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浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院2019年圖書定點采購、加工項目競爭性磋商文件項目編號:SZGXZS2019059項目名稱:浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院2019年圖書定點采購、加工項目采購單位:浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院代理機構(gòu): 深圳市國信招標有限公司 2019年05月13日目 錄第一章 競爭性磋商采購公告第二章 招標需求第三章 響應方須知前附表一、 總則二、 磋商文件三、 響應文件編制四、 開標五、 評標六、 定標七、 合同授予第一章 評標辦法及評分標準第二章 合同主要條款第六章 響應文件相關(guān)格式第一章 競爭性磋商采購公告根據(jù)中華人民共和國政府采購法等規(guī)定,受浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院委托,現(xiàn)就浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院2019年圖書定點采購、加工項目進行競爭性磋商,歡迎符合資質(zhì)要求并能提供相關(guān)服務的供應商參加投標。項目名稱浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院2019年圖書定點采購、加工項目招標編號SZGXZS2019059采購組織類型競爭性磋商采購機構(gòu)名稱深圳市國信招標有限公司舟山分公司招標方名稱 浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院公告發(fā)布日期2019年5月14日招標內(nèi)容及數(shù)量2019年度圖書定點采購、加工響應方資格要求1、具有獨立承擔民事責任的能力;具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;參加政府采購活動前三年內(nèi),無依法繳納稅收和社會保障資金的不良記錄;參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄及其他不良違規(guī)記錄;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2、未被“信用中國”()、中國政府采購網(wǎng)()、信用舟山()列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。3、投標人必須為專門從事圖書經(jīng)銷的法人單位。4、投標人必須具有有關(guān)行政部門頒發(fā)的中華人民共和國出版物經(jīng)營許可證;磋商文件發(fā)售起始日期2019年5月14日磋商文件發(fā)售截至日期2019年5月21日磋商文件發(fā)售上午時間 8:30-11:30磋商文件發(fā)售下午時間 14:30-17:00 磋商文件發(fā)售地址舟山市定海區(qū)昌國路232號中樓202室標書售價磋商文件工本費每套200元人民幣,售后不退。響應方購買標書時應出示的資料1、 經(jīng)核對無誤的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼證以及資格要求中的資質(zhì)證明。2、 購買標書人的授權(quán)委托書、有效身份證件及復印件.投標供應商可現(xiàn)場報名(隨帶U盤,拷貝招標文件);電話報名請將相關(guān)資料傳真到05802054476,填寫項目名稱,單位名稱,聯(lián)系人電話及電子郵箱,并告知本項目聯(lián)系人;投標截止日期2019年5月28日投標截止時間2019年5月28日上午9:15投標地址舟山市公共資源交易中心(舟山市新城翁山路555號四樓(大宗商品交易中心同幢西邊)開標室開標日期2019年5月28日 開標時間2019年5月28日上午9:15開標地址舟山市公共資源交易中心(舟山市新城翁山路555號四樓(大宗商品交易中心同幢西邊)開標室預算金額購書經(jīng)費實洋40萬元。機構(gòu)地點舟山市昌國路232號中樓202聯(lián)系人 王小姐、朱小姐 聯(lián)系電13587045176業(yè)主聯(lián)系人陳老師聯(lián)系電話05802550952業(yè)務監(jiān)管及投訴受理單位舟山市財政局政府采購監(jiān)管處聯(lián)系電二章 招標需求一、招標須知:1、本項目建設(shè)內(nèi)容為浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院2019年圖書定點采購、加工項目。2、中標供貨商:2019年圖書定點采購、加工供貨商2個。3、中標人應與采購方就此項目簽訂合同。 申報供應商的報價 對供貨內(nèi)容進行報價(折扣率),報價應包含所有相關(guān)費用,包括加工材料、貨物、包裝、運輸、稅金和售后服務等費用。 二、采購需求:(一)2019年圖書采購、加工范圍: 1、采購圖書為2017年起(含2017年)出版圖書。2、中標方所提供書目的學科范圍包括:航海技術(shù)類、船舶工程類、港口管理類、物流管理類、報關(guān)類、食品工業(yè)檢測類、旅游管理類、郵輪乘務類、工業(yè)機器人類、飛機機電設(shè)備維修類、石油化工類、計算機類、英語類、藝術(shù)類等。 3、購書經(jīng)費實洋40萬元。4、采購冊數(shù):12500冊以上。(二)具體要求:1、供貨方必須在10月底前加工完成所有圖書,并運送到館。2、供貨方必須以半月為單位定期向圖書館提供新書目,所購圖書由圖書館核定書單,不在書單范圍內(nèi)的圖書館可以拒收。