辦公室文秘基礎(chǔ)知識筆試題.doc

.辦公室文秘人員基礎(chǔ)知識考試筆試題時間要求：120分鐘第一部份：寫作及語法知識 占40分考核內(nèi)容：一、寫兩篇應(yīng)用文（每篇15分）。1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定召開本學(xué)期高中班教學(xué)課時安排會議，時間定在1月26日下午2點，地點在學(xué)校行政辦公樓三樓小會議室，要求高中部各課程教研組長，所有班主任參加會議。請根據(jù)要求事項以你原來所讀學(xué)校教導(dǎo)處的名義寫一份通知。2、本校高中268班張明同學(xué)代表學(xué)校參加全市數(shù)學(xué)競賽，獲得第一名，學(xué)校決定在全校通報表場，并發(fā)給500元的獎金。請根據(jù)以上內(nèi)容，請以你原來所讀學(xué)校的名義寫一份通報表揚張明同學(xué)的文件。要求文件標題（由自己根據(jù)內(nèi)容而定）收文單位、正文、發(fā)文單位落款，發(fā)文日期（隨意確定）五項要素齊全。評價標準：會議通知作為最常用的公文，要求要素齊全，層次分明，語法通順，言簡意賅，用精練的文字說明問題。通報表揚的標題要能概括內(nèi)容，除了說明要通報的具體事件以外，還應(yīng)表達出通報表揚要達到的效果。二、糾正病句（10分）下面的句子存在語法上的錯誤，請找出其中的問題，修改成通順的句子（每題2分）。1、當(dāng)我走進公司廠區(qū)大門，首先看到的是那高大廠房和從廠房里傳來的機器轟鳴聲。當(dāng)我走進公司廠區(qū)大門，首先看到的是那高大廠房，并聽到了從廠房里傳來的機器轟鳴聲。2、加強管理是生產(chǎn)高質(zhì)量的保證。加強管理是生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的保證?；蛘吒臑椋杭訌姽芾硎翘岣弋a(chǎn)品質(zhì)量的保證。3、通過技術(shù)改造，工業(yè)廢水排放達到了國家標準。通過技術(shù)改造，工業(yè)廢水污染物排放指標達到了國家標準。4、公司在臨滄建立了員工生活基地，并安排了上下班交通車，使員工的生活條件得到了改善。公司在臨滄建立了員工生活基地，并安排了上下班交通車，使員工的生活環(huán)境得到了改善。5、通過技術(shù)攻關(guān)小組的不懈努力，解決了影響產(chǎn)品質(zhì)量的原因，產(chǎn)品合格率由原來的90%提高到95%以上。通過技術(shù)攻關(guān)小組的不懈努力，解決了影響產(chǎn)品質(zhì)量的問題，產(chǎn)品合格率由原來的90%提高到95%以上。第二部分：單項選擇題（20分、每題2分）1.辦公室工作的職能之一是（ ）。 A、教育管理 B、事務(wù)管理C、生活管理 D、文化管理 2.辦公室工作的重要地位是由它的（ ）決定的 A、工作、職能、特點 B、影響、職能、特點 C、作用、職能、特點 D、地位、職能3.事務(wù)管理的本質(zhì)特征是（ ）。 A、服務(wù)性 B、安全性C、創(chuàng)造性 D、集中性 4.辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的（ ）。 A、知識性 B、專業(yè)性C、基礎(chǔ)性 D、實踐性 5.辦公室事務(wù)管理工作繁雜、瑣碎、具有（ ）特點。 A、群眾性 B、統(tǒng)一性C、分散性 D、集中性 6. 優(yōu)良的職業(yè)道德是秘書人員從事職業(yè)活動的（）。 A、依據(jù) B、要求C、標準 D、指南 7.遵紀守法、（ ）是秘書職業(yè)活動能夠正常進行的基本保證。 A、服從領(lǐng)導(dǎo) B、嚴格要求自己C、廉潔奉公 D、按政策辦事 8.企業(yè)的主要特征之一是（ ）。 A、有組織的單位 B、以盈利為目的C、管理科學(xué) D、自主經(jīng)營 9.（ ）是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要形式之一。 A、承包制 B、股份合作制 C、工廠制 D、公司制 10.待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮、（ ）、舉止大方而靈活。 A、溫文爾雅 B、微笑面孔C、和藹可親 D、真情實意 第三部分：簡述（分析）題40分 一、秘書人員的職業(yè)道德標準為以下8條內(nèi)容。1、愛崗敬業(yè)、忠于職守；2、服從領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)好參謀；3、遵紀守法、廉潔奉公；4、任勞任怨、樂于奉獻；5、善于合作、嚴于律己；6、文明禮貌、謙虛謹慎；7、實事求是、勇于創(chuàng)新；8、恪守信用、嚴守機密。你對其中的第1條、第4條、第5條是如何理解的？二、在你沒有接觸辦公室工作之前，你認為秘書人員應(yīng)該具備那些基本思想素質(zhì)和專業(yè)知識，如果讓你擔(dān)任該職位工作，有信心做好嗎？三、你知道云