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行政機(jī)關(guān)會計電算化運(yùn)用的研究的論文 行政機(jī)關(guān)會計電算化運(yùn)用的研究的論文 行政機(jī)關(guān)會計電算化運(yùn)用的研究 一、前言 新階段下,當(dāng)前的行政機(jī)關(guān)中的會計電算化工作是一個值得研究的問題。很多行政機(jī)關(guān)對于會計電算化的認(rèn)識不足,而且在會計電算化管理方面的問題較弱,這樣就造成了一些不必要的麻煩。在實(shí)際的工作過程中,采用科學(xué)合理的觀念使用會計電算化,不僅對于會計工作的完成有很好的效果,而且能夠更好的提高工作效率。因此,行政機(jī)關(guān)開展會計電算化是未來會計工作的發(fā)展方向。 二、行政機(jī)關(guān)會計電算化的優(yōu)勢及在管理方面的問題分析 在現(xiàn)階段,行政機(jī)關(guān)對于會計電算化的工作認(rèn)識不足。主要表現(xiàn)在對很多管理方面的問題處理不夠及時, 并沒有引起足夠的重視。而行政部門的領(lǐng)導(dǎo),很多都認(rèn)為會計電算化就是買個電腦放那里就是會計電算化了,而實(shí)際上并不是這樣的。通過會計電算化,能夠?qū)崿F(xiàn)賬目的清晰。而另一方面,通過使用會計電算化,能夠?qū)崿F(xiàn)會計方面的科技革命,對會計事業(yè)的發(fā)展有很大推動作用。通過會計電算化,能夠使得記賬算賬報賬等工作更好的進(jìn)行,對會計工作人員的壓力也會相對降低。工作人員能夠節(jié)約更多的時間用于資金分析等方面的問題,對于會計工作的實(shí)現(xiàn)也是很有益處的。當(dāng)然,通過采用會計電算化,還能夠更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字的精準(zhǔn)和行政工作的進(jìn)步。 會計電算化在管理 方面存在很明顯的問題。首先表現(xiàn)在會計制度方面。在會計制度上,其數(shù)據(jù)的完整和過程的規(guī)范,對于會計工作的實(shí)現(xiàn)有很好的作用。但現(xiàn)在行政部門對于這一點(diǎn)的認(rèn)識還不足。而在進(jìn)行會計電算化的過程中,時常會出現(xiàn)一些問題。 wWW.11665.coM 有時候單位本身對于會計制度就不是很明確,甚至連國家的相關(guān)的制度都不了解,更談不上會計事物更好的實(shí)現(xiàn)了。另一個方面的問題是會計電算化的使用軟件問題。行政機(jī)關(guān)的財本文由收集整理務(wù)軟件并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),其對于會計電算化的使用又不是很重視。而且對于一些使用會計電算化的部門來說,存在著不 同的會計電算化的方式,結(jié)果使得財務(wù)系統(tǒng)賬目混亂。這些原因也給行政機(jī)關(guān)會計部門對會計報表的匯總和數(shù)據(jù)的查詢等方面造成了許多不必要的麻煩。 三、會計電算化在行政機(jī)關(guān)的具體應(yīng)用 會計電算化在行政機(jī)關(guān)的具體應(yīng)用有很多方面,本文對其進(jìn)行簡單介紹。比如在進(jìn)行職員檔案的信息處理的時候,采用會計電算化,能夠直觀明了的看出具體情況,能夠明顯看出哪個職員屬于哪個部門的,而且在職員更改的時候也很方便,可以在電腦上直接修改,省去了紙質(zhì)化的涂改等麻煩現(xiàn)象。再如會計科目體系及余額表方面的處理,通過列入科目名稱、賬類、方向、幣別 /計量、期初余額等,能夠很明顯的看出每個具體項(xiàng)目的變化情況。還有就是工資期初數(shù)據(jù)一覽表,里面可以對工資的各個項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計,對數(shù)據(jù)的計算方面的準(zhǔn)確性有了更好的把握。當(dāng)然,會計電算化的使用還不止這些,其巨大的價值值得我們進(jìn)一步挖掘。 會計電算化對于行政單位的作用是很大的。在行政單位中,會計電算化的具體作用首先就體現(xiàn)在財務(wù)資源方面。會計電算化實(shí)現(xiàn)了行政單位的財務(wù)管理集中化。通過網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系并且采用了會計電算化以后,使得行政單位的財務(wù)資源,達(dá)到了集中采購,集中銷售和集中管理,實(shí)現(xiàn)了行政機(jī)關(guān)的資源最優(yōu)化,可謂是意義 重大。另一個方面,行政機(jī)關(guān)通過采用會計電算化,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)化過程。在實(shí)際的數(shù)據(jù)處理的時候,各種數(shù)據(jù)經(jīng)過輸入過程后,就可以自動的生成會計信息,這樣就使得會計信息成為了即時核算信息,由靜態(tài)的會計數(shù)據(jù)變成了動態(tài)的會計數(shù)據(jù)了。 四、會計電算化注意事項(xiàng)研究 會計電算化對于信息的傳遞是一種無紙化的傳遞,而對于電子帳薄的修改,更可謂是毫無痕跡的。因此,在使用會計電算化的時候,需要注意會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性的把握。另一個方面需要注意的問題則是對于會計電算化在系統(tǒng)維護(hù)方面的問題。會計電算化的信息系統(tǒng)需要具有安全高 效的工作模式,需要在有關(guān)人員的監(jiān)督下完成軟件的維護(hù),這樣對于會計電算化的信息處理才會更有效,更安全。 五、結(jié)束語 行政機(jī)關(guān)會計電算化的運(yùn)用對于行政機(jī)關(guān)會計工作的發(fā)展有著很重要的作用。在行政機(jī)關(guān)使用會計電算化的時候,如何更好的發(fā)揮會計電算化的作用,是一個值得研究的問題。會計電算化在我國行政機(jī)關(guān)的使用過程中存在著一些不足,而對這些問題進(jìn)行改進(jìn),則能夠更有利于促進(jìn)我國會計事業(yè)的發(fā)展。對于行政機(jī)關(guān)會計電算化的應(yīng)用
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