黑龍江省高速公路建設(shè)局文明單位建設(shè)檔案管理辦法.docx

黑龍江省高速公路建設(shè)局文明單位建設(shè)檔案管理辦法第一章 總 則第一條 為加強黑龍江省高速公路建設(shè)局（以下簡稱省高建局）文明單位建設(shè)檔案的管理,根據(jù)黑龍江省文明單位建設(shè)條例實施細則,結(jié)合工作實際,特制定本辦法。第二條 文明單位建設(shè)檔案工作是文明單位建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，是考核文明單位建設(shè)的依據(jù)之一，各單位應(yīng)切實做好此項工作。第二章 歸檔范圍第三條 凡是針對文明單位建設(shè)的指導性文件和反映文明單位建設(shè)工作的文件材料均應(yīng)立卷存檔。第四條 文明單位建設(shè)檔案的歸檔范圍（一）在文明單位創(chuàng)建活動的組織、管理中形成的決議、決定、創(chuàng)建規(guī)劃、管理辦法、實施辦法、檢查、考核、評比、獎懲記載、工作總結(jié)以及領(lǐng)導同志的有關(guān)講話。（二）政治理論教育工作中形成的通知、安排、計劃、總結(jié)、學習記錄及中心組學習記錄。（三）廉政建設(shè)工作中形成的決定、措施，開展黨紀教育、反腐倡廉教育形成的通知、安排、工作總結(jié)，本單位領(lǐng)導干部、黨員干部遵紀守法情況、獎懲情況記載，領(lǐng)導干部民主生活會情況記載。（四）在加強職業(yè)道德建設(shè)中形成的規(guī)劃、規(guī)章制度、工作總結(jié)等文件及開展職業(yè)道德教育中有關(guān)工作的記錄。（五）在開展思想政治教育，包括愛國主義教育、艱苦奮斗教育、民族團結(jié)教育等活動中的工作記錄。（六）有關(guān)黨、工、團工作中形成的文件。（七）有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、計劃生育等工作中形成的文件和記錄。（八）反映本單位創(chuàng)建活動的錄像片、照片、剪貼等。第五條 文明單位建設(shè)檔案的分類與立卷（一）創(chuàng)建卷1、單位情況簡介、榮譽、大事記。2、文明單位建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、領(lǐng)導機構(gòu)的組成、年度計劃。3、開展文明建設(shè)的活動的實施方案、活動記錄。4、日常、年度對文明建設(shè)檢查、考核、評比、表彰材料。5、關(guān)于文明建設(shè)工作的請示、匯報、總結(jié)。6、與文明單位建設(shè)相關(guān)的會議、學習記錄及領(lǐng)導講話、職工發(fā)言材料。7、文明單位建設(shè)編印的內(nèi)部刊物、宣傳材料及相關(guān)的文章、論文等。8、直屬單位文明單位建設(shè)情況。（二）指導卷1、上級下發(fā)的關(guān)于文明單位創(chuàng)建工作的文件。2、文明建設(shè)相關(guān)學習材料。（三）領(lǐng)導班子建設(shè)卷1、中心組學習情況。2、班子成員廉潔自律情況。3、民主生活會記錄。4、領(lǐng)導班子或主要領(lǐng)導對本單位工作的安排部署、研究討論情況等。（四）黨的建設(shè)卷1、黨委年度工作安排、實施情況、總結(jié)。2、基層組織建設(shè)情況。3、黨員教育情況。（五）思想建設(shè)卷1、理論學習：學習安排、考勤、學習、小結(jié)，辦學習班情況、考核等內(nèi)容。2、形勢教育、理想信念教育、愛國主義教育、職業(yè)道德教育、社會公德教育等教育活動的實施情況、總結(jié)。（六）廉政建設(shè)卷1、黨風廉政建設(shè)的工作安排、實施情況、總結(jié)、調(diào)查和匯報材料。2、警示教育情況。3、干部職工廉潔自律情況及黨紀檢查及違紀處理形成的文件材料。（七）制度建設(shè)卷1、單位有關(guān)制度匯編。2、創(chuàng)建工作形成的制度。3、創(chuàng)建工作中建立的各項工作機制，如領(lǐng)導機制、教育機制、考評考核機制匯編等。（八）科技、業(yè)務(wù)、文化教育卷單位對干部職工進行的各類教育培訓的計劃、措施情況。（九）完成工作卷各類工作任務(wù)完成情況的數(shù)據(jù)匯總報表、項目執(zhí)行情況報告、單位年度工作報告。（十）計劃生育卷（十一）綜合治理卷（十二）安全生產(chǎn)卷（十三）聲像、圖片卷反映本單位創(chuàng)建活動的錄像、照片等。第三章 檔案的管理第六條 文明單位建設(shè)的檔案管理工作采取本單位文明辦或黨委辦公室、綜合辦公室具體負責，相關(guān)部門分工協(xié)助，綜合檔案室統(tǒng)一管理的辦法。第七條 立卷采取年度分類的辦法，組好卷后的隔年上半年移交本單位綜合檔案室。第八條 文明單位建設(shè)的文件除當年的文件不進行立卷統(tǒng)一裝訂外，上一年的文件都應(yīng)嚴格按照檔案的管理規(guī)定進行統(tǒng)一裝訂，做到卷內(nèi)文件排列層次分明，目錄、封面、備考表記錄清晰、完整。第四章 指導和監(jiān)督第九條 省高建局文明單位創(chuàng)建領(lǐng)導小組是文明單位建設(shè)的領(lǐng)導、監(jiān)督機構(gòu)，領(lǐng)導小組辦公室是具體工作的執(zhí)行部門，將依據(jù)本管理辦法規(guī)定，對各單位