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XXXXQM2007 質(zhì)量手冊(cè) 2007/08/05質(zhì) 量 手 冊(cè)(依據(jù)ISO/IEC 17025:2005編寫(xiě))文件編號(hào):XXXXQM2007版 本:第 一 版編制: 審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:2005年 08 月 05 日實(shí)施日期:2007年 08月 05 日受控狀態(tài):受 控 號(hào):持 有 人: XXXXXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室發(fā)布XXXXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室 92-70目錄目錄2批準(zhǔn)發(fā)布令4修訂頁(yè)50 前言60.1 關(guān)于成立實(shí)驗(yàn)室的決定60.2 實(shí)驗(yàn)室主任任命書(shū)70.3 授權(quán)書(shū)80.4 不干預(yù)聲明90.5 公正性聲明100.6 保密承諾110.7 員工行為規(guī)范120.8 對(duì)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的承諾130.9 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部任命書(shū)140.10 授權(quán)簽字人任命書(shū)151 本實(shí)驗(yàn)室概況161.1 名稱(chēng)及地址161.2 法律地位161.3 機(jī)構(gòu)概況161.4 質(zhì)量保證模式162 質(zhì)量方針聲明172.1 質(zhì)量方針172.2 質(zhì)量目標(biāo)172.3 服務(wù)承諾173 質(zhì)量手冊(cè)管理193.1 手冊(cè)的編制193.2 審批和發(fā)布193.3 發(fā)放與回收193.4 手冊(cè)的修訂193.5 手冊(cè)的宣貫203.6 手冊(cè)的管理203.7 持有人的責(zé)任203.8 術(shù)語(yǔ)和定義213.9 支持性文件214 管理要求224.1組織224.2管理體系264.3文件控制294.4合同評(píng)審314.5檢測(cè)的分包324.6服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)334.7服務(wù)客戶(hù)344.8投訴354.9不符合檢測(cè)工作的控制364.10改進(jìn)374.11糾正措施394.12預(yù)防措施414.13記錄的控制424.14內(nèi)部審核444.15管理評(píng)審465 技術(shù)要求485.1總則485.2人員495.3設(shè)施和環(huán)境條件515.4檢測(cè)方法及方法確認(rèn)535.5設(shè)備575.6測(cè)量溯源性605.7抽樣625.8樣品的處置635.9 檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量的保證655.10結(jié)果報(bào)告666 附錄68附錄1 組織機(jī)構(gòu)圖68附錄2 管理體系要素職能分配表70附錄3 崗位職責(zé)與權(quán)利71附錄4 崗位任職資格條件77附錄5 程序文件目錄80附錄6 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)目錄82附錄7 人員一覽表83附錄8 平面布置圖84附錄9 儀器設(shè)備一覽表85附錄10 技術(shù)能力一覽表86附錄11 檢測(cè)工作流程圖87附錄12 管理體系運(yùn)行保證圖88批準(zhǔn)發(fā)布令為進(jìn)一步提高本實(shí)驗(yàn)室的管理水平,切實(shí)保證檢測(cè)工作的質(zhì)量,更好地服務(wù)于公司內(nèi)外部客戶(hù),主任根據(jù)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可相關(guān)要求領(lǐng)導(dǎo)建立質(zhì)量管理體系。本質(zhì)量手冊(cè)主要依據(jù)CNASCL01:2006檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則(ISO/IEC 17025:2005)編寫(xiě),手冊(cè)內(nèi)容按照認(rèn)可準(zhǔn)則的條款順序編排,能夠覆蓋認(rèn)可準(zhǔn)則的全部要素。由于本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作不執(zhí)行抽樣檢測(cè),所以刪減“5.7抽樣”條款。本質(zhì)量手冊(cè)概述了管理體系中所有文件的架構(gòu),規(guī)定了各項(xiàng)重要質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)的工作程序,描述了本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針、目標(biāo)和管理體系各要素的要求、職責(zé)及實(shí)現(xiàn)途徑,是本實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)的依據(jù)和準(zhǔn)則。本質(zhì)量手冊(cè)對(duì)內(nèi)用于實(shí)施、檢查、審核、評(píng)審管理體系,并確保其運(yùn)行正常;對(duì)外供客戶(hù)和認(rèn)可機(jī)構(gòu)了解、檢查、評(píng)價(jià)本實(shí)驗(yàn)室的管理體系和工作能力,并使其確信本實(shí)驗(yàn)室具有可信賴(lài)的業(yè)務(wù)能力和工作質(zhì)量。經(jīng)審核,符合本實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布,第一版質(zhì)量手冊(cè)于2007年08月05日開(kāi)始實(shí)施。實(shí)驗(yàn)室全體人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量手冊(cè),及時(shí)領(lǐng)會(huì)、掌握實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可管理體系的核心要求,真正落實(shí)到自己的實(shí)際工作中,實(shí)現(xiàn)本實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量、管理水平的真正提高。XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室主任: 2007年08月05日 修訂頁(yè)序號(hào)修改章節(jié)修改內(nèi)容摘要修改日期修改人批準(zhǔn)人0 前言0.1 關(guān)于成立實(shí)驗(yàn)室的決定根據(jù)XXXX鞋業(yè)有限公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,更好地控制公司生產(chǎn)原料和產(chǎn)品質(zhì)量,經(jīng)公司總裁辦公會(huì)議研究決定,成立XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室,歸屬XXXX鞋業(yè)有限公司管理。特此通知!XXXX鞋業(yè)有限公司(蓋章)總裁(簽名):2006年10月08日HQTLQM2008 質(zhì)量手冊(cè) 2008/03/150.2 實(shí)驗(yàn)室主任任命書(shū)經(jīng)XXXX鞋業(yè)有限公司研究決定,任命”某某某”為XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室主任,全面負(fù)責(zé)XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室的工作管理。XXXX鞋業(yè)有限公司(蓋章)總裁(簽名):2007年08月05日0.3 授權(quán)書(shū)根據(jù)申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可的要求, 實(shí)驗(yàn)室必須具有明確的法律地位和獨(dú)立的管理權(quán)限,以保證檢測(cè)工作的獨(dú)立性和公正性。我作為XXXX鞋業(yè)有限公司總裁,對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行如下授權(quán):授權(quán)實(shí)驗(yàn)室獨(dú)立開(kāi)展產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)活動(dòng),向客戶(hù)提供客觀公正的檢測(cè)服務(wù)。實(shí)驗(yàn)室主任全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作所引起的一切法律責(zé)任,由XXXX鞋業(yè)有限公司以獨(dú)立法人身份承擔(dān)。XXXX鞋業(yè)有限公司(蓋章) 總裁:2007年08月05日0.4 不干預(yù)聲明XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室是XXXX鞋業(yè)有限公司所屬的實(shí)驗(yàn)室,接受XXXX鞋業(yè)有限公司的行政領(lǐng)導(dǎo),是獨(dú)立于公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等部門(mén)的獨(dú)立檢測(cè)機(jī)構(gòu),主要承擔(dān)公司內(nèi)外部各界客戶(hù)委托的檢測(cè)任務(wù)。