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文件名稱表單編號(hào)管理規(guī)范生效日期03-20-20073/3文件編號(hào)CR-WI-QC-001版次1.0頁次修訂履歷頁 次1234567891011121314151617181920發(fā)行版1.0最新版本生效日期03-20-2007頁 次2122232425262728293031323334353637383940發(fā)行版最新版本生效日期修訂日期修訂頁次修改前版次修訂后版次修 訂 內(nèi) 容確認(rèn)03-20-2007首次發(fā)行1.目的明確窗體編號(hào)方法及步驟,規(guī)范、統(tǒng)一窗體管理,以提高窗體使用查找的快捷度。2.范圍適用于本部門所有窗體之編號(hào)。3.權(quán)責(zé)窗體使用單位對(duì)各類窗體在使用時(shí)進(jìn)行有規(guī)律的編號(hào)記錄。4.定義(無)5.作業(yè)內(nèi)容5.1.各窗體使用單位根據(jù)本組織狀況將本單位各組或各班確定以大寫英文字母作代碼以進(jìn)行區(qū)分表示,見附頁品管部組別/班別代碼表(附件一)。5.2.各窗體使用單位將本單位所有窗體確定以大寫英文字母作代碼以進(jìn)行區(qū)分表示,見附頁窗體代碼一覽表(附件二)5.3.窗體使用之前先進(jìn)行編號(hào)記錄,以防漏編號(hào)或重復(fù)編號(hào)。5.4.編號(hào)按以下格式進(jìn)行,例: IQC -A 0401 00001 表示流水序號(hào) 表示年份/月份 表示窗體 表示單位名稱5.5.流水序號(hào)不可有間斷,所有已編號(hào)窗體在使用過程中如有損壞需重寫,則必須連同編號(hào)一起重新填寫。5.6.填制對(duì)應(yīng)窗體編號(hào)5.6.1.窗體在使用過程中如果需填寫其它對(duì)應(yīng)窗體之編號(hào),則須如實(shí)對(duì)應(yīng)填寫。如:IQC檢查物料判定NG時(shí),填寫IQC檢查報(bào)告表,同時(shí)須對(duì)應(yīng)填寫IQC供貨商聯(lián)絡(luò)單特采申請(qǐng)單進(jìn)料不良返工檢查報(bào)告之編號(hào)。5.6.2.如對(duì)應(yīng)窗體涉及其它部門則本窗體填寫后須及時(shí)發(fā)至相關(guān)單位,以讓相關(guān)單位知悉并開據(jù)對(duì)應(yīng)窗體。如:IQC檢查報(bào)告需先發(fā)至采購單位,采購對(duì)此批貨作特采處理后,才開據(jù)特采申請(qǐng)單發(fā)至IQC,此時(shí)IQC才知悉對(duì)應(yīng)特采申請(qǐng)單編號(hào)。5.6.3.各單位窗體存盤前須將對(duì)應(yīng)窗體之編號(hào)追蹤
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