大連社保操作系統(tǒng)說明.doc

網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)操 作 說 明大連市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心2010年10月22日目 錄1、單位每月正常繳費(fèi)報(bào)表如何查詢及打?。?2、單位人員如何辦理欠費(fèi)補(bǔ)繳？13、單位如何辦理年檢申報(bào)？ 34、首次參保職工如何辦理新建微機(jī)檔案？ 35、單位職工解除勞動(dòng)關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？ 46、已參保員工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？57、參保關(guān)系在臨時(shí)戶人員如何轉(zhuǎn)入？68、繳費(fèi)基數(shù)如何申報(bào)？69、本單位在職參保員工如何新增采暖費(fèi)？710、單位的收據(jù)郵寄地址如何辦理變更？911、單位的網(wǎng)上系統(tǒng)密碼如何辦理修改？912、單位在網(wǎng)上可以實(shí)現(xiàn)的查詢有哪些？1013、單位如何辦理已不在單位下人員其2010年7、8兩個(gè)月個(gè)人繳費(fèi)部分繳納業(yè)務(wù)? 1114、單位如何在網(wǎng)上計(jì)算退休職工待遇？ 1115、單位如何在在網(wǎng)上打印退休審批表？ 141、 單位每月正常繳費(fèi)報(bào)表如何查詢及打印？注：此處查詢不含滯納金和利息。操作方法： 點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“單位月應(yīng)繳查詢”。 在 “費(fèi)款所屬期”處輸入需要查詢的月份起止期間（例如：如需要查詢2010年8月的繳費(fèi)報(bào)表，需要輸入201008到201008；如需要查詢2010年1月7月的繳費(fèi)報(bào)表，需要輸入201001到201007），點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)會(huì)顯示出該時(shí)間段應(yīng)繳帳情況。點(diǎn)擊“報(bào)表明細(xì)”，可以顯示和打印大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)結(jié)算表，企業(yè)核對(duì)繳費(fèi)金額無誤后應(yīng)及時(shí)存款。點(diǎn)擊“詳細(xì)”，可以顯示該時(shí)間段企業(yè)所有人員參保繳費(fèi)明細(xì)。2、單位人員如何辦理欠費(fèi)補(bǔ)繳？根據(jù)參保職工繳費(fèi)類型不同補(bǔ)繳分為“有應(yīng)繳帳個(gè)人補(bǔ)繳（城鎮(zhèn)五險(xiǎn)）”和“農(nóng)保農(nóng)民工補(bǔ)繳（兩險(xiǎn)）”兩種?！坝袘?yīng)繳帳個(gè)人補(bǔ)繳（城鎮(zhèn)五險(xiǎn)）”可以用于補(bǔ)繳養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)及采暖費(fèi)（包括全部險(xiǎn)種補(bǔ)繳或某個(gè)險(xiǎn)種補(bǔ)繳）。操作方法： 點(diǎn)擊繳費(fèi)申報(bào)菜單下的“有應(yīng)繳帳個(gè)人補(bǔ)繳（城鎮(zhèn)五險(xiǎn)）”。 點(diǎn)擊單位個(gè)人補(bǔ)繳申請(qǐng)。輸入需要補(bǔ)繳的個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào)，補(bǔ)繳起止年月（例如：如需要補(bǔ)繳2010年1月到7月的個(gè)人欠費(fèi)，需要輸入201001 201007），確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊個(gè)人費(fèi)用生成。 確認(rèn)該補(bǔ)繳時(shí)間段是否存在繳費(fèi)基數(shù)（如無繳費(fèi)基數(shù)，需先申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)，不然系統(tǒng)視同按當(dāng)年社平工資作為繳費(fèi)基數(shù)）確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊費(fèi)用生成。 確認(rèn)補(bǔ)繳時(shí)間、費(fèi)用無誤后，點(diǎn)擊確認(rèn)保存（或“繼續(xù)補(bǔ)繳”繼續(xù)做個(gè)人補(bǔ)繳，最后點(diǎn)“確認(rèn)保存”），系統(tǒng)提示“補(bǔ)繳成功”。 審核通過后，參保企業(yè)點(diǎn)擊“查詢”，可以查看“合計(jì)應(yīng)收金額”和打印繳費(fèi)報(bào)表。點(diǎn)擊“詳細(xì)”，可以查看補(bǔ)繳人員詳細(xì)情況。審核通過前，如果補(bǔ)繳錯(cuò)誤，可點(diǎn)擊“刪除”，重新補(bǔ)繳或放棄補(bǔ)繳?！稗r(nóng)保農(nóng)民工補(bǔ)繳（兩險(xiǎn)）”可以補(bǔ)繳在職農(nóng)民工的工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。操作方法： 點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)” 菜單下的“農(nóng)保農(nóng)民工補(bǔ)繳（兩險(xiǎn)）”。 點(diǎn)擊農(nóng)民工人員補(bǔ)繳申請(qǐng)，進(jìn)行農(nóng)民工補(bǔ)繳操作。輸入個(gè)人編號(hào)、補(bǔ)繳起止時(shí)間（例如：如需要補(bǔ)繳2010年1月到7月的個(gè)人欠費(fèi)，需要輸入201001 201007），確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊個(gè)人費(fèi)用生成。 