CIO詞匯寶典.doc

CIO的英文全稱是chiefinformationofficer，它的中文意思是首席信息官或信息主管。這種職務在國外某些公司企業(yè)中是一種與公司中其他的最高層管理人，如首席行政官（CEO）、首席財務官（CFO），這一類職務相對應，而權力比CEO小的職務。有些國家（如美國）的政府機構內或非商業(yè)性機構也設有這種職務。 在西方工商企業(yè)界眼中，CIO是一種新型的信息管理者。他（她）們不同于一般的信息技術部門或信息中心的負責人，而是已經進入公司最高決策層，相當于副總裁或副經理地位的重要官員。 首次提出CIO概念的不是信息界，而是工商企業(yè)界。1981年，美國波士頓第一國民銀行經理williamrsynnott和坎布里奇研究與規(guī)劃公司經理williamhgrube二人在一部著作信息資源管理：80年代的機會和戰(zhàn)略中首先給CIO下了一個明確的定義：“CIO是負責制定公司的信息政策、標準、程序的方法，并對全公司的信息資源進行管理和控制的高級行政管理人員?！?自從CXO的職務制度引入中國以來，大多數CXO都找到了在中國的對應職務，唯獨CIO例外。一個很重要的原因是因為中國的企業(yè)內從來就沒有類似的職能。隨著企業(yè)信息化的逐步推進，很多企業(yè)開始設置CIO或者類似的職務，而這類職務的職責，似乎就想當然地變成了信息化。也正是因為信息化與信息技術的天然聯(lián)系，CIO在很多人眼中就變成了負責信息技術和企業(yè)信息系統(tǒng)的人，或簡單地說，就是管技術的人。 CIO的中文名稱是“首席信息官”。如果CIO只是管信息技術或企業(yè)信息系統(tǒng)的人，那為什么不叫“首席信息技術官”、或者“首席信息系統(tǒng)官”呢？難道僅僅是為了表述簡單些嗎？ 讓我們回到CIO的本義上來。所謂首席信息官，其職責當然應該是負責管理企業(yè)的信息。注意，這個信息是廣義的，既可以指運營數據，也可以指各種運營文件信息，包括已有的和潛在的。而管理這些信息，應該是指管理信息的整個生命周期，從其產生、傳遞、分析、存儲到最后刪除。而信息技術或信息系統(tǒng)，只是用來管理整個信息生命周期的一個工具。所以，CIO的工作點，應該是如何管理信息，而不是管理信息技術或信息系統(tǒng)。 那么，企業(yè)為什么要有人來管信息呢？抽象地看，一個企業(yè)的運營過程，不論其身處哪個行業(yè)，其實都是一個信息不斷產生、傳遞、分析到最后刪除的過程。對信息進行很好的管理，事實上也就是對企業(yè)的運營有一個很好的管理。中國有句老話叫“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，說的就是信息的重要性。你不知道的，我知道；你知道的，我比你知道得多，知道得快，這樣就能贏得勝利。對企業(yè)而言，通過及時產生各種運營數據，及時傳遞到合適的人，對各種海量數據進行及時、準確的分析，并確保數據的安全和完整，一家企業(yè)就能建立起競爭優(yōu)勢。 讓我們梳理一下邏輯：企業(yè)的運營過程，其實就是信息的流轉過程；企業(yè)設立CIO，目的是對信息進行很好的管理；對信息進行很好的管理，目的是為了建立競爭優(yōu)勢，幫助業(yè)務成功。在這個邏輯下，CIO的成功標準其實非常明確：是否幫助企業(yè)建立了競爭優(yōu)勢，幫助業(yè)務獲得了成功。而所謂IT與業(yè)務融合的問題，根本就不應該存在，因為CIO本來就是為業(yè)務而設立的。如果IT與業(yè)務不能融合，那和“買櫝還珠”、“削足適履”又有什么不同呢？ 如果你對以上這個邏輯沒有疑義，那么請再考慮：CIO到底在公司業(yè)務戰(zhàn)略制訂中應該扮演一個怎樣的角色？是參與制訂者，還是執(zhí)行者？如果CIO不能對企業(yè)的業(yè)務戰(zhàn)略有一個清晰的了解，他能在多大程度上幫助企業(yè)的業(yè)務成功？ 或許，請一位業(yè)務戰(zhàn)略家來當CIO并不是一個壞主意。 由此，美國許多大企業(yè)都相 繼設立了一個新職位CIO(首席信 息經理)。