各部門工作職責.doc

江蘇海納機電集團有限公司 HNJD/WI 03-GSP 部門、及人員職責匯編 二0 一三年六月目 錄 1、 行政部工作職責HNJD/WI03-01GSP 2、 銷售部工作職責HNJD/WI03-02GSP 3、 物供部工作職責HNJD/WI03-03GSP 4、 質(zhì)檢部工作職責HNJD/WI03-04GSP 5、 財務部工作職責HNJD/WI03-05GSP 6、 生產(chǎn)部工作職責 HNJD/WI03-06GSP 7、 技術(shù)部工作職責 HNJD/WI03-07GSP 8、 質(zhì)檢部工作職責 HNJD/WI03-08GSP 9、 研發(fā)中心工作職責 HNJD/WI03-09GSP 10、門衛(wèi)工作職責 HNJD/WI03-10GSP 11、檔案管理員工作職責 HNJD/WI03-11GSP 12、項目管理員工作職責 HNJD/WI03-12GSP 13、合同管理員工作職責 HNJD/WI03-13GSP 14、發(fā)貨管理員工作職責 HNJD/WI03-14GSP 15、安全管理員工作職責 HNJD/WI03-15GSP 16、生產(chǎn)計劃員工作職責HNJD/WI03-16GSP 17、新產(chǎn)品開發(fā)管理員工作職責 HNJD/WI03-17GSP 18、車間技術(shù)員工作職責 HNJD/WI03-18GSP 19、標準化管員工作職責 HNJD/WI03-19GSP 20、車間主任工作職責HNJD/WI03-20GSP 21、半成品（物料）收發(fā)員工作職責HNJD/WI03-21GSP 22、統(tǒng)計員工作職責HNJD/WI03-22GSP 23、設備管理員工作職責HNJD/WI03-23GSP 24、采購員工作職責HNJD/WI03-24GSP 25、質(zhì)量檢驗員工作職責 HNJD/WI03-25GSP 26、計量人員工作職責HNJD/WI03-26GSP 27、出納員工作職責HNJD/WI03-27GSP 28、核算員工作職責 HNJD/WI03-28GSP 29、倉庫管理員工作職責HNJD/WI03-29GSP 30、司機工作職責HNJD/WI03-30GSP 31、電工工作職責HNJD/WI03-31GSP HNJD/WI03-01GSP行政部工作職責1、負責人事、后勤、安全、對外關(guān)系及公共事務的處理；2、協(xié)助公司總經(jīng)理做好各部門的協(xié)調(diào)工作；3、負責編制員工年度培訓計劃，并督導實施；4、負責公司人力資源的開發(fā)，進行員工招聘、試用、調(diào)職、培訓、考核、離職等手續(xù)辦理；5、負責建立薪酬制度、激勵機制及績效考核制度與實施；6、負責公司文件及各種管理規(guī)定的制定、發(fā)放、登記、存檔和監(jiān)督執(zhí)行；7、負責公司安保、消防、公共衛(wèi)生、員工的日常食、宿管理工作；8、負責企業(yè)文化建設，培養(yǎng)企業(yè)精神；9、負責總經(jīng)理交辦其它臨時性事務；10、對照質(zhì)量目標進行分解、組織實施、每日報質(zhì)保部進行分析。 HNJD/WI03-02GSP銷售部工作職責1、根據(jù)公司年度工作目標，積極完成銷售任務；2、加強各部門的溝通與協(xié)調(diào)，確保工作的順利進行；3、根據(jù)公司銷售目標任務，每月做好月度銷售報表，報總經(jīng)理；4、做好合同訂單的評審，填好合同評審記錄。對顧客提出的特殊要求的合同訂單應組織技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)保，財務部、物供部進行評審，形成產(chǎn)品要求評審表；5、顧客來電、傳真、電子郵件訂單應及時進行評審，評審后的合同必須得到顧客確認、登記；6、合同進公司后必須履行登記手續(xù)，及時與相關(guān)部門溝通，組織安排生產(chǎn)，并對產(chǎn)品生產(chǎn)進度、執(zhí)行的因顧客提出特殊產(chǎn)品標準、質(zhì)保資料、發(fā)貨時間進行全程跟蹤，確保按合同時間交付顧客；7、當顧客要求合同變更時，必須將變更后的訂單形成合同更改通知單傳到有關(guān)職能部門。8、在合同訂單執(zhí)行過程中本部門應負責顧客問詢，包括對合同的修改，形成顧客信息反饋表9、在公司產(chǎn)品交付后和顧客走訪時，必須進行由顧客填寫的滿意度調(diào)查表組織收集，收集每月匯總、登記、保存。形成年度顧客滿意度分析報告。10、隔年1月份負責將合同及相關(guān)的記錄送檔案室存檔。11、對照質(zhì)量目標進行分解、組織實施，每月報質(zhì)保部進行分析。12、負責公司交辦的臨時性事務。 HNJD/WI03-03GSP物供部工作職責1、制定采購計劃、配合生產(chǎn)，銷售計劃達成，配合公司資金運用、周轉(zhuǎn)；2、組織相關(guān)部門每年對供方進行評價（評價內(nèi)容包括技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、質(zhì)保體系的完整性、企業(yè)的資質(zhì)、經(jīng)營許可證等。3、能過詢價、議價、比價，確保高質(zhì)低價采購，履行合同手續(xù)。4、做好物資的分類管理，按等級劃分，形成臺帳。