如果確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊保存（或“繼續(xù)補(bǔ)繳”繼續(xù)做補(bǔ)繳，最后點(diǎn)擊“保存”），系統(tǒng)提示“補(bǔ)繳成功”。點(diǎn)擊“查詢”，可以查看“合計(jì)應(yīng)收金額”和打印繳費(fèi)報(bào)表。點(diǎn)擊“詳細(xì)”，可以查看補(bǔ)繳人員詳細(xì)情況。3、單位如何辦理年檢申報(bào)？根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)政策規(guī)定，參保企業(yè)均需于每年上半年參加社會(huì)保險(xiǎn)年檢，具體時(shí)間看網(wǎng)上通知。操作方法： 點(diǎn)擊“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下的“單位年檢”。 點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)入年檢頁面。輸入需要填報(bào)的企業(yè)基本信息，再根據(jù)本企業(yè)上年繳費(fèi)情況，核對(duì)是否有欠繳及漏繳，據(jù)實(shí)填寫，并點(diǎn)擊“保存”，提交年檢申報(bào)。注意事項(xiàng)：參加網(wǎng)上申報(bào)的企業(yè)，在網(wǎng)上操作企業(yè)年檢申報(bào)后，仍需持社會(huì)保險(xiǎn)登記證（正、副本）及其它要求的材料，到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)稽查部門辦理年檢審核。4、首次參保職工如何辦理新建微機(jī)檔案？單位新入職員工如果在大連市社保微機(jī)系統(tǒng)中無微機(jī)檔案，需要在網(wǎng)上進(jìn)行建立個(gè)人微機(jī)檔案。操作方法： 點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人建檔”，進(jìn)入個(gè)人建檔界面。 點(diǎn)擊“個(gè)人建檔申請(qǐng)新增”。輸入公民身份證號(hào)碼，點(diǎn)擊“校驗(yàn)”，通過身份證號(hào)碼合法性和未參保驗(yàn)證。據(jù)實(shí)輸入個(gè)人檔案的有關(guān)項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“保存”，保存建立個(gè)人檔案申報(bào)數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：“戶籍類別”填寫規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”；身份證號(hào)碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫“X”。個(gè)人新建信息界面中，企業(yè)填寫時(shí)需注意帶紅色*為必填項(xiàng)，其他“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準(zhǔn)確填寫（直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息）。如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)（兩險(xiǎn)），建檔時(shí)在“身份臨時(shí)標(biāo)識(shí)”處應(yīng)選擇“農(nóng)保農(nóng)民工”；否則選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”（五險(xiǎn)）。 “用工形式”填寫規(guī)則：若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同制工人”（不繳納個(gè)人1%部分失業(yè)保險(xiǎn)）；若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”)；根據(jù)目前采暖費(fèi)文件規(guī)定，市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、金州區(qū)的城鎮(zhèn)戶籍參保人員，均需參加采暖費(fèi)，需在“采暖費(fèi)標(biāo)識(shí)”處選擇“參保”；否則，選擇“未參?！?。5、單位職工解除勞動(dòng)關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？操作方法： 在“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下，點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”。 點(diǎn)擊 “人員變動(dòng)申報(bào)”。在“申報(bào)變更類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出”。 輸入個(gè)人編號(hào)，點(diǎn)擊“確定”，查驗(yàn)該職工姓名等信息。 錄入“轉(zhuǎn)入單位編號(hào)”，點(diǎn)擊“查詢”，查驗(yàn)轉(zhuǎn)入單位名稱等信息后，在備注欄中錄入文字說明。核對(duì)無誤后，點(diǎn)擊“確定”提交。注意事項(xiàng)：本業(yè)務(wù)適用于市內(nèi)、縣區(qū)企業(yè)（開發(fā)區(qū)除外）之間人員調(diào)轉(zhuǎn)使用，異地轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)需直接到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。