讓賬房先生變理財(cái)高手.doc

讓賬房先生變理財(cái)高手 / 海都資訊網(wǎng) 作者：佚名 文章來源：海峽都市報(bào)社 更新時(shí)間：2006-9-18 11:32:00 N本報(bào)記者 陳駿/見習(xí)記者 王芳 文/圖 上期，本報(bào)談?wù)摿擞嘘P(guān)財(cái)務(wù)管理的話題后，在業(yè)界引起了很大關(guān)注。他們對財(cái)務(wù)話題有著不同的看法，本期，本報(bào)繼續(xù)邀請了現(xiàn)任國內(nèi)多家著名服飾集團(tuán)公司的首席財(cái)務(wù)顧問莊向陽先生及資深財(cái)務(wù)總監(jiān)對此進(jìn)行深入探討。 首席發(fā)言首席發(fā)言人： 莊向陽（大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理，企業(yè)內(nèi)部控制專家和企業(yè)綜合管理專家，現(xiàn)任國內(nèi)多家著名服飾集團(tuán)公司的首席財(cái)務(wù)顧問、上海新華咨詢有限公司聯(lián)席董事、泉州市職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會(huì)會(huì)長） 鄭平（會(huì)計(jì)師、軟件工程師、廈門大學(xué)在讀EMBA?，F(xiàn)任泉州火炬電子有限公司、泉州市火炬電子元件廠副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)）現(xiàn)狀：不懂籌資與理財(cái) 就拿為企業(yè)籌資、融資來說，民企發(fā)展過程中常常表現(xiàn)為缺錢，但是往往又對可利用資金的管理不到位。主要表現(xiàn)在：對大的固定性的投資缺乏對未來經(jīng)濟(jì)效益的合理評(píng)估；大額費(fèi)用的支出缺少規(guī)劃，如廣告費(fèi)沒有控制好等等；融資方面，小企業(yè)通常從民間、銀行的渠道進(jìn)行融資，但是不知如何與銀行打交道，不善于利用銀行優(yōu)勢為企業(yè)服務(wù)，也很少選擇風(fēng)險(xiǎn)投資模式。 “其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)投資在廣東等地都成了企業(yè)融資的一種基本形式，通過風(fēng)險(xiǎn)投資，可以快速獲得周轉(zhuǎn)資金?！鼻f向陽說，“不過，閩南一帶的企業(yè)缺少這種籌資意識(shí)，缺乏對投資決策的規(guī)劃，這是企業(yè)管理中的漏洞?！?莊向陽稱，公司作為經(jīng)濟(jì)實(shí)體，其理財(cái)?shù)闹饕獌?nèi)容之一就是獲取資本和貸款，因此公司需要融入大的投資環(huán)境來獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持，上市則不啻為一種非常好的選擇。目前，閩南有一些企業(yè)在國外上市，但畢竟還是少數(shù)，大部分企業(yè)都沒有進(jìn)行改制，沒有通過上市的方式來發(fā)展企業(yè)。 閩南企業(yè)在理財(cái)方面的另外一個(gè)弱點(diǎn)就是缺乏成本意識(shí)，一方面對資金沒有時(shí)間價(jià)值的觀念，沒有意識(shí)到資金也是有成本的，資金緊張時(shí)就貸款，充裕時(shí)卻沒有利用起來拿去投資。另一方面在生產(chǎn)中也缺乏科學(xué)合理的本量利分析，一雙鞋的成本在哪里，直接費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用比重如何，財(cái)務(wù)人員都不能作出具體的成本分析拿給老板，那就更別提什么成本節(jié)約、改良技術(shù)方向之類的了。當(dāng)前，鞋業(yè)反傾銷、貿(mào)易技術(shù)壁壘、人民幣升值等導(dǎo)致了出口成本升高，這些都需要會(huì)計(jì)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，然后進(jìn)行成本控制。建議：建立嚴(yán)格內(nèi)控 閩南很多企業(yè)的內(nèi)部控制比較混亂，有不少家族企業(yè)是靠親戚來控制財(cái)務(wù)，缺乏內(nèi)部牽制，也沒有建立成本年度經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的意識(shí)。還有一些企業(yè)，雖然雇用財(cái)務(wù)經(jīng)理人，但是采取的是所謂的“人治”，老板將所有的財(cái)務(wù)權(quán)力一股腦丟給財(cái)務(wù)總監(jiān)，自己沒有理財(cái)觀念。這常會(huì)產(chǎn)生一種弊病，即財(cái)務(wù)主管往往會(huì)因?yàn)槔习宓囊庾R(shí)模糊而在管理財(cái)務(wù)的過程中無從下手，導(dǎo)致什么都不愿支出、不敢投資。其實(shí)，內(nèi)部控制本身就是針對各個(gè)管理層所進(jìn)行的協(xié)調(diào)與控制，彼此有牽制，但又各司其責(zé)、各盡其能。 老板應(yīng)該學(xué)會(huì)看財(cái)務(wù)報(bào)表，定期關(guān)注財(cái)務(wù)分析報(bào)告，這樣才能看出公司存在的問題及發(fā)展的方向，建立財(cái)務(wù)管理的預(yù)警意識(shí)，監(jiān)管企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作。