山東省臨沭縣第三初級中學(xué)七年級信息技術(shù)上冊《word2003教程》課件.ppt

word2003文字處理 1word2003概述2word2003的基本操作3文檔編輯的基本操作4word2003文檔的排版5word2003表格的制作6word2003的圖形功能7word2003的高級功能8頁面設(shè)置和打印管理 1word2003概述 1 1word2003的新增功能與特點1 基本特點文字處理 圖形文字及表格混排功能編輯和格式管理模擬顯示功能制作web頁wordmail功能完善的在線幫助和office助手 2 新增功能word2003與word2000及以前版本相比 新增功能有 閱讀版式 視圖功能多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)多文檔窗口并排比較功能集成 組織結(jié)構(gòu)圖 功能信息檢索功能 增加新功能的xml編輯器支持墨跡輸入設(shè)備加強文檔保護功能集成 組織結(jié)構(gòu)圖 功能語音和手寫功能信息權(quán)限管理功能增加常見智能標(biāo)記支持 1 2word2003的運行環(huán)境 啟動與退出1 運行環(huán)境計算機和處理器 使用intelpentium233 mhz或更快處理器內(nèi)存 推薦128mb內(nèi)存或更大內(nèi)存 硬盤空間 260mb可用硬盤空間 光驅(qū) cd rom或dvd光驅(qū) 顯示器 supervga 800 600 或更高分辨率的顯示器 2 啟動word2003執(zhí)行 開始 程序 microsoftoffice microsoftofficeword2003 命令雙擊桌面上的microsoftofficeword2003圖標(biāo)雙擊word文檔圖標(biāo) 3 退出word2003 選擇 文件 退出 命令單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕用組合鍵 alt f4 1 3word2003的窗口組成 1 4word2003的視圖方式所謂視圖 就是簡單查看文檔的方式 word2003向用戶提供了普通視圖 web版式視圖 頁面視圖 大綱視圖 閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等多種不同的視圖模式 用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來查看文檔 2 1新建文檔1 新建空白文檔新建一個空白文檔常用以下幾種方法 利用 常用 工具欄上的新建按鈕創(chuàng)建新文檔利用組合鍵 ctrl n 選擇 文件 新建 命令 彈出 新建文檔 任務(wù)窗格選擇 空白文檔 2word2003的基本操作 2 利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下 在 新建文檔 任務(wù)窗格中單擊 本機上的模板 彈出 模板 對話框 從 模板 對話框的不同選項卡中選擇新文檔要使用的模板類型 從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后 單擊 確定 按鈕 2 2打開文檔1 打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔 單擊工具欄上的 打開 按鈕 或者選擇 文件 打開 命令 彈出 打開 對話框 在對話框的 查找范圍 下拉列表框中 選擇該文檔所在的驅(qū)動器 找出文檔所在的目錄 單擊該文檔名 單擊 打開 按鈕即可 注意 若要同時打開多個連續(xù)的文檔 可以先選定第一個文件名 然后按下 shift 鍵 單擊要打開的最后一個文件名 兩個文件之間的所有文件將被選定 若要打開不連續(xù)的文件 先選定第一個文件 然后按下 ctrl 鍵 并逐個單擊其它要打開的文件名 最后單擊 打開 按鈕 2 打開最近使用過的文檔 文件 菜單的底部列出了最近使用過的文檔 單擊要打開的文檔名 即可將其打開 或者在 打開 對話框中單擊左側(cè)的 我最近的文檔 按鈕 它保存了大量使用過的文檔 2 3保存文檔1 保存新建文檔 單擊 常用 工具欄上的 保存 按鈕 或者選擇 文件 保存 命令 打開 另存為 對話框 在 文件名 文本框中輸入一個新的文件名 若不輸入 則word會以文檔的第一句話作為為文件名進行保存 單擊 保存 按鈕 2 保存已有的文檔單擊常用工具欄上的 保存 按鈕 或 文件 菜單中的 保存 命令 則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置 3 用另一文檔名保存文檔 選擇 文件 另存為 命令 打開 另存為 對話框 其后 操作與保存新建文檔一樣 4 文檔的保護 選擇 文件 另存為 命令 打開 另存為 對話框 單擊 另存為 對話框中的 工具 按鈕 從彈出的下拉菜單中選擇 安全措施選項 命令 彈出 安全性 對話框 在 打開文件時的密碼 和 修改文件時的密碼 文本框中輸入密碼 5 設(shè)置定時自動保存選擇 