參保職工與企業(yè)解除勞動(dòng)合同后辦理失業(yè)的，可以將保險(xiǎn)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至各區(qū)（縣區(qū)）行政服務(wù)大廳（轉(zhuǎn)入編號(hào)：中山區(qū)19000001，西崗區(qū)29000001，沙河口區(qū)39000001，甘井子區(qū)49000001，旅順L4010060,金州J9000001，普蘭店P(guān)4110801,瓦房店W9751228,莊河Z4361074，長(zhǎng)海縣C8750024）。從市內(nèi)企業(yè)調(diào)轉(zhuǎn)入縣區(qū)企業(yè)（高新園區(qū)、長(zhǎng)興島、花園口、保稅區(qū)除外），需要先到所屬區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)中心辦理醫(yī)療保險(xiǎn)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)后，方能使用本程序。暫時(shí)無單位的參保職工，可以調(diào)出到所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的臨時(shí)戶內(nèi)（如市內(nèi)編號(hào)：81880009）6、已參保員工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？操作方法： 在“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下點(diǎn)擊 “人員變動(dòng)”。 點(diǎn)擊“人員變動(dòng)申報(bào)”。在“申報(bào)變更類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入”。 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索出該企業(yè)下的所有待轉(zhuǎn)入人員（否則提示“查詢不到可以轉(zhuǎn)入的人員信息”）點(diǎn)選需要轉(zhuǎn)入本企業(yè)人員前的復(fù)選框，同時(shí)確認(rèn)該人員需要繳納采暖費(fèi)則在“采暖費(fèi)”復(fù)選框中選擇“參加”。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。7、參保關(guān)系在臨時(shí)戶人員如何轉(zhuǎn)入？本程序只適用于個(gè)人檔案在市內(nèi)及縣區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)臨時(shí)戶（市內(nèi)及保稅區(qū)81880009、園區(qū)31880009，旅順L1880009、金州J1880009、普市P1880009、瓦市W1880009、莊河Z1880009、長(zhǎng)海C1880009，長(zhǎng)興島11880009，花園口21880009）內(nèi)人員轉(zhuǎn)入。操作方法： 點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入”。 輸入個(gè)人編號(hào)，查詢確認(rèn)人員信息后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”。注意事項(xiàng)：縣區(qū)之間臨時(shí)戶接收（高新園區(qū)、長(zhǎng)興島、花園口、保稅區(qū)除外），需要先到所屬區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)中心辦理醫(yī)療保險(xiǎn)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)后，方能使用本程序。8、繳費(fèi)基數(shù)如何申報(bào)？ 已在本單位處于正常參保狀態(tài)下的員工若無繳費(fèi)基數(shù)，需要申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。單個(gè)參保職工的基數(shù)申報(bào)操作方法： 點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人基數(shù)”。 點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)申報(bào)”，輸入個(gè)人編號(hào)，點(diǎn)擊“查詢”后，可查詢?cè)撀毠じ魃绫Ｄ甓鹊睦U費(fèi)基數(shù)。選擇“社保年度”，輸入“工資”，點(diǎn)擊“確定”。 點(diǎn)擊“查詢”，可查詢個(gè)人基數(shù)申報(bào)審核情況。單位集體繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)（單位人數(shù)較多時(shí)建議使用）操作方法： 點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人基數(shù)”。 下載:需要點(diǎn)擊“工資報(bào)盤工具下載”和“工資基數(shù)報(bào)盤文件下載”，保存到電腦桌面。 填報(bào)基數(shù)：雙擊運(yùn)行電腦桌面上的“工資報(bào)盤工具”（JSSB.EXE），點(diǎn)擊“”按鈕，打開“工資報(bào)盤文件”（例：“本單位編號(hào).DAT”如19463233.DAT）。在“工資”空白處填寫個(gè)人工資，點(diǎn)擊“保存”。 上傳：點(diǎn)擊“工資基數(shù)報(bào)盤文件上傳”，“瀏覽”后點(diǎn)擊“工資報(bào)盤文件” （“本單位編號(hào).DAT”如19463233.DAT），點(diǎn)擊“上傳”，系統(tǒng)提示申報(bào)結(jié)果情況。 9、本單位在職參保員工如何新增采暖費(fèi)？操作方法： 點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“人員采暖費(fèi)參?！薄?點(diǎn)擊“人員采暖費(fèi)參保新增申報(bào)”，輸入個(gè)人編號(hào)，點(diǎn)擊“確定”，顯示該職工的個(gè)人基本情況及采暖費(fèi)信息。 