事務(wù)管理制度.doc

文具用品管理辦法1 總則1.1. 制定目的 將本公司內(nèi)各種辦公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不產(chǎn)生浪費。1.2. 適用范圍 隸屬本公司內(nèi)各部門職工領(lǐng)用之文具用品。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 （3）總務(wù)部為本辦法之管理單位。2 文具用品管理2.1. 文具用品分類 本公司文具用品的分為消耗品、管制消耗品、管制品等三種。 （1）消耗品 刀片、膠水、膠帶、大頭針、回型針、橡皮盤、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)貼、便用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、釘書針、直尺等稱之。 （2）管制消耗品 名片、簽字筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、卷宗夾、文件夾、美工刀、郵票、筆筒等稱之。 （3）管制品 釘書機、打孔機、打碼機、會計章、日期戳、職章、公司章、計算機、卷尺等稱之。2.2. 文具用品領(lǐng)用區(qū)分 文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。 （1）個人領(lǐng)用 系個人使用保管之用品，如圓珠筆、橡皮檫、直尺等。 （2）單位領(lǐng)用 系單位內(nèi)部共同使用之用品，如打孔機、大型釘書機、打碼機等。2.3. 管理原則2.3.1管理原則依文具用品之分類不同而異 （1）消耗品 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管制基準(zhǔn)（如圓珠筆每人每月發(fā)一支）。 （2）管制消耗品 管制消耗品得限定人員使用，必要時可依部門或人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。 （3）管制品 管制性文具應(yīng)列入移交項目，如自然損壞無法修復(fù)時，應(yīng)以舊品換新品，如遺失或使用不當(dāng)則須由個人或單位賠償。2.4. 領(lǐng)用申請2.4.1一般文具 文具申請應(yīng)于每月二十五日前，由各部門填寫文具領(lǐng)用申請單，交總務(wù)部統(tǒng)一采購，次月五日放（新進(jìn)人員或特殊用途文具之請領(lǐng)不受此限）。2.4.2名片 名片之申請須因公務(wù)實際需要并應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明印刷內(nèi)容，經(jīng)部門主管簽認(rèn)后，于需要日前七天送交總務(wù)部申購。2.4.3印章 公務(wù)用之各種人員、單位、公司印章均須事先提出申請單，經(jīng)部門主管及管理部經(jīng)理審核后，交總務(wù)部采購并登記、管理。2.4.4到職離職人員 新進(jìn)人員到職時由該部門提出文具申請單，向總務(wù)部請領(lǐng)文具。人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并繳交所屬部門交接人，總務(wù)部督辦。2.5. 文具采購原則 文具用品由總務(wù)部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購，其必需品或采購不易或耗用量較大者，得酌予庫存；特殊文具緊急需用時，可經(jīng)總務(wù)部同意授權(quán)各部門自行采購。2.6. 印刷品領(lǐng)用 （1）一般印刷品（如名片、信封、便用箋、表格）的印刷、申購、保管均由總務(wù)部負(fù)責(zé)，各部門特殊用途之表單之印刷品則自行保管。 （2）請領(lǐng)印刷品如屬部門特殊專用表單，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，在需求日前兩周交總務(wù)部統(tǒng)一采購，如屬代用，應(yīng)填寫領(lǐng)用單向總務(wù)部領(lǐng)取。3 附件 【附件】BC01-1文具領(lǐng)用申請單【附件】BC01-2領(lǐng)用申請表【附件】BC01-1文具領(lǐng)用申請單部門： 年 月 日類別項目合計上月庫存采購數(shù)量單價金額合計金額合計管制品類剪刀美工刀釘書機打孔機米達(dá)尺管制消耗品類白板筆螢光筆補充液印臺印泥右上彈簧夾中間彈簧夾右上強力夾中間強力夾消耗品類圓珠筆（藍(lán)）圓珠筆（紅）筆記本復(fù)寫紙標(biāo)簽?zāi)z水膠帶（厚）膠帶（?。