工具 選項 命令 打開 選項 對話框 在 保存 選項卡中 進行相應(yīng)的設(shè)置 如圖所示 2 4關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種 選擇 文件 關(guān)閉 命令 單擊文檔窗口右上角的 關(guān)閉 按鈕 按 alt f4 組合鍵 在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名 在彈出的快捷菜單中選擇 關(guān)閉 命令 3文檔編輯的基本操作 3 1移動插入點利用鼠標(biāo)移動插入點用鍵盤移動插入點 3 2字符的插入輸入文檔時有兩種工作狀態(tài) 改寫 和 插入 3 插入符號具體操作步驟如下 將插入點移到要插入符號的位置 選擇 插入 菜單中的 符號 命令 彈出 符號 對話框 在 符號 選項卡中的 字體 列表框中選擇包含該符號的字體 選擇符號表中所需的符號 單擊 插入 按鈕 單擊 關(guān)閉 按鈕 4 插入特殊符號 選擇 插入 特殊符號 命令 打開 特殊符號 對話框 單擊需插入的符號并確定 提示 右鍵單擊輸入法工具條右邊的 軟鍵盤 按鈕 在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號的類型 也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號 如圖所示 3 3文本的選定1 用鍵盤選定 2 鼠標(biāo)選定 3 用擴展功能選定文本按下 f8 鍵 狀態(tài)欄上的 擴展 按鈕由灰色變成了黑色 表明現(xiàn)在進入了擴展?fàn)顟B(tài) 再按 f8 鍵 則選擇了光標(biāo)所在處的一個詞 再按一下 選區(qū)擴展到了整句 再按一下 選區(qū)擴展成了一段 再按一下 選區(qū)就擴展成全文 在編輯區(qū)任意位置單擊 或雙擊 擴展 按鈕 退出擴展?fàn)顟B(tài) 3 4復(fù)制 剪切與粘貼1 復(fù)制文本 選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容 選擇 編輯 復(fù)制 命令或單擊常用工具欄中的 復(fù)制 按鈕或按 ctrl c 組合鍵 將插入點定位到想粘貼的位置 選擇 編輯 粘貼 命令或單擊常用工具欄中的 粘貼 按鈕或按 ctrl v 組合鍵 即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中 2 移動文本 選定需要移動的文本內(nèi)容 選擇 編輯 剪切 命令或單擊常用工具欄中的 剪切 按鈕或按 ctrl x 組合鍵 將插入點定位到想粘貼的位置 選擇 編輯 粘貼 命令或常用工具欄中的 粘貼 按鈕或按 ctrl v 組合鍵 即可把所選內(nèi)容移動到目標(biāo)位置 3 5剪貼板工具 剪貼板 是內(nèi)存中的一個臨時數(shù)據(jù)區(qū) 用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息 剪貼板中可以同時存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容 有以下幾種方法可調(diào)出office剪貼板 選擇 編輯 office剪貼板 命令 將在編輯區(qū)的右側(cè)顯示 剪貼板 任務(wù)窗格 單擊 視圖 任務(wù)窗格 命令調(diào)出任務(wù)窗格 單擊 其它任務(wù)窗格 下拉按鈕 在彈出的菜單中選擇 剪貼板 連續(xù)按 ctrl c 組合鍵兩次 3 6查找與替換1 查找 選擇 編輯 查找 命令或按下組合鍵 ctrl f 打開 查找和替換 對話框 在 查找內(nèi)容 列表框內(nèi)輸入要查找的文字 單擊 查找下一處 按鈕 word2003即開始查找 找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找 如果所指定的內(nèi)容沒有找到 系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示 2 替換 選擇 編輯 替換 命令 打開 查找和替換 對話框 并顯示 替換 選項卡 在 查找內(nèi)容 列表框中輸入要查找的文字 在 替換為 列表框中輸入替換文字 如果需要設(shè)置高級選項 可單擊 高級 按鈕 單擊 替換 word2003即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進行替換 單擊 全部替換 按鈕可將整個文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉 3 5撤消與恢復(fù)1 撤銷操作如果只想撤消最近一次操作 可以選擇 編輯 撤銷 命令或單擊 常用 工具欄中的 撤銷 按鈕 即可恢復(fù)上一次的操作 連續(xù)單擊 撤銷 按鈕或是單擊 撤銷 按鈕右側(cè)的下拉按鈕 在彈出的下拉列表框中單擊某一項 該項操作及其后的所有操作都將被撤消 