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會(huì)議管理制度1、會(huì)議的原則1.1公司如開(kāi)會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,擬訂明確議題。1.2原則上誰(shuí)開(kāi)會(huì)誰(shuí)主辦,即由開(kāi)會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作,包括費(fèi)用預(yù)算,會(huì)議議程安排,議題收集,資料準(zhǔn)備,人員通知等。1.3會(huì)議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)給相關(guān)人員,會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。2、會(huì)議類型2.1會(huì)議分定期召開(kāi)或不定期召開(kāi)的會(huì)議,以及各種臨時(shí)性會(huì)議。2.2定期如開(kāi)的例會(huì)分公司周例會(huì)、部門例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。2.3周例會(huì)2.3.1時(shí)間:周一上午9:00召開(kāi)周例會(huì)。2.3.2參加人員:公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。2.3.3主持人:公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。2.3.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦。2.3.5會(huì)議內(nèi)容:l 總結(jié)上周工作,匯報(bào)上次例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,解決上周遺留問(wèn)題。l 按照月工作計(jì)劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。l 確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項(xiàng)。l 布置下一階段工作。l 其它2.4部門例會(huì)2.4.1時(shí)間:每周一下午2.4.2參加人員:部門負(fù)責(zé)人、部門成員2.4.3主持人:部門負(fù)責(zé)人2.4.4會(huì)議內(nèi)容l 通報(bào)公司周例會(huì)決議內(nèi)容l 布置本部門的工作l 聽(tīng)取部門人員的匯報(bào)l 制定月度工作計(jì)劃l 其它2.5總經(jīng)理辦公會(huì)2.5.1時(shí)間:每月30日上午9:002.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司2.5.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦l 研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善l 研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰l 研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,預(yù)算報(bào)告l 聽(tīng)取各部門工作匯報(bào),協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系l 總結(jié)本月工作,提出下月方向性指示3、落實(shí)3.1凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門,部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況,如對(duì)會(huì)議決議有不同意見(jiàn),允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。3.2在落實(shí)決議過(guò)程中如遇到新的問(wèn)題和情況,使決議無(wú)法或難以全面執(zhí)行時(shí),應(yīng)及時(shí)反映,提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。3.3會(huì)議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查
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