備忘錄。將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,3行政部經(jīng)理MA Y指導(dǎo)下。一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,二、盡心盡責(zé)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。使用文明語言,1日常接待工作:接打電話時。說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。做好物資的領(lǐng)用管理,2物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表。根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。隨時制作各類表格、文檔等,3文件管理工作:根據(jù)工作需要。同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。并做掃描電子存檔,4人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔。新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。5招聘工作:查收郵件閱讀簡歷。預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,6商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表。確保出差人員的行程正常進行。機票、酒店費用的支付,7財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請。確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。定期上DHLARA MEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,8快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作。如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。9協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作。三、XX年度所學(xué)知識:1行政部門經(jīng)理MA Y指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。3船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供。4設(shè)計部門經(jīng)理JA CKY指導(dǎo):photoshop正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。5業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo工作中有條理處理事情的方法。6財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。加強英文閱讀能力。7外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIA N指導(dǎo):對外郵件IN&OUT整理及歸檔方法。用心做好每一件事。8總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET廣泛運用。就放膽努力去做,9董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情。就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。四、XX年度需要努力的方向及感想:希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),行政助理對于我來說是公司賦予我一個新的挑戰(zhàn)以及肯定。努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝同事們每一次幫助,感謝陳小姐的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會。今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué)
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