新舊會計制度下的醫(yī)院庫存物資核算淺談.doc

新舊會計制度下的醫(yī)院庫存物資核算淺談?wù)?醫(yī)院庫存物資最主要的一部分就是藥品，它在醫(yī)院各類物資消耗中占有很大的比重，又是進行醫(yī)療服務(wù)工作時不可缺少的物資。2012年1月1日起全面實施財政部所頒布的新醫(yī)院會計制度，之中對藥品的核算工作做了新的規(guī)定。本文就對新舊會計制度下的醫(yī)院庫存物資核算進行簡單的闡述。關(guān)鍵詞 新舊會計制度 醫(yī)院庫存物資 核算一、引言醫(yī)院庫存物資包括有藥品、器械以及低值易耗品等，其中藥品占主要部分，他在醫(yī)院各類物資消耗中占有很大的比重，又是進行醫(yī)療服務(wù)工作時不可缺少的物資。自2012年1月1日全面實施財政部所頒布的新醫(yī)院會計制度以來，醫(yī)院庫存物資中的藥品核算就發(fā)生了一些變化。新醫(yī)院會計制度規(guī)定，取消“藥品進銷差價”科目，采用直接進價入賬方式，和企業(yè)的其他庫存商品保持相同的做法1。二、新舊會計制度下的醫(yī)院庫存物資核算變化（一）和藥品相關(guān)的會計科目設(shè)置發(fā)生了變化。新醫(yī)院會計制度取消了一部分一級科目，例如“藥品”、“藥品收入”、“藥品支出”以及“藥品進銷差價”，并設(shè)置了“庫存物資”的科目，并對其核算范圍進行了擴大，不但包括有之前的“藥品”、“低值易耗品”以及“衛(wèi)生材料”、“其他材料”，并且在之前的一級科目“藥品”之下又設(shè)置了“藥庫藥品”以及“藥房藥品”。其實之中最大的變化就是把之前的藥品售價核算改成了是進價核算，并擴大了之前“醫(yī)療收入”以及“醫(yī)療支出”的核算范圍，有效的避免了“藥品受人”以及“藥品支出”這一些比較容易產(chǎn)生錯覺的“收入”、“支出”項目，禁止了會計賬目上所出現(xiàn)“藥品收支”假象的出現(xiàn)。從而簡明了醫(yī)院的會計科目的核算工作，提高了會計核算資料的真實性。（二）和藥品有關(guān)的會計核算規(guī)定發(fā)生了變化。新醫(yī)院會計制度中沒有對于物品管理進行單列，而是對所有的庫存物資進行了統(tǒng)一的規(guī)定，其中包括有衛(wèi)生材料、藥品等。其規(guī)定如下：庫存存貨必須根據(jù)“計劃采購、定額定量供應(yīng)”的方法來進行管理，并要對儲備定額進行合理的確定，進行定期盤點，每年要做一次全面清點，做到帳實符合2 。另外新醫(yī)院會計制度還取消了之前的藥品進銷差價，可以把藥品的進價直接進行藥品核算出入庫以及領(lǐng)入、發(fā)出，對于藥品的售價、進價差額則在醫(yī)療收入中的“藥事服務(wù)費”明細科目中進行直接體現(xiàn)，這樣不但對藥品的來龍去脈進行了更加直觀的反映，并對月末核算藥品的銷售工作進行了簡化，對原制度中的“以藥養(yǎng)醫(yī)”現(xiàn)象進行了改變，完全符合于現(xiàn)行醫(yī)改的要求。三、新會計制度下的醫(yī)院庫存物資核算（一）對于庫存物資的采購可以建立相關(guān)的職務(wù)分離控制制度。對于采購業(yè)務(wù)、驗收業(yè)務(wù)以及保管業(yè)務(wù)人員的職務(wù)進行分離；對于用藥計劃申請、計劃符合以及審批的人員職務(wù)進行分離；對于付款審批以及付款執(zhí)行人員的職務(wù)進行分離；對于貨物的采購、儲存以及使用和存貨的記賬人員職務(wù)進行分離。這樣可以有效的對物資的進價成本以及庫存物資記賬進行有效的控制。