倉庫管理系統(tǒng)論文.doc

本科畢業(yè)倉庫管理系統(tǒng)成績倉庫管理信息系統(tǒng) 學 院 法學院 班 級 法學1003 學 號 201048400308 姓 名 劉志升 日期：2011-12-71 引言.11.1編寫目的11.2企業(yè)背景11.3用戶需求12.1要求22.2目標22.3條件、假定和限制32.4進行可行性研究的方法32.5評價尺度33系統(tǒng)分析33.1組織結構分析43.2功能結構分析43.3業(yè)務流程分析43.4 數(shù)據(jù)流程分析43.5新系統(tǒng)的邏輯結構44系統(tǒng)設計44.1對所建議系統(tǒng)的說明54.2處理流程和數(shù)據(jù)流程54.3改進之處54.4影響54.4.1對設備的影響54.4.2對軟件的影響54.4.3對用戶單位機構的影響54.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響64.4.5對開發(fā)的影響64.4.6對地點和設施的影響64.4.7對經費開支的影響64.5局限性64.6技術條件方面的可行性75系統(tǒng)實施75.1計算機硬件設備、組網(wǎng)方案的選擇75.2系統(tǒng)調試、數(shù)據(jù)準備與系統(tǒng)切換、系統(tǒng)維護76結論7第一章 倉庫管理系統(tǒng)簡介1.倉庫管理系統(tǒng)簡介當今時代是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息處理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機最大的好處在于利用它能夠進行信息管理，使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對復雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。倉庫作為一總貨品資源的集散地，貨品的種類繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。據(jù)調查得知，以前倉庫進行信息管理的方式主要是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于貨品的出入庫情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對賬本的人工檢查，對管理者的管理權限等不受約束，任何人都可查看，這樣容易引起資料外泄。另外，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯，由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。而且，一般的存儲情況是記錄在賬本上的，倉庫的工作人員和管理員也只是當時記得比較清楚，時間一長，如果再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱查找了，這樣造成費時、費力，如要對很長時間以前的貨品進行更改就更加困難了。因此，很有必要建立一個倉庫管理系統(tǒng)，使貨品管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化。提高信息處理的速度和準確性。1.3.1國內外同類管理軟件的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢現(xiàn)在國內外對此類系統(tǒng)的開發(fā)與研究也是很有實用性的，基本上能滿足各企業(yè)的自身特點，來進行倉庫方面的管理，同時，改類系統(tǒng)又都在不斷地深入與發(fā)展，來適用更多的企業(yè)，一般都能運用于各個企業(yè)的倉庫管理，但是都沒有針對大眾的廣泛應用，只能運用某個企業(yè)或單位，這一點還有待于今后的進一步開發(fā)與實踐。今后此類軟件將會向條碼倉庫管理系統(tǒng)發(fā)展，現(xiàn)階段，伴隨物流及管理信息化、網(wǎng)絡化的發(fā)展，應用條碼技術進行倉庫管理、實現(xiàn)倉庫作業(yè)自動化，將是一個必然的發(fā)展趨勢，也是需要迫切解決的一個現(xiàn)實問題。隨著信息化技術的不斷提高和應用的日漸普及，更多的商品擁有自己的條碼，而且，使用條碼化工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)作業(yè)模式，減少了手工輸入，這樣不但提高了作業(yè)效率，還能確保資料正確，并減少因人為失誤所造成的損失。1、技術應用于倉庫管理是實現(xiàn)倉庫管理自動化的有效途徑倉庫品種多，數(shù)量大。