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文檔簡介

10 1打印圖表10 2在繪圖文件中添加和處理繪圖頁10 3審閱圖表10 4導入與導出10 5MicrosoftOfficeVisio與CAD繪圖10 6在Visio中使用ActiveX控件10 7超鏈接和Web頁復習測評 第10章Visio其他功能 10 1 1繪圖頁與打印紙繪圖頁是我們在Visio窗口中所看到的白色表面 它可能大于 小于或剛好等于用來打印紙張的大小 繪圖頁與打印紙的方向 縱向或橫向 也可能互不相同 如圖10 1所示 10 1打印圖表 圖10 1繪圖頁與打印頁的關系 10 1 2打印前預覽繪圖要查看如何打印繪圖 請在 文件 菜單上 單擊 頁面設置 然后單擊 打印設置 選項卡 預覽繪圖時 可同時顯示打印紙和繪圖的方向 還顯示小繪圖打印到紙張上的位置 或大繪圖需要多少張打印紙 對于大繪圖 灰色虛線表示分頁或平鋪 如圖10 2所示 頁面設置 預覽窗口 顯示大繪圖平鋪于多頁打印紙上 圖10 2打印前預覽繪圖 10 1 3打印大繪圖如果繪圖比打印紙大 則可以在多頁上打印大繪圖 1 打印到繪圖儀 繪圖儀是一種輸出圖形的硬拷貝設備 2 調整 打印設置 選項卡上的 打印縮放比例 使繪圖適合打印紙的大小 演示教學 調整打印縮放比例 1 文件菜單 頁面設置 打印設置 打印紙選項 A4 210mm 297mm 打印縮放比例 如50 如圖10 3所示 2 文件菜單 頁面設置 頁面尺寸 預定義的大小 公制 ISO A2 420mm 594mm 觀察打印紙和繪圖頁的變化 圖10 3調整打印縮放比例 3 將繪圖平鋪到多頁上 如果繪圖頁的大小經(jīng)調整后超出了打印紙 要將其平鋪到多頁繪圖上打印 如圖10 4所示 圖10 4平鋪多頁繪圖 1 平鋪的概念 一種打印技術 可將特大型繪圖頁打印在多頁紙上 窗口菜單上的一個命令 可在主窗口中并排打開多個繪圖 演示教學 平鋪多頁繪圖 1 文件菜單 頁面設置 打印設置 打印縮放比例 調整為2頁寬 2頁高 確定 2 在預覽打印中觀察繪圖平鋪設置在四頁紙上 如圖10 5所示 注 如果更改了頁面設置 請一定預覽繪圖 以確保繪圖與打印紙仍協(xié)調一致 圖10 5平鋪多頁繪圖 2 10 2 1繪圖頁繪圖頁 繪圖頁 繪圖窗口中包含繪圖的頁面 頁面既可以是前景頁 也可以是背景頁 每頁都有大小 它通常對應于標準的紙張大小 并且?guī)П壤?是我們在屏幕上看到的空白頁 對于許多繪圖類型 繪圖頁的大小和方向設置與我們的打印紙的大小和方向設置相同 可以根據(jù)需要調整繪圖頁的大小 10 2在繪圖文件中添加和處理繪圖頁 10 2 2設置繪圖頁的大小思考與操作 如何設置繪圖頁的大小 使用MicrosoftOfficeVisio2003中的 跟蹤標記 功能 可以輕松地在繪圖中注明和查看提議的更改 提議的更改或標記保存在一個單獨的彩色標簽式標記貼上 以便每個打開該繪圖的用戶都可以進行跟蹤 打開 跟蹤標記 后 審閱者添加的形狀 墨跡形狀或注釋都會記錄在標記貼上 而不會更改原始繪圖 10 3審閱圖表 演示教學 審閱跟蹤標記 新建一個流程圖文件 保存后 工具菜單 跟蹤標記 任務窗格中的審閱窗口打開 如圖10 6所示 對流程圖進行修改 每一次修改均被記錄 也可進行刪除 觀察審閱窗口的變化 圖10 6繪圖窗口及審閱窗口 通過使用 文件 菜單上的 打開 命令 可將不同格式的文件導入新的MicrosoftOfficeVisio2003繪圖中 可以導入Visio繪圖的文件格式有 1 AutoCAD繪圖文件格式 dwg dxf 2 壓縮的增強型圖元文件 emz 3 增強型圖元文件 emf 4 圖形交換格式 gif 10 4導入與導出 5 JPEG文件交換格式 jpg 6 可移植網(wǎng)絡圖形 png 7 可縮放的向量圖形繪圖 svg svgz 8 Tag圖象文件格式 tif tiff 9 Windows位圖 bmp dib 10 Windows圖元文件 wmf 