┐箢^針回文針訂書針橡皮筋橡皮擦其他類總務(wù)部： 部門主管： 單位主管： 制表人：【附件】BC01-2領(lǐng)用申請表印章 名片 印刷品 其他 年 月 日申請單位申請人品名：（印章、名片、印刷品附樣本）申請數(shù)量前次申請數(shù)量需要日期前次申請日期部門主管單位日期申請人總務(wù)部主管供應(yīng)商總務(wù)課經(jīng)辦人單 價交貨日印章管理辦法1 總則1.1. 制定目的 （1）有效管理公司之各種印章，并保護(hù)公司法定權(quán)益。 （2）促使公司內(nèi)各部門印章管理工作統(tǒng)一化、制度化。1.2. 適用范圍 隸屬本公司內(nèi)各種印章之雕刻、申請、使用、保管、銷毀等，悉依本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.4. 印章的種類 （1）公章：公司面向主管機關(guān)的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章、財務(wù)專用印章、發(fā)票專用印章。 （2）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職稱的印章。 （3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。 （4）職銜簽字章：刻有公司經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。2 管理辦法2.1. 印章雕刻2.1.1公章發(fā)包雕刻，凡本公司所屬各部門對內(nèi)對外需使用具代表性之印章，均統(tǒng)一由總公司總務(wù)部門發(fā)包雕刻（公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章均須由公安局指定的刻印處雕刻）。2.1.2印章之形式、字樣、材質(zhì) 各部門印章之形式、字樣、材質(zhì)等，由總務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)定辦理。2.1.3雕刻之規(guī)定 總務(wù)部門雕刻之中文印章，依下列規(guī)定辦理： （1）印章之雕刻字體應(yīng)明顯易辨，且應(yīng)以考證之字體方可使用。 （2）公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章均應(yīng)向公安局申請，并在其指定的刻印處雕刻。 （3）印章發(fā)包雕刻手續(xù)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)，不得由他人代理。 （4）雕刻完成之印章，如不盡理想，需要重刻時，依本辦法之銷毀規(guī)定辦理。2.2. 印章之申領(lǐng)手續(xù) 文具用品之領(lǐng)用區(qū)分為個人領(lǐng)用及單位領(lǐng)用兩種。2.2.1填具申請表 申領(lǐng)印章時，得依文具用品管理辦法之規(guī)定填具領(lǐng)用申請表申請，經(jīng)核準(zhǔn)后交總務(wù)部辦理。2.2.2發(fā)包雕刻 總務(wù)部門接到申請表后，得依有關(guān)規(guī)定交刻印社雕刻，并要求交貨期限。2.2.3印章管理 核發(fā)印章前，總務(wù)部門須先將該印章編號，并編入印章管理簿內(nèi)管理。2.2.4印章之領(lǐng)用 印章應(yīng)由部門主管以上之人員領(lǐng)用，并須在印章管理簿上簽認(rèn)領(lǐng)用。2.2.5印章之補發(fā)與加發(fā) （1）已經(jīng)申請核發(fā)印章之部門，如無正當(dāng)理由，不得要求補發(fā)。 （2）印章之核發(fā)應(yīng)以每部門一枚印章為原則，如因業(yè)務(wù)事實需要，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可加發(fā)。2.3. 印章使用2.3.1印章使用用途 （1）對公司經(jīng)營決策權(quán)有重大關(guān)連，以公司名義對政府機關(guān)、銀行機構(gòu)行文或?qū)ζ渌景l(fā)證明文件，蓋公司及總經(jīng)理職銜章。 （2）公司各類規(guī)章的核決等由總經(jīng)理署名及加蓋總經(jīng)理職銜章。 （3）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商客戶及內(nèi)部規(guī)章典范行文的核決由經(jīng)理署名并加蓋部門章及總經(jīng)理職銜章。2.3.2印章使用規(guī)定 （1）凡已領(lǐng)用保管印章之部門，須設(shè)置印章使用登記簿，除例行文件（例：須使用橡皮制刻之印章）外，其余用印均應(yīng)登記。 （2）凡因業(yè)務(wù)需要用印章時，申請人須填具印章使用申請單，由印章管理人審查核準(zhǔn)。 （3）未經(jīng)印章管理人核準(zhǔn)而擅自使用印章，或?qū)嶋H使用之印章內(nèi)容與所申請使用之內(nèi)容不符者，一經(jīng)查覺，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，送司法機關(guān)查辦。 （4）各部門之印章使用申請單須依使用先后順序編號列冊，連同印章使用登記簿定期呈總經(jīng)理核示。 （5）印章管理人、施印人等 施印人在準(zhǔn)備蓋印之前，要從印章管理人處取出，用畢迅速歸還。2.4. 印章保管印章名稱印章管理人施印人公章秘書長秘書存款專用章部長處長部門職章、部門職銜簽字章部長秘書個人私章印章本人存款專用章必須單獨保管。 （1）各部門印章保管人應(yīng)細(xì)心使用印章，并隨時注意保養(yǎng)。 （2）印章應(yīng)旋轉(zhuǎn)固定安全處，不得隨意放置。 （3）印章保管人請假公出期間，應(yīng)將印章呈代理人代為保管。2.5. 印章報廢2.5.1印章如有下列情況時，應(yīng)準(zhǔn)予報廢： （1）保管遺失時。 （2）使用次數(shù)過多而損毀時。 （3）字跡不明或脫落時。 （4）因業(yè)務(wù)或工作需要換新時。2.5.2印章報廢申請單 凡印章因上述原因須報呈銷毀時，應(yīng)由保管人填具印章報呈銷毀申請單，呈主管核準(zhǔn)后連同印章送總務(wù)部辦理。2.5.3注意事項 （1）因報呈銷毀須重發(fā)印章時，得依本辦法有關(guān)規(guī)定辦理。 （2）印章銷毀時應(yīng)會同總務(wù)部經(jīng)理以上主管辦理。 （3）印章報呈銷毀理由不實或有虛假時，一經(jīng)查覺，除依公司相關(guān)規(guī)定懲處外，情節(jié)重大者，將送司法機關(guān)辦理。車輛管理辦法1 總則1.1. 制定目的 為使公司車輛統(tǒng)一合同管理及有效使用，特制定本辦法。1.2. 適用范圍 公司轎車、貨車、客車等之使用、購置、保養(yǎng)、修理、油料、事故處理及保險事項、年檢、均適用本辦法。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.4. 本公司總經(jīng)理、董事長配備專車，其管理辦法另行規(guī)定。2 車輛管理辦法2.1. 車輛購置 （1）購置各類車輛以堅固耐用、省油、價格合理為原則。 （2）車輛超過規(guī)定的使用年限，由管理部提出報廢，并提出專案購置申請。經(jīng)管理部主管確認(rèn)，并呈總經(jīng)理、董事長核準(zhǔn)后，指定專人選購。2.2. 車輛使用 （1）每車輛由管理部指定專門的司機負(fù)責(zé)駕駛，非公司司機不得駕駛公司車輛。 （2）因公務(wù)需要用車，應(yīng)填寫車輛使用申請單（若載有物品，需隨附物品放行單），經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后交管理部統(tǒng)一調(diào)度（填寫派車單）。未依規(guī)定申請者，不得用車。 （3）公務(wù)車輛應(yīng)設(shè)置車輛行使記錄表，派車人應(yīng)登記行駛里程、時間、地點、用途，管理部每月抽查一次。 （4）車輛使用前應(yīng)對車輛作基本核查，如有故障、失竊或損壞等，應(yīng)立即報備管理部一同處理。 （5）公務(wù)車輛不得作非公務(wù)事務(wù)用。 （6）原則上公務(wù)車每天應(yīng)返回公司（派車遠(yuǎn)途出差例外），將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如未按規(guī)定失職所造成之損失，應(yīng)由責(zé)任人賠償。 （7）公務(wù)車不得擅自借給他人使用。2.3. 保養(yǎng) （1）各類車輛由管理部安排專人每周最少擦洗一次，如遇雨天，則每日須汪洗，以防生銹。 （2）車輛各項零件設(shè)備之保養(yǎng)，由該車輛駕駛?cè)素?fù)責(zé)，須保持完整并注意是否被損。2.4. 修理 （1）凡公司車輛，除緊急狀況外，應(yīng)事先向管理部主管報備核準(zhǔn)，由該車輛司機送公司指定維修廠維修。 （2）公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障緊急送修，應(yīng)先報備管理部主管核準(zhǔn)。 （3）由于駕駛?cè)嘶蚺绍嚾耸褂貌讳浕蚴韬霰ｐB(yǎng)導(dǎo)致的車輛或機件故障所需之修理費，由駕駛?cè)嘶蚺绍嚾素?fù)擔(dān)。