國信(海南)龍沐灣開工奠基慶典策劃案

- 1 - 國信 (海南 )龍沐灣 開工慶典策劃案 紅帆 會展 策字 2009第 0225 號 策劃單位：海南紅帆 會展服務(wù) 有限公司 策劃時間： 2009 年 02 月 - 2 - 【 活動概況 】 服務(wù)客戶： 國信 (海南 )龍沐灣有限公司 服務(wù) 項目 ： 龍沐灣國際度假城 活動 時間： 2009 年 3 月 下旬 活動 主題： 開工典禮 推廣目的： 通過 開工典禮 活動， 達(dá)到宣傳、擴(kuò)大 龍沐灣 國際度假城 的知名度與影響力，讓更多的目標(biāo)客戶知道 龍沐灣國際度假城 的開工 信息 ， 達(dá)成 國信 “速度、品質(zhì)、規(guī)模、實力”的綜合印象，為項目的啟動與營銷 奠定堅實的基礎(chǔ)。 活動地 點 ： 龍沐灣國際度假城 工地現(xiàn)場 主辦單位： 國信 (海南 )龍沐灣公司 策劃執(zhí)行： 海南紅帆 會展 服務(wù) 有限公司 - 3 - 一 、前期準(zhǔn)備 1、 天氣預(yù)報 通過 12121 查詢 開工典禮 期間 的天氣（及時應(yīng)變） ， 查詢完畢后，及時做相應(yīng)的工作準(zhǔn)備。 2、 開工典禮 前一周 邀請 客 人的通 知 3、 活動準(zhǔn)備及日程安排 （一） 開工典禮媒體邀請計劃 海南日報、商旅報、海南在線 、海南電視臺 海南直播欄目 1、 開工典禮 活動前 10 天：確定發(fā)布媒體、版面、版位、時間、形式。 2、 開工典禮 活動前 9 天 前 4 天：媒體稿件的設(shè)計、修改、確認(rèn)。 3、 開工典禮 活動 后 1 天：電視媒介、報紙稿的發(fā)布。 （二） 日程安排方案 1、 開工典禮 前 1 個月： 擬 定 開工典禮 活動方案，交甲方審批； 2、開工典禮 前 20 天： 進(jìn)行開工典禮活動現(xiàn)場勘測，開始制作具體設(shè)計方案； 3、 開工典禮 前 15 天： 人員分工的確定，并實施責(zé)任到“戶”，活動費用到位； 4、 開工典禮 前 14 天： 活動所要邀請人員的確定。 5、 開工典禮 前 12 天： 請柬數(shù)量的確定、 制作 。 6、 開工典禮 前 8 天： 開工典禮 活動人員的確定，禮儀、演藝團(tuán)隊等的選定； 項目資料的準(zhǔn)備，并交付主持人進(jìn)行熟悉。 7、 開工典禮 前 7 天： 空飄氣球、拱門、刀旗、水座旗、噴繪畫面等文字性東西的確定； - 4 - 未來 7 天天氣預(yù)報的查詢。 8、 開工典禮 前 6 天： 開工典禮 所需裝飾材料的準(zhǔn)備； 活動請柬的發(fā)送； 9、 開工典禮 前 5 天： 慶典活動各個硬件設(shè)備由乙方準(zhǔn)備好，現(xiàn)場氛圍營造物料等制作好； 如果活動當(dāng)天有宴會，確定宴會的人數(shù)、宴會的地址，并聯(lián)系酒店進(jìn)行預(yù)定； 10、 開工典禮 前 4 天： 活動現(xiàn)場場地的平整、打掃； 活動當(dāng)天所需用品如杯子、水果、飲料等的購買； 活動當(dāng)天各個環(huán) 節(jié)負(fù)責(zé)人的再次確定； 活動所需電壓的確定；（專人負(fù)責(zé)） 以防 開工典禮 當(dāng)天突然停電，發(fā)電機(jī)的準(zhǔn)備 ； 現(xiàn)場急救藥箱的購買或外請醫(yī)務(wù)人員。