為保證實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)工作不受來(lái)自公司其他部門(mén)的各種干預(yù)和影響,確保檢測(cè)工作的獨(dú)立性和公正性,切實(shí)保護(hù)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)能力,為各界客戶(hù)提供更好的檢測(cè)服務(wù),特做如下正式聲明:1. 我公司任何部門(mén)和個(gè)人,不得以任何形式和手段,影響或干預(yù)實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)工作,不準(zhǔn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員施加任何可能會(huì)影響檢測(cè)工作質(zhì)量的壓力。2. 實(shí)驗(yàn)室須站在公正立場(chǎng),依據(jù)法律、法規(guī)及委托合同的規(guī)定,客觀、公正地開(kāi)展檢測(cè)工作,有權(quán)拒絕來(lái)自公司任何部門(mén)的不正當(dāng)干預(yù)。3. 本公司將監(jiān)督實(shí)驗(yàn)室的公正性,確保實(shí)驗(yàn)室及其員工不會(huì)受到來(lái)自商業(yè)、財(cái)務(wù)和其他方面壓力的影響,不參與任何損害實(shí)驗(yàn)室獨(dú)立性和誠(chéng)實(shí)性的活動(dòng)。以上聲明,敬請(qǐng)公司各部門(mén)給予監(jiān)督,若有違反,根據(jù)公司規(guī)定處理。XXXX鞋業(yè)有限公司(蓋章)總裁(簽名):2007年08月05日0.5 公正性聲明為保證檢測(cè)工作的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性,提高服務(wù)質(zhì)量,保持客戶(hù)對(duì)本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力的良好信心,我以XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室主任的名義,向公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)和認(rèn)可機(jī)構(gòu)作出如下聲明:1) 遵守國(guó)家法律、法規(guī)和認(rèn)可機(jī)構(gòu)的規(guī)定,對(duì)出具的檢測(cè)報(bào)告的正確性負(fù)責(zé);2) 嚴(yán)格按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或客戶(hù)指定的其他標(biāo)準(zhǔn)的有效版本進(jìn)行檢測(cè),確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性; 3) 為客戶(hù)提供科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、滿(mǎn)意的服務(wù);4) 對(duì)檢測(cè)結(jié)果和客戶(hù)提供的技術(shù)資料予以保密,保護(hù)客戶(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益;5) 樹(shù)立良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守檢測(cè)工作程序,執(zhí)行檢測(cè)工作標(biāo)準(zhǔn),保持認(rèn)可的技術(shù)能力并持續(xù)有效地運(yùn)行管理體系;6) 本實(shí)驗(yàn)室愿承擔(dān)因檢測(cè)工作引發(fā)的民事責(zé)任或法律責(zé)任;7) 所有工作人員保證自覺(jué)抵制經(jīng)濟(jì)利益的誘惑或來(lái)自行政方面的干擾,不以權(quán)謀私,不受外界任何影響,以保證檢測(cè)工作的獨(dú)立性和嚴(yán)肅性。以上聲明,敬請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)和認(rèn)可機(jī)構(gòu)檢查和監(jiān)督。XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室主任: 2007年08月05日 0.6 保密承諾為充分保證客戶(hù)的利益,確保客戶(hù)的保密信息和擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯,本實(shí)驗(yàn)室對(duì)外作出如下保密承諾:1) 嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司有關(guān)保密的各種規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行保密工作程序;2) 保護(hù)客戶(hù)對(duì)其樣品及檢測(cè)結(jié)果的所有權(quán),承諾為委托方承擔(dān)保密責(zé)任;3) 未經(jīng)委托方允許,嚴(yán)禁公開(kāi)、復(fù)印、轉(zhuǎn)借委托樣品的檢測(cè)結(jié)果;4) 不得使用客戶(hù)擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng),謀取利益;5) 不得泄露客戶(hù)所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵害其利益;6) 本實(shí)驗(yàn)室對(duì)在檢測(cè)活動(dòng)中所知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù),嚴(yán)禁未經(jīng)允許向外泄漏。 為更加有效的保證保密承諾的履行,制定了保密工作程序。XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室主任: 2007年08月05日 0.7 員工行為規(guī)范1) 樹(shù)立良好職業(yè)道德,主動(dòng)、熱情地服務(wù)客戶(hù);2) 堅(jiān)持貫徹質(zhì)量方針,遵守國(guó)家法律、法規(guī),嚴(yán)格按照本實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度辦事;3) 堅(jiān)持公正地位,依據(jù)規(guī)定方法進(jìn)行科學(xué)檢測(cè),客觀、公正地出具結(jié)果,不弄虛作假,堅(jiān)決抵制來(lái)自行政和商業(yè)等方面的任何不正當(dāng)干預(yù);4) 檢測(cè)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由管理組業(yè)務(wù)收發(fā)員辦理,其他人不得擅自接收和辦理;5) 所有人員均不得與其從事的檢測(cè)活動(dòng)以及出具的數(shù)據(jù)和結(jié)果存在利益關(guān)系;6) 嚴(yán)格執(zhí)行保密工作程序,不準(zhǔn)泄露委托方的任何技術(shù)秘密;7) 嚴(yán)禁接受商業(yè)賄賂,不準(zhǔn)私自接受委托方的饋贈(zèng),不準(zhǔn)私自參加委托方出資組織的宴請(qǐng)、娛樂(lè)、旅游等任何有損于檢測(cè)判斷的獨(dú)立性和誠(chéng)信度的活動(dòng)。XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室主任: 2007年08月05日 0.8 對(duì)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的承諾1) 遵守CNAS規(guī)則的規(guī)定,接受CNAS的監(jiān)督和管理;2) 向所有客戶(hù)提供的服務(wù)應(yīng)持續(xù)地符合ISO/IEC 17025的要求;3) 在CNAS安排的評(píng)審活動(dòng)中提供必要的設(shè)施并提供方便;4) 保證參加CNAS指定的能力驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)活動(dòng);5) 對(duì)客戶(hù)提出的投訴有明確的處理程序,當(dāng)在收到投訴后2個(gè)月內(nèi)不能圓滿(mǎn)解決時(shí),將把投訴的概要內(nèi)容和處理經(jīng)過(guò)通知CNAS;6) 在發(fā)生下述任何變化時(shí),保證在變更后一個(gè)月內(nèi)以書(shū)面形式通知CNAS確認(rèn):a) 名稱(chēng)、地址、法律地位發(fā)生變化時(shí);b) 主任和技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人發(fā)生變更時(shí);c) 認(rèn)可范圍內(nèi)的重要檢測(cè)設(shè)備、環(huán)境、檢測(cè)工作范圍及檢測(cè)項(xiàng)目發(fā)生重大改變時(shí);d) 其它可能影響本實(shí)驗(yàn)室組織活動(dòng)和運(yùn)行的變更。7) 不從事任何有損CNAS聲譽(yù)的活動(dòng),不利用認(rèn)可暗示某產(chǎn)品獲得CNAS的認(rèn)可或做出CNAS認(rèn)為會(huì)引起誤解的聲明;8) 在檢測(cè)報(bào)告或宣傳媒介表明認(rèn)可狀態(tài)時(shí)須符合CNAS的有關(guān)規(guī)定;9) 當(dāng)被撤銷(xiāo)認(rèn)可狀態(tài)時(shí),立即交回認(rèn)可證書(shū),停止在報(bào)告上、宣傳材料上或以其他方式顯示認(rèn)可標(biāo)志;10) 本實(shí)驗(yàn)室保證按CNAS有關(guān)規(guī)定交納認(rèn)可費(fèi)用。XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室主任: 2007年08月05日 0.9 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部任命書(shū)1. 