辦公室崗位職責(zé)范文.doc

辦公室崗位職責(zé)范文 辦公室崗位職責(zé) 為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè)防止和克服不正之風(fēng)及現(xiàn)象根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件特制定本規(guī)定 一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)熟悉有關(guān)規(guī)定不斷提高廉潔自律的自覺性 二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧 三不收取他人禮品、錢財不搞規(guī)定之外的收費 四不借外出開會學(xué)習(xí)之機進行旅游 五、不公車私用公話私打私信公發(fā) 六、不私客公請在公務(wù)活動中接待人員一般不陪餐 七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明xx證明等方面 謀取規(guī)定之外的特殊照顧 八在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚手續(xù)符合規(guī)定及時清理 有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)不謀取私利 九盡職盡責(zé)搞好本職工作 打印室管理制度 為加強打印室管理使工作規(guī)范有序、高效更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)特制定本制度 一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料 二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料須經(jīng)辦公室主任答字同意后方可打印不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料 三、要本著高度的責(zé)任心做到文件打印及時準確版面清晰、整潔 四、必須遵守保密紀律打印完畢文件及原稿要完整交回交印人校對對打印后的廢紙要及時銷毀不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容禁止閑雜人員在打字室逗留閑聊 五、要對打印的全部文件材料按單位文號、標題、份數(shù)進行登記造冊重要文件要按類存盤保存 六、愛護設(shè)備注意設(shè)備保養(yǎng)和維護保證設(shè)備正常工作保持打印室整潔和安全 辦公室車輛及駕駛員管理制度 車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具為了更好履行服務(wù)作用保證學(xué)校公務(wù)用車特制定本規(guī)定 一、車輛調(diào)配： 1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車本著“先緊急后一般先校級后中層”的原則合理調(diào)配 2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排校內(nèi)各單位因公用車應(yīng)填寫“用車申請單”經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字辦公室主任同意后予以安排 3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下經(jīng)辦公室主任同意后可以租用租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車 二、車輛維修保養(yǎng) 1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng) 2、車輛出現(xiàn)故障需檢修由駕駛員向主管人員報告指定人員和駕駛員一同外出修理 三、駕駛員工作紀律： 1、遵守勞動紀律按時上下班上班前有出車任務(wù)者按通知單要求出車；無出車任務(wù)者應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù) 2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車無出車通知單不得出車出車準時保證安全嚴禁酒后駕車 3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容 4、不得刁難用戶不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車不得利用工作之便私拉乘客獲取收入 辦公室?guī)旆抗芾碇贫?一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品禮品和其它公用物品由辦公室主任或其指定人員管理 二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點登記造冊并由繳庫人員簽字 三、管理人員要堅持原則秉公辦事嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名 四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用需經(jīng)辦公室主任同意庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品 五、庫房物品要定期進行整理核實做到帳物相符擺放有序便于存取要保持庫房通風(fēng)防火防盜防霉爛保證庫房的安全 六管理人員請假離崗由辦公室主任或其指定人員代管若涉及物品進出事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明 辦公室考勤制度 一、總則： 1、辦公室全體工作人員必須熱愛本職工作認真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù)模范遵守學(xué)校的工作紀律不遲到不早退不擅離職守不在工作時間干私事 2、考勤內(nèi)容包括按時到崗堅守崗位和加班等情況具體包括遲到早退、事假、病假、曠工和加班等 3、請假必須事先履行請假手續(xù)經(jīng)批準后方可離崗一般不得事后補假因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假返回后當天及時補填請假單 二、請假： 1、請假必須填寫請假單按規(guī)定程序?qū)徟埣賳我皇絻煞菀环萘舯究剖乙环萁患媛毜目记趩T 2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假經(jīng)主任審批同意方可離開崗位 3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)經(jīng)主任審批同意后按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 4、請假期限將到若要續(xù)請必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同續(xù)假以一次為限 5、上班后在主任和考勤員處及時銷假提前返回病事假按實際離崗時間計算 三、簽到制度： 1、上班實行簽到制上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間超10分鐘按遲到記錄提前1020分鐘下班按早退計算遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記 2、因工作原因不能按時簽到者本人寫明原因主任簽署意見后不作為遲到計算 3、因工作需要加班經(jīng)主任批準方可按加班對待 辦公室主任崗位職責(zé) 一、主持辦公室全面工作擬定辦公室工作計劃統(tǒng)籌安排辦公室各項工作 二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文 三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件 四、協(xié)助校長了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題組織處理亟待解決的重大問題和工作 五、根據(jù)校長指示協(xié)助校 領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作 六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗做好情況通報和信息交流工作 七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件提出處理意見 八負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費支出經(jīng)費報銷 九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 辦公室副主任崗位職責(zé) 一、全面協(xié)助主任工作參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)通知及其它公文 二、分管相關(guān)辦公室工作 三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作負責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作 五、負責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作 六、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動 七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作加強作風(fēng)建設(shè)增強服務(wù)意識提高工作質(zhì)量 八、負責(zé)辦公室人員考核工作 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 檔案室主任崗位職責(zé) 一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求結(jié)合實際制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃 二、做好檔案工作人員的思想政治工作加強作風(fēng)建設(shè)強化服務(wù)意識提高工作效率和工作質(zhì)量 三、負責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批 四、負責(zé)健全專兼職檔案員隊伍定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作 五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化 六、負責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作負責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行組織對外業(yè)務(wù)交流加強理論研究不斷改進檔案管理工作 七、購置檔案管理設(shè)備、裝具改善工作條件提高計算機輔助管理水平提高檔案利用率 八、負責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀 九、經(jīng)常了解檔案管理情況針對存在問題提出整改意見負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 專職檔案員崗位職責(zé) 一、認真學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律法規(guī)努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化 二、督促檢查指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累整理、立卷歸檔工作檢查驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)是否符合質(zhì)量要求辦好交接手續(xù) 