（時間告知） 11、 開工典禮 活動 前 3 天： 活動現(xiàn)場的裝飾開始制作； 12、 開工典禮 活動 前 2 天： 活動 現(xiàn)場裝飾到位； 工地現(xiàn)場花卉裝飾、廣告 制作 到位； 活動休息區(qū)的準(zhǔn)備與劃分，包括領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)、來賓休息等候區(qū)、接待區(qū)、演藝區(qū)等活動各個環(huán)節(jié)的檢查； 13、 開工典禮 活動 前 1 天： 開工典禮 所需項目的到位，氣球、拱門、水座旗、刀旗、舞臺、桁架、噴繪等的施工； 向服務(wù)公司提供相應(yīng) 的設(shè)備如水、電等； 活動休息區(qū)的布置，水果、飲料等的到位； 人員分工再次落定； 禮儀小姐到現(xiàn)場彩排； - 5 - 活動結(jié)束，如有宴會，由甲方負(fù)責(zé)人邀請相關(guān)人員到預(yù)定的酒店就餐。 三 、 開工 慶典 現(xiàn)場氛圍營造 （ 具體詳見以后的 設(shè)計方案） 1、 現(xiàn)場 氛圍營造 搭建 物料 （預(yù)測） 項 目 規(guī) 格 備 注 花籃 大 通道兩側(cè) 地毯 4m 40m、 12m 8m、 12m 20m 通道、舞臺、活動現(xiàn)場 奠基石 1.2m 0.8m 奠基 彩布 托盤、金剪刀、彩帶球 行道樹裝飾 對活動周圍樹木用金布進(jìn)行包裹 彩旗 1.2m 0.8m 項目臨街 1000 米，面 /2 米 升空氣球 2m 活動現(xiàn)場 邊上 ， 10 個 拱門（租用） 15m 活動現(xiàn)場 入口 ， 2 個 舞臺 背景 20m 5m 舞臺 搭建 20m 5m 2、 導(dǎo)視、信息系統(tǒng) 物料 （預(yù)測） 類 別 規(guī) 格 數(shù) 量 現(xiàn) 場 標(biāo) 識 類 活動入口導(dǎo)視指示牌 5 塊 停車指示牌 2 塊 入場指示牌 2 塊 嘉賓簽到處指示牌 1 塊 休 息 區(qū)指示牌 1 塊 臨時衛(wèi)生間 指示牌 2 塊 人員 標(biāo)識 工作人員工作牌 10 個 接待 人員綬帶 10 幅 禮儀小姐綬帶 10 幅 - 6 - 四 、 開工典禮 活動當(dāng)天活動 儀式 流程 時 間 內(nèi) 容 7： 00 項目工作人員到崗； 花籃、地毯、音響、麥克風(fēng)、彩炮等擺放布置完畢 ； 活動所需硬件項目全部到位，胸花、簽到本等擺放在接待臺上； 8： 00 音響調(diào)試完畢，暫放輕音樂待備 ； 主持人、禮儀小姐、舞獅隊、軍樂隊人員及其他演員到位； 禮儀小姐在接待區(qū)前做好準(zhǔn)備迎接來賓； 軍樂隊、舞獅隊在相應(yīng)位置站立，準(zhǔn)備表演； 8： 20 客戶陸續(xù)到來，禮儀小姐和負(fù)責(zé)接待的國信職員共同迎接來賓，由禮儀小姐為來賓佩戴胸花、協(xié)助簽到之后，由職員 接待、引導(dǎo)就坐水飲招待，后返回迎賓區(qū) 外請政界領(lǐng)導(dǎo)、記者由指定人員接待陪同； 將準(zhǔn)備好的講稿及通稿分別按人給到； 軍樂隊、舞獅隊、音響開始交替演奏； 攝影師開始攝像； 8： 50 主持人到場做好準(zhǔn)備工作； 參加活動的來賓基本已經(jīng)到齊，活動即將開始； 負(fù)責(zé) 現(xiàn)場 工作人員邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到活動現(xiàn)場參加活動； 9： 00 開場藝演：弦樂四重奏、激情拉丁舞 主持人宣布 開工典禮開始， 并宣讀到場嘉賓和各祝賀單位； 由主持人宣布到場的領(lǐng)導(dǎo)及各方來賓，并請主要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言； 由總經(jīng)理 對該 沐龍灣項目 的功能以及規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行簡單 介紹。 