2 恢復(fù)操作單擊 常用 工具欄上的 恢復(fù) 按鈕或選擇 編輯 恢復(fù) 命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作 如果撤銷操作執(zhí)行過多次 也可單擊 恢復(fù) 按鈕右側(cè)的下拉按鈕 在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作 3 8拼寫與語法檢查選擇 工具 選項 命令 切換到 拼寫和語法 選項卡 可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時是否檢查拼寫和語法 如圖所示 word2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識別的中文和單詞 用綠色波浪線標(biāo)記可能的語法錯誤 3 9多個文檔的瀏覽1 多文檔的快速切換單擊 窗口 全部重排 命令 可同時在窗口中顯示多個文檔2 并排比較文檔 打開要并排比較的文檔 選擇 窗口 并排比較 命令 選擇需要并排比較的文檔 然后單擊 確定 按鈕 4word2003文檔的排版 4 1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式有兩種方法通過 格式 工具欄中的工具按鈕 選擇菜單 格式 字體 命令 在彈出 字體 對話框中設(shè)置字符格式 設(shè)置字體格式 設(shè)置字符間距 設(shè)置文字效果 4 2設(shè)置段落格式1 段落對齊方式5種段落對齊方式 即兩端對齊 左對齊 居中對齊 右對齊和分散對齊 兩種設(shè)置方法 格式工具欄按鈕 選擇菜單 格式 段落 命令 在彈出 段落 對話框中設(shè)置段落對齊 2 設(shè)置段落縮進段落的縮進有四種方式 左縮進 右縮進 首行縮進和懸掛縮進 可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進 水平標(biāo)尺 可用 段落 對話框設(shè)置段落縮進 3 設(shè)置行間距和段間距行間距和段間距也在 段落 對話框中設(shè)置 4 給段落添加邊框和底紋 選擇 格式 邊框和底紋 菜單 打開 邊框和底紋 對話框 在 邊框 選項卡中設(shè)置段落邊框 在 底紋 選項卡中設(shè)置段落底紋 4項目符號和編號用下面兩種方法都可以添加項目符號和編號 單擊 格式 工具欄上的 項目符號 按鈕或 編號 按鈕 插入點所在段落的開始自動添加了一個項目符號或編號 選擇 格式 項目符號和編號 命令 打開 項目符號和編號 對話框設(shè)置項目符號和編號 4 4分欄處理先選定要分欄的文本 用下面兩種方法進行分欄設(shè)置 單擊 分欄 按鈕 在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵 拖動出所需的欄數(shù) 選擇 格式 分欄 命令 打開 分欄 對話框 5首字下沉 選擇 格式 首字下沉 命令 顯示 首字下沉 對話框 在 位置 選項區(qū)選擇 下沉 或 懸掛 位置 在 選項 選項區(qū)為文本設(shè)置字體 下沉的行數(shù)及與正文的距離 6復(fù)制格式 格式刷 按鈕主要用來實現(xiàn)格式的復(fù)制 復(fù)制格式的具體操作步驟如下 將插入點置于已設(shè)置好格式的文本中 單擊 常用 工具欄中的 格式刷 按鈕 此時鼠標(biāo)變成刷子形狀 將鼠標(biāo)拖過要復(fù)制格式的文本 5word2003表格的制作 5 1創(chuàng)建表格1 利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡單表格單擊常用工具欄上的 插入表格 按鈕 在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動鼠標(biāo) 確定所需的行列數(shù)后 釋放鼠標(biāo) 可以快速創(chuàng)建一個簡單的表格 2 使用菜單創(chuàng)建表格 選擇 表格 插入 表格 命令 打開 插入表格 對話框 在 表格尺寸 選項區(qū)中分別設(shè)置所需的 列數(shù) 與 行數(shù) 在 自動調(diào)整 操作選項組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項 單擊 確定 按鈕 3 手工繪制復(fù)雜表格選擇 表格 繪制表格 命令或者單擊常用工具欄上的 表格和邊框 按鈕 彈出 表格和邊框 工具欄 如圖所示 利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格 4 斜線表頭 單擊表頭位置 第一行第一列 的單元格 選擇 表格 繪制斜線表頭 命令 顯示 插入斜線表頭 對話框 在該對話框中的 表頭樣式 列表框的五種樣式中任選一種 在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題 單擊 確定 按鈕 5 