常用函數(shù)公式及用法.doc

電子表格常用函數(shù)公式及用法 1、求和公式： =SUM(A2:A50) 對(duì)A2到A50這一區(qū)域進(jìn)行求和；2、平均數(shù)公式： =AVERAGE(A2:A56) 對(duì)A2到A56這一區(qū)域求平均數(shù)；3、最高分： =MAX(A2:A56) 求A2到A56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；4、最低分：=MIN(A2:A56) 求A2到A56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分；5、等級(jí)： =IF(A2=90,優(yōu),IF(A2=80,良,IF(A2=60,及格,不及格)6、男女人數(shù)統(tǒng)計(jì)：=COUNTIF(D1:D15,男) 統(tǒng)計(jì)男生人數(shù)=COUNTIF(D1:D15,女) 統(tǒng)計(jì)女生人數(shù)7、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：方法一：求A2到A56區(qū)域100分人數(shù)：=COUNTIF(A2:A56,100)求A2到A56區(qū)域60分以下的人數(shù)；=COUNTIF(A2:A56,=90)求A2到A56區(qū)域大于等于80分而小于90分的人數(shù)；=COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90)求A2到A56區(qū)域大于等于60分而小于80分的人數(shù)；=COUNTIF(A1:A29,=80)-COUNTIF(A1:A29, =90)方法二：（1） =COUNTIF(A2:A56,100) 求A2到A56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A57單元格；（2） =COUNTIF(A2:A56,=95)A57 求A2到A56區(qū)域大于等于95而小于100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A58單元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,=90)SUM(A57:A58) 求A2到A56區(qū)域大于等于90而小于95分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于A59單元格；（4）=COUNTIF(A2:A56,=85)SUM(A57:A59) 求A2到A56區(qū)域大于等于85而小于90分的人數(shù)；8、求A2到A56區(qū)域優(yōu)秀率：=(COUNTIF(A2:A56,=90)/55*1009、求A2到A56區(qū)域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,=60)/55*10010、排名公式： =RANK(A2，A$2:A$56) 對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名；11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(A2:A56) 求A2到A56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況（數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化）；12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和；13、多條件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級(jí)代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按CtrlShiftEnter組合鍵(產(chǎn)生“”)?！啊辈荒苁止ぽ斎?，只能用組合鍵產(chǎn)生?！?,1,0”中的第一個(gè)1表示班級(jí)，第二個(gè)1表示計(jì)算次數(shù)（倍數(shù)）。14、查找重復(fù)內(nèi)容公式：（1）標(biāo)記重復(fù)兩次以上的全部數(shù)據(jù)=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重復(fù),)。“重復(fù)”可以根據(jù)需要更改為其它數(shù)據(jù)。A2表示此欄結(jié)果對(duì)應(yīng)的是第二行。（2）標(biāo)記超過(guò)一個(gè)以上的其它重復(fù)數(shù)據(jù)（只留一個(gè)）=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,重復(fù))（3）提取不重復(fù)數(shù)據(jù)方法1：將A列的姓名查找重復(fù)，并提取到C列。C2單元格輸入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&，然后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束。方法2：將A列不重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)到C列，單擊數(shù)據(jù)高級(jí)篩選完成。選擇操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置數(shù)據(jù)的復(fù)制位置，最重要的就是勾選上“選擇不重復(fù)的記錄”。方法3：用數(shù)據(jù)比對(duì)公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通過(guò)篩選，篩選出“1”的數(shù)據(jù)，然后復(fù)制粘貼到其他的單元格中即可。這樣C列提取到的就是A列不重復(fù)數(shù)據(jù)。（3）多行多列提取不重復(fù)數(shù)據(jù)，如下：D2輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),48,ROW($2:$9)*100+COLUMN(A:B)*10001),4),r0c00),)&，然后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束。這樣就把AB列不重復(fù)數(shù)據(jù)提取到D列。15、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=DATEDIF(A3,TODAY(),y)或=DATEDIF(A3,2017-8-24,y)。=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)16、用身份證來(lái)計(jì)算年齡公式：=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),0000-00-00),TODAY(),y)17、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。18、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)19、在Word中三個(gè)小竅門：連續(xù)輸入三個(gè)“”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線。20、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A11時(shí)，C1顯示紅色0A11時(shí)，C1顯示綠色A1“條件格式”，條件1設(shè)為：公式 =A1=12、點(diǎn)“格式”-“字體”-“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。條件2設(shè)為：公式 =AND(A10,A1“字體”-“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。條件3設(shè)為：公式 =A1“字體”-“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。21、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入（1）用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置，有效性條件設(shè)成允許文本長(zhǎng)度等于5（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)確定。（2）用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點(diǎn)格式-條件格式，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，點(diǎn)格式-字體-顏色，選定紅色后點(diǎn)兩次確定。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。22、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)？（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”-“條件格式”，將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值” “不等于”=B2點(diǎn)“格式”-“字體”-“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”-“條件格式”，將條件設(shè)為:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0點(diǎn)“格式”-“字體”-“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。23、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)24、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語(yǔ)文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)。25、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,無(wú))=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),無(wú),有)求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)26、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：