5、對采購的物項必須核對相關(guān)手續(xù)及質(zhì)量證明文件，并填寫報檢單通知，質(zhì)檢部門質(zhì)量驗收，必要時提供性能實驗報告。6、未經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗的物項和檢驗不合格的物項不得入庫。7、庫房必須做好入庫、出庫記錄，供方提供的質(zhì)量證明文件和檢驗記錄等文件必須交質(zhì)保部統(tǒng)一歸檔保存。8、每月對出、入庫物項數(shù)據(jù)準確形成報表于29號前報財務部進行核算。9、庫房物項標識清楚，并有流轉(zhuǎn)跟蹤卡跟蹤，物項不得混放。10、負責公司交辦的臨時性事務。 HNJD/WI03-04GSP質(zhì)檢部工作職責1、負責公司質(zhì)保體系運行的有效性和監(jiān)督實施；2、負責制定有關(guān)質(zhì)保文件；3、制定年度監(jiān)查、計劃、負責公司的內(nèi)部及供方外部監(jiān)查或質(zhì)量體系內(nèi)部審核，并對不符合項進行跟蹤驗證；4、每月收集各部門質(zhì)量目標分解實施報表，做好質(zhì)量趨勢分析工作，采取相應的糾正、預防措施；5、協(xié)助行政部做好質(zhì)保人員培訓工作；6、必要時對供方的質(zhì)保能力進行評價，管理合格供方名錄。 HNJD/WI03-05GSP財務部工作職責1、負責公司日常財務核算，參與公司經(jīng)營管理。2、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支，每月、每季、年度財務報告及其它有關(guān)報表，報送總理；3、做好原材料進出之帳務及成本處理；協(xié)調(diào)加工原料進出入帳務及成本計算；4、做好有關(guān)收入單據(jù)之審核及帳務處理；各項費用支付審核及帳務的處理；應收帳款、應付帳款的帳務處理；總分類帳、日記帳等帳簿的處理；財務報表的編制；5、加強企業(yè)所得稅金的核算及申報，稅務事務處理、團務盤點；6、完善財務管理的各項定額指標（產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷售成本、流動資金的周轉(zhuǎn)天數(shù)等）；7、負責現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款帳戶保管及日記帳記錄事項；8、負責支票、本票、匯票的簽發(fā)及空白支票、本票、匯票的保管；9、其它現(xiàn)金出納有關(guān)事項及員工薪資的發(fā)放；10、辦理內(nèi)外銷成品、進出口關(guān)稅申報及退稅、增值稅申報及退稅事項；11、完成公司交辦的其它工作。 HNJD/WI03-06GSP生產(chǎn)部工作職責1、完成公司下達的目標任務，保質(zhì)、保量、不折不扣的完成，確保安全生產(chǎn)。2、做好設備的管理、維護、保養(yǎng)，形成記錄，確保設備的完好并正常運轉(zhuǎn)；3、根據(jù)合同要求做好生產(chǎn)計劃安排，按時、按質(zhì)產(chǎn)品交付、發(fā)貨。4、嚴格生產(chǎn)過程控制，做好產(chǎn)品的標識和可追溯性；5、配合質(zhì)檢部門做好不合格品控制及區(qū)域存入，采取糾正預防措施；6、嚴格圖紙生產(chǎn)，執(zhí)行工藝紀律，不得隨便更改圖紙，造成批量報廢；7、嚴格成本控制，積極減少廠區(qū)的物料、能源、輔助消耗成本，確保提高產(chǎn)量、質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本；8、貫徹執(zhí)行安全管理制度，經(jīng)常督促、監(jiān)督，杜絕員工違章行為，確保廠區(qū)無安全事故發(fā)生。9、建立半成品、成品庫臺帳，做到帳、卡、物相等；10、產(chǎn)品發(fā)貨準確，嚴禁無手續(xù)發(fā)貨；11、配合行政部做好員工培訓工作；12、對照質(zhì)量目標進行組織實施分解，每月報質(zhì)保部進行分析。13、完成公司交辦的其它臨時性工作。 HNJD/WI03-07GSP技術(shù)部工作職責1、負責公司產(chǎn)品制造技術(shù)圖紙、標準、工藝、文件及文件控制；2、技術(shù)文件及產(chǎn)品圖紙必須編、審、批，簽字齊全，監(jiān)督實施，并且為有效版本；3、所有技術(shù)文件應有“受控版本”和“非受控版本”，并填寫發(fā)放記錄；4、不得在“受控文件上亂涂亂改，確保文件清晰、完整。5、對外來文件經(jīng)審核后編號發(fā)放、使用。6、文件更改按文件控制程序填寫好“文件更改單”。7、根據(jù)合同及生產(chǎn)需求及時組織技術(shù)文件的發(fā)放。8、對照質(zhì)量目標進行分解、組織實施，每月報質(zhì)保部分析；9、負責公司交辦的監(jiān)時性事務。 HNJD/WI03-08GSP質(zhì)檢部工作職責1、負責公司產(chǎn)品過程質(zhì)量、外購、外協(xié)、最終交付、質(zhì)量控制及首檢、巡檢記錄，產(chǎn)品合格率統(tǒng)計、分析，每月形成報表交質(zhì)保部，組織分析，采取糾正、預防措施；2、協(xié)助行政部做好計量、質(zhì)檢人員的培訓；3、負責制定產(chǎn)品檢驗規(guī)程；4、負責不合格品的標識、隔離存放及不合格品的分類處置不符合項分類管理程序；5、根據(jù)顧客要求，做好出廠檢驗報告，確保合同發(fā)貨前交銷售部。