表格中輸入文本每輸完一個單元格 按 tab 鍵 插入點自動移到下一個單元格 按 可將插入點移到上 下一行 也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊 當(dāng)插入點到達表中最后一單元格時 再按tab鍵 word會為此表格自動添加一行 6 文本轉(zhuǎn)換為表格 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本 單擊 表格 轉(zhuǎn)換 文本轉(zhuǎn)換成表格 命令 顯示 將文字轉(zhuǎn)換成表格 對話框 在 表格尺寸 選項區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù) 在 自動調(diào)整 操作 區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式 選擇文字分隔符的類型 單擊 確定 按鈕 5 2編輯表格1 選定選定單元格 鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域 此時指針變?yōu)橹赶蛴疑辖?單擊鼠標(biāo) 選定行 鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū) 單擊 選定列 鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū) 單擊 選定塊 按住鼠標(biāo)左鍵 把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元拖動到欲選塊的右下角單元 選定整個表格 單擊表格左上角的 選定符號 2 插入 刪除行 列 單元格插入行 列 單元格單擊菜單 表格 插入 選擇相應(yīng)的選項 刪除行 列 單元格選中要刪除的行 列或單元格 選擇 表格 刪除 行 列 或 單元格 命令 3 合并 拆分單元格合并單元格 選定要合并的單元格 選擇 表格 合并單元格 命令 拆分單元 選定要拆分的單元格 單擊 表格 拆分單元格 命令 調(diào)整表格行高和列寬 將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中 或選定該行 選擇 表格 表格屬性 命令 在 行 選項卡中 選擇 指定高度 復(fù)選框 輸入行高值 單擊 確定 按鈕 調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動來調(diào)整 5 3表格的修飾1 單元格的對齊方式選定需要對齊操作的單元格 單擊鼠標(biāo)右鍵 單擊菜單的 單元格對齊方式 命令 選擇所需設(shè)定的對齊方式 2 設(shè)置表格邊框和底紋選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域 選擇 格式 邊框和底紋 菜單 在彈出的 邊框和底紋 對話框中 進行相應(yīng)的設(shè)置 3 表格自動套用格式選擇 表格 表格自動套用格式 命令 在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式 4 標(biāo)題行重復(fù)選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題 單擊 表格 標(biāo)題行重復(fù) 命令 5 4表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算1 在表格中排序使用排序按鈕進行排序 將插入點置于要排序的列的任一單元格中 單擊 表格和邊框 工具欄上的 升序排序 按鈕或 降序排序 按鈕 使用排序命令進行排序 將插入點置于要排序的表格中 選擇 表格 排序 命令 打開如圖所示的 排序 對話框 在 主要關(guān)鍵字 下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字 在 類型 下拉列表框中選擇一種排序類型 選中 升序 或 降序 單選按鈕 設(shè)置排序方式 如果需要 還可以指定 次要關(guān)鍵字 和 第三關(guān)鍵字 單擊 確定 按鈕 完成排序設(shè)置 2 在表格中計算 將光標(biāo)放置在要輸入計算結(jié)果的單元格中 單擊 表格 公式 命令 打開 公式 對話框 在 公式 文本框的等號后輸入函數(shù)名和要參與運算的單元格的地址 在 數(shù)字格式 下拉列表框中選擇數(shù)字格式 單擊 確定 按鈕 計算結(jié)果會顯示在光標(biāo)所在的單元格中 6word2003的圖形功能 6 1插入圖片1 插入剪貼畫 選擇 插入 圖片 剪貼畫 命令 打開 剪貼畫 任務(wù)窗格 單擊 管理剪輯 超鏈接 打開 剪輯管理器 窗口 單擊打開放置剪貼畫的文件夾 復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中 2 插入圖形文件 