機械工程學院迎新方案.doc

武昌工學院機械工程學院20213迎新活動策劃書一、活動背景：新生入學手續(xù)繁雜，新生對學院各方面還尚不了解，為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學手續(xù)，了解學校及我學院的有關(guān)情況，讓新生一進學院就感受到家的溫暖，更積極地投入大學新生活，我院學生會本著為學生服務(wù)的宗旨和原則，全面、細致、到位地組織好迎接2013級新生的工作。二、迎新原則：隆重而不奢華，熱烈而不鋪張；強調(diào)過程，注重實效；周到體貼，充滿人性化；樹立機械團、學、青良好形象，辦出機械工程學院特色。三、主辦單位：武昌工學院機械工程學院學生會、武昌工學院機械工程學院分團委、武昌工學院機械工程學院自律委員會、武昌工學院機械工程學院機械青協(xié)四、活動時間及地點：主要場地：武昌工學院時間：2013年9月6日下午和7、8日五、活動物資：橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。六、活動階段安排：前期工作：1、勤工部檢查新生宿舍的財產(chǎn)情況，對于破損的物品做記錄并及時上報，且可能在新生入住前，將缺失破損的物品添置補全；2、生活部和文藝部準備桶裝水、一次性杯子、透明膠及飲水機、桌子和椅子；宣傳部準備、條幅及標示牌；體育部負責懸掛橫幅（其他部門給予協(xié)助）；紀檢部負責注意桌椅的安全。迎新當日：時間 8:3013：00 13：005:30本次迎新分為領(lǐng)導(dǎo)組、登記組、接待組、蹲守組、引導(dǎo)組迎新具體安排：領(lǐng)導(dǎo)組：指導(dǎo)整個迎新工作，督促檢查，協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件，確保迎新工作圓滿完成登記組：負責登記新生的寢室等接待組：負責新生的材料接受及發(fā)放工作、清點整理現(xiàn)場、幫新生的家長和新生倒水。蹲守組：負責保管新生的東西（此任務(wù)由分團委全權(quán)負責）引導(dǎo)組：負責回答家長和學生的關(guān)于流程的提問，親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù)，辦理報到手續(xù)直至送往寢室引導(dǎo)組、登記組、接待組具體安排如下： 人數(shù)6號下午7號上午7號下午8號上午8號下午機械青協(xié)學生會自律委員會自律委員會學生會全體全體6060全體注： a.機制專業(yè)、工業(yè)設(shè)計、材料、工業(yè)設(shè)計四專業(yè)每個專業(yè)安排一個負責登記的同學（女生部） b.引導(dǎo)組在活動第一天提前前往圖書館考察，設(shè)計手續(xù)辦理最優(yōu)流程，并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。 c.接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待，勿滯留 d.引導(dǎo)組的成員在工作過程中不允許突然失蹤更不能在迎接新生的過程中失蹤，在迎接 好每一位新生完畢后方可離去，一旦私自離開或與新生產(chǎn)生爭吵后果自負。四、活動日程表工作要求1、接待時間為8：3017：30，參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。2、迎新期間由各組織要清點到場人員及時向老師匯報。3、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴謹，富有熱情，多使用禮貌用語，不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。4、注重集體榮譽感，時刻銘記學校的榮譽，不做有違學校榮譽的事情。5、聽從責任老師及組長的統(tǒng)一指揮調(diào)配。五附注1.學生會各部分管主席收到本策劃定案后對策劃進行肢解，要求明細各部在 迎新中的工作，指導(dǎo)好各部迎新工作；2.宣傳部聯(lián)系各系擬定好宣傳方案明細財務(wù)預(yù)算；3. 學術(shù)部、生活部合力辦好新生入學交流會，樹立機械工程學院良好形象4. 生活部明細整個迎新后動的物資預(yù)算5.秘書部準備好各項迎新表單(秘書處收到本策劃定稿后立即策劃分組制作小組聯(lián)系 單)。后期工作：1、學生干部分隊走訪宿舍時間：待定目的：給新生帶去問候，為新生提供幫助，讓其感受到學校的溫暖。2、召開室長會議 時間：待定地點：待定目的：學習宿舍用電用水等各項安全須知及各項校規(guī)校紀。3、做工作總結(jié) 時間：迎新工作結(jié)束后待定 目的：找出本次迎新工作的優(yōu)點，為下次迎新提供榜樣；發(fā)先不足，已引起下次工作中的注意，為更好的做好下次迎新工作。七、經(jīng)費預(yù)算八、注意事項1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品；2、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進行交談，向他們介紹學校主要設(shè)施，讓其感受到我校的溫暖；3、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助；4、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現(xiàn)身體不適；九、突發(fā)事件處理：1、查看天氣預(yù)報，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù)，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還；2、新生接待期間，若發(fā)生財務(wù)丟失情況，需立即將情況反應(yīng)負責老師，接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學的情緒，并保護好現(xiàn)場的證據(jù)；3、新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起；暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