辦公室管理暫行規(guī)定.doc

有限公司辦公室管理規(guī)范條例及違規(guī)處罰辦法（試行）為進一步規(guī)范日常管理行為，在有力執(zhí)行恒力集團5S管理制度不變的情況下，本著教育與處罰相結合的原則，辦公室另行制定了針對本公司員工的日常管理規(guī)范條例及違規(guī)處罰辦法。希望各部門人員自覺遵守公司各項規(guī)章制度，積極配合辦公室做好管理工作。本規(guī)范條例及違規(guī)處罰辦法在執(zhí)行過程中，應遵循以下原則：（一）對違規(guī)人員的任何處理決定應當公開進行，但涉及到個人隱私及公司商業(yè)秘密的除外。（二）違規(guī)處罰應在查清事實的基礎上，根據(jù)情節(jié)，依據(jù)本處罰辦法由辦公室監(jiān)管人員以口頭警告或以罰金形式給予處罰。1、著裝規(guī)范 1.1員工著裝應按照季節(jié)著裝要求，并佩戴好胸牌；職業(yè)裝須整套著裝，保持整潔，不準與便裝混穿；工程人員進入工地現(xiàn)場，須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服，并按要求配戴安全帽。1.2未發(fā)放工裝者，按照工裝的顏色、款式相近的職業(yè)正裝進行著裝，不準著休閑裝。1.3 遇有公務接待活動或者外出辦事，必須著公司統(tǒng)一職業(yè)裝出行。2、節(jié)約規(guī)范 2.1 所有部門文件資料應盡可能通過網絡傳遞，減少紙質文件數(shù)量，非重要文件考慮使用二手紙。嚴厲禁止打印與工作無關的私人文件及圖片。2.2 下班時或外出辦事長時間不使用電腦，請隨手關閉電腦；最后離開的員工應關閉照明電、空調、打印機等公共用電設備，以降低負荷、節(jié)約能源。2.3 辦公電話除工作聯(lián)系外，非緊急私事不得使用，通話時言簡意賅。集團內部人員盡量使用集團號進行聯(lián)絡。2.4 愛護公司的固定資產，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，故意或者不按正常操作造成損壞的，應予以相應賠償并處以罰款。3、考勤規(guī)范3.1上下班應按時進行指紋考勤，如出現(xiàn)機器故障、氣溫影響及指紋破損原因致使考勤無法正常錄入，應及時與考勤監(jiān)管人員聯(lián)系，做好特殊考勤記錄。3.2 每天早晨8:00以后，辦公室人員統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，如有發(fā)生忘打卡或遲到情況，需要填寫考勤異常記錄單并簽字確認，報部門經理審批。按月份進行累計，作為考核員工考勤情況的依據(jù)。3.3 每個月的最后一周，各部門報員工下個月休息計劃，統(tǒng)計出來，經各級審批后，報辦公室人事備存。3.4 如需調休，填寫調休單，經各級審批后，報辦公室人事備存。3.5 恒力石化(大連)有限公司現(xiàn)行的辦公室人員考勤管理規(guī)定同樣適用于我公司全體人員。3.6 工作時間：上午8：00-11：30 下午12：30-17：00午休時間：11：30-12：30 （部門當天值日人員負責中午值班工作）4、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范 4.1公共環(huán)境 4.1.1 除樓內吸煙區(qū)外，在公司內任何地方吸煙都是被禁止的。 4.1.2 不要在辦公家具和公共設施上寫字、刻畫、張貼。 4.1.3 為了避免影響其他同事辦公，請不要在辦公區(qū)內大聲喧嘩，有來訪客人請帶至會客室、洽談區(qū)。 4.1.4 值日人員負責本部門及公共分擔區(qū)當天的保潔工作。衛(wèi)生清潔內容包括：掃地、拖地、抹桌子、倒垃圾、桌椅及辦公用具等物品的歸位整理。4.1.5 值日人員同時負責中午的值班工作，如接聽電話，收發(fā)傳真及來訪接待等。全體人員用餐完畢后將公共用餐區(qū)域進行清潔打掃。4.1.6 當值人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前請假，值日期間遇特殊情況不能繼續(xù)完成的，找到替代人后方可離開。 4.2個人環(huán)境 4.2.1 保持個人辦公位的整潔，物品擺放整齊，辦公區(qū)內不要隨便張貼。 4.2.2 不要在辦公區(qū)內堆放與工作無關的物品。 4.2.3 有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。 5、紀律規(guī)范5.1 一般情況下，每周一早上舉行全員例會。參加會議時，請參加人員按規(guī)定著裝，并帶好紙筆做好會議記錄。會議過程中手機調為震動，自覺遵守會場紀律。5.2 嚴謹操守，不得私自收受與公司業(yè)務有關人士或組織的饋贈，不得收受賄賂或挪借款項。5.3 全體員工應團結合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 5.4 端正工作態(tài)度，上班時間不得擅自離崗、串崗、睡崗，不得從事與工作無關的事，如看電影、玩游戲、看與工作無關的書等5.5 保證安全施工，維護工作秩序, 午間分管領導承擔連帶責任6、保密規(guī)范6.1各部門收發(fā)的內外部保密文件要嚴格登記手續(xù)，按規(guī)定范圍傳閱，對有涉密事項要嚴格保密，請勿擴散。6.2起草保密文件過程中，對有關涉密事項應嚴格保密。印制、復印保密文件要嚴格簽批手續(xù)。 6.3 保密文件的立卷，歸檔、借閱要嚴格按規(guī)定辦理。6.4 不要私人留存保密文件，攜帶保密文件外出要經主管領導批準。6.5 涉密的業(yè)務統(tǒng)計資料要注意保管，對外報道應經有關部門審查。6.6 各類會議記錄、會議文件要注意保存。6.7 微機須設屏保，重要文件須加密，專用微機或數(shù)據(jù)庫不得上網或設立共享。7、其它規(guī)范工作報表是每天工作內容的一部分，各部門人員每天下班前將報表傳送給上級主管進行批閱。如果有事或者其它特殊原因未能及時報送的，事后需向領導說明情況并補交報表。凡違反上述條例者，首次觸犯由辦公室給予口頭警告，第二次處以20元罰款，第三次處以50元罰款；屢教不改者（同一違規(guī)超過三次以上的）或情節(jié)嚴重者（如打架斗毆，工作時間聚眾打牌，賭博，收受賄賂等嚴重影響公司形象的行為）將另行處罰或直接予以除名，情節(jié)特別惡劣者將交由公安機關查辦。以上條例及處罰辦法適用范圍