會(huì)議管理制度.doc

會(huì)議管理制度1、會(huì)議的原則1.1公司如開(kāi)會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，擬訂明確議題。1.2原則上誰(shuí)開(kāi)會(huì)誰(shuí)主辦，即由開(kāi)會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費(fèi)用預(yù)算，會(huì)議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。1.3會(huì)議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。2、會(huì)議類型2.1會(huì)議分定期召開(kāi)或不定期召開(kāi)的會(huì)議，以及各種臨時(shí)性會(huì)議。2.2定期如開(kāi)的例會(huì)分公司周例會(huì)、部門例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。2.3周例會(huì)2.3.1時(shí)間：周一上午9：00召開(kāi)周例會(huì)。2.3.2參加人員：公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。2.3.3主持人：公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。2.3.4責(zé)任部門：總經(jīng)辦。2.3.5會(huì)議內(nèi)容：l 總結(jié)上周工作，匯報(bào)上次例會(huì)安排工作的落實(shí)情況，解決上周遺留問(wèn)題。l 按照月工作計(jì)劃，提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。l 確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項(xiàng)。l 布置下一階段工作。l 其它2.4部門例會(huì)2.4.1時(shí)間：每周一下午2.4.2參加人員：部門負(fù)責(zé)人、部門成員2.4.3主持人：部門負(fù)責(zé)人2.4.4會(huì)議內(nèi)容l 通報(bào)公司周例會(huì)決議內(nèi)容l 布置本部門的工作l 聽(tīng)取部門人員的匯報(bào)l 制定月度工作計(jì)劃l 其它2.5總經(jīng)理辦公會(huì)2.5.1時(shí)間：每月30日上午9：002.5.2參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人2.5.3主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司2.5.4責(zé)任部門：總經(jīng)辦l 研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善l 研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰l 研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，預(yù)算報(bào)告l 聽(tīng)取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系l 總結(jié)本月工作，提出下月方向性指示3、落實(shí)3.1凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況，如對(duì)會(huì)議決議有不同意見(jiàn)，允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。3.2在落實(shí)決議過(guò)程中如遇到新的問(wèn)題和情況，使決議無(wú)法或難以全面執(zhí)行時(shí)，應(yīng)及時(shí)反映，提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。3.3會(huì)議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查