CIO原指政府管理部門中的首席信息 官，隨著信息系統(tǒng)由后方 辦公室的輔助工具發(fā)展到直接參與企業(yè)的有力手段，CIO在 企業(yè)中應運而 生，成為舉足輕重的人物。美國企業(yè)的首席信息經理相當于副總經 理，直 接對最高決策者負責。當一家企業(yè)實施CRM的時候，CRM的專用詞匯的發(fā)展對開發(fā)商業(yè)模式和溝通變得至關重要。理解CRM術語對開發(fā)新商業(yè)模式和促使向以客戶為中心轉變變得非常關鍵。項目經理和業(yè)務骨干需要溶入到這些CRM詞匯中。在這里，我們定義主要的應用模塊，部件和經營策略。在本文中，我們引用了許多應用模塊的功能描述，例如，機會管理，交流管理，問題處理，銷售訂制，銷售激勵，E-mail反應管理系統(tǒng)，記錄系統(tǒng)等等。CRM策略(The CRM Strategy)也稱做客戶資源管理(Customer Asset Management)或客戶交互管理(Customer Interaction Management)。CRM是全公司范圍的策略，通過圍繞客戶細分重組公司，滿足客戶需求，連接客戶和供應商等手段來最大化利潤和客戶滿意度。關鍵的CRM技術投資能提供更好的客戶理解度，增加客戶聯(lián)系渠道，客戶互動以及對客戶渠道和企業(yè)后臺的整合。CRM的應用范圍包括技術輔助式銷售(Technology-enabled Selling, TES)，客戶服務和支持(Customer Service and Support, CSS)和技術輔助式營銷(Technology-enabled Marketing, TEM)。1、TES(Technology-enabled Selling)：也稱做銷售自動化(Sales Automation)。它是指在所有的銷售渠道中，包括現場/移動銷售(Field/Mobile Sales)，內部銷售/電話銷售(Inside Sales/Telesales)，銷售伙伴(Selling Partner)，在線銷售(Web Selling)和零售應用技術來達到提升銷售的目的。TES的目標是把技術和好的流程整合起來實現銷售隊伍效率的不斷提高，同時平衡和最優(yōu)化每一個銷售渠道TES的組成包括如下部分：現場銷售(Field Sales)：也稱做移動銷售(Mobile Sales)或銷售自動化(Sales Force Automation, SFA)。這應用于那些經常在公司外工作和無法使用局域網和高速廣域網的銷售人員。為了完成他們的工作，這些銷售人員需要能夠連接到數據庫，分享信息資源并且需要自由地登錄、漫游和離開互聯(lián)網。 對機會(即潛在客戶或目標客戶)、區(qū)域、大客戶、拜訪和活動的管理以及對產品配置、定價、合同、訂單、報價和促銷等的管理是對應用該系統(tǒng)的一般要求。內部銷售(Inside Sales)：也稱做電話銷售(Telesales)或內部售賣(Inside Selling)。這應用于那些經常在公司內工作而且可以使用局域網和高速廣域網的銷售人員。銷售人員為了完成工作，他們把大多數時間花在打電話和WEB/E-mail上。他們一般是在一個聯(lián)絡中心工作。典型的應用要求包括機會管理、標準問答文本、訂單的處理與管理、 報價的生成、潛在客戶的管理和與之相配合的網絡銷售(即網絡和電話的整合，也就是說使銷售人員能夠瀏覽網站的潛在購買者的資料然后通過電話與購買者取得聯(lián)系)。電子伙伴(E-partner)：也稱做擴展型銷售企業(yè)(Extended Selling Enterprise, ESE)，企業(yè)通過采用技術和應用來支持第三方銷售渠道伙伴(例如，中間商、代理商、分銷商和增值業(yè)務銷售商)來達到銷售目標。 E-partner 是伙伴關系管理的一個組成部分。電子銷售(E-sales)：也稱做技術輔助式購買(Technology-enabled Buying, TEB)，自助銷售(Unassisted Selling)或WEB銷售。TES的這個組成部分包括客戶導向、經營或WEB銷售的應用。這些都是面向消費者的技術或應用，可以使消費者和產品實現自我銷售并且可以在無銷售人員幫助的前提下達成交易。