供貨方需提供現(xiàn)場服務。3、供貨方接到招標方書目訂單后,三個月內(nèi)到書率應不低于85%。現(xiàn)采圖書到書率不低于95%。4、供貨方對招標方報送的每批訂購數(shù)據(jù)應在一季度內(nèi)提供無法訂到圖書書目反饋,一年內(nèi)提供未到書清單,并以書面形式分析、說明原因,并盡快補充未到的圖書。凡供貨方一年內(nèi)無法配到的圖書,招標方有權(quán)撤消訂單。5、供貨方自行負責加工服務(粘貼書標、條碼、磁條、蓋章加工等要求按圖書館要求操作)。服務人員數(shù)量由招標方依據(jù)購書額度的大小確定,加工人員要相對固定。6、供貨方加工完成的圖書運送到館后,須接受招標方對包括圖書分編等所有加工項目的考核、檢查,其準確率應保證在98以上。兩次考核不合格招標方有權(quán)中止合同。7、供貨方應有從事書目數(shù)據(jù)加工業(yè)務的專業(yè)人員,能提供圖書訂購的標準MARC數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)要求參見中國機讀目錄格式使用手冊、CALIS聯(lián)機合作編目手冊中國圖書分類法(第五版),提供的所有數(shù)據(jù)能在需方系統(tǒng)無障礙地使用。8、供貨方能按招標方的訂購書目提供未經(jīng)使用的正版圖書。圖書來源渠道較廣,經(jīng)營圖書品種豐富,至少與全國100家以上的圖書出版單位有供貨關(guān)系。9、供貨方能提供符合國家財稅法律規(guī)定要求的售書發(fā)票。10、供貨方具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。(三)其他要求1、供貨方應對發(fā)送的圖書進行防濕和防破裝卸要求的包裝,保證圖書安全運輸?shù)竭_招標方指定地點。2、供貨方負責按招標方要求提供指定地點的免費送書上門服務。隨書提供與貨物數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書總清單和分包清單。3、在發(fā)送圖書之前,供貨方應預先用電話或E-mail通知招標方,以便招標方準備接貨。4、圖書在到達招標方所在地前發(fā)生的不可預見的風險均由供貨方負責。5、所有圖書的品種和復本數(shù)量均由招標方?jīng)Q定,供貨方不得自行搭配和追加非招標方確認訂購的品種或復本。圖書品種、復本數(shù)量和隨書光盤/磁盤/磁帶等與訂單不符時,無論是否已作前期加工,供貨方必須無條件負責退換。6、招標方有權(quán)對已到館但內(nèi)容不符合招標方教學科研需要和水平的圖書給予退貨。供貨方必須保證銷售正版圖書,保證所供應圖書的版本與進書來源合法,并對所供應的圖書版本、知識產(chǎn)權(quán)、進貨來源承擔相應的法律責任。對盜版圖書無論是否已作前期加工,中標方必須無條件負責退貨。7、圖書出現(xiàn)裝訂、印刷質(zhì)量問題和損壞,供貨方必須無條件負責退換。8、貨到驗收合格,辦妥差、錯圖書的退書手續(xù)后,招標方通知供貨方寄來發(fā)票,并在收到發(fā)票的1-2個月內(nèi)按實洋支付書款。9、供貨方需按合同總價的3%交納履約保證金(兩家供貨商平均分擔),匯入招標方指定賬戶。在合同期內(nèi)未出現(xiàn)違約現(xiàn)象,合同到期時無息退還。部分違約現(xiàn)象,從保證金中扣除相應金額的違約金;若發(fā)現(xiàn)嚴重違約現(xiàn)象,則不予退還保證金。10、供貨方應保證三個月到書率不低于85%,供貨方應保證按招標方所要求的圖書品種及復本數(shù)量供書,供貨方不得自行搭配和追加非招標方確認訂購的品種和復本數(shù)量的圖書,如有違反,供貨方必須無條件退貨,并以非訂購圖書碼洋支付違約金,違約金從保證金和圖書結(jié)算款(保證金扣完后)中扣除。11、供貨方應保證供應正版圖書,對盜版圖書招標方有權(quán)拒絕驗收,供貨方必須無條件退貨,并以盜版圖書碼洋的10倍金額支付違約金,違約金從保證金和圖書結(jié)算款(保證金扣完后)中扣除,同時,可無條件終止供貨方的供貨資格,并且由供貨方承擔由此而引起的一切法律責任。12、供貨方應保證所承擔的圖書加工質(zhì)量,準確率應保證在98以上,若招標方校對人員發(fā)現(xiàn)錯誤率超過2,則按每冊圖書壹元支付違約金,從保證金和圖書加工款(保證金扣完后)中扣除。第三章 響應方須知前附表序號內(nèi)容說明及要求1項目名稱浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院2019年圖書定點采購、加工項目招標編號2采購人名稱浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院3采購內(nèi)容2019年度圖書定點采購、加工4本項目預算購書經(jīng)費實洋40萬元資金來源5交付使用期限供貨方必須在10月底前加工完成所有圖書,并運送到館。供貨方接到招標方書目訂單后,三個月內(nèi)到書率應不低于85%?,F(xiàn)采圖書到書率不低于95%。6投標有效期 30 日歷天。(從投標截止之日算起)7評標辦法綜合評分法 8簽訂合同中標通知書發(fā)出后15天內(nèi)。9資金結(jié)算貨到驗收合格,辦妥差、錯圖書的退書手續(xù)后,招標方通知供貨方寄來發(fā)票,并在收到發(fā)票的1-2個月內(nèi)按實洋支付書款。10響應報價與費用1、對供貨內(nèi)容進行報價(折扣率),報價應包含所有相關(guān)費用,包括加工材料、貨物、包裝、運輸、稅金、和售后服務等費用。2、投標人應承擔其參加本招標活動自身所發(fā)生的費用。3、供應商須繳納服務費,每家人民幣叁仟元整(¥3,000.00)。結(jié)果方式及時間為: 發(fā)中標通知書同時支付采購代理費11質(zhì)量標準 驗收合格12履約保證金按合同總價的3%交納履約保證金(兩家供貨商平均分擔),匯入招標方指定賬戶。