任命 “某某某” 為技術(shù)負(fù)責(zé)人、給出意見(jiàn)和解釋負(fù)責(zé)人;2. 任命 “某某某” 為質(zhì)量負(fù)責(zé)人;3. 任命 “某某某” 為檢測(cè)組組長(zhǎng);4. 任命 “某某某” 為管理組組長(zhǎng)、;5. 任命 “某某某” 為業(yè)務(wù)收發(fā)員、物品管理員;6. 任命“某某某”為設(shè)備管理員;7. 任命 “某某某” 為檔案管理員;8. 任命 “某某某”、”某某某” 為內(nèi)審員; 9. 任命 “某某某” 為監(jiān)督員;10. 任命 “某某某” 為樣品管理員;11. 任命 “某某某” 為報(bào)告審核員;12. 任命”某某某” 為檢測(cè)員。以上人員自即日起按照質(zhì)量手冊(cè)和管理體系其他文件中規(guī)定的職責(zé)和權(quán)利開(kāi)展工作。XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室主任: 2007年08月05日 0.10 授權(quán)簽字人任命書(shū)對(duì)于以下人員作為擬任命授權(quán)簽字人,待通過(guò)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)的評(píng)審合格后作為正式授權(quán)簽字人序號(hào)授權(quán)簽字人姓名授權(quán)簽字領(lǐng)域簽字識(shí)別備注1“某某某”皮鞋、皮涼鞋檢測(cè)第一授權(quán)簽字人2“某某某”皮鞋、皮涼鞋檢測(cè)第二授權(quán)簽字人XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室主任: 2007年08月05日 1 本實(shí)驗(yàn)室概況1.1 名稱(chēng)及地址名稱(chēng):XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室地址: XXXXXXXXXXXXXXXXXX 郵編:123456聯(lián)系人:”某某某” 電話(huà):0577-XXXXXXX 傳真:0577-XXXXXX網(wǎng)址: Email:1.2 法律地位XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室行政上隸屬于XXXX鞋業(yè)有限公司,為企業(yè)內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室主任由公司總裁任命,實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作引起的民事和法律責(zé)任由XXXX鞋業(yè)有限公司以獨(dú)立法人身份承擔(dān)。1.3 機(jī)構(gòu)概況2005年,XXX集團(tuán)與意大利LARIO、陜西科技大學(xué)、溫州大學(xué)聯(lián)合組建了實(shí)驗(yàn)室,歸XXX集團(tuán)直接管理。2006年,實(shí)驗(yàn)室劃歸XXXX鞋業(yè)有限公司管理,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)各生產(chǎn)公司的產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè),是公司進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)的主要技術(shù)部門(mén),是為質(zhì)量控制、質(zhì)量評(píng)價(jià)、改進(jìn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品等多項(xiàng)工作提供技術(shù)依據(jù)的重要機(jī)構(gòu),是公司全面質(zhì)量管理,提升產(chǎn)品檢驗(yàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、效率化的質(zhì)量管理體系運(yùn)行機(jī)構(gòu)。目前我們檢測(cè)室擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的檢測(cè)隊(duì)伍,擁有一整套檢測(cè)檢驗(yàn)設(shè)備。本實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有工作人員6人,碩士以上2人,大專(zhuān)2人,高中2人,擁有包括皮革耐磨試驗(yàn)機(jī)、耐寒試驗(yàn)機(jī)等先進(jìn)檢測(cè)儀器設(shè)備20余臺(tái)套;實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地面積:200平米,其中檢測(cè)區(qū)100平米。1.4 質(zhì)量保證模式本實(shí)驗(yàn)室按照ISO/IEC 17025標(biāo)準(zhǔn)建立實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系,確保檢測(cè)工作能夠符合以下標(biāo)準(zhǔn)的要求:CNASCL01:2006檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則(idt ISO/IEC 17025:2005)。2 質(zhì)量方針聲明為明確本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的要求和在質(zhì)量方面要達(dá)到的工作目標(biāo),主任辦公會(huì)議研究決定,制定以下質(zhì)量方針聲明,經(jīng)主任批準(zhǔn)發(fā)布后正式實(shí)施。2.1 質(zhì)量方針科學(xué)、公正、滿(mǎn)意、改進(jìn)科學(xué):不斷提高技術(shù)水平,檢測(cè)活動(dòng)采用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)方法;公正:平等對(duì)待所有客戶(hù)的委托任務(wù),客觀記錄數(shù)據(jù)和結(jié)果;滿(mǎn)意:通過(guò)不斷識(shí)別并持續(xù)滿(mǎn)足客戶(hù)的各種需求,保持較高的客戶(hù)滿(mǎn)意度;改進(jìn):通過(guò)管理體系和技術(shù)活動(dòng)運(yùn)行過(guò)程中的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的各種問(wèn)題,不斷改進(jìn)管理體系的運(yùn)行質(zhì)量,提高技術(shù)能力。質(zhì)量方針的貫徹:質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定宣貫計(jì)劃,對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行宣傳貫徹,確保全體人員熟悉和理解,并在本職工作中貫徹和保持。質(zhì)量方針的貫徹情況通過(guò)日常監(jiān)督和定期內(nèi)部審核進(jìn)行檢查,質(zhì)量方針的適宜性通過(guò)定期管理評(píng)審來(lái)評(píng)價(jià)。2.2 質(zhì)量目標(biāo)1) 客戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)到99;2) 客戶(hù)投訴率小于1,投訴處理率達(dá)到100;3) 檢測(cè)結(jié)果差錯(cuò)率小于1;4) 內(nèi)部、外部審核中嚴(yán)重不符合項(xiàng)數(shù)量為零。質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)規(guī)定:客戶(hù)滿(mǎn)意度以收集到的客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表中的統(tǒng)計(jì)結(jié)論為準(zhǔn),客戶(hù)投訴率和投訴處理率以登記的投訴處理情況為準(zhǔn),檢測(cè)結(jié)果差錯(cuò)率以報(bào)告抽查情況統(tǒng)計(jì)結(jié)果為準(zhǔn),內(nèi)部、外部審核中嚴(yán)重不符合項(xiàng)數(shù)量以?xún)?nèi)部、外部審核的記錄為準(zhǔn)。質(zhì)量目標(biāo)的完成情況通過(guò)管理體系運(yùn)行反饋和定期內(nèi)審進(jìn)行檢查,其適宜性通過(guò)定期管理評(píng)審進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.3 服務(wù)承諾1) 服務(wù)質(zhì)量承諾:嚴(yán)格履行公正性聲明、質(zhì)量方針聲明的承諾,并以最好的服務(wù)態(tài)度、最快的檢測(cè)速度、高質(zhì)量的檢測(cè)技術(shù)滿(mǎn)足客戶(hù)的檢測(cè)需求,并熱情地歡迎客戶(hù)就檢測(cè)服務(wù)和檢測(cè)質(zhì)量提出寶貴意見(jiàn)和建議;2) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):在與客戶(hù)約定的時(shí)間內(nèi)完成檢測(cè)工作,提供準(zhǔn)確可靠的檢測(cè)數(shù)據(jù),出具滿(mǎn)足客戶(hù)要求、符合ISO/IEC 17025規(guī)定的檢測(cè)報(bào)告,確??蛻?hù)滿(mǎn)意;3) 管理體系的目標(biāo):不斷推進(jìn)管理體系的運(yùn)行,識(shí)別影響檢測(cè)工作質(zhì)量的各種因素,采取有效的措施控制或者消除其對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量的影響,不斷提高檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)客戶(hù)的質(zhì)量水平;4) 全員參與:所有工作人員必須熟悉并執(zhí)行管理體系的各種政策和程序,科學(xué)規(guī)范開(kāi)展檢測(cè)工作,確保工作質(zhì)量水平;5) 改進(jìn)承諾:主任承諾按照ISO/IEC 17025的要求進(jìn)行工作管理,為管理體系的有效運(yùn)行配置足夠的資源以確保管理體系的有效運(yùn)行,及時(shí)處理運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,定期評(píng)審管理體系和檢測(cè)活動(dòng)的適應(yīng)性和有效性,確保管理體系的持續(xù)改進(jìn)。