確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“保存”，提示“保存成功！”。 10、單位的收據(jù)郵寄地址如何辦理變更？網(wǎng)上申報(bào)單位通過郵局郵寄方式獲取社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)，因此，單位的收據(jù)郵寄地址如果發(fā)生變更要及時(shí)辦理網(wǎng)上申報(bào)。操作方法： 點(diǎn)擊“信息變更”菜單下的“收件信息變更”。 輸入新的收件信息，確認(rèn)后點(diǎn)擊“保存”，提交收件信息變更申請(qǐng)。11、單位的網(wǎng)上系統(tǒng)密碼如何辦理修改？為保證網(wǎng)上申報(bào)企業(yè)經(jīng)辦社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的安全性，企業(yè)應(yīng)及時(shí)修改初始密碼，并定期更換密碼，保證本企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益不受侵犯。操作方法： 點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”菜單下的“更改登陸密碼”。 輸入原密碼、新密碼及確認(rèn)密碼，確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“修改密碼”，則新密碼更改完畢。12、單位在網(wǎng)上可以實(shí)現(xiàn)的查詢有哪些？單位基本信息查詢可以查詢企業(yè)在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)已登記的各項(xiàng)基本信息，以及單位參保險(xiǎn)種信息等。操作方法：點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“單位基本信息查詢”。單位繳費(fèi)臺(tái)帳查詢可以查詢本企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)情況。（包括正常繳費(fèi)、補(bǔ)繳等）操作方法：點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“單位繳費(fèi)臺(tái)帳查詢”。單位每月應(yīng)繳欠費(fèi)查詢可以查詢本單位歷年歷月正常繳費(fèi)報(bào)表是否存在欠費(fèi)。操作方法：點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“單位應(yīng)繳帳欠費(fèi)查詢”。參保人員明細(xì)查詢可以查詢本企業(yè)在職參保職工的參保險(xiǎn)種情況。操作方法：點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“參保人員明細(xì)查詢”。個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)查詢可以查詢?cè)诖筮B市已參保職工的歷年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)明細(xì)。（不在本公司的員工也可以查詢）操作方法：點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)查詢”。人員變動(dòng)情況查詢可以查詢本單位一段時(shí)間內(nèi)的人員變動(dòng)情況。操作方法：點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“人員變動(dòng)情況查詢”。個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)查詢可以查詢單位在職參保職工各社保年度存在的繳費(fèi)基數(shù)。操作方法：點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)查詢”。單位人員應(yīng)繳補(bǔ)繳預(yù)算可以進(jìn)行模糊預(yù)算查詢，預(yù)算查詢某個(gè)職工的某個(gè)時(shí)間段的欠費(fèi)。（不屬于補(bǔ)繳操作，只能做模擬查詢之用）操作方法：點(diǎn)擊“查詢功能”菜單下的“單位人員應(yīng)繳補(bǔ)繳預(yù)算”。13、單位如何在辦理2010年7、8兩個(gè)月已不在單位下人員其個(gè)人繳費(fèi)部分繳納業(yè)務(wù) （1）登陸網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，在“繳費(fèi)申報(bào)”菜單下，點(diǎn)擊“201007-201008轉(zhuǎn)移人員繳費(fèi)個(gè)人部分補(bǔ)錄申報(bào)”功能點(diǎn)，如圖：（2）點(diǎn)擊后，“繳費(fèi)年度”默認(rèn)為2010、“起始月份”默認(rèn)為07，如圖：（3）點(diǎn)擊上圖中的“查詢”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示出2010年7月在單位繳費(fèi)且截止8月31日不在該單位的職工明細(xì)。同樣，若“起始月份”輸入08，則系統(tǒng)將自動(dòng)顯示出2010年8月在單位繳費(fèi)且截止8月31日不在該單位的職工明細(xì)，如圖：（4）若確認(rèn)給某位職工繳納該月的個(gè)人部分金額，則在某個(gè)“人員編號(hào)”前點(diǎn)選“”（），選擇完畢后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，等待審核即可。 （5）查詢反饋：點(diǎn)擊“查詢審核結(jié)果”可查看，社保是否審核通過等信息，如圖：點(diǎn)擊上圖中的“查看詳細(xì)”，則可顯示某個(gè)人“繳費(fèi)金額“等信息。14、單位如何在在網(wǎng)上計(jì)算退休職工養(yǎng)老待遇？職工達(dá)到法定退休當(dāng)月