秘書技能職業(yè)大賽策劃書.doc

秘書技能職業(yè)大賽策劃書知行合一 自強不息一、主題：青春飛揚，展秘書風(fēng)采二、活動背景及目的 隨著社會的發(fā)展，國際化、規(guī)范化和專業(yè)化的要求越來越強，對秘書從業(yè)人員的要求也在不斷提高。為了適應(yīng)秘書專業(yè)的市場需求，進一步提高學(xué)生的職業(yè)技能與就業(yè)能力，激勵學(xué)生進行秘書職業(yè)基本技能訓(xùn)練，適應(yīng)社會對秘書專業(yè)人才的需求，特舉辦本次秘書技能大賽。本次活動將通過進行多樣化的秘書技能比賽，鍛煉和檢驗學(xué)生秘書實務(wù)“實戰(zhàn)”能力，加快專業(yè)技能培養(yǎng)，增強學(xué)生的秘書綜合素質(zhì)和能力，推動技能型人才隊伍的整體發(fā)展，進一步促進校園文化建設(shè)。三、主辦單位：蘇州市職業(yè)大學(xué)管理工程系承辦單位：系團委、學(xué)生會，秘書教研室、秘書協(xié)會四、活動對象09涉外秘書（對）09法律文秘（對）09行政管理五、評委管理系文秘教研室老師管理系合作公司領(lǐng)導(dǎo)數(shù)名六、活動時間：2011年9月23日14：0016：00七、活動地點：疏香樓4區(qū)104八、比賽內(nèi)容說明：技能大賽以班級名義參賽，各班根據(jù)比賽需要自己分工，盡量全班參與。每個班級選出一個小組，每個小組自己命名，自選主題，進行秘書工作情景模擬。選擇的情景可以是秘書職業(yè)技能中正確的情景再現(xiàn)，也可以是錯誤的情景再現(xiàn)，各組應(yīng)該充分準(zhǔn)備，認(rèn)真理解題目，切中主題，要求對情景的細分，即仔細到每一個秘書職業(yè)技能的細節(jié)，積極考慮各種突發(fā)事件；情景模擬時，應(yīng)該避免冷場，應(yīng)該準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。九、比賽流程（一）前期準(zhǔn)備階段（8月29日-9月19日）1.報名時間、地點、聯(lián)系人及聯(lián)系號碼（1）報名時間：8月29日-9月3日 （2）報名地點：教學(xué)樓大廳前（3）報名對象：文秘專業(yè)同學(xué)（4）聯(lián)系人及聯(lián)系號碼： 2、參賽要求：（1）熟悉秘書專業(yè)知識；（2）具備一定的寫作能力、語言表達能力和計算機操作應(yīng)用能力；（3）自備秘書職業(yè)服裝及所需道具；（4）有一定特長。3、競賽所需設(shè)備和工具 臺簽、鮮花、簽到表、嘉賓獨特的簽名形式、指示牌、音響設(shè)備、話筒、錄音筆、數(shù)碼照相機（二）現(xiàn)場流程：1、準(zhǔn)備階段（1）禮儀小姐列隊歡迎（2）選手入場簽到將伴奏帶交給服務(wù)臺（3）禮儀小姐導(dǎo)引評委和嘉賓入座2、開場階段（1）開場音樂（2）主持人開場白并介紹評委和嘉賓3、競賽表演階段（1）提前一周抽簽決定比賽的順序(2)正式比賽比賽環(huán)節(jié)比賽說明1、“秀”出自己即自我介紹，參賽者對自己進行簡潔而精練的介紹。（本環(huán)節(jié)考察選手儀容儀表、語言表達能力、自信力等。限時1分鐘，滿分10分）2、“快筆筒”即速記，參賽者根據(jù)現(xiàn)場朗讀的材料迅速記錄相關(guān)信息并復(fù)述。（本環(huán)節(jié)考察選手的專業(yè)基本技能。限時2分鐘。滿分10分。）3、敏思巧答專業(yè)知識問答：選手現(xiàn)場抽取題目，現(xiàn)場進行回答。（限時1分鐘）綜合知識問答：評委現(xiàn)場提問，選手作出回答。 （限時1分鐘）模擬情景再現(xiàn)：設(shè)計情景劇，由選手現(xiàn)場處理及解決問題（限時3分鐘）。本環(huán)節(jié)考察選手的秘書專業(yè)能力、知識面、應(yīng)變能力、處理解決問題能力、臨場應(yīng)變能力、語言表達能力等綜合素質(zhì)，三項綜合考評賦分，滿分30分。4、多媒體演示向評審員演示說明自己制作的秘書工作內(nèi)容專業(yè)課件（文件展示與說明時間不超過5-8分鐘，課件不超過6頁，本環(huán)節(jié)著重考察選手計算機操作能力，滿分10分）5、情景錄像參賽選手觀看錄像回答評審員提出的問題（滿分10分）6、現(xiàn)場模擬辦公流程與寫作文稿1.