導出MicrosoftOfficeVisio2003數(shù)據(jù)時 數(shù)據(jù)會經(jīng)過一個篩選器轉換成獨立的非Visio文件 之后 可以在其他程序中打開該文件或將它作為圖片導入 通過導出可將Visio數(shù)據(jù)包含在與OLE OLE 一種Windows協(xié)議 使用它可將在一個Windows應用程序中創(chuàng)建的對象嵌入在另一個Windows應用程序中創(chuàng)建的文檔內(nèi) 或將對象鏈接到包含原始對象的文件中 不兼容的文檔中 也可以將Visio繪圖包含在要發(fā)布到Web上的HTML文檔中 在將Visio繪圖導出為其他格式并將其插入到另一文檔中之后 它將成為靜態(tài)圖片 只能在該文檔中編輯它 而不能在其他程序里打開Visio程序 例如 將Visio形狀作為與Windows兼容的位圖導出后 可以在任何與Windows兼容并支持 bmp格式的程序中打開該位圖 導出功能將文件轉換成其他程序可以導入的格式 由于Visio文件至少要經(jīng)過兩次轉換才能出現(xiàn)在其他程序中 一次是將其從Visio中導出 第二次是將其導入其他程序 所以圖形圖像的外觀和它在Visio繪圖中的外觀可能不會完全相同 10 4 1導入空間布置圖數(shù)據(jù)演示教學 文件菜單 新建 建筑設計圖 空間規(guī)劃 取消向導 設計圖菜單 導入數(shù)據(jù) 下一步 如圖10 7所示 選擇數(shù)據(jù)源 下一步 您要導入哪些數(shù)據(jù) 如圖10 8所示 下一步 您要向繪圖添加哪種形狀 人員或計算機 如圖10 9所示 下一步 選擇是否要為形狀添加標簽和顏色 如圖10 10所示 下一步 選擇 姓名 為唯一ID標識符 如圖10 11所示 下一步 如圖10 12所示 完成 如圖10 13所示 觀察Visio繪圖窗口界面的變化 如圖10 14所示 圖10 7導入數(shù)據(jù)向導 1 圖10 8導入數(shù)據(jù)向導 2 圖10 9導入數(shù)據(jù)向導 3 圖10 10導入數(shù)據(jù)向導 4 圖10 11導入數(shù)據(jù)向導 5 圖10 12導入數(shù)據(jù)向導 6 圖10 13導入數(shù)據(jù)向導 7 圖10 14導入空間布置圖數(shù)據(jù)后繪圖界面 10 4 2從組織結構圖中導出數(shù)據(jù) Visio圖表 Excel數(shù)據(jù) 思考與操作 如何從組織結構圖中導出數(shù)據(jù) 10 4 3將形狀或繪圖導出為另一文件格式演示教學 將形狀或繪圖導出為 jpeg格式 如圖10 15 圖10 16所示 圖10 15繪圖導出為另一文件格式 1 圖10 16繪圖導出為另一文件格式 2 10 5 1在Visio中處理CAD繪圖在MicrosoftOfficeVisio2003中處理CAD CAD 計算機輔助設計 Computer AidedDesign 的首字母縮寫 繪圖的方法有兩種 插入或轉換 插入的CAD繪圖是可以使用Visio查看的CAD繪圖 必須先將插入的CAD繪圖轉換為Visio繪圖 才能對它進行編輯 轉換的CAD繪圖是可以使用Visio編輯的CAD繪圖 轉換CAD繪圖時 塊和實體被映射為最近似的Visio形狀 10 5MicrosoftOfficeVisio與CAD繪圖 請盡可能地不轉換CAD繪圖 處理插入的CAD繪圖時 速度更快 通常視覺效果也更佳 尤其當處理的CAD繪圖要經(jīng)常更新時 更要插入CAD繪圖 而不對其進行轉換 以便能輕松地用較新版本來替換它們 可以通過多種方法編輯插入的CAD繪圖 可以將Visio形狀拖到繪圖頁上 隱藏或顯示圖層 以紅線顯示繪圖 更改繪圖比例以及剪裁和掃視插入的繪圖 由于插入的CAD繪圖是原始CAD繪圖的副本 因此在Visio中對插入的繪圖所做的更改不會影響原始繪圖 如果希望刪除 替換或修改CAD繪圖中的個別對象 請只轉換包含這些對象的圖層 10 5 