6、認真填寫好產(chǎn)品跟蹤單中的質(zhì)量數(shù)據(jù)，完善簽字手續(xù)；7、負責計量檢定器具在周期內(nèi)合格有效，定期不定期進行保養(yǎng)，確保計量標準在周期內(nèi)溯源上級計量主管部門，計量器具檢定合格率100%。8、做好能源（水、電、煤）和計量器具消耗月統(tǒng)計和年終匯總。9、計量管理人員必須對保管計量設備無銹蝕現(xiàn)象，不得私借計量器具外出。10、對照質(zhì)量目標進行分解、組織實施，每月報質(zhì)保部分析。11、負責公司交辦的臨時性事務。 HNJD/WI03-09GSP研發(fā)中心工作職責1. 圍繞公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標；制訂產(chǎn)品計劃，制訂公司各產(chǎn)品 的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃。2. 對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通，進行銷售跟蹤。3. 根據(jù)市場反饋情報資料，及時在設計上進行改良，調(diào)整不理想因素，使產(chǎn)品適應市場需求，增加競爭力。 4. 負責組織產(chǎn)品設計過程中的設計評審，技術(shù)驗證和技術(shù)確認。 5、負責相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管， 建立健。 6、健全技術(shù)檔案管理制度。 7、負責并設計與開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。 HNJD/WI03-11GSP檔案管理員工作職責 1、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。2、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和檔案室的業(yè)務指導，積極參加檔案培訓。3、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。4、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。5、做好文件的登記、收、發(fā)工作。 HNJD/WI03-10GSP 門衛(wèi)工作職責 1、上班期間，對出廠員工需憑各部門主管開具的放行條方可放行并做好回廠登記，有放行條必須有主管以上領導簽字方有效，員工放行條需交人事部備查。2、上班期間所有員工不得因私人原因接待來訪。不得放非公事人員進入工廠，對于因公辦事的人入廠做好登記工作，并指引到具體接待人辦公室。3、對于外來車輛必須指引到指定位置停放，工廠大門處不得停放任何車輛或堆放物品（裝貨出運的車輛除外）。4、對工廠大門區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生負責。保持清潔，無雜物。5、按工廠要求嚴格控制出廠人員所帶物品，所有帶出廠物品必須開具放行條后方可放行。不得循私情將工廠物品放出。對于所有設備出廠必須有生產(chǎn)主管以上人員開具的放行條方可放行。6、工作時間內(nèi)不得缺崗，打瞌睡，需在大門區(qū)域內(nèi)不斷巡查，大門處不得有人員聚集，及時發(fā)現(xiàn)大門內(nèi)外的特殊情況并及時通知人事部和公司物管部。保持警惕，以防偷竊或其他事件的發(fā)生。7、注重儀表，態(tài)度端正，對待進出員工和外來人員不卑不亢，言行得體。8、每天工人下班后，檢查各部門關(guān)門窗、關(guān)設備情況，并于第二天報行政部處理。9、所有員工下班后，關(guān)好所有門窗并通知物管保安后人方可離開。 HNJD/WI03-12GSP項目管理員崗位職責1.項目管理員必須嚴格掌握其專業(yè)的施工程序和規(guī)范,努力完成所擔負的管理工作；2.負責工程項目的施工方案、施工圖紙的設計,隱蔽工程的驗收,各項技術(shù)資料的整理、歸檔；3.負責工程的質(zhì)量、造價、工期的控制和過程管理；4.工程項目竣工后, 各項目管理員負責其專業(yè)管理中的初審工作,并在期限內(nèi)完成初審工作,將初審結(jié)束的決算交科室負責人復核；5.負責后勤日常管理，認真做好維修維護工作的派工、驗收、回訪、保修；6.參加必要工程的招投標工作,加大對重要材料的市場調(diào)查、價格監(jiān)控力度；7. 遵守后勤管理處及部門制定的各項規(guī)章制度,并積極完成領導下達的其他工作；8.定期進行專業(yè)培訓,不斷提高管理水平。 HNJD/WI03-13GSP合同管理員工作職責1接收并審核客戶購貨合同11客戶合同簽定、合同條款的執(zhí)行及公司相關(guān)銷售政策的執(zhí)行把關(guān)。12協(xié)同銷售部，參與審核各級別客戶的價格梯度政策的執(zhí)行管理工作。13負責對直發(fā)客戶、銷售部“購貨合同”或“發(fā)貨申請單”中相關(guān)調(diào)貨內(nèi)容。