E-sales 被認為是E-CRM的一部分，而E-CRM是E-business的一部分。零售銷售(Retail Sales)：TES的這個部分包括使零售商通過傳統(tǒng)的渠道(例如百貨商店、專業(yè)商店和廠家直銷店)或新的渠道諸如家庭銷售、網絡銷售和倉儲式銷售達到銷售產品目的的應用方案。推銷、關系營銷和電子零售是零售銷售應用的典型例子。2、客戶服務和支持(Customer Service and Support, CSS)：以前稱做投訴處理部。一旦客戶購買了產品或服務，CSS就負責保持和發(fā)展客戶關系。CSS是與客戶聯(lián)系最頻繁的部門而且對保持客戶滿意度至關重要。由于與消費者的互動關系變得日益復雜，所以客戶服務部門需要一個柔性好的、可擴展的、伸縮性好的并且集成度高的高技術基礎設施來及時準確地滿足客戶需求。CSS包括如下組成部分：呼叫管理(Call Management)：是CSS應用功能的核心。這部分的作用是登錄所有的來電和交易并且從始至終地管理交易。以互聯(lián)網為基礎的客戶服務全套方案：也稱做E-service 。這些應用和工具能提高客戶、合作伙伴和潛在客戶自我服務的能力并且增強他們通過WEB，網絡，局域網或廣域網來與企業(yè)互動的能力?；邮降目蛻舴站W頁應該與前臺的服務應用(客戶服務，銷售、營銷和電子交易)，后臺的系統(tǒng)和數據庫和聯(lián)絡中心集成起來，來達到促進企業(yè)與客戶互動的目的。電子服務全套方案的五個主要功能部分是：1)軟件跟蹤和軟件升級，與前臺的基于WEB的CSS服務應用集成在一起。2)問題解決型的知識管理軟件，它可以提供類似自然語言的接口而且客戶可以自己來查詢。3)一個ERMS，用來管理發(fā)入和發(fā)出的E-mail。4)一個綜合排隊管理系統(tǒng)，它的功能類似一個漏斗，集合各種不同的渠道(例如電話、互動語音回復IVR、語音識別、網絡和主頁)來達到標準化地處理所有客戶請求;5)合作式討論，它是通過WEB 和基于IP的語音來達到促進企業(yè)與客戶間集成的目的。盡管它目前還不成熟，但到2002年將會是E-service環(huán)境的關鍵組成部分?，F場服務與分派系統(tǒng)(Field Service and Dispatch, FS/D)：FS/D 它一直具有在生產企業(yè)和產品服務提供商之間提供密切聯(lián)系的后臺功能。它對于服務經濟來說是非常重要的，已經成為全套CSS的一個關鍵組成部分而且也是CRM的一個重要部分。FS/D軟件正從單一的后臺功能轉向一個緊密整合后臺和前臺服務系統(tǒng)的企業(yè)系統(tǒng)。FS/D的應用必須與聯(lián)絡中心和呼叫管理系統(tǒng)整合起來，在將來還將與銷售組織整合起來。FS/D系統(tǒng)也稱做服務傳遞鏈管理軟件，即用來增加銷售收入、降低人工和部件成本、提高勞動生產率，降低勞動消耗，增加客戶滿意度和忠誠度。FS/D這個復雜系統(tǒng)包括呼叫管理、勞動用工預測和安排、合同管理(包括購買和租賃)、保修、授權、定點維修/大修，技術人員的指派，零件的計劃和管理，基礎設施的維護，庫存，缺陷跟蹤(即質量保險)和報告。FS/D系統(tǒng)需要支持移動計算(連接的和分離的)、網絡計算和數據同步。聯(lián)絡中心(Contact Center)：傳統(tǒng)的客服中心處理語音，僅僅聯(lián)系客戶，而聯(lián)絡中心包括與客戶聯(lián)系的所有渠道，包括語音(例如電話、IVR、語速識別和聲音識別)，網絡(例如E-mail)，WEB，傳真和信函。這是一個輸入/輸出雙向的基于服務的環(huán)境，在這個環(huán)境中代理員處理所有有關銷售、客戶服務、營銷、電話營銷、搜集以及其他功能等方面的信息。聯(lián)絡中心從邏輯上是單體的，但從物理上是分散的。3、技術輔助式營銷(Technology-enabled Marketing, TEM)：也稱做營銷自動化。它可以分析營銷流程，并且使這個過程自動化。因為技術在經營的各個方面所扮演的角色都變得越來越重要，所以營銷部門必須把技術的發(fā)展當作是戰(zhàn)略性的迫切任務，運用信息和IT的手段使自己更加富有競爭性。