展會(huì)前準(zhǔn)備工作.doc

文秘知識(shí)/活動(dòng)方案 展會(huì)前準(zhǔn)備工作 一、 地點(diǎn)：威海會(huì)展中心二、 時(shí)間：xx年5月22日26日三、 展位面積（4個(gè)），412四、 會(huì)展物品準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)或放些輕音樂(lè) 五、著裝禮儀要求1、所有員工穿白色上衣，藍(lán)色或黑色褲子，黑色皮鞋。2、女士可略施粉黛，切忌濃妝艷抹。3、男士留胡須的修正整齊，不留胡須的刮凈。4、頭發(fā)梳理整齊，清潔衛(wèi)生。5、禮貌接待顧客，面帶微笑。6、迎送使用禮貌用語(yǔ)，耐心為顧客講解和服務(wù)。六、入場(chǎng)前物品準(zhǔn)備分工1、施總監(jiān)督指導(dǎo)，宏觀調(diào)度2、宣傳資料的設(shè)計(jì)印刷 .指導(dǎo)負(fù)責(zé) .協(xié)助3、展會(huì)展架的設(shè)計(jì)及平面宣傳廣告位的制作 .指導(dǎo)4、物品準(zhǔn)備表中紅色部分 .負(fù)責(zé)5、物品準(zhǔn)備表中綠色部分 .負(fù)責(zé)6、物品準(zhǔn)備表中藍(lán)色部分 . 負(fù)責(zé)7、4月19日第一次物品準(zhǔn)備是否齊全檢查 .負(fù)責(zé)8、4月21日下午第二次物品準(zhǔn)備是否齊全檢查 .負(fù)責(zé)七、4月22日早上7點(diǎn)，入場(chǎng)安排1、車(chē)輛及物品搬運(yùn)安排 .負(fù)責(zé)2、.把準(zhǔn)備好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清單。3、.負(fù)責(zé)裝運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，.配合。八、展會(huì)期間1、所有物品運(yùn)到后全面對(duì)照清單盤(pán)點(diǎn)一遍，會(huì)展期間的物品保管，李秋娟負(fù)責(zé)2、現(xiàn)場(chǎng)總指揮，人員調(diào)度 ， .協(xié)助。3、產(chǎn)品介紹 .負(fù)責(zé)4、報(bào)紙及產(chǎn)品手冊(cè)的發(fā)放 .負(fù)責(zé)5、午餐安排 .負(fù)責(zé)6、每日會(huì)展結(jié)束前物品的清點(diǎn) .負(fù)責(zé)7、可在展廳存放的物品的規(guī)整、存放 .負(fù)責(zé)8、當(dāng)日需運(yùn)回公司的物品及存放，次日帶回 .負(fù)責(zé)9、當(dāng)日來(lái)威經(jīng)銷(xiāo)商、意向商的陪同及安排 .負(fù)責(zé)10、其他未盡事宜根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要，聽(tīng)從統(tǒng)一調(diào)度，互相協(xié)作。九、展會(huì)結(jié)束所有以上人員到場(chǎng)，運(yùn)回展會(huì)物品，負(fù)責(zé)前期物品準(zhǔn)備的人員和物品保管