13響應文件的組成談判文件由響應報價文件、響應文件、電子文檔組成。14響應文件的提交份數(shù)響應報價文件、響應文件正本一份,副本二份,電子文檔一份。15響應文件提交地點舟山市公共資源交易中心(舟山市新城翁山路555號四樓(大宗商品交易中心同幢西邊)開標室 16響應文件提交截止時間2019年5月28日上午9:1517開標地點舟山市公共資源交易中心(舟山市新城翁山路555號四樓(大宗商品交易中心同幢西邊)開標室18開標時間2019年5月28日上午9:1519特別提醒中標供應商應在浙江政府采購網(wǎng)進行注冊,成為正式入庫的供應商,否則將無法進行合同備案及付款。(網(wǎng)址:/supplier/register)一 總 則(一) 適用范圍本磋商文件適用于浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院2019年圖書定點采購、加工項目的招標、投標、評標、定標、驗收、合同履約、付款等行為(法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。(二)定義1. 招標采購單位系指組織本次招標的深圳國信招標有限公司和浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院。2.“響應方”系指向招標人提交響應文件的單位或個人。3.“項目”系指響應方按磋商文件規(guī)定向招標方提供的產(chǎn)品和服務。4.“書面形式”包括信函、傳真、電報、電子文檔等。5.“”系指實質(zhì)性要求條款。(三)招標人式1、本次招標采用競爭性磋商方式進行。2、本次招標以40萬元(人民幣)作為上限價。(四)投標委托響應方代表須攜帶有效身份證件。如響應方代表不是法定代表人,須有法定代表人出具的授權(quán)委托書及社保證明。(五)投標費用不論投標結(jié)果如何,響應方均應自行承擔所有與投標有關(guān)的全部費用(磋商文件另有規(guī)定除外)。(六)聯(lián)合體投標本項目不接受聯(lián)合體投標。(七)轉(zhuǎn)包與分包1.本項目不允許轉(zhuǎn)包。2.本項目不可以分包。(八)特別說明:1.響應方投標所使用的資格、信譽、榮譽、業(yè)績與企業(yè)認證必須為本法人所擁有。響應方投標所使用的采購項目實施人員必須為本法人員工。2.響應方應仔細閱讀磋商文件的所有內(nèi)容,按照磋商文件的要求提交響應文件,并對所提供的全部資料的真實性承擔法律責任。3.響應方在投標活動中提供任何虛假材料,其投標無效,并報監(jiān)管部門查處;中標后發(fā)現(xiàn)的,中標人須依照中華人民共和國消費者權(quán)益保護法第49條之規(guī)定雙倍賠償招標方,且民事賠償并不免除違法響應方的行政與刑事責任。(九)質(zhì)疑響應人應當自知道或者應當知道其合法權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)提出質(zhì)疑。1、對采購文件(凡涉及采購單位提出的采購產(chǎn)品技術(shù)要求、相關(guān)證書和售后服務等采購需求,供應商應向采購單位提出質(zhì)疑)提出質(zhì)疑的,質(zhì)疑期限自供應商獲得采購文件(包括采購文件變更公告)之日起計算,且應當在投標截止時間之前提出,否則,被質(zhì)疑人可不予接受。 2、對采購過程提出質(zhì)疑的,為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日。 3、對采購結(jié)果提出質(zhì)疑的,質(zhì)疑期限自采購結(jié)果公告(包括結(jié)果變更公告)之日起計算。4、質(zhì)疑書應包括下列主要內(nèi)容:質(zhì)疑人的名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,以及被質(zhì)疑人名稱及聯(lián)系方式;被質(zhì)疑采購項目名稱、編號及采購內(nèi)容;具體的質(zhì)疑事項及事實依據(jù);認為自己合法權(quán)益受到損害或可能受到損害的相關(guān)證據(jù)材料;提出質(zhì)疑的日期。供應商在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。二 磋商文件(一)磋商文件的構(gòu)成。本磋商文件由以下部份組成:1.招標公告2.招標需求3.響應方須知4.評標辦法及標準5.合同主要條款6.響應文件格式7.本項目磋商文件的澄清、答復、修改、補充的內(nèi)容(二)響應方的風險響應方?jīng)]有按照磋商文件要求提供全部資料,或者響應方?jīng)]有對磋商文件在各方面作出實質(zhì)性響應是響應方的風險,并可能導致其投標被拒絕。(三)磋商文件的澄清與修改 1、響應人獲取磋商文件后,應仔細檢查磋商文件的所有內(nèi)容,如有殘缺等問題,應及時向采購代理機構(gòu)提出,否則,由此引起的損失由響應人自己承擔。響應人同時應認真審閱磋商文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范要求等,若響應人的響應文件沒有按磋商文件要求提交全部資料,或響應文件沒有對磋商文件做出實質(zhì)性響應的,其風險由響應人自行承擔,并根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定,該響應有可能被拒絕。2、提交首次響應文件截止之日前,采購人、采購代理機構(gòu)可以對已發(fā)出的磋商文件進行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內(nèi)容作為磋商文件的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應文件編制的,采購代理機構(gòu)應當在提交首次響應文件截止時間至少5日前,以短信形式通知所有已經(jīng)報名的供應商;不足5日的,采購人、采購代理機構(gòu)應當順延提交首次響應文件截止時間。