TEM的最終目標是在活動、渠道和媒體間合理分配營銷資源以達到收入最大化和客戶關系最優(yōu)化。TEM包括如下組成部分：數據整理(Data Cleansing)：它是指用數據支持(例如整理、控制和篩選)工具來達到使數據高質量和數據一致的目的。數據分析(Data Analysis)：也稱做商務智能。它包括特別問題軟件、報告和分析能力軟件和帶數據倉庫(Data Warehouse)或數據中心(Data Mart)的策略決策程序軟件。數據倉庫是一個集合的數據庫，它儲存了所有的或主要的由企業(yè)不同業(yè)務系統(tǒng)搜集的數據。來自在線交易處理或其他來源的數據在這里有選擇地搜集、裁剪、集合、加工以及梳理。數據中心是數據倉庫的一個組成部分而且數據中心可以支持特別商業(yè)流程中獨特的商務智能要求或應用要求。內容管理系統(tǒng)(Content Management Systems)：營銷人員也稱做營銷內容管理系統(tǒng)(Marketing Content Management, MCM)或營銷百科全書系統(tǒng)(Marketing Encyclopedia Systems, MES)。這套系統(tǒng)的應用可以使企業(yè)檢查和訪問營銷內容?；顒庸芾硐到y(tǒng)(Campaign Management System, CMS)：它可以設計單渠道或多渠道的營銷推廣活動并且可以追蹤一段時間后細分客戶對這些活動的效果的反映。銷售部門也應用CMS來實施銷售活動，例如到一定的時間讓某特定產品獲得特定的市場份額。4、其他CRM技術組成部分DBM：這項技術包括數據庫管理系統(tǒng)(Database Management System, DBMS)和關系型數據庫管理系統(tǒng)(Relational DBMS, RDBMS)。該軟件包能使最終用戶或應用程序員能分享數據并提供生成、升級、回顧和儲存數據庫信息的系統(tǒng)方法。DBMS一般也負責數據集成，數據流程控制和數據的自動回復、再開始和恢復。電子軟件分發(fā)(Electronic Software Distribution, ESD)：ESD使軟件可以通過網絡傳遞來安裝。它可以幫助用戶在自己的環(huán)境中分發(fā)程序和文件?？蛻舳?服務器的發(fā)展和移動客戶端/服務器應用的發(fā)展對ESD形成了迫切的需求。如果沒有軟件分發(fā)和軟件安裝的有效的自動化手段，大多數的客戶端/服務器應用和移動客戶端/服務器應用技術將行不通。中間軟件(Middleware)：這個名詞使用的情況很多。從根本上講，中間軟件是軟件膠水，它使得在不同計算機上的程序和數據庫可以在一起工作。GartnerGroup給中間軟件下了一個更為正式的定義：在分布式的計算環(huán)境中能夠使應用層的程序直接相互連通的實時系統(tǒng)軟件。中間軟件的最基本功能是使應用程序間或單一應用系統(tǒng)的或跨多個應用系統(tǒng)的DBMS能夠相互交流。移動的客戶端/服務器(Mobile Client/Server, MC/S)：它是在主系統(tǒng)和移動計算機之間傳遞信息的一種方法。該方法至少可以提供交流、數據庫應答和同步化。系統(tǒng)執(zhí)行管理(System Administration Management, SAM)工具：這是一套靈活性很好的應用維護工具和應用管理工具。這套工具的主要價值在于它可以非常好的處理變化。一個設計優(yōu)良的工具可以使管理者規(guī)定數據庫或格式的變化，確保集成所有的應用部件并且將變化傳送到所有的有關的用戶。針對中央管理的SAM工具由系統(tǒng)管理員使用，這樣就能提供一定水平的技術能力，反之，針對管理者的管理職能必將受到最終用戶的能力的限制。Telephony：語音通信的一個通用名詞。工作流程管理(Workflow Management)：有兩種工作流程管理方式1)內部和外部流程的集成。這個方法充分考慮了橫跨多種應用(包括采用來自不同的軟件供應商的軟件)的業(yè)務流程的定義。這通常要求一個基于標準平臺的商業(yè)流程開發(fā)環(huán)境。2)自動化的事件或過程 -一個實現自動化工作(例如，營銷活動或銷售過程的自動化步驟)的工作流程方法。