模擬辦公流程2.參賽選手根據(jù)要求在一定時間內(nèi)寫一篇300字左右的應(yīng)用文書（本環(huán)節(jié)考察選手的團隊合作能力。限時5分鐘，滿分10分.）7、才藝表演選手個人才藝表演，如：歌舞、書法、繪畫、表演、朗誦等（穿插在現(xiàn)場作文的環(huán)節(jié)過程中），展現(xiàn)選手個人風(fēng)采。注：每個環(huán)節(jié)結(jié)束后由評委打分，并由主持人宣布每組成績，由記分員統(tǒng)計成績。(3)評委評分(4)老師點評4、主持人公布名次及頒發(fā)獎品5、結(jié)束十、人員安排總負(fù)責(zé)人：主持人： 禮儀組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓到簽名處簽名，引導(dǎo)嘉賓入座2、頒獎時，負(fù)責(zé)頒獎的獎品，作為頒獎禮儀小姐3、負(fù)責(zé)組委會交辦的其它工作秘書組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)搜集整理此次活動的所有資料，及時存檔2、負(fù)責(zé)競賽現(xiàn)場資料的發(fā)放3、負(fù)責(zé)撰寫活動新聞稿件4、完成組委會交辦的其他工作宣傳組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待學(xué)校相關(guān)媒體人員。2、負(fù)責(zé)各種海報、橫幅的制作、張貼，以及對競賽氛圍的營造3、負(fù)責(zé)競賽宣傳報道資料的收集、整理、和匯總4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場競賽的攝像及光碟制作5、完成組委會交辦的其他工作競賽組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)參賽選手前所有工作的安排（1）比賽順序的確定（2）參賽的說明及注意事項（3）節(jié)目進程的監(jiān)督（4）確定節(jié)目的出場順序（5）其他相關(guān)工作2、負(fù)責(zé)有關(guān)節(jié)目的所有工作3、完成組委會交辦的其他工作統(tǒng)分組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)系評委2、負(fù)責(zé)聯(lián)系嘉賓3、負(fù)責(zé)平分單的制作和發(fā)放4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計分?jǐn)?shù)5、完成組委會交辦的其他工作后勤保衛(wèi)組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)各種禮品、物品的采購2、負(fù)責(zé)競賽現(xiàn)場的布置（要提前準(zhǔn)備）3、負(fù)責(zé)競賽現(xiàn)場秩序正常4、完成組委會交辦的其他工作十一、評分標(biāo)準(zhǔn)：秘書禮儀分20分（服裝得體、言談舉止符合秘書禮儀要求）隊員演示分20分（臺風(fēng)較好、咬音吐字標(biāo)準(zhǔn)、整體表達效果好）情景模擬內(nèi)容分30分（內(nèi)容充實、能表達秘書工作的性質(zhì)和內(nèi)涵）內(nèi)容點評分20分（對所表現(xiàn)的內(nèi)容理解正確，分析在理）團隊合作分10分（小組成員能夠很好的配合有效率地完成工作）十二、獎項設(shè)置1、個人獎：最佳人氣獎最佳形象獎最具潛質(zhì)獎最佳寫作獎2、團隊將：以綜合得分高低排名，決出團體一等獎，二等獎，三等獎十二、經(jīng)費預(yù)算物品名稱金額（元）邀請函70榮譽證書50打印復(fù)印50橫幅200海報100評委及嘉賓禮品300紙筆50音響設(shè)備的租借100茶水費50其他100獎品一等獎100二等獎80三等獎50優(yōu)秀獎禮品200合計1500十二、大賽注意事項 （一）參賽選手應(yīng)嚴(yán)格遵守比賽賽場紀(jì)律，服從指揮，著裝整潔，儀表端莊，講文明禮貌，各選手之間應(yīng)團結(jié)友好，避免各種矛盾發(fā)生。 （二）比賽期間，任何人不能以任何方式對選手進行暗示或提醒。（三）賽場除現(xiàn)場評委、賽場配備