3、響應人若對磋商文件有任何疑問,要求澄清或認為有必要與采購代理機構(gòu)進行交流時,應用書面形式送至采購代理機構(gòu),采購代理機構(gòu)將根據(jù)澄清內(nèi)容作出答復,并應將答復內(nèi)容通知所有響應人。4、采購代理機構(gòu)在規(guī)定時間前,對采購文件的澄清或修改內(nèi)容,均為采購文件的組成部分。 三、響應文件的編制(一)響應文件的組成響應文件由響應報價文件、響應文件、電子文檔組成注:法定代表人授權(quán)委托書、投標函、第一次開標一覽表必須由法定代表人或委托代理人簽名并加蓋單位公章;最終報價及承諾一覽表必須由法定代表人及委托代理人簽名并加蓋公章。1、響應文件:1、投標函(響應人必須對參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、依法繳納稅收(投標截止時間進行計算)和具備本項目履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力等情況進行書面承諾)。 2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書復印件、響應人國地稅稅務登記證復印件或“多證合一”的營業(yè)執(zhí)照復印件。3、法定代表人授權(quán)函;(非法定代表人參加投標時用); 4、法定代表人身份證復印件;5、投標人代表身份證復印件,須為投標單位在冊人員(須提供該職工不少于一年的社保證明)。6、有關(guān)行政部門頒發(fā)的中華人民共和國出版物經(jīng)營許可證7、投標人企業(yè)簡介等情況說明;8、負責本次項目的負責人、專業(yè)人員情況表,附相關(guān)有效證件/證書;9、同類型項目經(jīng)歷;投標人可根據(jù)企業(yè)業(yè)務狀況提供近幾年的合同(復印件加蓋公章),10、投標人售后服務承諾表;11、距采購人最近的服務網(wǎng)點情況表12、本招標文件要求提供的和投標人認為需要提供的其它說明和資料/文件。13、供貨方案。包括供貨程序、供貨方法選擇、勞動力和項目管理班子等;14、供貨進度計劃。包括進貨日期,分期分批供貨的開始、結(jié)束日期,供貨進度控制圖及說明;15、主要技術(shù)組織措施。包括保證貨物正版、保證貨物來源渠道合法、保證貨物質(zhì)量的技術(shù)組織措施、保證進度的技術(shù)組織措施等。16、項目的組織方案及人力資源安排;17、技術(shù)服務、技術(shù)培訓、售后服務的內(nèi)容和措施;18、項目實施人員一覽表19、優(yōu)惠條件:投標人承諾給予招標人的各種優(yōu)惠條件20、投標人對本項目的合理化建議和改進措施;21、投標人需要說明的其他文件和說明。2.報價文件:2.1 響應報價文件由第一次開標一覽表、中小企業(yè)聲明函、最終報價及承諾一覽表組成 2.2 最終報價及承諾一覽表;3、電子文檔介質(zhì)可允許磁盤,光盤等。(二)響應文件的語言及計量1響應文件以及響應方與招標人就有關(guān)響應事宜的所有來往函電,均應以中文漢語書寫。除簽名、蓋章、專用名稱等特殊情形外,以中文漢語以外的文字表述的響應文件視同未提供。2投標計量單位,磋商文件已有明確規(guī)定的,使用磋商文件規(guī)定的計量單位;磋商文件沒有規(guī)定的,應采用中華人民共和國法定計量單位(貨幣單位:人民幣元),否則視同未響應。(三)響應報價1.響應報價應按磋商文件中相關(guān)附表格式填寫。2.響應報價是履行合同的最終價格,應包括貨款、加工材料、標準附件、備品備件、專用工具、包裝、運輸、裝卸、保險、稅金、貨到就位以及安裝、調(diào)試、培訓、保修等一切稅金和費用。3.響應文件只允許有一個報價,有選擇的或有條件的報價將不予接受。(四)響應文件的有效期1.自投標截止日起30 天響應文件應保持有效。有效期不足的響應文件將被拒絕。2.在特殊情況下,招標人可與響應方協(xié)商延長投標書的有效期,這種要求和答復均以書面形式進行。3.中標人的響應文件自開標之日起至合同履行完畢止均應保持有效。(注:中標人簽訂合同后馬上將合同送到代理機構(gòu)進行備案,否則將無法進行付款)。(五)響應文件的簽署和份數(shù)1.響應方應按本磋商文件規(guī)定的格式和順序編制、裝訂響應文件并標注頁碼,響應文件內(nèi)容不完整、編排混亂導致響應文件被誤讀、漏讀或者查找不到相關(guān)內(nèi)容的,是響應方的責任。2.響應方應按響應報價文件正本一份、副本貳份,響應文件正本一份,副本貳份,電子文檔一份分別編制并裝訂成冊,響應文件的封面應注明“正本”、“副本”字樣。活頁裝訂的響應文件將被拒絕。3.響應文件的正本需打印或用不褪色的墨水填寫,響應文件正本除本響應方須知中規(guī)定的可提供復印件外均須提供原件。副本為正本的復印件。復印件須加蓋響應方公章。4.響應文件須由響應方在規(guī)定位置蓋章并由法定代表人或法定代表人的授權(quán)委托人簽署,響應方應寫全稱。5.響應文件不得涂改,若有修改錯漏處,須加蓋單位公章或者法定代表人或授權(quán)委托人簽字或蓋章。響應文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由響應方負責。(六)響應文件的包裝、遞交、修改和撤回1.響應方應按響應文件、響應報價文件、電子文檔密封封裝響應文件,響應文件和電子文檔放入一個密封袋/箱中,響應報價一覽表響應報價明細表用小信封單獨密封。響應文件的包裝封面上應注明響應方名稱、響應方地址、響應文件名稱(響應文件、響應報價一覽表等)、響應項目名稱、項目編號、標項及“開標時啟封”字樣,并加蓋響應方公章。2.