將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置 選擇 插入 圖片 來自文件 菜單 打開 插入圖片 對話框 在該對話框的 查找范圍 下拉列表中找到圖片所在的位置 選定要插入的圖片 單擊 插入 按鈕 6 2繪制圖形1 繪制圖形 單擊 繪圖 工具欄某按鈕 鼠標(biāo)指針變成十字形狀 將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點 按住左鍵并拖動鼠標(biāo)至另一點 釋放后 在兩點之間就會留下該按鈕所指示的幾何圖形 2 在自選圖形中添加文字選定要添加文字的自選圖形 在圖形上點右鍵 在快捷菜單中選擇 添加文字 3 圖形的疊放次序選定該自選圖形 單擊鼠標(biāo)右鍵 選擇 疊放次序 命令 按需要調(diào)整的次序選擇 疊放次序 子菜單中的命令 6 3編輯圖片1 調(diào)整圖片的大小 單擊圖片 圖片周圍出現(xiàn)8個控制點 移動鼠標(biāo)指針到控制點上 當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時 拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實現(xiàn)圖片的整體縮放 如果要精確地調(diào)整圖片的大小 單擊 圖片 工具欄上的按鈕 在彈出的的 設(shè)置圖片格式 對話框中進行設(shè)置 2 利用 圖片 工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出 圖片 工具欄 選擇 視圖 工具欄 圖片 命令 右擊圖片 在快捷菜單中選擇 顯示 圖片 工具欄 6 4插入藝術(shù)字1 插入藝術(shù)字 單擊 繪圖 工具欄中的 插入藝術(shù)字 按鈕 或選擇 插入 圖片 藝術(shù)字 命令 顯示 編輯藝術(shù)字 對話框 在該對話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式 在打開的 編輯藝術(shù)字 對話框中輸入要插入的藝術(shù)字 并對其字體 字號和字形等格式進行設(shè)置 2 編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字時 可單擊藝術(shù)字 利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進行相應(yīng)的操作 6 5使用文本框1 插入文本框選擇 插入 文本框 橫排 或 豎排 命令 鼠標(biāo)指針變成形狀 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo) 繪制出文本框 2 設(shè)置文本框格式雙擊文本框邊框 打開 設(shè)置文本框格式 對話框 用戶可以根據(jù)需要進行顏色和線條 大小 位置 環(huán)繞等設(shè)置 還可以利用 繪圖 工具欄設(shè)置三維效果 陰影 邊框類型和顏色 填充色和背景等 7word2003的高級功能 7 1運用樣式排版1 樣式的應(yīng)用 選定需要應(yīng)用樣式的文本 單擊 樣式和格式 任務(wù)窗格某種樣式 則該樣式被自動應(yīng)用到所選的文本中 2 創(chuàng)建新樣式 單擊 格式 樣式和格式 命令 打開 樣式和格式 任務(wù)窗格 單擊 新樣式 按鈕 彈出 新建樣式 對話框 在 名稱 文本框中為新建的樣式命名 單擊 樣式類型 下拉列表框 選擇樣式的類型 有 段落 或 字符 兩種選擇 在各選項中設(shè)置設(shè)置需要的樣式格式 3 樣式的更改 選擇 格式 樣式 命令 彈出 樣式和格式 任務(wù)窗格 單擊 樣式 框中要更改的樣式右邊的下拉按鈕 然后單擊 修改 命令 在彈出的修改樣式對話框中進行修改 單擊 確認(rèn) 按鈕 7 2運用模板排版1 使用模板創(chuàng)建文檔 在 新建文檔 任務(wù)窗格 模板 選項區(qū)中單擊 本機上的模板 打開 模板 對話框 選定所需的模板類型 單擊 確定 按鈕 2 創(chuàng)建模板在保存欲設(shè)置為模板的文檔時 將保存類型選擇為 文檔模板 7 3超級鏈接1 在文檔中插入超級鏈接 選定要作為超級鏈接顯示的文本或圖形 選擇 插入 超鏈接 命令 彈出 插入超級鏈接 對話框 在 鏈接到 列表中選擇所要鏈接的文件 單擊 確定 按鈕 2 通過拖動創(chuàng)建超級鏈接 打開兩個文檔 選擇 窗口 全部重排 命令 使兩個文檔同時顯示出來 目標(biāo)文檔中選定要作為超級鏈接跳轉(zhuǎn)的文本 用鼠標(biāo)右鍵將選定對象拖動至要建立超級鏈接的文檔中 松開右鍵彈出快捷菜單 選擇 在此創(chuàng)建超鏈接 命令 7 4公式編輯器的使用1 插入公式 將插入點定位在欲插入公式的位置 選擇 插入 菜單中的 對象 命令 在 新建 選項卡中選擇 microsoft公式3 0 選項 單擊 確定 按鈕即啟動 公式編輯器 在工具欄上選擇需要的符號和模板 輸入欲插入的公式 公式建立完