XXXX鞋業(yè)有限公司實(shí)驗(yàn)室主任: 2007年08月05日 3 質(zhì)量手冊(cè)管理3.1 手冊(cè)的編制主任負(fù)責(zé)制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),任命質(zhì)量負(fù)責(zé)人,授權(quán)質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持建立實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系。質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織管理人員根據(jù)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的要求,結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室實(shí)際狀況、ISO/IEC 17025標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,編制質(zhì)量手冊(cè)。3.2 審批和發(fā)布 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)照ISO/IEC 17025標(biāo)準(zhǔn)和CNAS發(fā)布的關(guān)于實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的系列文件的要求,認(rèn)真審核質(zhì)量手冊(cè)的內(nèi)容是否符合實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可要求和本實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況,審核通過(guò)后報(bào)主任批準(zhǔn)發(fā)布。3.3 發(fā)放與回收3.3.1質(zhì)量手冊(cè)分正本與副本,狀態(tài)有“受控”和“非受控”兩種。正本為經(jīng)主任簽批的原件,保存在檔案室,受控管理;副本為復(fù)印本,按照文件控制程序的要求發(fā)放,發(fā)放范圍包括公司總裁、實(shí)驗(yàn)室主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、管理組和檢測(cè)組各崗位等;3.3.2經(jīng)編號(hào)、登記、發(fā)放給本實(shí)驗(yàn)室工作人員使用的質(zhì)量手冊(cè)副本,須受控管理。當(dāng)手冊(cè)內(nèi)容需作變更時(shí),應(yīng)首先對(duì)受控正本進(jìn)行變更,再對(duì)受控副本進(jìn)行變更。由檔案管理員根據(jù)受控文件發(fā)放記錄回收更換下的整本質(zhì)量手冊(cè)或手冊(cè)插頁(yè),及時(shí)加注“作廢”標(biāo)識(shí),歸檔保存或銷(xiāo)毀,以保持使用的質(zhì)量手冊(cè)現(xiàn)行有效;3.3.3經(jīng)主任批準(zhǔn)發(fā)送給相關(guān)客戶(hù)使用的質(zhì)量手冊(cè)做非受控副本管理,僅作發(fā)放登記不作發(fā)放編號(hào)。3.4 手冊(cè)的修訂3.4.1 遇有以下情況,質(zhì)量手冊(cè)應(yīng)予修訂:1) 質(zhì)量手冊(cè)中的局部條款或文字不適應(yīng)實(shí)際工作;2) 執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量手冊(cè)有不完善之處;3) 組織機(jī)構(gòu)或人員崗位調(diào)整,影響質(zhì)量手冊(cè)的執(zhí)行;4) 質(zhì)量手冊(cè)的條款與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)存在差別并易引起歧義;5) 內(nèi)審和管理評(píng)審中認(rèn)為需要進(jìn)行調(diào)整。3.4.2 管理組負(fù)責(zé)收集員工對(duì)手冊(cè)提出的修改意見(jiàn),經(jīng)審核確實(shí)需要修改時(shí),按照文件控制程序的規(guī)定提出文件變更審批單,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核、主任批準(zhǔn)后,由檔案管理員負(fù)責(zé)實(shí)施修訂,并在修訂頁(yè)登記修訂情況。3.4.3 質(zhì)量手冊(cè)的換版管理版本號(hào)碼表示為“第A版”,其中A代表版次,按照順序從“一”開(kāi)始,一般在遇到下列原因之一時(shí)才考慮對(duì)手冊(cè)進(jìn)行改版:1) 認(rèn)可證書(shū)到期復(fù)查;2) 認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)改版;3) 本實(shí)驗(yàn)室名稱(chēng)、地址、法律地位變化;4) 組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;5) 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)發(fā)生變化;6) 檢測(cè)工作的各種資源條件發(fā)生較大變化;7) 評(píng)審中發(fā)現(xiàn)管理體系出現(xiàn)較大問(wèn)題;8) 法律、法規(guī)變化和認(rèn)可機(jī)構(gòu)有特殊要求時(shí)。3.5 手冊(cè)的宣貫3.5.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定質(zhì)量手冊(cè)宣貫計(jì)劃,按照宣貫計(jì)劃要求認(rèn)真組織宣貫,宣貫應(yīng)做到經(jīng)常性、持久性、形式多樣;3.5.2 為檢查質(zhì)量手冊(cè)的宣貫效果,每次宣貫后應(yīng)組織一定形式的考核。宣貫計(jì)劃、宣貫記錄和考核材料由檔案管理員制成宣貫檔案;3.5.3 內(nèi)部審核時(shí)內(nèi)審員對(duì)各崗位人員執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè)的情況進(jìn)行檢查。3.6 手冊(cè)的管理3.6.1質(zhì)量手冊(cè)由檔案管理員負(fù)責(zé)日常發(fā)放回收管理。當(dāng)質(zhì)量手冊(cè)發(fā)生換版時(shí),受控副本回收后銷(xiāo)毀,受控正本須蓋“作廢”章,長(zhǎng)期保存;3.6.2質(zhì)量手冊(cè)的著作權(quán)歸本實(shí)驗(yàn)室,未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)不得對(duì)外復(fù)印、借閱;3.6.3主任授權(quán)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的解釋?zhuān)?.6.4每年度管理評(píng)審前,主任主持對(duì)質(zhì)量手冊(cè)的適宜性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)進(jìn)行修訂,以保持適應(yīng)性和有效性。3.7 持有人的責(zé)任3.7.1 質(zhì)量手冊(cè)持有人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉和掌握其中的各項(xiàng)要求,自覺(jué)遵守、貫徹執(zhí)行;3.7.2質(zhì)量手冊(cè)持有人應(yīng)妥善保管手冊(cè),不得自行更改、涂改,應(yīng)保持手冊(cè)清潔和完整,一旦發(fā)現(xiàn)手冊(cè)遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人,由其安排補(bǔ)發(fā);3.7.3換版或修訂的質(zhì)量手冊(cè)下發(fā)后,手冊(cè)持有人應(yīng)立即按新版手冊(cè)要求開(kāi)展工作。3.8 術(shù)語(yǔ)和定義本質(zhì)量手冊(cè)引用ISO/IEC 17000合格評(píng)定詞匯和通用原則和VIM國(guó)際通用計(jì)量學(xué)基本術(shù)語(yǔ),有關(guān)質(zhì)量的一般定義引用了ISO 90012000的定義和術(shù)語(yǔ)。當(dāng)ISO 90012000中給出的定義與ISO/IEC 17000和VIM給出的定義不同時(shí),本實(shí)驗(yàn)室優(yōu)先采用ISO/IEC 17000和VIM中的定義。3.9 支持性文件文件控制程序4 管理要求4.1組織 目的確定組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)作方式,為實(shí)施質(zhì)量管理提供組織保證。 范圍適用于確立組織和管理結(jié)構(gòu)、確定部門(mén)及人員職責(zé)權(quán)限等基本管理要求的落實(shí)。 控制要求4.1.1法律地位 本實(shí)驗(yàn)室是XXXX鞋業(yè)有限公司所屬的實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室主任由公司總裁任命。