未按規(guī)定密封或標記的響應文件將被拒絕,由此造成響應文件被誤投或提前拆封的風險由響應方承擔。3.響應方在響應截止時間之前,可以對已提交的響應文件進行修改或撤回,并書面通知招標采購單位;響應截止時間后,響應方不得撤回、修改響應文件。修改后重新遞交的響應文件應當按本磋商文件的要求簽署、蓋章和密封。(七)投標無效的情形實質(zhì)上沒有響應磋商文件要求的投標將被視為無效投標。響應方不得通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質(zhì)上響應的投標。經(jīng)磋商小組認定屬于響應方疏忽、筆誤所造成的差錯,應當允許其在評標結(jié)束之前進行修改或者補正(可以是復印件、傳真件等,原件必須加蓋單位公章)。修改或者補正響應文件必須以書面形式進行,并應在中標結(jié)果公告之前查核原件。限期內(nèi)不補正或經(jīng)補正后仍不符合磋商文件要求的,應認定其投標無效。響應方修改、補正響應文件后,不影響磋商小組對其響應文件所作的評價和評分結(jié)果。1.在符合性審查和商務評審時,如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,響應文件將被視為無效:(1)未按規(guī)定密封、簽字并蓋章的;(2)超出經(jīng)營范圍投標的;(3)不符合磋商文件標明的資格要求的(4)響應文件無法定代表人或授權(quán)人簽字;或未提供法定代表人授權(quán)委托書、投標聲明書或者填寫項目不齊全的;(5)響應文件內(nèi)容不齊全或者虛假的;(6)響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容未使用中文表述、意思表述不明確、前后矛盾或者使用計量單位不符合磋商文件要求的(經(jīng)磋商小組認定允許其當場更正的筆誤除外)(7)響應文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認的,或者響應文件中經(jīng)修正的內(nèi)容字跡模糊難以辯認或者修改處未按規(guī)定簽名蓋章的; (8)響應有效期等商務條款不能滿足磋商文件要求的;(9)未實質(zhì)性響應或者擅自改變磋商文件要求或者響應文件有招標人不能接受的附加條件的; 2.在技術(shù)評審時,如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,投標文件將被視為無效:(1)投標文件標明的響應或偏離與事實不符或虛假投標的;(2)明顯不符合招標文件要求技術(shù)指標、主要功能項目發(fā)生實質(zhì)性偏離的;(3)投標技術(shù)方案不明確,存在一個或一個以上備選(替代)投標方案的;3.在報價評審時,如發(fā)現(xiàn)下列情形之一的,投標文件將被視為無效:(1)未采用人民幣報價或者未按照招標文件標明的幣種報價的;(2)投標報價超過預算金額的,或投標方的投標報價經(jīng)磋商小組審定認為存在不合理的、惡性的低價競爭的,且投標方又不能提供出有效證明的作無效標處理。(3)投標報價具有選擇性,或者開標價格與投標文件承諾的優(yōu)惠(折扣)價格不一致的;4.被拒絕的投標文件為無效。四、開標(一)開標準備采購代理機構(gòu)將在規(guī)定的時間和地點進行開標,響應方的法定代表人或其授權(quán)代表應參加開標會并簽到。響應方的法定代表人或其授權(quán)代表未按時簽到的,視同放棄開標監(jiān)督權(quán)利、認可開標結(jié)果。(二) 開標程序:1.開標會由采購代理機構(gòu)主持,主持人宣布開標會議開始;2.主持人介紹參加開標會的人員名單; 3.主持人宣布評標期間的有關(guān)事項;告知應當回避的情形,提請有關(guān)人員回避;4.響應方或其當場推薦的代表,或者招標采購單位委托的公證機構(gòu)檢查響應文件密封的完整性并簽字確認;5.按各響應方提交響應文件時間的先后順序打開響應文件外包裝,清點響應文件正本、副本數(shù)量,送評標室評審;6.資格證明、商務、技術(shù)評分結(jié)束后,由主持人公布無效投標的響應方名單、投標無效的原因及其他有效投標的評分結(jié)果;7.宣讀最終報價一覽表中的響應方名稱及在其響應文件中承諾的響應報價以及采購代理機構(gòu)認為有必要宣讀的其他內(nèi)容。8、采購代理機構(gòu)做開標記錄, 響應方代表對開標記錄進行當場校核及勘誤,并簽字確認;同時由記錄人、監(jiān)督人當場簽字確認。響應方代表未到場簽字確認或者拒絕簽字確認的,不影響評標過程。9開標會議結(jié)束。五、評標(一)組建磋商小姐本項目磋商小組由采購人代表和評審專家共3人(含)以上單數(shù)組成,其中評審專家人數(shù)不得少于磋商小組成員總數(shù)的2/3。(二)評標程序1、資格審查采購方代表或代理機構(gòu)首先對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查,確定合格響應人。如響應文件資格條件不滿足響應文件要求,作為符合性審查未通過判以無效響應,不再進行磋商。審查時如有疑問,將對響應人進行詢標,響應人要向評標委員會澄清有關(guān)問題,并最終以書面形式進行答復。2、響應人代表未到場或者拒絕澄清或者澄清的內(nèi)容改變了響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容的,磋商小組有權(quán)對該響應文件作出不利于響應人的評判。3、磋商順序?qū)νㄟ^資格審查的合格響應人按提交響應文件時間的先后順序磋商。4、磋商內(nèi)容及過程磋商小組所有成員集中與單一響應人分別就價格、服務、技術(shù)等認為需要磋商的內(nèi)容進行磋商,并給予所有參加磋商的響應人平等的磋商機會。在磋商過程中,磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務要求以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認。