2.5. 油料 （1）油料油票由管理部統(tǒng)一購買，由駕駛司機填寫領(lǐng)油申請表獲準(zhǔn)后領(lǐng)用。 （2）每月管理部主管應(yīng)將耗油量及行駛路程抽程抽查一次，以防浪費。2.6. 事故處理 （1）公司各類車輛因公務(wù)行駛違反交通規(guī)則時，如屬個人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)，如屬車輛本身不可抗力造成之罰款由公司負(fù)責(zé)。 （2）車輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車禍，應(yīng)及時向附近交警報案，并即刻與公司部門主管聯(lián)絡(luò)，公司部門主管應(yīng)派人前往現(xiàn)場協(xié)助處理。 （3）車禍后有關(guān)的保險理賠作業(yè)，應(yīng)由當(dāng)事人配合管理負(fù)責(zé)處理。 （4）未經(jīng)公司許可擅自使用公車，其事故責(zé)任概與公司無關(guān)，一切由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。2.7. 保險、年檢 （1）本公司各類車輛之投保作業(yè)統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)。 （2）車輛年度檢驗應(yīng)由管理部會同責(zé)任司機負(fù)責(zé)。3 附件 【附件】BC03-1車輛使用申請單 【附件】BC03-2車輛行駛記錄【附件】BC03-1車輛使用申請單 日期： 車 號司機姓名發(fā)車時間發(fā)車地點到達(dá)時間到達(dá)地點行使公里備 注合計： 小時 分 公里加油狀況油 別加油量（公升）其他報告事項經(jīng)理： 課長： 司機：【附件】BC03-2車輛行駛記錄日期： 事 由乘車人用車時間自 月 日 時 分至 月 日 時 分?jǐn)M 往 地 點批 準(zhǔn)審 核申請人車 號駕駛?cè)酥鞴埽?派車人：電話管理辦法1 總則1.1. 制定目的 （1）將電話管理予以合理化以利業(yè)務(wù)進(jìn)行。 （2）充分發(fā)揮電話的最大效力，節(jié)省成本。1.2. 適用范圍 凡隸屬使用本公司的國內(nèi)外長途電話及市內(nèi)電話（含公私事），依本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 管理辦法2.1. 電話總機（話務(wù)員）管理辦法 （1）總機話務(wù)員接轉(zhuǎn)應(yīng)迅速、準(zhǔn)確，用語簡練、清晰、禮貌、耐心，應(yīng)使用“您好”、“請”、“對不起”等禮貌用語。 （2）總機接聽外線電話的基準(zhǔn)用語為“您好，公司”，當(dāng)對方告知分機電話號碼時，說“請稍等”；如分機占線，說“對不起，電話占線，請稍后再打。” （3）總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次沒人接聽即掛線。 （4）話務(wù)員上班時間不得與人在電話中閑聊，不得偷聽或泄漏公務(wù)機密。 （5）不得在總機撥掛電話，非相關(guān)人員不得在總機上操作。 （6）凡工作時間內(nèi)外來私人電話除重大急事外，總機應(yīng)婉拒接線。2.2. 掛接電話2.2.1電話使用 （1）時間控制在5分鐘內(nèi)，最多不得超過10分鐘，長話短說。 （2）使用前應(yīng)對洽談內(nèi)容稍加構(gòu)思記錄。 （3）各部門人員遇電話鈴響時，應(yīng)馬上拿起話筒，不等對方講話，得先說出公司、部門名稱。 （4）凡外來電話，接話人外出時，應(yīng)由總機或部門人員禮詢對方事由，留言轉(zhuǎn)告。2.2.2長途電話使用 （1）公司盡可能使用如IP電話等節(jié)省成本的方式撥打長途電話。 （2）從業(yè)人員因公務(wù)需要使用長途電話時，須先填寫使用長途電話申請單，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后送交總機拔號。 （3）單位主管因公務(wù)需要使用長途電話，也須填寫申請單后送交總機拔號。 （4）總臺人員在每次撥打長話前應(yīng)登錄長途電話使用登記表備查。 （5）每月初管理部應(yīng)將上月長途電話使用登記表與電信局的長途電話清單進(jìn)行核對，核算出各部門的長話費用，需要時算到個人。2.3. 未設(shè)總機 （1）公司人員少，未設(shè)置總機職位的，所有電話撥掛均由公司人員自己操作。 （2）電話使用參照本辦法2.2.1。 （3）長途電話使用 每月底公司人員依業(yè)務(wù)計劃向管理部申請下月使用的電話費用（管理部視公司情況選擇開通IP撥號或購買IP卡或其他節(jié)省方式）。每次撥打長話前應(yīng)登錄長途電話使用登記表。注意長話短說，非重大緊急情況，嚴(yán)禁用公司電話處理私人事務(wù)。每月底管理部對上月每人撥打電話前填寫的申請單與電信局的話費申請單進(jìn)行查 核，核算每人撥打的金額，對于私務(wù)的話費，應(yīng)從其工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重者依獎懲處罰相關(guān)條例處理。3 附件 【附件】BC04-1長途電話使用登記表【附件】BC04-1長途電話使用登記表部門： 月份： 日 期使用人電話號碼通話事由通話時間確 認(rèn)批 準(zhǔn)說明：1不得使用長途電話處理私人業(yè)務(wù)。 2使用長途電話，事前應(yīng)做好通話內(nèi)容準(zhǔn)備。宿舍管理辦法1 總則1.1. 制定目的 （1）提升本公司住宿員工生活品質(zhì)，使之能專心工作。 （2）將本公司員工宿舍管理制度化。1.2. 適用范圍 本公司員工宿舍之管理，依本辦法管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.4. 名詞定義 本辦法所指宿舍，均為本公司免費提供給員工住宿的場所。2 宿舍申請2.1. 申請資格 （1）本公司正式任職員工。 （2）家住外地或上下班交通不方便者。2.2. 申請辦法 （1）申請住宿的員工應(yīng)先填寫住宿申請單。 （2）申請單呈部門主管核準(zhǔn)。 （3）憑部門主管核準(zhǔn)的申請單向管理部辦理住宿登記手續(xù)。 （4）管理部依規(guī)定為申請者分配宿舍房間。 （5）部門主管可攜帶直系家屬申請住宿，但須總經(jīng)理室同意。2.3. 宿舍分配 （1）住宿員工房間分配，以同部門同住為原則。 （2）宿舍房間統(tǒng)一分配，不得自行調(diào)換；若要調(diào)換須提出申請，經(jīng)宿舍管理員同意方可調(diào)換。3 管理組織3.1. 宿舍管理員 （1）本公司宿舍直接管理者，由管理部選派。 （2）男生宿舍的宿舍管理員由男生擔(dān)任；女生宿舍的宿舍管理員由女生擔(dān)任。 （3）職責(zé)如下： （A）住宿員工房間分配。 （B）住宿員工生活起居管理。 （C）宿舍門禁安全及保全災(zāi)害防止管理。 （D）宿舍財產(chǎn)設(shè)備保管及維護(hù)。 （E）其他宿舍管理業(yè)務(wù)。4 管理規(guī)定4.1. 日常管理規(guī)定4.1.1一般作息時間 （1）起床時間：上午700前（節(jié)假日除外）（2）睡覺時間：晚上1200前4.1.2門禁管制（1）宿舍開門時間：上午600（2）宿舍關(guān)門時間：晚上1100（3）晚上1100至上午600宿舍關(guān)門期間，除非緊急事故，所有人員不提進(jìn)出。4.1.3外宿 （1）住宿員工除出差、節(jié)假日、休假、請假外，如需外宿應(yīng)向宿舍管理員登記報備。 （2）如在外臨時需外宿時，也應(yīng)打電話向宿舍管理員報備。4.1.4訪客 （1）宿舍會客時間一律在下班時間內(nèi)。 （2）會客一律在規(guī)定地點。 （3）本公司宿舍不得讓訪客任意留宿。4.1.5電話接聽 （1）宿舍電話只能接聽，不得打出。 （2）電話應(yīng)長話短說，以免影響他人。4.2. 衛(wèi)生管理規(guī)定 （1）保持房間及公共場所的整齊、清潔，住宿人員輪流批掃宿舍衛(wèi)生。 （2）垃圾應(yīng)集中放置，不得隨意丟棄。 （3）每半年應(yīng)進(jìn)行大掃除一次。 （4）禁止飼養(yǎng)寵物以保持清潔衛(wèi)生。4.3. 安全管理規(guī)定 （1）不得攜帶易燃易爆物品及其他危險物品進(jìn)入宿舍。 （2）隨時注意進(jìn)入宿舍的陌生人員。 （3）離開房間應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。5 退宿管理5.1. 退宿時間 （1）住宿員工離職時。 （2）住宿員工違反宿舍管理規(guī)定被勒令退宿者。 （3）其他必要事由。5.2. 退宿手續(xù) （1）住宿員工退宿時，應(yīng)填寫退宿申請單。 （2）住宿員工應(yīng)將住宿區(qū)衛(wèi)生整理清潔，退還借用公司的物品設(shè)備，會同宿舍管理員清點查核無誤，并在退宿申請單上簽名。 （3）退宿申請單送管理部核查。食堂管理辦法1 總則1.1. 制定目的 為使公司員工有良好清潔衛(wèi)生的飲食環(huán)境，特制定此辦法。1.2. 適用范圍 凡在公司食堂工作的人員及在食堂就餐的人員，均照此辦法執(zhí)行。