公司總裁授權(quán)本實(shí)驗(yàn)室在檢測(cè)能力范圍內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展產(chǎn)品檢測(cè)工作,同時(shí)就本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作引起的各種法律責(zé)任由公司以獨(dú)立法人身份承擔(dān)。見(jiàn)本手冊(cè)前言部分關(guān)于成立實(shí)驗(yàn)室的決定、實(shí)驗(yàn)室主任任命書(shū)、授權(quán)書(shū)。4.1.2 本實(shí)驗(yàn)室職責(zé)本實(shí)驗(yàn)室將通過(guò)各種努力滿(mǎn)足以下方面的要求:a) 檢測(cè)工作滿(mǎn)足ISO/IEC 17025的全部要求;b) 滿(mǎn)足客戶(hù)的合理需求,包括客戶(hù)的各種明示的、潛在的需求;c) 滿(mǎn)足提供承認(rèn)的組織的需求,如CNAS的監(jiān)督管理等;d) 滿(mǎn)足其他相關(guān)方的需求和期望,如本實(shí)驗(yàn)室員工的發(fā)展需求等;e) 滿(mǎn)足相關(guān)法律法規(guī)的要求,如中華人民共和國(guó)計(jì)量法、中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法、中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法、中華人民共和國(guó)認(rèn)證認(rèn)可條例等。4.1.3管理體系范圍實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可管理體系涵蓋本實(shí)驗(yàn)室所有工作場(chǎng)所的管理工作和技術(shù)工作,各部門(mén)和崗位都必須按照管理體系各項(xiàng)政策和程序的要求開(kāi)展工作管理,不得以任何理由或者借口脫離實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可管理體系的控制要求。4.1.4潛在沖突識(shí)別為保證檢測(cè)工作的公正性和獨(dú)立性,確保公司其他部門(mén)和人員不會(huì)對(duì)本實(shí)驗(yàn)室滿(mǎn)足認(rèn)可準(zhǔn)則的要求產(chǎn)生不良的影響,公司總裁代表公司領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)布不干預(yù)聲明,要求公司各相關(guān)部門(mén)不得以任何理由和借口干預(yù)本實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)工作,對(duì)于為本實(shí)驗(yàn)室提供輔助支持的各職能部門(mén),必須全力支持配合本實(shí)驗(yàn)室的工作,不得借故施加各種形式的壓力和影響,為本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的正常進(jìn)行提供了良好的外部環(huán)境。4.1.5 質(zhì)量運(yùn)作基本要求4.1.5.1人員配備與職責(zé)分工 本實(shí)驗(yàn)室工作人員主要由管理人員和技術(shù)人員組成,其中管理人員包括主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、管理組和檢測(cè)組組長(zhǎng)等,均有正式任命文件(見(jiàn)實(shí)驗(yàn)室主任任命書(shū)、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部任命書(shū))。技術(shù)人員主要包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、檢測(cè)組組長(zhǎng)、檢測(cè)人員等。根據(jù)各管理和技術(shù)工作崗位的工作分工,主任制定發(fā)布了各崗位的明確職責(zé)和權(quán)利,詳見(jiàn)附錄3各崗位職責(zé)與權(quán)力。4.1.5.2外部干預(yù)控制為防止管理人員和技術(shù)人員受到各種來(lái)自?xún)?nèi)部或者外部的對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量有不良影響的各種不正當(dāng)?shù)膲毫陀绊?,公司總裁簽發(fā)了不干預(yù)聲明,主任代表本實(shí)驗(yàn)室對(duì)外作出了公正性聲明,對(duì)內(nèi)制定了嚴(yán)格的員工行為規(guī)范,以確保本實(shí)驗(yàn)室和員工不受各種影響公正性和獨(dú)立性的干預(yù)和影響。4.1.5.3保密要求 本實(shí)驗(yàn)室對(duì)在檢測(cè)活動(dòng)中獲悉的國(guó)家秘密、客戶(hù)秘密和商業(yè)秘密等負(fù)有保密責(zé)任,為保持客戶(hù)對(duì)本實(shí)驗(yàn)室保密工作的信心,本實(shí)驗(yàn)室向客戶(hù)做出了保密承諾,并在員工行為規(guī)范中對(duì)員工提出嚴(yán)格保密要求,同時(shí)編制了保密工作程序,以防泄漏客戶(hù)的機(jī)密信息。4.1.5.4公正性和誠(chéng)信度要求 檢測(cè)工作的客觀性和公正性體現(xiàn)了本實(shí)驗(yàn)室工作的科學(xué)性和規(guī)范性,誠(chéng)信度體現(xiàn)了本實(shí)驗(yàn)室實(shí)事求是、尊重客戶(hù)的工作作風(fēng)。為了充分保證本實(shí)驗(yàn)室的公正性和誠(chéng)信度,避免涉及任何可能會(huì)降低檢測(cè)能力、影響公正性或工作誠(chéng)實(shí)性方面的活動(dòng),本實(shí)驗(yàn)室員工必須遵守員工行為規(guī)范和公正性聲明中有關(guān)公正性的要求,嚴(yán)格執(zhí)行保證公正性與誠(chéng)信度程序。4.1.5.5組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)外部關(guān)系 主任主持確定本實(shí)驗(yàn)室的組織機(jī)構(gòu),見(jiàn)本手冊(cè)附錄1.1實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)圖,其中對(duì)外部關(guān)系也進(jìn)行了描述,主要是接受XXXX鞋業(yè)有限公司的行政管理、中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)的監(jiān)督管理。對(duì)于本實(shí)驗(yàn)室在公司組織中的地位,見(jiàn)本手冊(cè)附錄1.2公司組織機(jī)構(gòu)圖。a. 部門(mén)設(shè)置:本實(shí)驗(yàn)室下設(shè)管理組、檢測(cè)組兩個(gè)部門(mén),管理組主要負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室的日常行政接待、檔案資料管理、業(yè)務(wù)收發(fā)、設(shè)備管理、供應(yīng)品管理、樣品管理等工作;檢測(cè)組主要負(fù)責(zé)組織樣品檢測(cè)全過(guò)程,并編制檢測(cè)報(bào)告。b. 領(lǐng)導(dǎo)層:由主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組成。主任全面領(lǐng)導(dǎo)本實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作,技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)人員全面負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)運(yùn)作,質(zhì)量負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的策劃、建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)工作。c. 工作崗位設(shè)置:管理組設(shè)組長(zhǎng)、物品管理員、檔案管理員、設(shè)備管理員、業(yè)務(wù)收發(fā)員、樣品管理員等,檢測(cè)組設(shè)組長(zhǎng)、檢測(cè)員、監(jiān)督員。d. 質(zhì)量管理、技術(shù)運(yùn)作、支持服務(wù)之間的關(guān)系:質(zhì)量管理工作是指領(lǐng)導(dǎo)和控制與檢測(cè)工作質(zhì)量有關(guān)的各種活動(dòng),它是各級(jí)管理人員所進(jìn)行的活動(dòng);技術(shù)運(yùn)作是指從識(shí)別客戶(hù)需求作為過(guò)程開(kāi)始,利用資源(人力、物力、財(cái)力和信息)作為過(guò)程的輸入,將過(guò)程輸入轉(zhuǎn)化為一系列的檢測(cè)輸出即檢測(cè)數(shù)據(jù),最后生成檢測(cè)報(bào)告;支持服務(wù)是指消耗性材料的采購(gòu)、設(shè)備的維修保養(yǎng)、樣品的貯存保管與運(yùn)輸、文件資料的清理與保管、儀器設(shè)備的周期送檢等。以上三種活動(dòng)中,技術(shù)運(yùn)作是本實(shí)驗(yàn)室工作的主干線;支持服務(wù)工作是為技術(shù)工作服務(wù)的,為技術(shù)工作做好資源準(zhǔn)備,起著后勤和保障作用;質(zhì)量管理工作主要起著策劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、持續(xù)改進(jìn)的作用,為檢測(cè)工作提供指引和保證。4.1.5.6崗位職責(zé)關(guān)系界定 為確保管理體系各項(xiàng)要求的有效落實(shí),明確不同人員在管理體系各項(xiàng)工作中的職責(zé)、權(quán)利和相互關(guān)系,本實(shí)驗(yàn)室對(duì)認(rèn)可準(zhǔn)則的25個(gè)要素按照職能分工進(jìn)行了分配,制定了管理體系要素職能分配表,其中明確了各項(xiàng)工作中的負(fù)責(zé)決策、組織實(shí)施和參加活動(dòng)的具體工作崗位,詳見(jiàn)附錄2管理體系要素職能分配表。