會(huì)議管理規(guī)定.xls

會(huì)議管理規(guī)定 1 會(huì)議召開(kāi)時(shí)間 1 1 生產(chǎn)會(huì)議 每周一 Am9 30 1 2 質(zhì)量會(huì)議 每周六 Am9 30 1 3 其它會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)召開(kāi) 2 會(huì)議主持 2 1 生產(chǎn)會(huì)議主持人 XXX 2 2 質(zhì)量會(huì)議主持人 XXX 2 3 生產(chǎn)會(huì)議主持人因情況缺席 具體替代人依次為 XXX XXX XXX 2 4 質(zhì)量會(huì)議主持人因情況缺席 具體替代人依次為 XXX XXX XXX 2 5 其它會(huì)議主持人由會(huì)議發(fā)起人主持 3 會(huì)議記錄 3 1 生產(chǎn)質(zhì)量會(huì)議由XXX進(jìn)行記錄 3 2 生產(chǎn)質(zhì)量會(huì)議記錄人因情況缺席由以下人員替代 XXX 3 3 其它會(huì)議記錄由會(huì)議發(fā)起人記錄或會(huì)議發(fā)起人指定相關(guān)人員進(jìn)行記錄 4 會(huì)議記錄保存 4 1 會(huì)議記錄填寫完畢統(tǒng)一交到XXX處進(jìn)行保存 4 2 常規(guī)會(huì)議記錄保存時(shí)間為 一年 常規(guī)會(huì)議 指普通的生產(chǎn)質(zhì)量及其他會(huì)議 4 3 特殊會(huì)議記錄保存時(shí)間為 三年 特殊會(huì)議 指有重大決策或重大技術(shù)調(diào)整修改及其他會(huì)議 5 會(huì)議流程 5 1 所有參會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議 5 2 參會(huì)人員因其它原因 如陪同客戶 不能參加會(huì)議的應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并說(shuō)明原因 會(huì)議主持 人同意后可不參加會(huì)議 但參會(huì)人員有下列情形的不包含在此類 A 請(qǐng)假 B 出差 C 總經(jīng)理不包含 5 3 參會(huì)人員簽到 5 4 生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi) 5 5 會(huì)議上半場(chǎng)為措施及完成時(shí)間回顧 生產(chǎn)回顧 生產(chǎn)通報(bào) 生產(chǎn)布置 生產(chǎn)協(xié)調(diào) 定制措施 定制責(zé)任人 定制時(shí)間節(jié)點(diǎn) 5 5 1 措施及完成時(shí)間回顧 會(huì)議主持人對(duì)上一周所定制的措施及措施完成的情況及時(shí)間進(jìn)行回顧 并對(duì)沒(méi)有完成的措施進(jìn)行原因分析 責(zé)任到人 5 5 2 生產(chǎn)回顧 由各車間主任對(duì)上一周安排的生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行回顧并對(duì)沒(méi)有完成的生產(chǎn)任 物說(shuō)明原因 各車間生產(chǎn)計(jì)劃人員進(jìn)行監(jiān)督 5 5 3 生產(chǎn)通報(bào) 由各車間生產(chǎn)計(jì)劃人員對(duì)一周生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)進(jìn)行通報(bào) 5 5 4 生產(chǎn)布置 各車間生產(chǎn)部長(zhǎng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行生產(chǎn)布置 確保計(jì)劃執(zhí)行到位 5 5 5 生產(chǎn)協(xié)調(diào) 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)任務(wù) 各生產(chǎn)相關(guān)人首先確認(rèn)能否滿足計(jì)劃要求 不能滿足 計(jì)劃要求的或有瓶頸出現(xiàn)的可現(xiàn)場(chǎng)提出 各部門各人員可進(jìn)行生產(chǎn)之間的溝通協(xié)調(diào) 5 5 6 定制措施 對(duì)提出問(wèn)題后所涉及到相關(guān)人員和部門的要定制出整改措施和方法 5 5 7 定制責(zé)任人 整改措施和方法出臺(tái)后要明確到責(zé)任人 即誰(shuí)去做誰(shuí)去完成這個(gè)事情 5 5 8 定制時(shí)間節(jié)點(diǎn) 措施和方法以及責(zé)任人出臺(tái)后能立即完成的要立即完成 不能立即完成的要定 處最終的完成時(shí)間 5 6 會(huì)議下半場(chǎng)為改進(jìn) 建議發(fā)表 5 6 1 改進(jìn) A 根據(jù)自己的工作崗位和工作職能提出自身改進(jìn)要求 B 對(duì)公司的管理 制度 資源 流程提出改進(jìn)要求 5 6 2 建議 根據(jù)自己在工作中的所見(jiàn)所聞提出好的建議 5 7 會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容或工作安排進(jìn)行總結(jié)并發(fā)言 對(duì)重大問(wèn)題的提出和建議進(jìn)行決策 不能立 即進(jìn)行決策的要給出處理方案及完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn) 5 8 總經(jīng)理發(fā)言 5 9 需要相關(guān)人員對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論的留下討論 