采購(gòu)必備007文件.ppt

教你如何采購(gòu) 1 采購(gòu)是門大學(xué)問(wèn)2 采購(gòu)注意事項(xiàng)3 如何去采購(gòu)4 采購(gòu)的樂(lè)趣 1 采購(gòu)是門大學(xué)問(wèn) A 指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買行為 為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間 地點(diǎn) 價(jià)格獲取質(zhì)量 數(shù)量合適的資源 采購(gòu)可分為直接采購(gòu)和間接采購(gòu) 采購(gòu)員必備能力 成本意識(shí)與價(jià)值分析能力 預(yù)測(cè)能力 表達(dá)能力 良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力 專業(yè)知識(shí) 什么樣才是好的采購(gòu)員 采購(gòu)員必備能力外 要有合理的采購(gòu)計(jì)劃 遵守5R原則 選擇合適的供應(yīng)商 并加于管理 不斷提高 在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下 降低采購(gòu)成本 采購(gòu)員須承擔(dān)的責(zé)任 采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn) 供應(yīng)商選擇與管理 采購(gòu)數(shù)量控制 采購(gòu)品質(zhì)控制 采購(gòu)價(jià)格控制 交貨期控制 采購(gòu)成本控制 采購(gòu)合同管理 采購(gòu)記錄管理 順希電子陳航 采購(gòu)是門大學(xué)問(wèn) 續(xù) 通俗的講 采購(gòu)實(shí)質(zhì)上就是指嚴(yán)格成本控制 以低價(jià)格批量訂購(gòu)產(chǎn)品 同時(shí)也要注意5R原則 順希電子陳航 2 采購(gòu)注意事項(xiàng)采購(gòu)注意事項(xiàng) 第一步 價(jià)比三家 在比完單價(jià)之后 選擇最低價(jià)的那一家供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行談價(jià) 哪怕砍價(jià)的不多 也要砍下去 每一種材料都應(yīng)如此 積少成多的節(jié)約 第二步 引誘 在你報(bào)出的價(jià)格過(guò)低時(shí) 可能供應(yīng)商心里很不痛快 但又想成交合作 不防趁熱打鐵拋出一招 引誘 放出誘餌 盡可能的告訴他 公司還在擴(kuò)大 生意會(huì)更好 就是因?yàn)樗麄儍r(jià)格比較厚道 以后訂單會(huì)陸續(xù)轉(zhuǎn)給你 薄利多銷 第三步 蒙術(shù) 在某一種新材料面前 可能吃不準(zhǔn)行價(jià) 可以先閉著眼睛殺一半的價(jià)錢 不行就一點(diǎn)點(diǎn)往上加 直加到與供應(yīng)商都能接收的地步 第四步 騙術(shù) 說(shuō)了一個(gè)愿意成交的價(jià)格 但供應(yīng)商還想要加價(jià) 就語(yǔ)氣堅(jiān)決地告訴他 前兩天 路過(guò)某某地 就是這價(jià) 無(wú)論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣 不信可以問(wèn)問(wèn)別人有沒(méi)有這價(jià) 自己是比較后才這樣開價(jià)的 第五步 輔料試用代用 在工作中 你可以采購(gòu)進(jìn)口與國(guó)產(chǎn)的 試用過(guò)后 比比耐用性就知了 有些完全可以拿國(guó)產(chǎn)替代了進(jìn)口用 這樣省一下一筆不少的成本開支 一個(gè)采購(gòu)要懂得靈活性 對(duì)材料也要認(rèn)識(shí)一些 否則也會(huì)導(dǎo)致一些成本的過(guò)高 世上的事 千變?nèi)f化不離其中 無(wú)論再怎樣變化 也不過(guò)是大同小異而已 愿大家在采購(gòu)的過(guò)程中 巧妙的適用以上戰(zhàn)術(shù) 能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更低的成本 順希電子陳航 3 如何去采購(gòu) 首先要做到的是把好采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān) 不斷的要求廠家提高產(chǎn)品質(zhì)量 這樣生產(chǎn)方面的人也無(wú)話可說(shuō)了 另外要站在公司的角度考慮問(wèn)題 盡量把價(jià)格壓低 總之一切要從公司的利益出發(fā) 個(gè)人利益靠后 采購(gòu)流程如何做好一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理在下有以下看法 請(qǐng)大家指教一 采購(gòu)工作的要點(diǎn)采購(gòu)工作是服務(wù)于生產(chǎn)的 它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)總成本提供滿足質(zhì)量 數(shù)量 交貨期三大條件的原材料和輔助材料 1 買什么 買多少 制定年度以及月度采購(gòu)計(jì)劃 編制采購(gòu)預(yù)算 報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行 2 何時(shí)買 以什么頻率買 掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期 確認(rèn)各種物資合理的最低庫(kù)存量 既能保證生產(chǎn) 又使庫(kù)存資金占用最小化 3 向誰(shuí)買 從價(jià)格 質(zhì)量 保障能力 交貨期等幾個(gè)方面考察 選擇出合適的供應(yīng)商 