三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作做到庫房管理科學(xué)案卷排列整齊、主次分明、標志明確 四、積極開發(fā)檔案信息資源編制檢索工具和參考資料辦理利用檔案事宜主動熱情地做好服務(wù) 五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作對庫房進行安全防護檢查防止事故發(fā)生對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施進行修補和復(fù)制 六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定銷毀的基礎(chǔ)工作對過期檔案提出存、毀處理意見 七、堅守工作崗位嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度遵守保密制度和保密紀律確保檔案安全 八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作 九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識鉆研檔案理論；負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組學(xué)會活動進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 外事辦公室工作人員崗位職責(zé) 一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策高質(zhì)量做好各項外事工作 二、負責(zé)外事辦對外文件信函的起草報送收集整理和歸檔 三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作特別要做好安全和我國法律及國情教育工作 四、負責(zé)外教公寓設(shè)施的管理與有關(guān)部門聯(lián)系及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題 五、辦理外事接待工作安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動 六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員出國團組出國進修講學(xué)人員的出入境手續(xù)因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育 七、做好對外合作辦學(xué)教師及學(xué)生對外交流的具體工作 八、承擔外事活動的口譯外文資料的筆譯 九、負責(zé)外專有關(guān)證件辦理外專工資發(fā)放外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 文字機要秘書崗位職責(zé) 一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求負責(zé)起草有關(guān)公文工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定報告、校內(nèi)通知、通告布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議做好會議記錄必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責(zé)文件的校對工作 二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報負責(zé)重要文件會議決議領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作 三、了解各系統(tǒng)科室行政工作情況收集、整理學(xué)校各種信息資料以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計 四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬修改全校性規(guī)章制度處理日常事務(wù)性工作 五、做好學(xué)校大事記錄承擔黨政機要文件的收發(fā)工作 六、把好文字關(guān)對需秘書起草修改的文字材料要認真負責(zé)一絲不茍 七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作 八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 行政秘書崗位職責(zé) 一、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞催辦和管理、歸檔工作公文處理做到及時、準確安全、保密文件運轉(zhuǎn)迅速催辦及時 二、負責(zé)指導(dǎo)督促檢查各部門文書的文件管理和保密工作發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作 三、負責(zé)上報文件的編號審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求辦理程序是否規(guī)范 四、負責(zé)學(xué)校、辦公室校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信并做好存根的保存；負責(zé)全校各部門印章的刻制啟用更換及歸檔 五、負責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作 六、負責(zé)接待上級機關(guān)來賓來客、群眾來訪工作 七、負責(zé)因公出差申報登記工作 八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作 九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 事務(wù)秘書崗位職責(zé) 一、事務(wù)秘書全面負責(zé)校辦所屬會議室相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作 二、負責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護工作 三、負責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備物品管理及定期清潔、保養(yǎng) 四、負責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作 五、負責(zé)經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù) 打印員崗位職責(zé) 一、負責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料做到準確、清晰整潔及時嚴格把握公文格式 二、負責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件負責(zé)保管打印所用的各種消耗材料以及為其工作配發(fā)的各種工具 三、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目經(jīng)設(shè)備管理部門批準后負責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收 四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作 五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作 六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 駕駛員崗位職責(zé) 一、自覺遵守國家的政策法令遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度 二、樹立安全第一的思想自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則 二、服從辦公室的工作安排隨時做好出車準備工作 四、愛護車輛自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)按期完成年度審驗檢修工作 五、自覺珍惜姆料油料材料搞好增收節(jié)支 六、不開隱患車自覺做到出車前勤檢查平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)勤清洗保持車況整潔完蝦 七、服務(wù)態(tài)度端正按用戶要求準時出車熱情主動為用戶做好服務(wù) 八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作 九、做好車庫駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作 十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作 關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序 (試行) 一、關(guān)于重要文件的督辦程序 (一)重要文件是指中央xx省委省政府省委教工委省教育廳等上級機關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件 (二)凡重要文件黨辦校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項根據(jù)文件內(nèi)容要求組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實 (三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求發(fā)往有關(guān)部門 (四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況至少進行一次自查在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查 (五)對只涉及某一個方面的工作或明確指向此項工作主管部門的重要文件由辦公室負責(zé)督促協(xié)調(diào)由該部門負責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果并抄報辦公室備案 (六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況適當時進行通報 二、關(guān)于黨委會校務(wù)會的決定(議)事項的督辦程序 （一）黨委會(或黨委擴大會)校務(wù)會研究決定的重大問題根據(jù)需要由辦公室以會議紀要格式送黨委書記、校長審定后下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實 （二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查 （三）黨委會校務(wù)會決定的事項的督辦由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后方可立項督辦 （四）凡列入督促檢查范圍的事項辦公室應(yīng)及時通知承辦單位 通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種： 1、以通知的形式下發(fā) 2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表” 3、電話通知或當面交辦交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限報結(jié)要求并記載詳細情況 （五）凡明確完成日期和報告時限的承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可適當延期 （六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由