因此，要實現(xiàn)收發(fā)作業(yè)的快速、準確、高效，倉儲管理自動化勢在必行。而實現(xiàn)管理自動化的“瓶頸”則是產品信息的采集、輸入。傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，在信息采集量加大的情形下，半因信息不能及時的反饋，給收發(fā)作業(yè)造成一定的困難。利用條碼技術，在入庫及其包裝上加貼條碼，配之以倉庫信息管理系統(tǒng)進行作業(yè)，不僅可提高效率，降低作業(yè)強度，也將大大提高產品收發(fā)作業(yè)準確率（如鍵盤輸入僅為百分之一），進而實現(xiàn)倉庫管理的全面自動化。2、技術應用于倉庫管理對提高倉庫作業(yè)效率有重要作用將條碼技術和倉庫管理信息系統(tǒng)結合起來，用于產品收、發(fā)、保管等全過程控制管理，不僅可改變信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，降低作業(yè)強度，還可避免由此造成的各種差錯，提高作業(yè)效率和科學管庫水平。比較發(fā)現(xiàn)，信息輸入時，條碼輸入速度是鍵盤輸入的5倍。入庫時，通常保管員根據(jù)產品上的條碼所反映出的冊序號、出廠期、生產廠家、單價、封存（保管）期等信息，進行實物點驗，同時將條碼信息錄入到管理信息系統(tǒng)；出庫時，保管員根據(jù)航材發(fā)付單內容，持條碼掃描裝置進行器材揀選，并完成信息錄入；清庫盤點時，保管員可持掃描裝備進行數(shù)質量等內容核對，并半采集的信息錄入管理系統(tǒng)中進行自動盤點，生成清庫對帳單等，完成清庫盤點作業(yè)。3、技術應用于倉庫管理是完善產品保障信息網(wǎng)絡的重要手段儲存產品信息是產品保障信息網(wǎng)絡的重要組成部分，是做好產品供應保障工作的基礎。產品保障信息網(wǎng)是實現(xiàn)物資儲運全過程可視化的前提。目前，有些倉庫內部局域網(wǎng)已經建成并投入使用，并與業(yè)務主管部門實現(xiàn)了信息溝通，倉庫保障信息網(wǎng)在日常航材保障工作中實現(xiàn)了信息溝通，倉庫保障信息網(wǎng)在日常產品保障工作中的作用日趨明顯。條碼技術在儲存管理中的應用，可進一步完善系統(tǒng)各倉庫之間及各倉庫與作業(yè)主管部門之間的信息共享和交換功能，最終達到對產品的全程跟蹤管理，充分發(fā)揮條碼技術在整個流通中的作用。同時，在軟件系統(tǒng)的研發(fā)過程中，將會融入一種EPR的企業(yè)管理思想。大量的研究與實踐已經充分表明，ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，將其大力地推廣應用就是有效的促使我國企業(yè)管理朝著更加科學化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。另外，倉庫管理的信息化和可視化，每個企業(yè)將會擁有兩個倉庫，一個是裝滿貨物的倉庫，還有一個就是管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)庫，對上萬種貨物分別編碼，使其成為計算機可識別的語言，形象地說，貨架上的號碼就是貨物的地址，從而避免了貨物的分揀和提取時的翻箱倒柜式的查找。1.3.2倉庫管理系統(tǒng)研究背景與意義隨著我國經濟的飛速發(fā)展，各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起，許多從事生產和經營管理的企業(yè)都有自己生產和銷售的產品，而這些產品都需要儲存在倉庫中，對于每個企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，產品數(shù)量的急劇增加，所生產產品的種類也會不斷地更新與發(fā)展，有關產品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的產品信息量，如何有效地管理倉庫產品，對這些企業(yè)來說是非常重要的，倉庫管理的重點是銷售信息能否及時反饋，從而確保企業(yè)運行效益。而倉庫管理又涉及入庫、出庫的產品、經辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項復雜的系統(tǒng)工程，充分考驗著倉庫管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由倉庫管理系統(tǒng)來提高倉庫管理工作的效率，這對信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時對于調動廣大員工的工作積極性，提高企業(yè)的生產效率，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。