并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生 4 以什么價(jià)格買 通過(guò)比價(jià) 招標(biāo)等方式來(lái)確認(rèn)合理的采購(gòu)價(jià)格 如果是通過(guò)談判的方式來(lái)確認(rèn)價(jià)格 那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu) 5 采購(gòu)的內(nèi)控制度 根據(jù)職能分工 相互制約的原則 制定出一套采購(gòu)的制度來(lái)杜絕舞弊 二 作為一名采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn)通常情況下 采購(gòu)經(jīng)理并不是日常采購(gòu)事物的具體執(zhí)行人 他不是采購(gòu)員 他所做的工作要高于采購(gòu)員 擔(dān)負(fù)起采購(gòu)管理的工作 順希電子陳航 如何去采購(gòu) 2 具體的工作在于確定和調(diào)整采購(gòu)部門工作的方向 重點(diǎn) 確定采購(gòu)工作的原則和流程并檢查監(jiān)督 對(duì)采購(gòu)人員的考核 確保部門良好的工作氛圍 對(duì)部門總體工作績(jī)效的改善負(fù)責(zé) 部門之間的溝通和協(xié)調(diào) 1 確認(rèn)和調(diào)整采購(gòu)部門的工作方向 重點(diǎn)由于采購(gòu)經(jīng)理一般不需要做具體的采購(gòu)事物 所以我會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對(duì)市場(chǎng)的把握 注意采購(gòu)物資市場(chǎng)的新變化和動(dòng)向 包括價(jià)格變化的趨勢(shì) 新的供應(yīng)商的出現(xiàn) 新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等 比如一季度是原材料漲價(jià) 我會(huì)調(diào)整部門的工作重心是采購(gòu)價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲 二季度是跌價(jià)了 部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià) 再比如 由于質(zhì)量的要求提高 三季度各位采購(gòu)員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量 而不是重點(diǎn)在價(jià)格 也不是要拓寬采購(gòu)渠道 根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購(gòu)會(huì)議 把市場(chǎng)的情況和工作方向和采購(gòu)員交流 讓各位采購(gòu)員明白自己的工作重點(diǎn)和方向 指導(dǎo)采購(gòu)員的工作 2 確定采購(gòu)工作的原則和流程并檢查監(jiān)督用通俗的話講 就是訂規(guī)矩 采購(gòu)工作什么情況下要如何處理 要走什么程序 各個(gè)模塊的流程是怎么樣的 把這些報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后還要檢查 監(jiān)督 確保這些制度和流程得到執(zhí)行 順希電子陳航 如何去采購(gòu) 3 請(qǐng)見(jiàn) 采購(gòu)的內(nèi)控流程 3 對(duì)采購(gòu)人員的考核由于采購(gòu)員才是具體的經(jīng)辦人 他們工作的效果如何直接影響到采購(gòu)工作的績(jī)效 所以 需要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核 獎(jiǎng)優(yōu)罰劣 才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱情 消除混日子的思想 這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持 把工資中的一部分拿出來(lái)做為月度或者季度獎(jiǎng)金 我會(huì)特別關(guān)注采購(gòu)庫(kù)存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo) 考核前 我會(huì)讓每一個(gè)采購(gòu)員清楚得知道自己的工作任務(wù) 上級(jí)對(duì)他的期望是什么 達(dá)到什么樣的目標(biāo) 如何達(dá)到 這個(gè)過(guò)程中 我將給予他們支持 而考核后 要把考核的過(guò)程透明化 要同每一個(gè)采購(gòu)交談 分析好或者壞的原因 并提出改進(jìn)的措施 另外 如果有可能的話 我會(huì)實(shí)行輪崗 一來(lái)防止職務(wù)舞弊 二來(lái)讓大家都熟悉別人的崗位來(lái)防止意外的人員離職 三來(lái)降低對(duì)個(gè)人的依賴性 4 確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對(duì)于工作的效率和效果的重要性不言而愈 對(duì)于部門一些不良的苗頭我會(huì)及時(shí)消滅 懲罰害群之馬 以免帶壞了部門的風(fēng)氣 對(duì)于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象 要樹立好的典型 批評(píng)表現(xiàn)不好的員工 扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣 使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù) 5 對(duì)部門總體績(jī)效負(fù)責(zé)主