4.1.5.7人員監(jiān)督 為確保檢測(cè)員(包括在培員工)能夠按照規(guī)定的程序開(kāi)展檢測(cè)工作,主任任命了富有技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的人員作為監(jiān)督員,對(duì)檢測(cè)人員的操作過(guò)程、檢測(cè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、主要步驟、重要的檢測(cè)任務(wù)以及新上崗的人員進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。監(jiān)督工作計(jì)劃的制定、監(jiān)督的方法和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理等具體規(guī)定執(zhí)行監(jiān)督工作控制程序。4.1.5.8技術(shù)負(fù)責(zé)人 主任任命一名技術(shù)負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)運(yùn)作質(zhì)量和所需的資源條件,嚴(yán)格按照認(rèn)可準(zhǔn)則規(guī)定的各項(xiàng)要求進(jìn)行技術(shù)工作管理。主任授權(quán)其對(duì)檢測(cè)工作提供技術(shù)支持和監(jiān)督,對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告。4.1.5.9質(zhì)量管理 實(shí)驗(yàn)室主任任命了一名質(zhì)量負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行、維護(hù)、改進(jìn)等工作,確保管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人接受了與實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可有關(guān)的知識(shí)培訓(xùn),以確保實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可管理體系工作的有效進(jìn)行。4.1.5.10關(guān)鍵管理人員代理 對(duì)于在關(guān)鍵崗位上的管理人員,為防止其因各種原因不在崗位時(shí)各項(xiàng)工作不能正常進(jìn)行,本實(shí)驗(yàn)室對(duì)主任、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等關(guān)鍵管理人員指定了代理人,代理人在被代理人不在崗時(shí)可以代行其有關(guān)的職責(zé)和權(quán)力。代理原則如下a. 主任不在崗時(shí)其管理職能由其指定人員代理;b. 技術(shù)負(fù)責(zé)人不在崗時(shí)其技術(shù)管理職責(zé)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人代理;c. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在崗時(shí)其質(zhì)量管理職責(zé)由技術(shù)負(fù)責(zé)人代理;d. 第一授權(quán)簽字人不在時(shí),由具有相同領(lǐng)域授權(quán)簽字權(quán)限的第二授權(quán)簽字人代理其簽發(fā)報(bào)告職能。4.1.5.11質(zhì)量目標(biāo)分解 為確保所有員工能理解他們各項(xiàng)工作的相互關(guān)系和重要性,讓全體員工都來(lái)關(guān)注質(zhì)量方針的貫徹與質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),主任要求各工作崗位根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量目標(biāo)制定本崗位的質(zhì)量分目標(biāo),確保所有人員將質(zhì)量目標(biāo)與本崗位工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)。4.1.6內(nèi)部溝通主任負(fù)責(zé)建立本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部溝通體制,確保本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部不同崗位之間、上下級(jí)之間的溝通順暢,詳見(jiàn)內(nèi)部溝通程序。溝通的內(nèi)容主要包括本實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)營(yíng)情況、管理體系的運(yùn)行情況及有效性的改進(jìn)情況等,包括質(zhì)量方針的貫徹情況、質(zhì)量目標(biāo)的完成情況以及管理體系實(shí)施的有效性。溝通方式如下:4.1.6.1不同崗位之間以及不同層次的人員(從主任至普通員工)之間,建立縱向和橫向的聯(lián)系,通過(guò)定期溝通與管理體系有關(guān)的各種信息(例如內(nèi)審、管理評(píng)審、投訴、監(jiān)督等),相互了解、相互理解、相互信任,達(dá)到全員參與的效果;4.1.6.2溝通工具主要是日常辦公會(huì)議、電子郵件、通知、各種臨時(shí)會(huì)議、公告欄等媒體,根據(jù)實(shí)際工作需要靈活選擇。4.1.7支持性文件保密工作程序保證公正性與誠(chéng)信度程序監(jiān)督工作控制程序內(nèi)部溝通程序4.2管理體系 目的建立、運(yùn)行、改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系,貫徹質(zhì)量方針,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。 范圍 適用于實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和改進(jìn)過(guò)程中的職責(zé)分工與資源配置管理。 控制要求4.2.1管理體系的建立和實(shí)施4.2.1.1工作授權(quán)主任領(lǐng)導(dǎo)本實(shí)驗(yàn)室的管理體系建立工作,質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持管理體系籌建工作。管理體系建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)全面覆蓋本實(shí)驗(yàn)室所有工作場(chǎng)所和全部業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)要求與本實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況的有機(jī)結(jié)合。4.2.1.2體系建立質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織人員將實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作要求的各項(xiàng)政策、制度、程序和指導(dǎo)書(shū)編制成書(shū)面文件,建立文件化的管理體系;管理體系文件主要包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量和技術(shù)記錄表格等。質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等文件初稿完成后,交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主任批準(zhǔn)發(fā)布。作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和技術(shù)記錄表格報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布,質(zhì)量記錄表格報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布。4.2.1.3體系宣貫管理體系文件發(fā)布后,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人制定文件宣貫計(jì)劃,按照計(jì)劃要求認(rèn)真組織全體人員進(jìn)行文件宣貫,每次宣貫活動(dòng)應(yīng)認(rèn)真組織、全員參與,并采取一定方式的考核,確保宣貫質(zhì)量,使全體員工真正知悉、理解體系文件的要求,并在工作中執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)定和要求。4.2.1.4運(yùn)行和改進(jìn)管理體系文件經(jīng)頒布后正式運(yùn)行,各部門(mén)和崗位按照管理體系的要求開(kāi)展工作并認(rèn)真做好運(yùn)行過(guò)程記錄。管理體系運(yùn)行保證圖見(jiàn)附錄12,體系運(yùn)行與改進(jìn)工作執(zhí)行管理體系運(yùn)行與改進(jìn)程序。4.2.2質(zhì)量方針聲明主任根據(jù)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可的系列政策要求,結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作特點(diǎn),確定本實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量宗旨和方向,也就是質(zhì)量方針;同時(shí)根據(jù)質(zhì)量方針的要求制定了具體、可量化、可考核,并與質(zhì)量方針保持一致的質(zhì)量目標(biāo),并發(fā)布了質(zhì)量方針聲明,詳見(jiàn)本手冊(cè)第二章。