第二章 倉庫管理系統(tǒng)設計分析2.1需求分析本套應用程序名稱為“倉庫管理系統(tǒng)”，主要用于倉庫貨品信息的管理，系統(tǒng)包括倉庫管理、入庫、出庫、一些統(tǒng)計查詢和報表等幾部分組成。倉庫管理系統(tǒng)需滿足倉庫管理員及工作人員的需求，他們具有登陸應用系統(tǒng)的權限，所以需要對工作人員的登陸本模塊進行更多的考慮，設計不同用戶的操作權限和登陸方法。對于一個倉庫來說，最大的功能就是存儲貨品，所以倉庫管理就是對貨品信息，倉庫信息，短線貨品及超儲貨品的管理，用戶可以根據(jù)實際情況對各種貨品信息進行分類管理，包括添加，刪除更新數(shù)據(jù)庫等。當然，倉庫中貨品入庫也是常有的事，入庫管理操作就是對于貨品入庫情況的管理，用戶可以方便地輸入一些貨品的信息。有了貨品的入庫，自然也就有貨品的出庫，這部分提供的功能與入庫操作流程差不多，有所區(qū)別的只是對一些出庫貨品的管理，也很方便數(shù)據(jù)的輸入。倉庫貨品的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高。本系統(tǒng)實現(xiàn)對貨品信息的管理和總體的統(tǒng)計等，倉庫信息，供貨單位和經辦人員信息的查看及維護。倉庫管理人員可以瀏覽、查詢、添加、刪除等貨品的基本信息以及統(tǒng)計等，并可以對一些基本的信息生成報表形式，并打印輸出的功能。報表是一個數(shù)據(jù)庫中最重要的功能之一，有了報表才能清楚地知道貨品的出入庫情況，在數(shù)據(jù)報表功能中包括出庫報表，倉庫報表及經辦人員報表等一些基本信息的打印，方便簡潔。本系統(tǒng)基本涵蓋了倉庫管理的主要需求，具有完善細致的功能、友好的用戶界面、強大的數(shù)據(jù)處理功能和完備的安全機制；隨心所欲的查詢和所見即所得的打印功能，并全面支持分析和決策的功能。 系統(tǒng)特色： 1.設置系統(tǒng)用戶登陸功能，即時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行安全設置與保護。 2.友好的用戶界面，業(yè)務操作簡單，進入系統(tǒng)即能使用。3.成熟先進的技術和系統(tǒng)構架，采用先進的數(shù)據(jù)庫訪問方式，數(shù)據(jù)更安全，性能更穩(wěn)定。4.強大的數(shù)據(jù)處理能力和開放的數(shù)據(jù)接口，選用具有大型數(shù)據(jù)庫安全機制的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提供各種級別的數(shù)據(jù)保護和權限控制方式，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。5.系統(tǒng)每種操作都可以通過菜單來進行。操作快捷、方便。易懂易會。系統(tǒng)集輸入、維護、查詢、統(tǒng)計和各種處理為一體，信息導入導出方便共享。倉庫管理系統(tǒng)倉庫管理入庫管理出庫管理盤存管理綜合管理附項分類歷史數(shù)據(jù)管理打印、查詢系統(tǒng)貨品信息管理貨品倉庫管理短線貨品管理超儲貨品管理出庫登記管理貨品出庫年度統(tǒng)計收貨單位年度收貨金額統(tǒng)計盤存錄入貨品出入庫期間匯總表倉庫信息管理供貨單位管理收貨單位管理經辦人員管理2.2系統(tǒng)模塊圖基本模塊與功能：1.系統(tǒng)包括用戶管理，密碼管理，關閉系統(tǒng)，以及數(shù)據(jù)的備份與恢復，可以根據(jù)需要對整個數(shù)據(jù)庫進行備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性。幫助：本系統(tǒng)的幫助信息，包括應用程序的版本信息；2.倉庫管理貨品信息管理：對倉庫里的貨品進行登記；貨品倉庫管理：管理倉庫的倉庫情況；短線貨品管理：對倉庫里短線的貨品進行登記，以便及時采購補貨；超儲貨品管理：對倉庫里超儲的貨品進行登記，控制倉庫量，減少進貨；3.入庫管理入庫登記管理：能對貨品的入庫登記，刪除，更改等；入庫期間統(tǒng)計：貨品入庫期間年度的統(tǒng)計；供貨單位期間供貨金額統(tǒng)計：對貨品供應的金額進行統(tǒng)計；4.出庫管理對貨品出庫期間的年度統(tǒng)計，出庫登記，及收獲單位金額統(tǒng)計等；5.盤存管理對盤存貨品信息的盤存錄入；6.綜合管理可根據(jù)同一貨品的出入庫情況，對倉庫情況的匯總；7.附項管理對供貨單位情況，經辦人員，收貨單位情況，倉庫信息進行登記管理，可進行添加，刪除等操作；8.歷史數(shù)據(jù)管理對歷史倉庫，歷史出庫，歷史出庫情況進行管理；9.打印與查詢可根據(jù)輸入的條件，對貨品的入庫信息，倉庫信息等進行簡單查詢和組合查詢。