其余參會(huì)人員散會(huì) 第1頁(yè) 共2頁(yè) 會(huì)議管理規(guī)定 描述 6 0 質(zhì)量會(huì)議召開(kāi) 6 1 會(huì)議上半場(chǎng)為上周措施及完成時(shí)間回顧 本周內(nèi)部外部質(zhì)量問(wèn)題通報(bào) 質(zhì)量問(wèn)題原因分析 糾正預(yù)防措施出臺(tái) 糾正預(yù)防措施責(zé)任人 完成時(shí)間節(jié)點(diǎn) 6 1 1 上周措施及完成時(shí)間回顧 會(huì)議主持人回顧上周措施及措施完成情況 并對(duì)沒(méi)有完成的進(jìn)行 原因分析并責(zé)任到人 6 1 2 技術(shù)人員對(duì)本周內(nèi)部和外部出現(xiàn)的NCR進(jìn)行通報(bào) 6 1 3 對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題各責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行原因分析 6 1 4 技術(shù)人員對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題定出糾正和預(yù)防措施 6 1 5 出具的糾正和預(yù)防措施落實(shí)到相關(guān)的責(zé)任人 6 1 5 定出相關(guān)責(zé)任人的完成時(shí)間 6 2 會(huì)議下半場(chǎng)按照生產(chǎn)會(huì)議中的 5 6 5 7 5 8 5 9 條款執(zhí)行 7 0 會(huì)議進(jìn)行中會(huì)議主持人要確保參會(huì)人員都有發(fā)表講話的機(jī)會(huì)和時(shí)間 8 0 發(fā)言人講話時(shí)其他人員要保持安靜 注意聆聽(tīng) 做好筆記 不準(zhǔn)中途插話打斷發(fā)言人的講話 9 0 對(duì)于發(fā)言人提出的問(wèn)題涉及到參會(huì)人員時(shí) 參會(huì)人員可做好筆記 輪到自己發(fā)言時(shí)可針對(duì)所提出 的問(wèn)題逐一進(jìn)行解答 10 0 措施執(zhí)行責(zé)任人如下 10 1 機(jī)加工車間 A 生產(chǎn) XXX B 計(jì)劃 XXX C 技術(shù) XXX D 車間 XXX E 質(zhì)檢 XXX F 人事招聘 XXX G 設(shè)備 XXX H 安全 XXX 10 2 鉚焊車間 A 生產(chǎn) XXX B 計(jì)劃 XXX C 技術(shù) XXX D 車間 XXX E 質(zhì)檢 XXX F 人事招聘 XXX G 設(shè)備 XXX H 安全 XXX 11 0 會(huì)議管理規(guī)定考核 11 1 按照會(huì)議規(guī)定時(shí)間遲到 100元 次 11 2 按照措施完成節(jié)點(diǎn)沒(méi)完成 300 1000元 第2頁(yè) 共2頁(yè) 會(huì)議管理規(guī)定 4 3 特殊會(huì)議記錄保存時(shí)間為 三年 特殊會(huì)議 指有重大決策或重大技術(shù)調(diào)整修改及其他會(huì)議 5 2 參會(huì)人員因其它原因 如陪同客戶 不能參加會(huì)議的應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并說(shuō)明原因 會(huì)議主持 5 5 會(huì)議上半場(chǎng)為措施及完成時(shí)間回顧 生產(chǎn)回顧 生產(chǎn)通報(bào) 生產(chǎn)布置 生產(chǎn)協(xié)調(diào) 定制措施 5 5 1 措施及完成時(shí)間回顧 會(huì)議主持人對(duì)上一周所定制的措施及措施完成的情況及時(shí)間進(jìn)行回顧 5 5 2 生產(chǎn)回顧 由各車間主任對(duì)上一周安排的生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行回顧并對(duì)沒(méi)有完成的生產(chǎn)任 5 5 4 生產(chǎn)布置 各車間生產(chǎn)部長(zhǎng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行生產(chǎn)布置 確保計(jì)劃執(zhí)行到位 5 5 5 生產(chǎn)協(xié)調(diào) 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)任務(wù) 各生產(chǎn)相關(guān)人首先確認(rèn)能否滿足計(jì)劃要求 不能滿足 計(jì)劃要求的或有瓶頸出現(xiàn)的可現(xiàn)場(chǎng)提出 各部門各人員可進(jìn)行生產(chǎn)之間的溝通協(xié)調(diào) 5 5 7 定制責(zé)任人 整改措施和方法出臺(tái)后要明確到責(zé)任人 即誰(shuí)去做誰(shuí)去完成這個(gè)事情 5 5 8 定制時(shí)間節(jié)點(diǎn) 措施和方法以及責(zé)任人出臺(tái)后能立即完成的要立即完成 不能立即完成的要定 5 7 會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容或工作安排進(jìn)行總結(jié)并發(fā)言 對(duì)重大問(wèn)題的提出和建議進(jìn)行決策 不能立 第1頁(yè) 共2頁(yè) 會(huì)議管理規(guī)定 描述 6 1 會(huì)議上半場(chǎng)為上周措施及完成時(shí)間回顧 本周內(nèi)部外部質(zhì)量問(wèn)題通報(bào) 質(zhì)量問(wèn)題原因分析 6 1 1 上周措施及