辦公室主任述職報告范文模板.doc

辦公室主任述職報告范文模板 各位領(lǐng)導各位同志： 大家好!本人于*年4月份通過競爭上崗，在原*分公司擔任辦公室主任至*年6月，*年7月至今在*公司擔任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強文章版權(quán)歸作者所有!化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。在任職的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了分公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務，受到領(lǐng)導和員工的一致肯定。 一、注重在工作中學習，不斷提高自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。人正是因為有不足，所以才會有“活到老、學到老”這一說法，人只有通過不斷的學習，才能夠得到進步和升華。自*年在分公司辦公室主任這個崗位以后，由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，經(jīng)常強化自身的學習，向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習，向同事學習。有感于自身綜合素質(zhì)有待提高，我通過了成人高考，于*年9月至*年7月，在*工程學院參加“*”專業(yè)的?？坪趯W習并畢業(yè);為了提高自身管理水平，我經(jīng)常買一些管理方面的書籍，學習好的管理經(jīng)驗，理論聯(lián)系實際，結(jié)合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中，還經(jīng)常向領(lǐng)導請教一些問題的處理方法，在領(lǐng)導的指導和幫助下，管理水平有了明顯提高，很快適應了工作崗位的特點及要求，成為了工作中的多面手。作為一名共產(chǎn)黨員，我經(jīng)常能夠和支部書記溝通，反映自己的思想狀況，平時能夠不斷學習“三個代表”重要思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論、學習黨的十六大精神，特別在“保先教育活動”期間，強化了自己對黨的基本知識的學習，能夠自覺實踐“三個代表”重要思想，積極提高自身思想政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng)，使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。經(jīng)過幾年的不斷學習、不斷積累，我已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、處理問題能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。 二、牢牢把握工作特點，找準位置，多方協(xié)助領(lǐng)導做好分公司各項工作辦公室作為分公司的一個重要窗口，既擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的職責，又是領(lǐng)導的“參謀部”和“左右手”，是分公司聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)左右的“傳導神經(jīng)”。幾年來的工作實踐使我認識到，要當好辦公室主任，必須從工作崗位的特點出發(fā)，努力找準自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。一是上下關(guān)注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關(guān)注的焦點位置，領(lǐng)導通過辦公室掌握情況，傳達意圖，班組通過其反映各自的工作和意見，了解分公司及公司的重大決策和工作部署。 1、文秘工作辦公室最常見的工作還是文秘工作。這幾年，公司先后開展了達標、創(chuàng)一流、創(chuàng)一流同業(yè)對標等工作，是工作任務最繁忙的一個階段。辦公室同時也有大量的文字工作，其中各種文字材料的收集匯總上報、內(nèi)部各種管理規(guī)章制度的起草編寫、年度計劃與總結(jié)的起草、各類報告及活動實施方案的起草編寫、辦公室基礎(chǔ)資料的整治歸檔、指導班組基礎(chǔ)資料、企業(yè)文化的宣傳等許多文字性工作都需要我經(jīng)手處理，幾年來，我 已經(jīng)熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導交辦的各項文秘工作。 2、服務工作搞好服務是分公司辦公室的一項重要職能，也是發(fā)揮助手作用的重要體現(xiàn)。對照楊總“拆墻強柱”和“服務鏈再造”的理念，我個人認為：要在辦公室主任這個崗位上體現(xiàn)個人人生價值，并不是要手上有多大權(quán)力，整天坐在辦公室對員工指手畫腳布置工作、也不需要轟轟烈烈地在大是大非面前顯示自己的能力，更不是整天無所事事混日子，而是要在日常的平凡的工作和生活中，切切實實為分公司領(lǐng)導服務、為一線班組服務、為廣大員工及家屬服務，解決他們在工作和生活上的實際困難，解決他們的后顧之憂，讓領(lǐng)導能夠把更多的精力放到考慮分公司的發(fā)展上，讓廣大員工都全心全意地投入到工作中，讓員工家屬能夠多花心思在家里，為我們的員工撐起那半邊天。 3、管理工作管理職能是辦公室的一個重要職能。除了日常工作的上傳下達，一定的管理協(xié)調(diào)、處理問題的能力是辦公室主任必須具備的。分公司的管理涵蓋方方面面：物業(yè)管理、車輛管理、員工隊伍管理、院內(nèi)內(nèi)退退休及家屬管理、勞動紀律、辦公用品、班組資料整治、班務活動及學習情況、環(huán)境衛(wèi)生、每月的工作質(zhì)量檢查考核等管理工作都需要辦公室去布置、督促、檢查、考核，為個人、班組評先提供可靠依據(jù)。日常管理中，我牢牢把握公正、公平、公開原則，管理松緊適度，積極協(xié)助領(lǐng)導把分公司各項工作管理到位，保持了員工隊伍、生產(chǎn)秩序的穩(wěn)定，分公司、黨支部、分會都曾經(jīng)榮獲先進集體。 4、黨群工作分公司的發(fā)展需要黨政工團齊抓共管。在努力做好行政工作外，作為辦公室主任，還必須在支部書記、分會主席的領(lǐng)導下協(xié)助做好黨支部及工會分會自身建設(shè)工作：資料整治、材料上報、工作計劃總結(jié)的起草、后進員工的經(jīng)常性思想教育、協(xié)調(diào)處理在職員工及內(nèi)退退休員工的各種矛盾問題、為員工反映及解決實際困難、指導黨小組和班站工會小組開展活動、公開分公司司務、宣貫企業(yè)文化、組織實施黨支部及工會的各類活動等。 三、存在的主要不足 1、理論學習及專業(yè)基本知識學習不全面，不系統(tǒng)，不深入，理論修養(yǎng)不高，政治理論水平提高不快，理論功底不扎實，從而影響了自己工作水平和工作能力的提高。 2、深入班組下一線了解掌握第一手資料不多、不詳細、不充分，從而為分公司領(lǐng)導決策參謀作用發(fā)揮少，建議、提議少，影響了自己工作的深度和力度。 3、慣于站在實際工作的立場上考慮問題比較多，對全局性的問題考慮少，就事論事的考慮問題多，與大局聯(lián)系起來考慮問題少。由于看問題站得不高、看得不遠，導致了工作上的片面性。 四、改進的思路 1、加強學習，注重實踐，不斷提高自身綜合素質(zhì)。深入學習鄧小平理論、江總書記“三個代表”的重要思想，學習電力專業(yè)知識、管理知識，同時加強實踐鍛煉，使自己在實踐中增長才干。 2、經(jīng)常隨班組到工作一線，了解班組的需要和員工思想動態(tài)，如實反映一線員工的工作和生活，為領(lǐng)導提供準確的第一手資料，同時多提有意義、有深度的合理化建議，為班組解