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 食堂管理2.1. 食堂工作人員 （1）食堂工作人員必須證件齊全：健康證、上崗證等必備。每年進(jìn)行一次健康檢查，檢查不合格者，不準(zhǔn)在食堂工作。 （2）食堂時刻保持清潔衛(wèi)生，每餐后必須對食堂的桌椅、地板進(jìn)行清洗。餐具清洗干凈后，統(tǒng)一消毒。 （3）食堂工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生。工作時要穿戴工作衣帽，戴手套。做到勤洗手，勤剪指甲，勤換、勤洗工作服。 （4）堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，賬物相符。每月盤點一次，每月定期公布賬目，按受員工的監(jiān)督。 （5）提前一天制定隔天的食譜，品種多式樣，改善員工伙食，嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。未烹調(diào)的食物要生熟分類收藏好，防止老鼠等害蟲的入侵。 （6）平等待人，飯菜定量，食品足秤。 （7）每餐要準(zhǔn)時開膳。按時上下班，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 （8）做好安全工作，使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；非相關(guān)人員不得進(jìn)入廚房和保管室。下班前，要關(guān)好食堂門窗，檢查各類電源開關(guān)設(shè)備，做好防盜工作。2.2. 就餐人員 （1）就餐時要排好隊伍盛飯菜。 （2）節(jié)約糧食 剩余飯菜不可隨意扔棄，而應(yīng)放在規(guī)定的地方。 （3）愛護(hù)公物 無故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價賠償。公司復(fù)印機使用管理辦法1 總則1.1. 制定目的 為有效使用復(fù)印機，控制復(fù)印內(nèi)容及數(shù)量，特制定此辦法。1.2. 適用范圍 本公司復(fù)印機操作人員及所有需復(fù)印者，依本辦法執(zhí)行。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）總務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 管理辦法 （1）復(fù)印機由管理部派專人保管使用，其他人員未經(jīng)允許不得自行開機。 （2）需復(fù)印文件資料者要登錄復(fù)印文件登記表，詳填復(fù)印時間、內(nèi)容、張數(shù)。復(fù)印機管理人員核對無誤后方可予以復(fù)印。 （3）禁止復(fù)印公司機密資料和非公務(wù)資料（業(yè)務(wù)特殊需要，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)才可復(fù)?。?。 （4）每在固定于上午10:0011:00及下午3:004:00開放復(fù)印時間，超時送來的資料，延至下次復(fù)印。3 維護(hù) （1）復(fù)印機管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵照操作手冊進(jìn)行操作。 （2）平時隨手保養(yǎng)，保持復(fù)印機清潔。 （3）定期（每月一次）請專業(yè)公司進(jìn)行維護(hù)。4 附件 【附件】BC07-1復(fù)印文件登記表【附件】BC07-1復(fù)印文件登記表復(fù)印 打印序號日 期原稿頁數(shù)份 數(shù)使用部門使用人備注A3A4B4B5合計公司電腦使用管理辦法1 總則1.1. 制定目的 使公司電腦得以充分利用，將電腦的使用規(guī)范管理。1.2. 適用范圍 本公司各單位電腦的使用，依本辦法執(zhí)行。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 電腦使用管理規(guī)定2.1. 人員規(guī)定 （1）每臺電腦指定專門人員上機，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機。 （2）管理人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。2.2. 操作規(guī)定 （1）嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩電子游戲。 （2）不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤，防止病毒入侵。 （3）嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。2.3. 病毒防護(hù) （1）對聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向計算機網(wǎng)絡(luò)考入軟件或文件。 （2）未聯(lián)網(wǎng)的電腦，其軟件的安裝由電腦管理員負(fù)責(zé)。 （3）任何電腦需要安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)人員填寫安裝申請表，經(jīng)電腦管理員查核無誤后，進(jìn)行安裝。 （4）所有電腦不得安裝游戲軟件。 （5）電腦管理員定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測和清理工作。 （6）一旦發(fā)現(xiàn)電腦感染上病毒，應(yīng)及時報備電腦管理員處理。2.4. 保養(yǎng) （1）保持電腦的清潔，嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西等，嚴(yán)禁用手、尖銳物觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦，蓋上防塵罩。確保所用的電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 （2）定期（每月末）對電腦內(nèi)資料進(jìn)行整理，做好備份及刪除不必要的文件資料，保證電腦內(nèi)運行空間的暢通。備份的磁盤由電腦管理員保管。 （3）除電腦管理員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關(guān)電腦設(shè)備。電腦管理員在硬件維護(hù)作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。 （4）對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電斷電保護(hù)電源。 （5）定期（每月一次）由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。財產(chǎn)管理辦法1 總則1.1. 制定目的 將本公司內(nèi)各種財產(chǎn)管理系化、合理化記錄，以便了解本公司內(nèi)所有財產(chǎn)之明細(xì)及其價值。1.2. 適用范圍 凡隸屬本公司內(nèi)各項固定資產(chǎn)均依本辦法管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2 管理原則2.1. 購置程序 由使用部門填寫財產(chǎn)申購單如設(shè)備名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、用途、需要日期等，由使用部門主管初審后送總務(wù)部審核，再報請總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)核準(zhǔn)后請采購部門如期購置。2.2. 財產(chǎn)保管 （1）財產(chǎn)購入后根據(jù)取得之發(fā)票、憑證或說明書等填制財產(chǎn)保管卡。 （2）總務(wù)部應(yīng)將財產(chǎn)保管卡按財產(chǎn)分類編號，并填寫財產(chǎn)分類目錄，歸檔保管。 （3）財產(chǎn)之使用部門難以區(qū)分者，以總務(wù)部為管理部門。2.3. 移交與報廢（1）財產(chǎn)如須更換使用場所，須向總務(wù)部提出，經(jīng)核準(zhǔn)后，先將新的使用場所與使用保管者記入財產(chǎn)保管卡內(nèi)，始得更換。 （2）財產(chǎn)如須報廢時，使用部門應(yīng)填寫財產(chǎn)報廢申請單注明原由等，經(jīng)使用部門主管核簽后，交由總務(wù)部主管審核?？倓?wù)部相關(guān)人員查核無誤后，使用部門才可將設(shè)備及財產(chǎn)保管卡交還總務(wù)部，并于財產(chǎn)分類目錄上注明，處理報廢財產(chǎn)后須通知會計部門除賬。2.4. 財產(chǎn)核查 （1）總務(wù)部須于每年底要求各使用部門盤點，并要求提出盤點明細(xì)表，以便核查財產(chǎn)，會計部門依盤虧、盤盈狀況調(diào)整財產(chǎn)金額。 （2）總務(wù)部隨時核查各使用部門現(xiàn)有財產(chǎn)狀況及數(shù)量是否確實，有無管理不善情形，有無須效使用，有無閑置情形。 （3）總務(wù)部如發(fā)現(xiàn)有上述之不良情形者，應(yīng)隨即通知使用部門主管改善，如情形嚴(yán)重者應(yīng)呈報總經(jīng)理處理之。2.5. 財產(chǎn)折舊 總務(wù)處每年須依折舊年限規(guī)定，攤提折舊額。折舊年限如下： （1）房屋、建筑物為20年。 （2）機器、模具設(shè)備等為10年。 （3）電子、運輸設(shè)備、儀器、模具設(shè)備等為5年。3 編號說明3.1. 第一碼 為類別區(qū)分，以英文字母表示，共分為九大類。 （1）A代表辦公設(shè)備（含辦公桌椅、文件柜、電話機等）。 （2）B代表電子設(shè)備（含電腦、復(fù)印機、電視機、VCD機等）。 （3）C代表儀器設(shè)備。 （4）D代表運輸設(shè)備。 （5）E代表機器設(shè)備。 （6）F代表模具設(shè)備。 （7）G代表雜項設(shè)備。 （8）H代表列管資產(chǎn)。 （9）I代表房屋建筑物。3.2. 第二、三碼 為購置年度。3.3. 第四、五、六碼 為購入順序。 【例】如2000年第一件購之辦公設(shè)備，則以A01001示之。4 附件 【附件】BC09-1財產(chǎn)申購單 【附件】BC09-2財產(chǎn)保管卡 【附件】BC09-3財產(chǎn)分類目錄 【附件】BC09-4財產(chǎn)報廢申請單【附件】BC09-1財產(chǎn)申購單NO： 日期： 品 名規(guī) 格數(shù) 量需用單位交貨期限事由金 額人民幣 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元總經(jīng)理： 總務(wù)部： 單位主管： 申請人：【附件】BC09-2財產(chǎn)保管卡財產(chǎn)編號取得金額廠 牌財產(chǎn)名稱取得日期規(guī) 格保 管 單 位接管日期保管人簽章監(jiān)交單位備 注補 充 說 明【附件】BC09-3財產(chǎn)分類目錄管理部門： 卡號： 使用部門： 名 稱（中文/英文）管理編號規(guī) 格型 號制造商銷售商存放地點耐用年限原 價日 期摘 要憑證號單 位增 加減 少結(jié) 存【附件】BC09-4財產(chǎn)報廢申請單NO： 日期： 管理單位使用單位名稱中文規(guī)格耐用年限英文廠牌已使用年數(shù)購置日期數(shù)量取得價值賬面殘值廢損原因估計廢品價 值處理使用實 際損 失 額擬處理辦法使 用 人填 報 人總經(jīng)理財務(wù)單位使 用 單 位管 理 單 位廠（經(jīng)理）長主管主（協(xié)）力主 管主（協(xié)）辦門衛(wèi)管理辦法1 總則1.1. 制定目的 （1）維護(hù)公司安全，將本公司門衛(wèi)管理予以明確化、細(xì)分化。 （2）使警衛(wèi)人員執(zhí)行勤務(wù)能有所遵循，促使本公司安全警衛(wèi)工作推行順暢。1.2. 適用范圍 本公司之安全門衛(wèi)，悉依照本辦法管理。1.3. 權(quán)責(zé)單位 （1）管理部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 （2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.4. 總務(wù)部為本辦法之管理單位2 一般規(guī)定2.1. 門衛(wèi)室地點設(shè)置 門衛(wèi)室設(shè)在人員車輛必須經(jīng)過的公司大門的一側(cè)。2.2. 服裝儀容規(guī)定 門衛(wèi)人員應(yīng)依規(guī)定穿著公司規(guī)定之門衛(wèi)制服，并穿著整齊，不可留須及長發(fā)。2.3. 出勤規(guī)定2.3.1出勤時間 （1）勤務(wù)時段 （A）早班 上午七時至晚上七時。 （B）晚班 晚上七時至次日上午七時。 （2）各出勤時段排班人數(shù)不得少于兩人次。 （3）門衛(wèi)人員各班輪值及輪休表由管理部另行的制訂。2.3.2出勤管理 （1）出勤卡 門衛(wèi)人員須于上下班適時打卡。 （2）巡邏鐘卡 門衛(wèi)人員依公司規(guī)定的地點不定時巡邏，并每兩小時打巡邏鐘卡一次，未能適時打卡者（除有正當(dāng)理由經(jīng)主管核準(zhǔn)并簽證外）以曠職（工）論。情節(jié)重大者，依獎懲制度規(guī)定辦理。 【注】巡邏路線由管理部另定。2.3.3出勤交換 （1）門衛(wèi)人員應(yīng)依規(guī)定時間交接，并提前十五分種換班交接。 （2）門衛(wèi)人員換班時，交班者應(yīng)填妥門衛(wèi)日志，并將列入交接之物件移交予接班者后，由換班人員于日志上簽名確認(rèn)。2.4. 出勤管理2.4.1出勤時間 （1）人員進(jìn)出的管理，因公外出的憑公出單，因私外出的憑請假單放行。 （2）物品進(jìn)出憑物品放