5、其它策略商業(yè)智能(Business Intelligence, BI)：這個過程包括分析和挖掘結構化的、特定領域的、經常是存儲在信息倉庫內的信息， 它使用戶能夠認清趨勢、識別模式、獲取洞察力和得出結論。BI過程包括交流發(fā)現的信息和處理變化。BI的范圍包括客戶、產品、服務和競爭者。商業(yè)流程重組(Business Process Re-engineering, BPR)：BPR提供商業(yè)流程和管理體系的基礎分析和關鍵的再設計，用來實現變化和操作能力的提高。它采用目標性的、定量性的方法和工具來分析、重組和改變業(yè)務過程，包括支撐組織結構、信息系統(tǒng)、工作職責和執(zhí)行標準。合作式商業(yè)(Collaborative Commerce)：C-商業(yè)是指一系列的合作式的,基于電子化的，在企業(yè)的內部員工、供應商、商業(yè)伙伴和客戶之間的，在一個指定的貿易區(qū)域內的商業(yè)互動。所謂貿易區(qū)域可能是一個產業(yè)、產業(yè)細分、特定供應鏈或供應鏈細分。數據挖掘(Data Mining)：這個功能是指通過篩選存儲在目錄庫中的大量數據來發(fā)現有用的相互關系、模式和趨勢的過程。數據挖掘采用模式識別技術以及統(tǒng)計和數學技術。分銷和后勤(Distribution and Logistics)：這個概念涵蓋了產品分銷管理和倉庫功能，包括零件、配件、備件和產品在兩個或兩個以上的地點的物理移動。這些過程包括向內和向外的運輸的費率和路線，運輸的記錄和跟蹤，運費的支付和審計，進出口的履行和單據以及運量最優(yōu)化。進一步發(fā)展了的分銷和后勤的概念應用了后勤模型、財務優(yōu)化和第三方后勤等管理工具。電子商務(Electronic Business)：電子商務包括基于互連網或網絡的商業(yè)活動。它在互聯(lián)經濟的驅動下，將企業(yè)內外部關系轉化為創(chuàng)造價值和開發(fā)市場機會。電子交易(Electronic Commerce)：是指應用信息技術來傳遞商務信息和交易。通過電話下訂單是電子商務的一種簡單形式。互連網商務也是一種電子商務形式。但是，它僅僅是使用技術、應用和商務過程來聯(lián)系企業(yè)的電子商務形式之一。電子CRM：E-CRM是將WEB方式整合到這個企業(yè)的CRM戰(zhàn)略中。其目標是將與銷售、CSS和營銷創(chuàng)新有關的渠道統(tǒng)一起來，來達到客戶關系無縫化，客戶滿意度、忠誠度和收入的最大化。E-CRM是CRM和電子商務的組成部分，它包括了基于WEB的客戶渠道諸如電子銷售、電子服務、電子營銷和電子零售。企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning, ERP)：這是一個提升股東和顧客價值的經營戰(zhàn)略，它通過集成制造、財務和分銷功能來極大地促進企業(yè)資源的配置和優(yōu)化。電子ERP：E-ERP是指在ERP經營策略中基于WEB的組成部分，它能通過集成企業(yè)內部的生產、財務及分銷功能來提升股東和客戶的價值，進而極大地均衡和最優(yōu)化企業(yè)和它的交易伙伴的資源。知識管理(Knowledge Management, KM)：這是一個形成管理和均衡企業(yè)智力資源的業(yè)務過程。KM使企業(yè)從合作式的、整合式的方法提升到信息財富的創(chuàng)造、獲取、組織、傳播和應用(包括深藏于人的內心的未獲取的知識)這樣一個高度?；锇殛P系管理(Partner Relationship Management, PRM)：這是CRM系統(tǒng)的銷售、營銷、客戶服務以及其它企業(yè)業(yè)務功能向合作伙伴的延伸，它可以促進更具合作性的渠道伙伴關系。個性化(personalization)：個性化是指通過不斷調整用戶檔案的內容和服務，達到基于客戶的喜好或行為來確定客戶的興趣的目的，在基于客戶的喜好和行為的基礎上組建經營規(guī)則、搜尋相關信息內容，進而以一個整合的、相互聯(lián)系的形式將這些內容展示給客戶。