質(zhì)量目標(biāo)完成情況將納入管理評(píng)審進(jìn)行總結(jié),以不斷提高管理體系運(yùn)行水平。4.2.3最高管理者責(zé)任主任為管理體系的運(yùn)行提供資源保障,為定期的內(nèi)部審核活動(dòng)提供支持,確保內(nèi)部審核工作全面、順利進(jìn)行,以便定期檢查管理體系的運(yùn)行情況和運(yùn)行質(zhì)量;主持定期管理評(píng)審會(huì)議,全面評(píng)價(jià)管理體系的運(yùn)行情況和檢測(cè)活動(dòng)的現(xiàn)狀,尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì)實(shí)施改進(jìn);安排檢測(cè)組定期開(kāi)展質(zhì)量控制活動(dòng),進(jìn)行內(nèi)部人員比對(duì)、技術(shù)練兵、留樣再測(cè)、檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量核查評(píng)比等活動(dòng),確保質(zhì)量控制水平不斷提高;定期參加省級(jí)、國(guó)家級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)組織的能力驗(yàn)證活動(dòng),不斷檢查本實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力水平;根據(jù)本實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,不斷充實(shí)提高技術(shù)能力資源,引進(jìn)人才和先進(jìn)設(shè)備,確保本實(shí)驗(yàn)室技術(shù)能力不斷提高,更好的服務(wù)于社會(huì)各界客戶(hù)。4.2.4 重要性傳達(dá)主任根據(jù)中華人民共和國(guó)計(jì)量法、中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法、中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法、中華人民共和國(guó)認(rèn)可條例等法律法規(guī)的要求,將檢測(cè)工作需要滿(mǎn)足的各種法定要求通過(guò)各種方式向員工傳達(dá),確保檢測(cè)工作始終滿(mǎn)足法定要求;同時(shí),強(qiáng)調(diào)服務(wù)客戶(hù)工作的重要性,作為產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu),本實(shí)驗(yàn)室必須充分利用各種資源條件,盡可能滿(mǎn)足各界客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的各種需求,取得客戶(hù)的普遍認(rèn)可。傳達(dá)方式主要包括書(shū)面通知、電話(huà)、電子郵件、辦公會(huì)議、公告、座談等,通過(guò)這些方式的溝通確保滿(mǎn)足法定要求和客戶(hù)要求的重要性得到深入貫徹執(zhí)行,確保管理體系運(yùn)行出現(xiàn)的問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。4.2.5質(zhì)量手冊(cè)內(nèi)容要求本質(zhì)量手冊(cè)各章節(jié)都在最后注明了各種支持性文件和工作程序,確保各項(xiàng)質(zhì)量控制活動(dòng)的有效落實(shí)。管理體系內(nèi)部文件的構(gòu)成可分為四層,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄表格等,文件層次圖如下 質(zhì)量手冊(cè) 程序文件 作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄表格第一層:質(zhì)量手冊(cè)是本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行的綱領(lǐng)性文件,概述了質(zhì)量管理體系所有文件的層次結(jié)構(gòu),規(guī)定了各項(xiàng)重要質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)的程序文件,描述本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針、目標(biāo)和管理體系各要素的要求、職責(zé)分工及實(shí)現(xiàn)途徑,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人保持其現(xiàn)行有效性;第二層:程序文件是質(zhì)量手冊(cè)的支持性文件,對(duì)管理體系運(yùn)行中各項(xiàng)重要的質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)的流程和職能分工進(jìn)行詳細(xì)、明確的描述,詳見(jiàn)附錄5程序文件目錄;第三層:作業(yè)指導(dǎo)書(shū)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是各種管理工作和技術(shù)工作的操作指導(dǎo)文件,規(guī)定了各項(xiàng)活動(dòng)的具體操作步驟。檢測(cè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)主要包括檢測(cè)方法實(shí)施細(xì)則類(lèi)、儀器設(shè)備操作維護(hù)類(lèi)、樣品抽取與處置加工類(lèi)、數(shù)據(jù)處理與修約類(lèi)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等作業(yè)文件。本實(shí)驗(yàn)室的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)詳見(jiàn)附錄6作業(yè)指導(dǎo)書(shū)目錄。第四層:質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄表格質(zhì)量記錄表格是管理體系各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)中記錄填寫(xiě)的指導(dǎo)性文件,技術(shù)記錄表格是檢測(cè)工作中原始記錄填寫(xiě)的指導(dǎo)性文件。管理人員和技術(shù)人員必須按照規(guī)定的表格格式填寫(xiě)各種質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄,確保各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)和技術(shù)活動(dòng)能夠完整的復(fù)現(xiàn)。4.2.6 質(zhì)量和技術(shù)管理者 質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)和權(quán)力見(jiàn)本手冊(cè)附錄3,其中包含遵循認(rèn)可準(zhǔn)則的要求。4.2.7體系完整性保持根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要或適應(yīng)外界要求和環(huán)境的變化,質(zhì)量管理體系需要進(jìn)行不斷的調(diào)整和改進(jìn)。當(dāng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重大調(diào)整或者管理人員發(fā)生重大調(diào)整時(shí),主任負(fù)責(zé)安排好各調(diào)整崗位的工作銜接,確保調(diào)整過(guò)程銜接順暢,時(shí)刻保持管理體系的完整性,盡可能減少因管理體系的調(diào)整和改進(jìn)過(guò)程可能給管理體系正常運(yùn)行帶來(lái)的沖擊和影響。4.2.8支持性文件管理體系運(yùn)行與改進(jìn)程序4.3文件控制 目的確保文件的現(xiàn)行有效性,以滿(mǎn)足質(zhì)量管理工作和技術(shù)工作的要求。 范圍適用于管理體系所有文件(包括內(nèi)部文件和外部文件)的控制管理。 控制要求4.3.1文件的分類(lèi)根據(jù)文件的來(lái)源,文件可分為內(nèi)部文件和外來(lái)文件:a) 內(nèi)部文件:本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部編寫(xiě)發(fā)布的各種文件,如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、各種工作計(jì)劃和原始記錄等;b) 外來(lái)文件:本公司下發(fā)的各類(lèi)管理文件、外來(lái)的各種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、客戶(hù)提供的技術(shù)資料等。4.3.2文件的識(shí)別本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部制定的管理體系文件都須編制唯一性識(shí)別信息,包括文件編號(hào)、發(fā)布實(shí)施日期、版次及修訂狀態(tài)、頁(yè)碼、總頁(yè)數(shù)、發(fā)布部門(mén)等。各類(lèi)文件的文件編號(hào)細(xì)則按文件控制程序中的規(guī)定執(zhí)行。4.3.3文件的受控下發(fā)到各部門(mén)和崗位的文件中,僅供大家學(xué)習(xí)參考的文件為非受控文件,不必控制其現(xiàn)行有效性;要求大家在工作中必須遵照?qǐng)?zhí)行的文件為受控文件,必須加蓋受控標(biāo)識(shí),控制其現(xiàn)行有效性,防止使用過(guò)期作廢文件。4.3.4文件的發(fā)放與控制a)內(nèi)部文件發(fā)放:內(nèi)部編制的文件必須按照文件控制程序中指定的人員審核、批準(zhǔn)后方可根據(jù)文件的適用部門(mén)和崗位范圍進(jìn)行下發(fā),發(fā)放時(shí)須加蓋紅色“受控”印章,編制發(fā)放編號(hào),文件發(fā)放人和接收人簽字確認(rèn)。