14超資信或超過回款期限則建議其按超資信發(fā)貨申請程序執(zhí)行或立即回款。141對資信內(nèi)申請，通知物流中心發(fā)貨。2發(fā)貨、記錄與對帳21開具發(fā)貨通知單給物流中心，核對地址等附件后發(fā)貨；22貨物發(fā)出后開具的出入庫登記表錄入電腦，確保公司每一個批號的商品均明確知道其流向；23負責客戶對有關(guān)商品在途信息查詢；24“庫存商品明細賬”的日常核算。25每月月末與物流中心對賬，做到賬賬相符。3合同歸檔。每日對處理過的合同進行分類歸檔；4客戶、銷售部退換貨及更換包裝申請的處理；41對客戶、銷售部退換貨及更換包裝事宜進行業(yè)務指導；42對客戶、銷售部退換貨及更換包裝事宜進行調(diào)研、簽批，對經(jīng)批準同意的退換貨通知銷售部進行退換處理并進行賬面核算、調(diào)整。4.3根據(jù)銷售部轉(zhuǎn)回的退換貨對帳單,進行帳面處理后歸檔；5報表系統(tǒng)： 報出本月直發(fā)客戶增、減統(tǒng)計分析表 HNJD/WI03-14GSP發(fā)貨員管理工作職責1、負責發(fā)貨前的產(chǎn)品齊套，配件及非裝箱單的配套檢查。2、將貨物貼上發(fā)單快遞單并交給承運人。3、負責管理各種運輸關(guān)系。4、跟蹤貨物運輸狀況，確保貨物安時到達。 HNJD/WI03-23GSP設備管理員工作職責1、 貫徹設備管理各項規(guī)章制度，制訂設備維修計劃和生產(chǎn)設施之維護保養(yǎng)管理工作。二、負責建立設備、模具臺帳統(tǒng)一編號，對日常設備、模具進行維修管理。三、參加設備、模具更新、改型工作，需添置設施、工裝模具，由生產(chǎn)部提出申請，設備管理員辦理。四、根據(jù)公司生產(chǎn)實際情況，編制可行的維修計劃，交相關(guān)人員對設備實施維修，確保生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量要求。五、參加設備、模具質(zhì)量事故分析，對設備、安全、人身事故堅持“三不放過”。六、負責建立設備技術(shù)資料檔案，完善設備資料（包括圖紙、說明書、合格證）。七、負責編制設備安全操作規(guī)程，定期對操作工進行正確使用設備之宣傳指導和培訓。八、負責對設備、模具外購、外加工任務，貫徹執(zhí)行設備管理制度有關(guān)之規(guī)定。九、負責指導生產(chǎn)部門操作人員對設備正確使用、維護管理，督促操作者遵守有關(guān)生產(chǎn)設施、工裝模具的使用要求。十、負責制訂公司安全、文明生產(chǎn)等各項管理制度并進行監(jiān)督檢查。 HNJD/WI03-17GSP新產(chǎn)品開發(fā)員工作職責1、協(xié)助產(chǎn)品開發(fā)工程師，完成產(chǎn)品研發(fā)項目；2. 按進度完成工作計劃，及時記錄各種工作要素，編制齊全的產(chǎn)品文件；3. 嚴格遵循新產(chǎn)品開發(fā)流程，保質(zhì)保量完成試樣；4. 會同產(chǎn)品工藝工程師完成試生產(chǎn)，處理試生產(chǎn)中的設計問題；5. 指導樣品的制作，并對性能指標進行驗證；6. 協(xié)助質(zhì)量、銷售部門解決客戶技術(shù)問題，協(xié)助銷售部搞好客戶服務。技術(shù)員（主任）工作職責1. 全面負責公司科技工作計劃和任務在車間內(nèi)部的組織實施和公司技術(shù)管理有關(guān)制度和技術(shù)工藝標準在車間內(nèi)部的貫徹落實；2. 負責車間工藝紀律執(zhí)行情況的日常檢查和整改落實； 3. 參與制定、修訂并在車間內(nèi)部指導實施有關(guān)技術(shù)、工藝、安全操作 等方面的規(guī)程和文件；4. 負責公司新技術(shù)引進和產(chǎn)品開發(fā)、改進等技術(shù)工作在車間內(nèi)部的組 織實施以促進公司產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新； 5. 嚴格按照公司質(zhì)量管理體系要求做好技術(shù)文件的收發(fā)、歸檔工作；6. 積極參與有關(guān)產(chǎn)品的設計評審、工藝評審活動；7. 具體指導、處理、協(xié)調(diào)和解決車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)問題、為車間 各項工作提供技術(shù)支持； 8. 做好車間技術(shù)有關(guān)信息的搜集、記錄和反饋工作, 9. 參與不合格品和質(zhì)量事故的評審、參與產(chǎn)品的技術(shù)整改工作； 10.負責指導實施輕微和一般不合格產(chǎn)品的返工、返修工作，配合技術(shù)部 做好嚴重不合格品的技術(shù)分析和技術(shù)處理；11.抓好車間技術(shù)隊伍建設，做好操作人員的技術(shù)培訓和提高工作；12.參與公司技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟效益的技術(shù)評價工作；13.做好領導安排的其它技術(shù)相關(guān)工作； HNJD/WI03-19GSP標準化管理人員職責1.負責起草、修訂、報批、復查、申請、備案本單位本專業(yè)所使用 的標準；2.