對磋商文件作出的實質(zhì)性變動是磋商文件的有效組成部分,磋商小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的響應人。響應人應當按照磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應當附法定代表人/負責人授權(quán)書。磋商過程中再提供12次報價。5、磋商結(jié)束后,在磋商小組進行商務技術(shù)評分時,磋商小組應當要求所有實質(zhì)性響應的響應人在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價。磋商小組認為響應人的磋商報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響服務質(zhì)量和不能誠信履約的,應當要求其在規(guī)定的期限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明,并提交相關(guān)證明材料;響應人未能提供證明材料,或磋商小組根據(jù)響應人提交的資料,認為其報價明顯不合理或者低于成本并有可能影響服務質(zhì)量和不能誠信履約的,可以判以無效響應。6、磋商小組按評標辦法和標準規(guī)定推薦成交候選人,資格復審后確定成交人,同時起草評標報告。(三)澄清問題的形式對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,磋商小組可要求響應方作出必要的澄清、說明或者糾正。響應方的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其授權(quán)代表簽字或蓋章確認,并不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。(四)錯誤修正投標文件如果出現(xiàn)計算或表達上的錯誤,修正錯誤的原則如下: (1)投標文件中開標一覽表(報價表)內(nèi)容與投標文件中相應內(nèi)容不一致的,以開標一覽表(報價表)為準;(2)大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;(3)單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的,以開標一覽表的總價為準,并修改單價;(4)總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準。同時出現(xiàn)兩種以上不一致的,按照前款規(guī)定的順序修正。按上述修正錯誤的原則及方法調(diào)整或修正投標文件的投標報價,投標人同意并簽字確認后,調(diào)整后的投標報價對投標人具有約束作用。如果投標人不接受修正后的報價,則其投標將作為無效投標處理。當評標委員會按照上述原則修正錯誤,發(fā)現(xiàn)其錯誤達到或超過投標報價的0.5%時,將認定其投標文件質(zhì)量較差,其錯誤不予修正,作無效標處理。(五)評標原則和評標辦法1.評標原則。磋商小組必須公平、公正、客觀,不帶任何傾向性和啟發(fā)性;不得向外界透露任何與評標有關(guān)的內(nèi)容;任何單位和個人不得干擾、影響評標的正常進行;磋商小組及有關(guān)工作人員不得私下與響應方接觸。2.評標辦法。本項目評標辦法是綜合評分法,具體評標內(nèi)容及評分標準等詳見第四章:評標辦法及評分標準。(六)評標過程的監(jiān)控本項目評標過程實行全程錄音、錄像監(jiān)控,響應方在評標過程中所進行的試圖影響評標結(jié)果的不公正活動,可能導致其投標被拒絕。六、定標(一)確定中標人。 1. 推薦候選中標人2名,備選中標人1名。2.采購代理機構(gòu)在評標結(jié)束后在發(fā)布招標公告的網(wǎng)站上對評標結(jié)果進行公示。3.響應方對評標結(jié)果無異議的,招標方應在收到評標報告后5個工作日內(nèi)對評標結(jié)果進行確認。如有響應方對評標結(jié)果提出質(zhì)疑的,招標方可在質(zhì)疑處理完畢后確定中標人。4.招標方依法確定中標人后2個工作日內(nèi),采購代理機構(gòu)以書面形式發(fā)出中標通知書。(二)中標人因自身原因放棄中標成交或因不可抗力不能履行合同的;經(jīng)質(zhì)疑,采購代理機構(gòu)審查確認因中標人在本次采購活動中存在違法違規(guī)行為或其他原因使質(zhì)疑成立的;招標方可以與排位在中標人之后第一位的中標候選人簽訂政府采購合同,以此類推。七、合同授予(一) 簽訂合同1.招標方與中標人應當在中標通知書發(fā)出之日起15日內(nèi)簽訂政府采購合同。同時,采購代理機構(gòu)對合同內(nèi)容進行審查,如發(fā)現(xiàn)與采購結(jié)果和投標承諾內(nèi)容不一致的,應予以糾正。2.中標人拖延、拒簽合同的,將被取消中標資格。 第四章 評標辦法及評分標準綜合評分法浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院2019年圖書定點采購、加工項目評標辦法為公正、公平、科學地選擇中標人,根據(jù)中華人民共和國政府采購法等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本項目的實際,制定本辦法。本辦法適用于浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院2019年圖書定點采購、加工項目的評標。