（二）對于庫存物資的進入庫以及支付貨款的核算。在對購進物資進行驗收完畢之后，驗收人員要根據(jù)相關(guān)的驗收票據(jù)辦理相應(yīng)的入庫手續(xù)，并把其物資的供應(yīng)單位名稱、名稱、規(guī)格以及數(shù)量、進價等信息輸入計算機保存，并打印出來。其中入庫單要一式三份，在驗收人員簽名之后和物資的相關(guān)資料要一起交到會計處進行復(fù)核，會計進行確定后簽名，再有采購人員負責人進行簽名，之后再把手續(xù)齊全的入庫單叫道會計處一份、驗收人一份以及一眼財政科一份。（三）對于庫存物資盈虧的會計核算。在每個月末、季末，醫(yī)院倉庫管理人員都應(yīng)該多起庫存物資進行清點，可以先把電腦中的庫存物資明細表打印出來，然后按照上面的標示逐一對物資進行清點，對于和賬面上不符合的物資，應(yīng)該認真的查找其原因，對于漏入進行補出，漏出的進行補入。如果出現(xiàn)了確實查不出原因的物資損失，應(yīng)該報以相關(guān)部門負責人進行盤盈盤虧處理，由相關(guān)的管理人員填寫盤盈盤虧處理，在相關(guān)人員簽名蓋章之后，一式三份，會計部門一份，庫存管理人員一份，醫(yī)院財務(wù)科一份。如果是藥品出現(xiàn)盤盈現(xiàn)象，可以借記在“藥品”科目，貸記在 “待處理財產(chǎn)損溢”科目上；如果是盤虧現(xiàn)象，則可借記在 “待處理財產(chǎn)損溢”科目上，貸記在“藥品”科目。（四）對于庫存物資藥品出庫的核算。藥品出庫主要有以下幾種情況：藥房領(lǐng)用、制劑領(lǐng)用以及醫(yī)院內(nèi)部領(lǐng)用等。在藥品出庫時，藥庫的管理人應(yīng)該根據(jù)領(lǐng)藥申請單和發(fā)出數(shù)量辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)，并把藥品出庫清單打印出來。其中出庫單需要一式四份，并在藥庫管理人以及領(lǐng)用人簽名之后和領(lǐng)藥申請單一并交與會計處進行復(fù)核，在會計核對無誤簽名之后，自己保存一份，退藥庫管理人員一份，領(lǐng)藥部門一份，財務(wù)科一份3。對于醫(yī)院內(nèi)部所領(lǐng)用的藥品，要按照進價記到“醫(yī)療支出”科目上；對于科室所領(lǐng)的藥品，記在“藥品”科目上。（五）對于庫存藥品售價發(fā)生變動的會計核算。如果庫存藥品出現(xiàn)價格變動情況時，首先藥價員要在計算機上及時的調(diào)整藥價，并且打印出藥價增值或者是減值明細表，一式三份，在簽名之后和物價部門的藥價調(diào)整通知一并的交到會計處，會計審核后保留一份，藥價員保留一份，最后一份交到醫(yī)院的財政部。如果是藥價上漲，把其差價借記在“藥品”科目上，貸記在“藥品消耗”科目上；如果是藥價下調(diào)，那么就應(yīng)該借記在“待處理財產(chǎn)損溢”科目，貸記在“藥品”科目上。四、結(jié)語總體來說，對于新會計制度下的醫(yī)院庫存物資核算主要就是針對于藥品核算進行的，其中藥庫藥品的核算工作也是醫(yī)院進行有效的管理的主要組成部分。所以為了能夠進一步確保核算物資的準確性，必須對庫存物資物資進行有效的管理，每個核算人員都應(yīng)該對專業(yè)知識進行不斷的學(xué)習(xí)，提高自己的專業(yè)水平，增強自己的工作責任感，努力把工作做到最好。參考文獻：1陸曉菁.淺析新醫(yī)院會計制度對資產(chǎn)類科目