識別本單位本專業(yè)適用標準的具體條款，建立本單位本專業(yè)使用標準臺帳，并進行文本的有效管理；3.制定本單位本專業(yè)貫標計劃(包括費用計劃)、報批并組織實施；4.負責本單位本專業(yè)適用標準的宣貫培訓；5.負責本單位本專業(yè)標準化工作的考核、符合性評價及其結(jié)果上報；6.組織本單位本專業(yè)適用標準的貫徹實施、監(jiān)督檢查，及時糾正脫標行為，保證標準貫徹執(zhí)行；7.對本單位本專業(yè)貫標情況進行在考核的基礎上，提出獎懲申請；8.搜集與本專業(yè)有關(guān)的各類標準化信息，及時將信息反饋到標準化管理部門；9.組織實施標準化機構(gòu)下達的標準化工作任務。 HNJD/WI03-20GSP車間主任工作職責1、 車間主任在公司領導下，負責車間全面行政管理工作，是車間安全生產(chǎn)的第一責任者。2、 始終堅持“安全第一，預防為主”的方針，不定期檢查機械設備，人員的安全生產(chǎn)情況，嚴格制定和執(zhí)行每臺設備，每個工種的安全操作規(guī)程，杜絕一切危險事故發(fā)生。3、 根據(jù)訂單下達生產(chǎn)計劃，組織車間生產(chǎn)，制定車間生產(chǎn)的具體計劃，并有效落實到各個生產(chǎn)工位，掌握生產(chǎn)進度，保證車間生產(chǎn)任務保質(zhì)保量按時完成。4、 教育員工嚴格按工藝流程操作，貫徹產(chǎn)品質(zhì)量理念，把好質(zhì)量觀，確保車間的產(chǎn)品質(zhì)量。 5、 對新進廠的員工有“傳幫帶”的義務，做好崗位技能培訓、安全教育、廠規(guī)廠紀教育。6、 愛崗敬業(yè)，執(zhí)行并落實公司的各項規(guī)章制度，對車間生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設備安全等各項作業(yè)負責任。7、 每天下班之前，負責收拾、保管好車間的辦公物品以及工具，并拉閘、斷電、閉燈，關(guān)門。8、.要為車間員工著想，當員工為了工作未按時吃飯時，應及時通知食堂留餐。9、記錄車間的日常工作情況，并細心觀察，提出對公司發(fā)展有意義的意10、負責工作過程中的余料、下腳料的存放管理，并對廢物進行監(jiān)管、上報。11、車間主任負責對工具使用情況進行監(jiān)管，發(fā)生損壞、丟失等情況時及時追究責任人，并對其進行考核。12、對突發(fā)事件的處理，上報。13、負責車間員工的事假批準，記錄，以及對請假情況進行監(jiān)管。14、隨時了解員工的意見、建議，并記錄車間人員的加班情況。15、監(jiān)督車間員工違反公司各項規(guī)章制度的行為，發(fā)現(xiàn)制止，并處罰單，填寫員工獎懲記錄表，上交行政部存檔。16、抓好文明生產(chǎn)工作，車間布置合理，原材料、半成品、產(chǎn)品分開存放，堆垛整齊；設備、地面保持清潔，不斷改善工作情況。17、車間主任收到員工辭職申請報告時，負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋行政部,以保證及時進行有針對性的工作改進。18、下屬員工忘打卡時，如實為其簽卡，不弄虛作假、包庇袒護下屬員工。19、完成公司領導安排的其他工作事務。 生產(chǎn)計劃員工作職責 1、負責車間上下游相關(guān)部門的生產(chǎn)訂單查詢； 2、負責本部門的花名冊編制與更新； 3、車間員工的工資核算和統(tǒng)計工作； 4、負責車間人員、物料、工時的錄入與統(tǒng)計工作； 5、根據(jù)生產(chǎn)實際情況，做好生產(chǎn)日報表； 6、負責本部門辦公用品的領用； 7、月底做好月產(chǎn)量、成本、損耗等分析報表； 8、車間文件的發(fā)放、存檔記錄，公共性張貼文件的管理； 9、車間文具的領用及發(fā)放，做好記錄； 10、月底做好各類財務報表；半成品(物料)收發(fā)員工作職責 1、在部門的安排下，全面負責內(nèi)物料的領取、備料、發(fā)料以及日常管理工作，配合車間做好其他各項工作。2、負責準確記錄員工出勤情況、計件產(chǎn)量、工時等相關(guān)工作，做好生產(chǎn)統(tǒng)計工作。3、負責及時領取生產(chǎn)物料、生產(chǎn)工具等物品，跟蹤了解物料到位時間及欠料情況，如有異常及時向車間主任反映，做相應調(diào)整。4、負責對生產(chǎn)中物料的使用情況及不良品進行控制，及時收集和整理生產(chǎn)中物料，嚴禁浪費。5、合理擺放物料、成品、半成品，負責員工之間工序移交、部門之間所有關(guān)聯(lián)產(chǎn)品或半成品的交接工作。6、負責日常工作記錄以及交接表的保存和管理工作。7、服從公司規(guī)定和決策，服從領導安排，積極配合完成任務。 半成品（物料）收發(fā)工作流程 1、領料根據(jù)編排的產(chǎn)品跟蹤卡指示，領、發(fā)物料，領料時一定要核對物料是否正確，規(guī)格是否符合要求，數(shù)量是否準確，經(jīng)雙方確認無誤時，簽單領料。如有異常及時反饋，跟蹤處理進度。2、備料物料領取以后，根據(jù)日排序排量表編排，進行一一備料，發(fā)料工作要求每天早上上班一次性發(fā)料完成。3、對現(xiàn)場流通管理，對部門內(nèi)部某項工序完成整理，或員工之間工序移交和部門之間所有關(guān)聯(lián)成品、半成品的交接工作，并做相應的交接單。