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文檔簡介
公司合同管理流程 公司合同在企業(yè)管理中起到很重要的作用,那么公司合同樣本制定后有哪些審批流程呢?看看公司合同審批流程一文,也許會對你有幫助。 公司合同審批流程【1】 1、目的:為加強和統(tǒng)一我司經(jīng)濟合同的管理,特制定本流程和要求。 2、適用范圍:xx實業(yè)有限公司各部門 3、流程和要求:凡對外簽訂的經(jīng)濟合同,一律到財務部蓋具“合同專用章”,并留存雙方已蓋章確認的原件一份在財務部。 3.1供應商購銷合同 3.1.1供應商的購銷合同,由相關運營部經(jīng)理負責前期談判和簽定。 3.1.2運營部經(jīng)理將擬定好的合同條款和品牌經(jīng)銷情況的預測分析,交財務部經(jīng)理復核。 3.1.3財務經(jīng)理復核后簽署意見,交總經(jīng)理審核。 3.1.4我公司代理品牌及新增設品牌的年度購銷合同最終需由集團總裁審定。 3.1.5總裁審定后的購銷合同交由財務部蓋具合同專用章。 3.1.6運營部經(jīng)理負責落實購銷合同對方單位蓋章事宜,雙方蓋章生效后,交一份原件在財務部存檔。 3.2分銷商購銷合同 3.2.1各品牌運營部根據(jù)年度計劃,編制年度分銷商購銷合同的基本框架,交總經(jīng)理審定。 3.2.2區(qū)域經(jīng)理根據(jù)分銷商歷史銷售情況和新年度的銷售計劃,與分銷商進行談判并辦理簽定手續(xù)。 3.2.3運營部經(jīng)理審核區(qū)域經(jīng)理擬定的合同具體條款,并作修調(diào)。 3.2.4財務經(jīng)理審核合同中的相關經(jīng)濟條款,審核后簽署意見提交總經(jīng)理審批。 3.2.5總經(jīng)理審定后交分銷商分別蓋章確認,再由財務部蓋具合同專用章,并交由財務部統(tǒng)一存檔。 3.3工程銷售合同 3.3.1業(yè)務人員負責與對方單位進行業(yè)務談判工作,擬定合同條款。 3.3.2業(yè)務人員根據(jù)合同條款的內(nèi)容,填制工程審批表交各級主管審批簽字。 3.3.3品牌助理審核該工程的銷售價格,并確認或預計該工程的成本,在工程審批表上簽字后交運營部經(jīng)理審批。 3.3.4財務經(jīng)理審核該項工程的利潤、費用等相關經(jīng)濟指標及付款方式、涉稅事項等。 凡利潤指標在規(guī)定比例范圍的,且現(xiàn)款現(xiàn)貨的合同,由財務經(jīng)理最終審批。 3.3.5如工程利潤低于公司規(guī)定的,或有欠款情況的,財務經(jīng)理簽署意見后提交總經(jīng)理審批;如工程金額超過30萬元的,或需欠款10萬元以上的,還需由集團總裁審批。 3.3.6工程銷售合同經(jīng)辦人員憑相關人員核批過的工程審批表到財務部辦理合同蓋章手續(xù)。 3.4裝修合同 3.4.1專賣店裝修項目或分銷商裝修項目,經(jīng)辦人需先填制費用返還表,確認該項費用的承擔單位,由相關主管審批。 3.4.2裝修合同需附審核過的預算等資料一同交財務經(jīng)理審核,財務經(jīng)理審核裝修合同的價款、費用預算情況、付款方式等。 簽署意見后提交總經(jīng)理審批。 3.4.3總經(jīng)理審批后交由財務部蓋章并留存。 3.4.4合同金額在5萬元以上的,需由集團總裁審批。 3.4.5工程中需要增加項目的,費用在1萬元以上的需簽定增補合同。 3.5廣告合同 3.5.1品牌運營部提出的廣告申請,其廣告費用原則上應由工廠承擔或部分承擔,并控制在審核過的預算內(nèi)。 3.5.2經(jīng)辦人員在簽定廣告合同前需填制費用返還表確認該項費用的承擔者,交由相關主管審批。 3.5.3財務經(jīng)理根據(jù)審批后的費用返還表審核廣告合同的金額、付款方式等。 合同金額5萬元以下且無異議的,提交總經(jīng)審批后予以蓋章;5萬元以上或有異議的合同,財務經(jīng)理簽署意見后再提交集團總裁審批。 3.6租賃合同 3.6.1經(jīng)辦人員擬定的合同條款,由部門經(jīng)理審核,簽署意見交財務部。 3.6.2財務經(jīng)理審核合同條款中的付款方式、單價、金額及其他涉稅事項等,簽署意見后提交總經(jīng)理審批。 3.6.3合同年度金額5萬元以下的,總經(jīng)理審批后生效,交財務部蓋章并留存。 3.6.4合同年度金額5萬元以上的,需再提交集團總裁審批。 3.7家裝公司合同協(xié)議 3.7.1品牌運營部確定家裝公司合作的銷售標準價格,部門經(jīng)理審核家裝協(xié)議中的協(xié)議價格和其他條款。 3.7.2財務經(jīng)理審核貨款的結算方式 公司合同管理辦法【2】 第一章總則 第一條為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現(xiàn)公司合同管理的制度化,預防和減少合同糾紛的發(fā)生,維護公司合法權益,根據(jù)中華人民共和國合同法和有關的法律、法規(guī),結合公司實際情況制定本辦法。 第二條本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。 勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務部門要求執(zhí)行。 第三條本規(guī)定所稱合同,是指公司在經(jīng)營管理活動中,與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。 第四條本辦法所稱合同管理,是指公司制定和修改有關合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。 第五條合同經(jīng)辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作,實行“誰訂立,誰負責”和“誰主管,誰負責”。 主要職責為: 1、負責組織本部門職責分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款; 2、全面準確地填寫合同條款,必要時組織進行合同評審。 辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù); 3、負責合同履行跟蹤,追蹤合同標的的內(nèi)外質(zhì)量,收集使用單位意見; 4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜,并報管理規(guī)劃部和有關領導審查、批準; 5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料,及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題; 6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟,負責提供有關的一切資料; 7、安排專人負責合同管理工作,及時做好本部門合同副本及有關文件的歸檔工作,建立本部門合同臺賬; 訂立合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一意見,然后簽約。 對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的,由與該項業(yè)務最相近的部門負責,或由與該項業(yè)務最相近的上級主管領導確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。 第二章合同管理部門 第六條管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門,統(tǒng)一管理公司的合同工作。 其主要職責是: 1、負責擬定、修訂合同管理制
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