邀請樂東縣領(lǐng)導(dǎo)致詞； 主持人宣讀奠基領(lǐng)導(dǎo)名單、禮儀小姐帶引領(lǐng)導(dǎo)至奠基坑旁培土。 由董事長宣布奠基開始，首先由奠基人雙手握系有紅綢的新鍬為奠基石培土，隨后再由其他嘉賓依次為之培土。軍樂隊同時演奏，威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊同時表演， 20 門彩炮齊鳴。彩花、彩帶，漫天飛舞，將氣氛推向極點 。 9： 30 主持人宣布儀式圓滿結(jié)束，同時歡送嘉賓離開會場。 10： 00 活動物料如舞臺、桁架等的撤場。 - 7 - 五、 突發(fā)事件的處理 如現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件，由現(xiàn)場保安在第一時間內(nèi)，向活動當(dāng)天最高領(lǐng)導(dǎo)人及時匯報，之后根據(jù)命令執(zhí)行方 案。 六、 后續(xù)工作（甲方） 1、媒體報道資料收集、歸檔（五個工作日完成 ） ； 七、 效果評估（乙方） 1、活動效果分析、評估、總結(jié)文本；（七個工作日內(nèi)完成） 2、甲方對此次活動的意見； 3、攝影攝像的后期制作。 八、開工典禮 活動預(yù)算 國信 (海南 )龍沐灣 開工典禮 活動預(yù)算 客戶名稱 Company Name 國信 (海南 )龍沐灣 公司 項目號 PO.No. 20090225 項目 名稱 Event 龍沐灣國際度假城開工典禮 日期 Updated as of 2009 年 3 月 下旬 費用項目 規(guī)格 /材質(zhì) /描 述 單位 數(shù)量 單價 （元） 合價 （元） 材料費用 Material Expenses 導(dǎo)視、信息系統(tǒng) 牌 批 1 2000.00 花籃 大 個 60 80.00 4800.00 地毯 4m 40m、 18m 8m 304 12.00 3648.00 奠基石 1.2m 0.8m(含 彩布 ) 項 1 2000.00 行道樹裝飾 項 1 2000.00 彩旗 面 500 5.00 2500.00 升空氣球 安裝、維護(hù) 、 發(fā)布費 個 10 600.00 6000.00 拱門 （租用） 安 裝、維護(hù) 、 發(fā)布費 個 2 1200.00 2400.00 主舞臺 搭建 （租用） 16m 6m 96 60.00 5760.00 舞臺 桁 架 （租用） 16m 5m m 177 40.00 7080.00 舞臺背景畫面 16m 5m 80 16.00 1280.00 - 8 - 主持人 海 南 電視臺 主持人 人 1 2000.00 2000.00 弦樂四重奏 4 人 項 1 2800.00 激情拉丁舞 4 人 項 1 3200.00 禮儀小姐 人 12 400.00 4800.00 舞獅隊 2 頭獅 項 1 3500.00 軍樂隊 30 人 項 1 6000.00 專業(yè)音響 套 1 2500.00 音控師 1 人 項 1 300.00 冷煙火 發(fā) 12 80.00 960.00 彩帶炮 門 20 60.00 1200.00 小計 ￥ 66728.00 其他 費用 Labour Expenses 簽到臺用品 簽到簿、簽到筆 項 1 300.00 鞭 炮 50 萬響 個 1 660.00 攝像、攝影 人 2 1500.00 3000.00 運輸 費 項 1 5000.00 撤場人工 項 1 1500.00 小計 ￥