4、每日做好員工工序、工量、工價記錄，并做好員工日排量及實際日產(chǎn)量的對比工作，對未能按時按量按質(zhì)完成任務的員工，要及時上報，并做好原因調(diào)查工作。5、每日做好員工上數(shù)表，核對無誤，由車間主任審核后，上交于財務。 設備管理員工作職責1、建立全公司設備臺賬，掌握分布分減變化，使用維修，完好情況。2、統(tǒng)一編號，分類管理，建立完善的固定資產(chǎn)卡、賬目，做好帳物卡相符。3、建立各種設備的調(diào)入、驗收、調(diào)出、改裝、報廢手續(xù)。4、參加并辦理設備的開箱、驗收、安裝、調(diào)試。5、組織相關(guān)人員每月進行一次設備檢查、有原始記錄，完好率在90%以上。6、及時報送設備完好率報表。7、歸檔收集設備檔案和技術(shù)資料。采購員工作職責1、負責全公司生產(chǎn)經(jīng)營活動需要的各項物資的采購工作，確保全公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃按期完成。2、保證采購的物資符合質(zhì)量標準要求，負責組織收集市場物資信息。3、 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，有權(quán)代表公司對外簽訂采購合同（訂單）。4、有權(quán)向質(zhì)檢部門征詢采購物資的質(zhì)量狀況，以便對供方進行質(zhì)量評估。5、必要時對各部門的用料計劃進行審核。有權(quán)拒絕各部門未按審批程序上報的物資采購申請。6、根據(jù)“采購申請單”按時完成各項采購任務，對難以按計劃要求實現(xiàn)的采購項目，要在及時向部門負責人報告。7、組織和建立物資供方的檔案資料，搜集市場信息。8、 協(xié)助倉庫和計劃員制定庫存物資最高和最低儲備標準，報部門主管審批后執(zhí)行。 9、 采購物資要遵守國家政策、法令、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，維護公司利益，杜絕違法亂紀。實施采購時要比價采購、貨比三家、擇優(yōu)、擇廉、就近、就便，不斷降低采購費用。提高與供方交往的能力，堅持原則性與靈活性的統(tǒng)一，誠信為本，和睦相處，禮貌待人。 10、 嚴禁購入不合格品。供方送貨到廠后，配合檢驗員進行質(zhì)量檢驗。將檢驗結(jié)果反饋相關(guān)供方。11、 經(jīng)常深入主管物資的使用部門，查看主管物資的使用情況，對質(zhì)量差和質(zhì)量不穩(wěn)定的供方，要及時反饋質(zhì)量信息。12、對質(zhì)檢部門檢驗為不合格的外購材料、配件和外協(xié)件，應立即提出讓步接收、索賠或退貨處理意見，并應通知該供方提高產(chǎn)品質(zhì)量或補發(fā)、調(diào)換材料、配件和外協(xié)件，確保生產(chǎn)需要。13、對供方提供不合格品或不按合同執(zhí)行，給公司生產(chǎn)經(jīng)營活動造成損失的，應視其程度，要求其予以賠償。14、 配合相關(guān)部門對供方的質(zhì)量保證能力進行評價。不斷篩選，對多次出現(xiàn)質(zhì)量問題的合格供方。應按ISO9000質(zhì)量保證體系內(nèi)容，向該供方提出限期整改要求。對在限期整改時間內(nèi)未達到我公司要求的合格供方可向主管領導建議取消其合格供方資格。15、及時向部門領導匯報采購計劃執(zhí)行情況，通報物資市場信息。對采購過程中遇到的問題及時反饋，以便于采取應對措施。16、合理控制物流和運輸成本。17、每月一次將采購價格變動情況書面上報部門負責人，市場價格波動較大時，應填報采購價格審批單，報總經(jīng)理審批。18、做好領導交辦的臨時工作任務。 質(zhì)量檢驗員工作職責 1、在質(zhì)檢部長的領導下，負責車間生產(chǎn)從原材料到產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗工作。檢驗方法按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并對質(zhì)檢結(jié)果負責。 2、負責質(zhì)檢工作，做到了首檢、巡檢、專檢相結(jié)合。 3、對產(chǎn)品要認真核查產(chǎn)品名稱，質(zhì)量和標識，準確填寫質(zhì)量檢驗記錄，不允許有漏檢或錯檢情況發(fā)生。 4、做好常用質(zhì)檢、試驗器具的使用，保管和維護工作，對計量器具要按規(guī)定做好檢驗和標識工作。 5、做好“出廠檢驗報告”，“檢驗、試驗設備臺帳”?！昂细褡C”及產(chǎn)品的“標識”管理。計量人員工作職責 1、學習和掌握國家計量法令、方針、政策，結(jié)合本廠實際情況貫徹落實。 2、負責審批計量管理制度，計量工作發(fā)展規(guī)劃，量值傳遞系統(tǒng)及貴重儀器設備的購置和報廢。 3、定期研究計量工作，解決工作中的實際問題。 4、組織和支持計量部門充分行使計量管理職能，對計量工作情況進行監(jiān)督檢查。 5、管理全公司計量工作，計量器具量值傳遞。 6、組織貫徹國家計量法規(guī)和有關(guān)方針政策。對計量法規(guī)的執(zhí)行情況進行檢查，不斷提高職工的計量意識。 