供應鏈管理(Supply Chain Management, SCM)：這是一個將產品、服務和信息從供應商到客戶最優(yōu)化傳遞的過程。SCM是指在交易伙伴群體中，圍繞著滿足最終用戶這一共同的目標所形成的一系列業(yè)務過程。結束語：我們的目的是使經理和職員處于這樣一種CRM語言環(huán)境中：這種語言使用精確的定義以圍繞著CRM的應用和技術元素進行交流和實施教育。使用這種術語系統(tǒng)，并輔以對流程、行為及標準方面的潛在變化的了解，來發(fā)展CRM戰(zhàn)略。要確定企業(yè)希望往何處去，為何希望如此以及企業(yè)將來看上去會是什么樣。這種分析對達成以上目標所需做的一切將會起一種促進作用。圍繞顧客及企業(yè)的要求來建立CRM系統(tǒng)，決定所需的應用系統(tǒng)，并記住大的并非總是好的-一個一體的解決方案，即便是可能的，也未必能適合企業(yè)的既定目標。決定需要自動化處理的顧客接觸點，并確定數據的儲存處以及數據應怎樣傳輸。最后，挑選合適的軟件供應商。在企業(yè)弄明白它要做什么之后，把能夠盡可能完善主要的顧客中心流程的軟件提供商列出一個清單。當企業(yè)有了一套清晰的思考過程，就能使它將自己的目標于各個軟件供應商的目標相比較，從而篩掉不了解企業(yè)目標的供應商。CFO(Chief Financial Officer)指公司首席財政官或財務總監(jiān)，是現代公司中最重要、最有價值的頂尖管理職位之一，是掌握著企業(yè)的神經系統(tǒng)(財務信息)和血液系統(tǒng)(現金資源)靈魂人物。 在一個大型公司運作中，CFO是一個穿插在金融市場操作和公司內部財務管理之間的角色。擔當CFO的人才大多是擁有多年在金融市場馳騁經驗的人。在美國，優(yōu)秀的CFO常常在華爾街做過成功的基金經理人。 公司理財與金融市場交互、項目估價、風險管理、產品研發(fā)、戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)核心競爭力的識別與建立以及洞悉信息技術及電子商務對企業(yè)的沖擊等自然都是CFO職責范圍內的事。這里還有： 首席品牌官【CBO】 chief brand officer 首席文化官【CCO】 Chief Cultural Officer 開發(fā)總監(jiān)【CDO】 chief Development officer 首席執(zhí)行官【CEO】 Chief Executive officer 首席財務官【CFO】 Chief finance officer 人事總監(jiān) 【CHO】 Chief Human resource officer 首席信息官【CIO】 chief information officer 首席知識官【CKO】 chief knowledge officer 首席市場官【CMO】 chief Marketing officer 首席談判官【CNO】 chief Negotiation officer 首席營運官【COO】 chief Operation officer 公關總監(jiān)【CPO】 chief Public relation officer 質量總監(jiān)【CQO】 chief Quality officer 銷售總監(jiān)【CSO】 chief Sales officer 首席技術官【CTO】 chief Technology officer 評估總監(jiān)【CVO】 chief Valuation officer CAO：Answerer 首席答辯人，專門負責解答媒體、債權人和用戶等有關網站倒閉問題的 詢問。 CBO：Business Plan 首席商業(yè)計劃官，是首席財務官的助理之一，專門針對不同的投 資人制訂相應的BP。 CCO：Cost Control 首席成本控制官，凡超過100元以上的支出必須由CC0批準。 CDO：Domain name 首席域名官，負責公司域名注冊、網站清盤時域名的拍賣、域名法 律糾紛等相關問題。 CEO：Exchange 首席交換官，一般由國際CEO自由聯(lián)盟隨時更換，是一個常設的短期職