報價的計分方法滿足投標文件要求且折扣率最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分,其他投標人的價格分按下列公式計算:價格得分(評標基準價/投標折扣率)價格權(quán)重100,評價指標和各評價權(quán)重指標:評標指標權(quán)重() 綜合實力及服務承諾等70投標報價30合 計100綜合評估分=商務技術(shù)得分價格得分(評分過程中采用四舍五入法,并保留小數(shù)2位)將綜合評估分從高到低排序,得出參投標人名次。得分相同時,按投標報價由低到高順序排列,得分且投標報價相同的,按技術(shù)指標優(yōu)劣順序排列。候選中標商的選取按照綜合評估分名次推薦候選中標人2名,備選中標人1名。資格審查表招標編號: 評委簽名:序號 內(nèi)容1磋商文件是否按招標文件要求遞交2法定代表人授權(quán)委托書3法定代表人身份證復印件4授權(quán)代表身份證復印件,授權(quán)人須為公司在冊職工(提供不少于一年的社保證明原件)5投標人必須為專門從事圖書經(jīng)銷的法人單位。6投標人必須具有有關(guān)行政部門頒發(fā)的中華人民共和國出版物經(jīng)營許可證;結(jié) 論注: 1、表中只需填寫“”或“”;2、 在結(jié)論欄中填寫“合格”或“不合格” 采購方代表及代理機構(gòu)簽名:浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院2019年圖書定點采購、加工項目評分表項 目 評分內(nèi)容和標準 實得分綜合實力(30分)基本情況(4分)公司規(guī)模及經(jīng)營情況(4分):公司的經(jīng)營規(guī)模,2017年、2008年圖書類的銷售業(yè)績(憑合同或銷售票據(jù)復印件),資產(chǎn)負債情況等,開戶銀行出具證明及信用等級復印件進書渠道(10分)供書保障(滿分7分)。有供書保障的各類國家級出版社,地方出版社數(shù)量,超過300家(含)得7分,300-200家(含)得5分,200-100家(含)得3分,100家以下不得分(附供貨商全國100家優(yōu)秀出版社合同或授權(quán)書)。有大型書市現(xiàn)采活動的(滿分3分)。能較好地提供本公司大型書市現(xiàn)采基地,不能達到要求的不得分,達到要求的得3分。項目經(jīng)驗(5分)近2 年與省高校圖書館合作情況(滿分5分)。提供此類項目合作復印件。無合作的為0分,與省高校合作3家以內(nèi)(含3家)為1分,4家5家(含5家)為2分,6家8家(含8家)為3分,9家10家(含10家)為4分,11家以上為5分。從業(yè)人員情況(8分)企業(yè)從業(yè)人員隊伍具備出版物發(fā)行資格證書的(滿分8分)。從業(yè)人員具備出版物發(fā)行(初級、中級、高級)資格證書的,每名給1分,具備出版物發(fā)行技師證書的每名給2分(需提供社保養(yǎng)老保險繳納證明),未提供資質(zhì)證書或證明材料的、超出有效期的證書均不計分。網(wǎng)站建設(shè)(3分)網(wǎng)站建設(shè)(滿分3分)。有電子商務網(wǎng)站且有查書、訂書等完善的功能,滿分3分。服務承諾(35)圖書質(zhì)量(8)根據(jù)投標人提供并承諾的正式出版物情況,有無破損,附件是否齊全,(8):好的5-8,較好3-5分,一般1-3分書目信息及編目數(shù)據(jù)質(zhì)量(9分)采訪書目完整、準確;書目信息的覆蓋面達90%以上;提供的信息時效性強(5分):好的3-5分,較好2-3分,一般1-2分。編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量符合本項目要求;與到館圖書的匹配程度(不漏發(fā)、錯發(fā));是否與到館圖書同時到達(4分):好的3-4分,較好2-3分,一般1-2分到書率(3分)年到書率達95%以上為3分;85%94%為2分;85%以下為1分。對圖書館自備書目、自定較窄主題采購的響應速度(3分)具備對圖書館自備書目的采購能力;自定較窄主題采購的快速響應能力。每項滿分為1.5分。應急能力承諾(10分)對已訂書單因情況變化,圖書館要求減少訂數(shù)或要求取消訂購的反應能力。能減少訂數(shù)、取消訂購的得 2 分。對圖書館已預訂,但因到貨、出版推遲等不能及時到館的圖書,或取消出版的圖書信息能否及時予以反饋(2分):好的2分,較好1.5分,一般1分。對圖書質(zhì)量問題、與館藏要求不符、與預訂不符等原因退書的處理態(tài)度及處理速度(2分):好的2分,較好1.5分,一般1分對圖書館特殊的、應急項目的要求,零星的圖書(50冊以內(nèi)),要求1個工作日加工完成并到館;200冊以內(nèi)的圖書,要求2個工作日加工完成并到館;700冊以內(nèi)的圖書,要求3個工作日加工完成并到館。能達到要求的得4分,不能達到要求的不得分。運輸承諾(2分)到館圖書的包裝是否符合運輸和方便裝卸的要求,能否及時送達,是否能搬運到指定位置,并確保包件完整無破損(2分):好的2分,較好1.5分,一般1分。特色服務及標書制作(5分)為采購人的館藏建設(shè)提供其它特色服務,得到專家認可,且有實際意義(3分):好的3分,較好2分,一般1分。編排是否合理,有無編訂頁碼,內(nèi)容是否詳實等(2分):好的2分,較好1.5分,一般1分。投標報價(30分)滿足投標文件要求且折扣率最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分,其他投標人的價格分按下列公式計算:價格得分(評標基準價/投標折扣率)價格權(quán)重100,第五章 合同主要條款 甲方(采購單位):乙方(中標定點供應商):甲方采購的 (項目名稱、編號) ,經(jīng)評標委員會綜合評定 (中標供應商名稱) 為本項目中標定點供應商。雙方同意按照下面條款和條件,簽署本合同。1、說明1.1合同基本條款是指采購方單位(以下簡稱甲方)和中標定點供應商(以下簡稱乙方)應共同遵守的基本原則,并作為雙方簽約的依據(jù),對于合同的其他條款,雙方應本著互諒互讓的精神,在談判中協(xié)商解決。