7、建立計量器具管理目錄及總帳、分帳，做到帳、物、卡一致，并對其中不合理的量具配備進行調(diào)整。 8、負責完成在用計量器具的周檢、抽檢及其建檔工作。 9、組織職工推廣計量測試新技術(shù)，新工藝，不斷提高計量技術(shù)管理水平。 10、經(jīng)常不定期檢查、監(jiān)督各部門計量器具的使用、維護、保養(yǎng)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。保證量值傳遞的準確性。 11、經(jīng)常檢查本部門在用計量器具的性能情況，發(fā)現(xiàn)未達到標準和使用規(guī)定的，計量員有權(quán)責令降級使用或停用。 12、按照本部門各計量器具的檢定周期，外送計量器具檢定應提前一個月安排送檢定。出納員工作職責1公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi)，不得超限額存放現(xiàn)金。2嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度，做到日清日結(jié)，保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款，應及時查明原因，報告本公司主管領導，并要追究責任者的責任。3不準用“白條”入帳。4不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。5到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金（限額1萬元以上）時，需由兩名人員乘坐公司汽車前往。6現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。7現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和其他有價證券；私人財物不得存放入內(nèi)。8現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本公司主管領導的檢查監(jiān)督。9現(xiàn)金的的收支必須有本公司主管領導審批簽字認可。10、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定，辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶 開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務。11、公司必須認真貫徹執(zhí)行中國人民銀行法、中華人民共和國票據(jù)法等相關(guān)的結(jié)算管理制度。12、 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。13、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式：支票（現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票）、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款（僅限于水費、電費、電話費結(jié)算），除上述結(jié)算方式外，其他不予使用。14、從銀行取回的各種結(jié)算憑證，要及時入帳。15、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳，出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。16、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因，對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正，對未達帳項要及時予以清理。做到帳帳一致。17、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。庫存現(xiàn)金和其他有價證券每季抽查一次，現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作，只能由財務部指定的制單人制單。核算員工作職責1根據(jù)批生產(chǎn)指令，及時準確地領取原輔料及包裝材料，經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督員檢查合格后，方可投入使用。2、根據(jù)公司領料制度，嚴格按消耗定額領發(fā)物料做到手續(xù)齊全，帳物相符。3產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后，對剩余的原輔料、包裝材料，按規(guī)定辦理退庫手續(xù)。4做好產(chǎn)成品（自制半成品）入庫核算。6做好員工的工價記錄、工價記錄要準確無誤。7上報生產(chǎn)所需物質(zhì)的計劃單。8核算員日常填寫領料單，必須按規(guī)定的材料目錄名稱、單位、規(guī)格、數(shù)量填寫，采用實際價格結(jié)算，到月末按規(guī)定時間與財務部材料會計銜接，由材料會計提供本月材料實際平均單價劃價做消耗，填寫領料單時不得隨意變更材料名稱及單價。