2.3數(shù)據(jù)流程圖登陸倉庫管理系統(tǒng)驗證用戶信息系統(tǒng)主窗體倉庫管理入庫管理出庫管理盤存管理綜合管理附項分類歷史數(shù)據(jù)管理打印、查詢系統(tǒng)貨品入庫單經辦人員報表貨品出庫單數(shù)據(jù)備份備份輸出倉庫匯總圖41 倉庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 密碼錯誤 匯總計算貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖：貨品登記基本信息錄入貨品基本信息管理貨品調配匯總出庫貨品信息管理入庫貨品信息管理貨品其他信息管理圖42 貨品信息管理數(shù)據(jù)流程圖2.4數(shù)據(jù)庫設計本倉庫管理系統(tǒng)是應用在單機系統(tǒng)上的，所以只需建立起一個數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù)庫基礎上建立起表格，現(xiàn)將部分數(shù)據(jù)結構表描述如下：貨品信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨品編碼文本5貨品名稱文本10類別文本8型號文本4單位文本2倉庫編碼文本5存放倉庫文本12入庫計劃單價貨幣出庫計劃單價貨幣原始倉庫數(shù)字長整型默認貨位文本5警戒底線倉庫數(shù)字長整型警戒高線倉庫數(shù)字長整型表1貨品信息表入庫登記表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空入庫日期日期/時間入庫單號文本10貨物編碼文本5數(shù)量數(shù)字長整型進貨價貨幣總額貨幣已付貨款貨幣供貨單位編碼文本5供貨單位文本20經辦人編碼文本5經辦人文本8增值稅率數(shù)字單精度型備注備注表2入庫登記表出庫登記表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空出庫日期日期/時間出庫單號文本10貨物編碼文本5貨物名稱文本10數(shù)量數(shù)字長整型單價貨幣出貨價貨幣總額貨幣已收獲款貨幣收貨單位編碼文本5收貨單位文本20經辦人編碼文本5經辦人文本8增值稅率數(shù)字單精度型備注備注表3貨品出庫表倉庫信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空倉庫編號文本5倉庫名稱文本12存貨種類文本2存貨價值貨幣表4倉庫信息表供貨單位信息表（收貨單位表）字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空單位編號文本5單位名稱文本50單位地址文本50電話文本15聯(lián)系人文本8表5供貨單位信息表經辦人員表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空編號文本5姓名文本8家庭住址文本50辦公電話文本15家庭電話文本15表6經辦人員表用戶表字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空UserID文本10userPWD文本6表7用戶表另外，我們還建立了幾張查詢表，用以存放部分用于計算的統(tǒng)計信息，以便查詢。入庫登記統(tǒng)計表 入庫登記_合計貨品入庫年度統(tǒng)計表入庫登記_n供貨單位年度供貨金額統(tǒng)計表入庫登記_w倉庫匯總表倉庫出庫登記統(tǒng)計表出庫登記_合計貨品出庫年度統(tǒng)計表出庫登記_h收貨單位年度收貨金額統(tǒng)計表出庫登記_d入庫登記_合計表與出庫登記_合計分別是以入庫登記表和出庫登記表為基礎的，所以此處不再描述；倉庫匯總表主要由出庫表和入庫表建立關系獲得。入庫登記_n字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨物名稱文本10入庫日期日期/時間年度數(shù)量數(shù)字長整型表8 入庫登記_n入庫登記_w字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空供貨單位文本50入庫日期日期/時間年度供貨總額數(shù)字長整型表9 入庫登記_w倉庫匯總字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨物編碼文本5入庫日期日期/時間貨物名稱文本10數(shù)量（入庫）數(shù)字長整型進貨價貨幣數(shù)量（出庫）數(shù)字長整型倉庫數(shù)量數(shù)字長整型表10 倉庫匯總表出庫登記_h字段名數(shù)據(jù)類型字段長度是否為空貨物名稱文本10出庫日期日期/時間年