1.2依據(jù)中華人民共和國合同法的規(guī)定。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,特簽訂本合同,共同遵守。2、貨物條款甲方將根據(jù)圖書的實際需求向乙方發(fā)出明確的書目訂單,雙方應將招標書、投標書及評標小組確認的質(zhì)量標準、數(shù)據(jù)要求和交貨日期等作為本條款的基礎(chǔ)。3、技術(shù)資料3.1如有需要,甲方向乙方提供所采購圖書訂單的有關(guān)信息資料。3.2乙方應按招標書規(guī)定的時間向甲方提供所訂圖書的相關(guān)數(shù)據(jù)。4、質(zhì)量保證4.1乙方應按招標書規(guī)定和圖書訂購單要求向甲方提供的全新正版的合格圖書。4.2乙方提供圖書的質(zhì)量保證期為自交貨驗收之日起至十二個月之內(nèi)(以售前售后服務承諾書為準)止,在保證期內(nèi)因圖書本身的質(zhì)量問題發(fā)生故障,乙方應負責包退、包換、對達不到技術(shù)要求者,根據(jù)實際情況,經(jīng)雙方協(xié)商,可按以下辦法處置:(1)更換:由乙方承擔所發(fā)生的全部費用。(2)貶值處理:由甲乙雙方合議定價。(3)退貨處理:乙方應退還甲方支付的圖書款,同時應承擔該項目的直接費用(運輸、保險、貨款利息)4.3如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,乙方有接到甲方通告后應在合同規(guī)定時間內(nèi)到達甲方現(xiàn)場。5、驗收5.1甲方對乙方送交的圖書依據(jù)招標文件上的要求標準進行驗收。圖書與加工質(zhì)量不合格者不予接收。5.2甲方應在圖書送達指定地點之日起在30個工作日內(nèi)完成驗收。非不可抗力因素而拒絕驗收或無故刁難,超過規(guī)定期限的,視同已經(jīng)驗收,損失自負。6、圖書包裝、發(fā)運及運輸6.1乙方應在圖書發(fā)運前對其進行滿足于運輸距離,防濕和防破裝卸要求的包裝,以保證圖書安全運輸?shù)竭_甲方指定地點。6.2發(fā)貨清單一式貳份,(加蓋公章)內(nèi)容一致,不得涂改。清單應包括:包號、條碼起止號、書號、書名、出版社、單價、冊數(shù),每包的種、冊、碼洋的小計。一份附于包裝貨件內(nèi),一包一單;另一份要求以包裝號為序,統(tǒng)計該批次圖書的總種數(shù)、總冊數(shù)及總金額,并加蓋公章交給甲方。6.3圖書在發(fā)運手續(xù)辦理后24小時內(nèi),乙方應用電話或傳真通知甲方,使甲方準備接貨。6.4圖書在到達甲方所在地前發(fā)生的不可預見的風險均由乙方負責。7、交貨期及交貨方式7.1交貨期:由甲、乙雙方在合同中商定。7.2交貨方式:乙方免費將所有訂購的圖書送至甲方使用部門所在地并進行現(xiàn)場驗收。7.3交貨地點:浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學院指定地點。8、付款方式具體時間和方式,簽約時由雙方商定。9、違約責任9.1對未能達到甲方提出的到書率要求,并在甲方發(fā)出通知后逾期超過15天仍不能交貨的,甲方可解除雙方的供貨合同,造成甲方損失的,乙方負責賠償,屬嚴重違約的,甲方有權(quán)取消乙方的供貨資格,另擇途徑,由此造成的損失由乙方承擔,并確認為商家不良記錄。9.2乙方在提供的圖書中如有盜版或非法出版物的,甲方將對乙方處以書價的十倍罰金,乙方還應承擔由此帶來的其他所有后果,并確認為商家不良記錄。9.3對不履行服務承諾的中標商,如:到貨率不達要求、提供盜版書、書目信息變更通知不及時、數(shù)據(jù)質(zhì)量不合要求、加工質(zhì)量不合格等,在合同執(zhí)行期間,甲方有權(quán)減少訂書量或停止其供書資格。9.4其它未盡事宜,雙方簽訂合同時按合同法議定。10、不可抗力事件處理10.1在執(zhí)行合同期限內(nèi),任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力影響期相同。10.2不可抗力事件發(fā)生后,應立即通知對方,并寄送權(quán)威機構(gòu)出具的證明。10.3不可抗力事件延續(xù)120天以上,雙方應通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同。11、仲裁11.1雙方在履行合同中所發(fā)生的一切爭議,應通過協(xié)商解決,如協(xié)商不成,按合同事先約定的條款,在合同簽訂地提交仲裁或向法院起訴。12、合同生效及其它12.1合同經(jīng)雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效,但不能超出投標有效期。12.2合同執(zhí)行中,如需修改或補充合同內(nèi)容,由雙方協(xié)商另簽署書面修改或補充協(xié)議作為主合同不可分割的一部分。12.3本合同正本一式四份,具有同等法律效力,甲乙雙方各執(zhí)一份,一份報政府采購監(jiān)督管理部門備案,一份由采購代理機構(gòu)備存。甲方: 乙方: 地址: 地址: 法人代表: 法人代表: 電話: 電話: 電傳: 電傳: 郵政編碼: 郵政編碼: 開戶銀行: 開戶銀行: 帳號: 帳號:第六章響應文件格式一、所有響應文件的密封外包裝封面格式: 響 應 文 件項目名稱: 項目編號:響應文件名稱:響應文件響應方名稱: (加蓋公章)響應方地址:投標聯(lián)系人:電話啟封時間:在20 年 月 日 時 分之前不得啟封 年 月 日二、響應文件正本/副本封面格式(正本/或副本)響 應 文 件項目名稱: 項目編號:響應文件名稱:響應文件響應方名稱: (加蓋公章)響應方地址:投標聯(lián)系人:電話啟封時間:在

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