畢業(yè)校友返校活動策劃書.doc

畢業(yè)校友返校活動策劃書 離開校園的我們是否會懷念大學(xué)的日子呢?是否會懷念那些陪我們一起奮斗的同學(xué)們、那些鼓勵我們的老師們?懷念的話，來一次返?；顒影?。 【篇一】 一、活動背景 中國石油大學(xué)(北京)校友聯(lián)絡(luò)會是聯(lián)系校友與在校生的橋梁，為了實(shí)現(xiàn)校友重返母校的心愿，使校友重溫大學(xué)時代的美好生活，回憶曾經(jīng)的點(diǎn)滴，校友聯(lián)絡(luò)會特邀請畢業(yè)20年校友返校。 二、活動的目的及意義 大學(xué)生活是每個人生命中最精彩的部分，20年記載了每一個校友奮斗的足跡，邀請校友返校，增進(jìn)校友之間的聯(lián)系，讓校友們共同見證石大的改變和發(fā)展，也讓石大記錄下校友們20年來奮斗的成績。 三、活動流程 (一)前期準(zhǔn)備 1)辦公部提供畢業(yè)20年校友名單及聯(lián)系方式 2)采編部負(fù)責(zé)聯(lián)系校友，了解聚會意愿及對時間的基本要求等， 3)討論聚會時間地點(diǎn)，采編部負(fù)責(zé)通知校友，并了解校友的心愿等 4)辦公部負(fù)了解并聯(lián)系各院領(lǐng)導(dǎo)及昔日恩師 (二)籌劃階段 1)確定活動時間地點(diǎn) 2)辦公室確定擬邀請的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓以及校友名單 3)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系吃、住、行等事宜 4)辦公室負(fù)責(zé)將活動信息上傳到BBS、人人公共主頁，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳 5)辦公室負(fù)責(zé)購買活動紀(jì)念品、制作邀請函 6)外事部負(fù)責(zé)活動海報的制作以及張貼 7)采編部制作校友卡及校友通訊，將邀請函寄出并確定收到 8)辦公室根據(jù)校友要求聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加聚會 9)挖掘校友學(xué)生時代的感人故事，提前錄VCR(今昔校友對比趣味搞笑) (三)組織實(shí)施 1)活動日期：20XX年*月*日-*日 2)活動時間：2天 3)活動前20天派發(fā)邀請函。 4)到校校友到翠宮休息，到翠宮時出示邀請函，外事部負(fù)責(zé)接待并發(fā)放通訊錄，校友在簽名板上簽字(9:00-9:30) 5)外事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友參觀校園，路線由辦公室提前設(shè)計(9:30-11:00) 6)外事部帶領(lǐng)校友參觀校史館(11:00-12:00) 7)辦公室負(fù)責(zé)帶領(lǐng)校友到指定地點(diǎn)就餐，出席人員待定(12：00-13:30)，由校車接送 8)校友與昔日恩師、各院系領(lǐng)導(dǎo)在翠宮進(jìn)行座談(13:30-16:00) 9)校友回到當(dāng)初上課的教室，由班長、團(tuán)支書組織大家回憶當(dāng)年的往事，大家共同感謝恩師的教誨(16:00-18:00) 10)安排所有校友、恩師、院系領(lǐng)導(dǎo)聚餐(18:30-21:30) 11)校車接校友到指定地點(diǎn)休息 12)文藝演出(9:00-11:30) i.播放VCR介紹校園景色介紹校友等 ii.主持人介紹與會嘉賓 iii.校友代表嘉賓代表講話 iv.由學(xué)生組織的文藝表演 v.校友自發(fā)的文藝表演 vi.發(fā)放慶祝校友會活動的生日蛋糕，由司儀發(fā)放 vii.進(jìn)行趣味小游戲 viii.學(xué)生宣讀倡議書，倡議校友經(jīng)?；啬感?ix.在校歌中結(jié)束活動校友合影留念 x.派發(fā)活動紀(jì)念品 13)安排校友到新食堂就餐，重新體驗(yàn)一下大學(xué)食堂的飯菜(11:30-12:30) 14)午休(12:30-14:00) 15)組織學(xué)院層面的畢業(yè)周年慶祝大會(14:00-16:00) 16)活動結(jié)束，全體人員與校友聯(lián)絡(luò)會成員合影留念 17)安排校友返程 四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動物品活動經(jīng)費(fèi) 紀(jì)念品校友通訊錄500 節(jié)目表胸花證書邀請函100 裝飾品100 生日蛋糕1000 飲品100 租用活動中心及設(shè)備2000 后期制作200總計4000 五、注意事項 所有工作人員正裝出席活動 所有活動全程陪同 活動安排程序表每人一份 提前一個小時結(jié)束文藝節(jié)目現(xiàn)場布置工作 校友及嘉賓提前半小時入場 禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導(dǎo) 分發(fā)禮品通訊錄蛋糕時注意維持現(xiàn)場秩序 活動現(xiàn)場 六、活動總結(jié) 1.辦公室將活動照片上傳到網(wǎng)上 2.采編部寫好新聞稿件，由辦公室上傳 3.外事部清理活動海報 【篇二】 一、活動背景 為了積極響應(yīng)學(xué)院的號召，凝聚我們大紅鷹學(xué)院校友的力量，提供校友的交流平臺，完善校友的信息，讓我們攜手共進(jìn)，為我們學(xué)校的繁榮與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。為此，我們校友協(xié)會特此舉辦校友訪校周活動。 二、活動目的和意義 廣泛聯(lián)絡(luò)和凝聚校友，加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系，增進(jìn)校友之間的感情，促進(jìn)校友與母校之間的聯(lián)系，增加校友的歸屬感。并且激勵校友發(fā)揚(yáng)“互助互促”的精神，努力促進(jìn)校友事業(yè)的發(fā)展，提升社會形象。也讓在校學(xué)生感受校友的卓越成就的過程中能夠深刻體會到紅鷹學(xué)子成才的軌跡，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。通過校友協(xié)會和各位校友的共同努力，能夠?yàn)槟感０l(fā)展起到一定的推動作用。同時也充分發(fā)揮好校友協(xié)會這個平臺應(yīng)有的作用。 三、活動主題 校友訪校周 四、活動對象 大紅鷹學(xué)院經(jīng)管學(xué)院校友 五、活動內(nèi)容 1)邀請校友在學(xué)校開展講座，和我們在校學(xué)生分享他的 成就和成功背后的心酸，激勵在校學(xué)生。 2)專門安排一個地方，讓訪校的校友可以更好地交流 3)安排校友參觀學(xué)校 4)安排校友去看看他們想見的老師 5)和校友聊一下我們學(xué)校近幾年的發(fā)展，