9核算員每月按規(guī)定日期及時與保管員對票之后，與材料會計對清當月材料的出庫帳目。10每月結(jié)帳日，核算員要及時準確的清點在產(chǎn)品，如因在產(chǎn)清點不實造成產(chǎn)品成本價格不準確，由核算員負責。11.核算員接到財務成本會計下達的各項指標通知后，必須在第二天上報車間成本，成本計算按要求執(zhí)行，制造費用，在產(chǎn)品的分配計算，按標準執(zhí)行，不得估計。12.核算員應按要求設置、登記帳目，在成本會計下達各項指標三天內(nèi)將“產(chǎn)品成本單耗表”、帳本及記帳憑證一起報送到財務成本會計審核。13.核算員必須熟悉并掌握各產(chǎn)品消耗定額，每月根據(jù)生產(chǎn)計劃各產(chǎn)品所需材料開具領料單到倉庫領料，不允許超定額領料（超計劃產(chǎn)量除外）、隨意領料，控制不當造成材料成本不實由核算員負責。14.核算員要熟悉生產(chǎn)過程，掌握各產(chǎn)品的生產(chǎn)流程及各產(chǎn)品所需原料名稱，以便正確核算產(chǎn)品成本。15.在財務成本會計的指導下搞好成本分析工作。 倉庫管理員工作職責1負責倉庫的日常管理維護事務。2按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點，按倉庫管理制度查驗數(shù)量。3將質(zhì)檢部門驗收好的物料按指定位置予以存放。4依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料。5每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發(fā)日報表、進倉單、發(fā)料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產(chǎn)品報表、退貨單等單據(jù)的填寫。6不良物料及呆廢料的定期上報處理。7物料入倉儲位的籌劃與擺放。8、核對供應商送貨清單的型號、數(shù)量、品名與物料采購計劃單一致，方可收貨。9、進行數(shù)量核查清點，對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量，對有差異情況及時上報并做好記錄。10、所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨，數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認方可收貨。11、 倉管員數(shù)量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于質(zhì)檢部進行材料檢驗。12、 倉管員必須對檢驗結(jié)果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后，質(zhì)檢員在送貨單上簽字，并在貨品上貼質(zhì)量確認標識，確認后方可入倉。13、 對檢驗不合格的必須跟進處理結(jié)果,如須退貨倉管員通知采購部門組織退貨。14、檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊。15、對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數(shù)量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。16、所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊，掛好物料標識卡、進行動態(tài)管理。17、倉庫內(nèi)必須保持通風,做好防火、防盜、防潮。18、倉管員須認真核對物料單、組織發(fā)料并履行簽字手續(xù)。司機工作職責1、 公司司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔。4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即上報，經(jīng)批準后送修理廠檢修。6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜，不準私自用車。7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。8、晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。9、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。11、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故，應當立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司機應承擔全部后果和責任。12、司機因違章或證件不全被罰款的，當月罰款金額超過60元的，超過部分不予報銷。13、公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認