而同時(shí)，財(cái)務(wù)主管也能夠在充分授權(quán)的情況下，有的放矢，敢守敢為。推而廣之，每一個(gè)管理環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人都是這樣，即彼此牽制，又各盡其能，尤其在財(cái)務(wù)管理的流程中，內(nèi)部控制制度創(chuàng)造的效益不容小覷?！百~房先生”要轉(zhuǎn)型 莊向陽談到，不少財(cái)務(wù)人員的工作都僅僅停留在核算的基礎(chǔ)上，其實(shí)這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)主管應(yīng)具備良好的分析判斷能力，表現(xiàn)在能從多方信息中分析出自己所在企業(yè)所面臨的 問題及相應(yīng)解決方案的能力。 在管理方面，要通曉保險(xiǎn)、海關(guān)、工商、稅務(wù)等有關(guān)法規(guī)，在進(jìn)行年度預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)投資等過程中，最好還能了解國內(nèi)、國際上先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式。比如稅收籌劃，就是在不違背稅收政策的前提下，盡可能靈活設(shè)計(jì)繳稅方式，在降低稅務(wù)檢查風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)降低稅負(fù)，利用國家稅收政策的同時(shí)合理減少稅負(fù)支出，使企業(yè)長期健康地發(fā)展。使自己從傳統(tǒng)意義上的“賬房先生”轉(zhuǎn)變成為公司的理財(cái)高手和企業(yè)的管理問題專家。 夯實(shí)制度逐步授權(quán) 鄭平認(rèn)為，泉州民營企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了以下兩種情況：同樣是同等規(guī)模的老板，同樣是每年賺500萬元，但是，懂得授權(quán)及夯實(shí)管理基礎(chǔ)的老板與完全是多頭馬的老板辛苦的程度完全不一樣。多頭馬的老板身兼多職，所有的決策都由其一人決定，不僅要管理采購、銷售、技術(shù)、生產(chǎn)，對外應(yīng)酬還要一把抓，不僅自己搞壞了身體，搞得管理人員也是怨聲載道；而且，企業(yè)主一不在，企業(yè)就沒有方向，問題接踵而來，沒有人敢承擔(dān)責(zé)任，填補(bǔ)這一決策空位。而懂得授權(quán)及夯實(shí)管理基礎(chǔ)的老板則可以在上班時(shí)間騰出更多時(shí)間關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略布局。 鄭平認(rèn)為，一方面應(yīng)逐步完善公司的管理制度，全面提升人員素質(zhì)，要有培養(yǎng)中堅(jiān)力量的理念，這需要民營企業(yè)主有長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光、較高的眼界，能賞才愛才，并給人才一個(gè)充分發(fā)揮的空間，考慮到管理基礎(chǔ)建設(shè)的長期性，尤其是在財(cái)務(wù)管理上，更不能要求財(cái)務(wù)經(jīng)理人三個(gè)月或六個(gè)月就出成績，因?yàn)樨?cái)務(wù)是一項(xiàng)持續(xù)性工作。 另一方面，企業(yè)有必要花力氣逐步夯實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，隨著內(nèi)部控制制度逐步完善，逐步授權(quán)，比如：建立各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算管理制度，在預(yù)算管理制度較完善時(shí)，在預(yù)算額內(nèi)且是經(jīng)常項(xiàng)目下完全可以放權(quán)讓財(cái)務(wù)經(jīng)理人及部門主管全權(quán)審批等。職能明確準(zhǔn)確定位 當(dāng)然，“授權(quán)”不是說無的放矢，無原則地給財(cái)務(wù)經(jīng)理人擴(kuò)大權(quán)限。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理基于其自身的特殊性，必須有一個(gè)準(zhǔn)確的定位和職能范圍。財(cái)務(wù)管理是涵蓋公司所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的中軸線：從采購計(jì)劃、采購訂單、采購發(fā)票到采購付款，從銷售計(jì)劃、銷售合同、銷售發(fā)票到銷售收款，倉庫出入庫，生產(chǎn)的料、工、費(fèi)管控，所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都涉及資金，只要有資金流的地方，就需要財(cái)務(wù)進(jìn)行管控。所以，鄭平認(rèn)為，財(cái)務(wù)高管人員的工作重點(diǎn)首先需要明確，真正的財(cái)務(wù)高管人員應(yīng)該從具體賬套核算中脫離出來，更多的是關(guān)注公司籌融資、集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)管控、稅務(wù)賬套全局合理性、穩(wěn)健性、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)等等。