發(fā)放編號(hào)按照同種文件的先后發(fā)放順序進(jìn)行流水編號(hào),此發(fā)放編號(hào)即受控編號(hào)。b)外來(lái)文件發(fā)放:根據(jù)外來(lái)文件的指導(dǎo)性質(zhì),需要在工作中遵照?qǐng)?zhí)行的技術(shù)文件做受控管理,下發(fā)前須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn),以確保使用其現(xiàn)行有效版本。對(duì)于其他普通外來(lái)文件,由檔案管理員登記后加蓋“外來(lái)文件”標(biāo)識(shí)章,編制文件編號(hào)或直接采用原文件編號(hào)進(jìn)行登記,根據(jù)工作需要和適用對(duì)象下發(fā),做好文件發(fā)放等記。c)作廢標(biāo)識(shí):受控文件出現(xiàn)過(guò)期失效或作廢情況時(shí),及時(shí)加蓋“作廢”印章,從所有使用處撤除或加蓋“參考使用”印章。對(duì)已被替代但仍然有效版本的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),在封面加蓋“已替代,仍有效”標(biāo)識(shí)章。d)受控文件回收:受控文件過(guò)期作廢或持有人若調(diào)離本實(shí)驗(yàn)室時(shí),須辦理文件回收手續(xù)。4.3.5文件控制程序?yàn)榧訌?qiáng)文件控制,文件控制程序中做出以下要求a) 在所有實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng),都能得到與作業(yè)內(nèi)容需要相對(duì)應(yīng)的文件資料;b) 每年度內(nèi)審前定期審查文件,必要時(shí)進(jìn)行修訂,以保證持續(xù)適用;c) 及時(shí)地撤除無(wú)效或作廢的文件,或加蓋“作廢”和“參考使用”印章防止誤用;d) 檔案室出于法律規(guī)定或知識(shí)保存目的而保留的作廢文件,應(yīng)加蓋“作廢保留”標(biāo)記。4.3.6 文件變更a) 文件執(zhí)行中出現(xiàn)問(wèn)題需要變更文件內(nèi)容時(shí),執(zhí)行部門(mén)提出變更申請(qǐng),文件原審核、批準(zhǔn)人組織審核和批準(zhǔn);b) 文件變更經(jīng)批準(zhǔn)后,由檔案管理員實(shí)施變更,并在修訂頁(yè)作好變更記錄;c) 為保持管理體系文件的嚴(yán)肅性,本實(shí)驗(yàn)室的管理體系文件不允許手寫(xiě)修改,只能采取換頁(yè)方式進(jìn)行修改。4.3.7 文件的改版各種文件因編寫(xiě)依據(jù)、適用范圍等發(fā)生變更而導(dǎo)致需進(jìn)行大幅度修改或因其他原因必須改版時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行文件改版,原版本作廢并加蓋“作廢”章,同時(shí)換發(fā)新版本。原版本正本歸檔保存,副本可經(jīng)審批后銷(xiāo)毀,具體執(zhí)行文件控制程序。4.3.8計(jì)算機(jī)文件控制對(duì)于保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的管理體系文件,由檔案管理員控制管理。當(dāng)文件變更或換版時(shí),應(yīng)首先更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文件,在文件修訂頁(yè)填寫(xiě)變更記錄。4.3.9支持性文件文件控制程序4.4合同評(píng)審 目的在與客戶(hù)確立檢測(cè)委托關(guān)系前,按照合同評(píng)審程序?qū)蛻?hù)的要求與本實(shí)驗(yàn)室在人力、物力、信息、技能和專(zhuān)業(yè)技術(shù)等方面的能力進(jìn)行評(píng)審和確認(rèn),明確客戶(hù)的要求,選擇適宜的檢測(cè)方法,確定是否具備滿(mǎn)足客戶(hù)要求的能力。 范圍適用于本實(shí)驗(yàn)室承接的各界客戶(hù)委托檢測(cè)任務(wù)的評(píng)審。 控制要求4.4.1 合同評(píng)審程序合同評(píng)審程序中做出以下要求a) 合同中應(yīng)明確規(guī)定檢測(cè)對(duì)象、檢測(cè)項(xiàng)目和檢測(cè)方法等具體要求;b) 通過(guò)評(píng)審明確本實(shí)驗(yàn)室是否具備滿(mǎn)足合同要求的檢測(cè)能力和資源條件;c) 根據(jù)檢測(cè)對(duì)象和檢測(cè)要求,選擇適當(dāng)?shù)臋z測(cè)標(biāo)準(zhǔn);d) 對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知客戶(hù),以便及時(shí)解決。4.4.2評(píng)審記錄客戶(hù)委托本實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行送樣檢測(cè)時(shí),必須填寫(xiě)檢測(cè)委托單,由業(yè)務(wù)收發(fā)員進(jìn)行評(píng)審確認(rèn);對(duì)于非常規(guī)檢測(cè)或者比較重要的檢測(cè)任務(wù),按照合同評(píng)審程序的要求進(jìn)行正式合同評(píng)審,保留完整合同評(píng)審記錄。4.4.3 分包評(píng)審對(duì)于超出本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力范圍、需要尋找外部檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)的檢測(cè)任務(wù),須征得客戶(hù)同意后,由技術(shù)負(fù)責(zé)人主持選擇合格的分包方,按照分包工作控制程序執(zhí)行。4.4.4偏離通知在合同執(zhí)行過(guò)程中,因檢測(cè)任務(wù)安排、人員、設(shè)備能力等各種原因?qū)е虏荒馨凑蘸贤?guī)定完成檢測(cè)任務(wù)或必須偏離規(guī)定要求時(shí),業(yè)務(wù)收發(fā)員必須通知客戶(hù)并征得客戶(hù)的同意。4.4.5合同修改檢測(cè)任務(wù)開(kāi)始執(zhí)行后,當(dāng)需要調(diào)整合同的內(nèi)容時(shí),須由技術(shù)負(fù)責(zé)人重新進(jìn)行評(píng)審,并及時(shí)通知檢測(cè)組。4.4.6支持性文件合同評(píng)審程序分包工作控制程序4.5檢測(cè)的分包 目的規(guī)范分包方的選擇和評(píng)價(jià)工作,以便有效控制分包項(xiàng)目的檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量。 范圍適用于當(dāng)檢測(cè)任務(wù)超出本實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力范圍時(shí)對(duì)分包方的選擇和分包工作管理。 控制要求4.5.1 分包原因當(dāng)由于各種未預(yù)料的原因(如工作量大、需要更多專(zhuān)業(yè)技術(shù)或暫時(shí)不具備能力)、持續(xù)性的原因(如通過(guò)長(zhǎng)期分包、代理或特殊協(xié)議)而需將檢測(cè)工作分包時(shí),經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以分包。分包方應(yīng)具備相應(yīng)的檢測(cè)能力,能夠按照實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的要求開(kāi)展檢測(cè)工作。4.5.2 客戶(hù)準(zhǔn)許對(duì)于分包項(xiàng)目和分包工作安排,業(yè)務(wù)收發(fā)員須正式通知客戶(hù),取得客戶(hù)的書(shū)面準(zhǔn)許方可進(jìn)行分包。4.5.3 分包責(zé)任由本實(shí)驗(yàn)室選擇和安排的分包工作,分包工作的質(zhì)量由本實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé);由客戶(hù)或者其他機(jī)構(gòu)指定的分包方,分包工作質(zhì)量由指定者負(fù)責(zé)。4.5.4分包評(píng)審技術(shù)負(fù)責(zé)人在選擇分包方時(shí)應(yīng)對(duì)其注冊(cè)資料進(jìn)行審查、確認(rèn),保存其工作符合認(rèn)可準(zhǔn)則要求的相關(guān)證明材料,具體執(zhí)行分包工作控制程序。4.5.5支持性文件分包工作控制程序4.6服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu) 目的控制影響檢測(cè)質(zhì)量的服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)質(zhì)量,確保檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量。 范圍適用于采購(gòu)前對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、選擇和采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié)工作的管理。 控制要求4.6.1采購(gòu)控制程序本實(shí)驗(yàn)室在檢測(cè)工作中需要采購(gòu)的服務(wù)包括但不限于儀器設(shè)備的檢定校準(zhǔn)服務(wù)、檢測(cè)設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)等,主要是儀器設(shè)備的計(jì)量檢定服務(wù)和儀器設(shè)備、環(huán)

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