2Visio支持的CAD文件格式Visio支持DWG和DXF文件格式 由AutodeskAutoCAD及其他CAD程序生成 我們可以 1 將DWG和DXF文件插入Visio繪圖 2 將DWG和DXF文件轉換為Visio繪圖 3 將DWG文件中的塊 塊 在CAD繪圖中 一個或多個實體組合在一起形成單個實體 轉換為模具中的Visio形狀 4 將Visio繪圖另存為DWG和DXF文件 10 6 1ActiveX控件ActiveX控件為可編程對象 可以使用它向繪圖添加功能 例如 可以插入標準的MicrosoftWindows對話框控件 如選項按鈕 復選框或列表框 也可以插入提供更復雜功能的自定義控件 如動畫 要為控件編程 通??稍诶L圖的MicrosoftVisualBasicforApplications項目中編寫事件過程來處理該控件的事件 然后可獲取或設置該控件的屬性或在其他過程中調用其方法 10 6在Visio中使用ActiveX控件 大多數(shù)控件都附帶有安裝和自動注冊控件的安裝程序 如果從某個安裝磁盤或網(wǎng)絡上復制ActiveX控件 擴展名為 ocx或 dll的文件 而沒有使用安裝程序 則該控件可能無法注冊或出現(xiàn)在 控件 列表中 在使用控件前 必須給它注冊 注 向文檔中添加ActiveX控件時務必小心謹慎 有些ActiveX控件的設計方法可能導致使用它們會出現(xiàn)安全隱患 因此 建議只使用來源可靠的控件 如果MicrosoftOfficeVisio2003的安全級別設置為 中 或 高 而ActiveX控件的來源不可靠 用戶就可能無法在文檔中插入該ActiveX控件 因此當文檔打開時 也就不會加載控件 將安全級別設置為 中 或 高 的用戶 在讀取包含內(nèi)嵌的ActiveX控件的文檔時還可能出現(xiàn)問題 如果在文檔中嵌入了來源不可靠的控件 其他人可能無法使用該文檔 有關ActiveX控件的詳細信息 請參閱VisualBasic編輯器幫助 10 6 2在Visio中使用ActiveX控件插入控件之前 必須先在計算機上安裝該控件 演示教學 在Visio中使用ActiveX控件 在MicrosoftOfficeVisio2003繪圖窗口插入菜單 控件 單擊某個控件 如MicrosoftOfficeChart10 0 確定 結果如圖10 17所示 根據(jù)需要移動控件并調整其大小 1 要編輯該控件 請雙擊它 結果如圖10 18所示 圖10 17在Visio中使用ActiveX控件 圖10 18可對插入的控件進行編輯 2 要設置控件屬性 右鍵單擊該控件 指向 MicrosoftOfficeChart10 0對象 然后單擊 屬性 結果如圖10 19所示 3 要禁用設計模式以便我們可以使用繪圖 請單擊 開發(fā)人員 工具欄上的 設計模式 如果沒有顯示 開發(fā)人員 工具欄 請在 視圖 菜單上指向 工具欄 然后單擊 開發(fā)人員 圖10 19設置控件屬性 10 7 1超鏈接可以將超鏈接添加到各個MicrosoftOfficeVisio2003形狀和繪圖頁中 超鏈接可以轉到 1 同一Visio繪圖中的另一頁 例如 通過流程圖中的 進程 形狀 我們可以鏈接到顯示該進程的詳細步驟的頁面 2 另一Visio繪圖中的頁面或形狀 3 不是Visio繪圖的文檔 4 網(wǎng)站 10 7超鏈接和Web頁 10 7 2將鏈接添加到Visio繪圖中的形狀或頁面1 鏈接到Visio繪圖演示教學 鏈接到Visio繪圖 確保已經(jīng)保存了要鏈接的文件 選擇形狀或頁面 插入菜單 超級鏈接 地址欄中輸入相應的地址 可通過瀏覽鍵選擇文件地址 如圖10 20所示 確定 右鍵單擊形狀或頁面 選擇輸入的地址 如圖10 21所示 進行文件輸送 觀察鏈接結果 圖10 20超鏈接地址鍵入 圖10 21右鍵單擊頁面選擇輸入的地址 2 鏈接到不是Visio繪圖的文檔

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