方正電腦20年慶典策劃公關(guān)競標方案嘉利公關(guān).ppt

方正20年慶典策劃公關(guān)競標方案 2 本次策劃的背景及方正對我們的要求 3 本次策劃三個任務的確定 4 1 2 3 4 創(chuàng)新 活潑 高昂 緊湊 活動調(diào)性 節(jié)目豐富 員工互動 氣氛輕松 活動布景大氣 震撼 現(xiàn)代感 科技感強 煽情 體現(xiàn)回家的感覺 拉近員工和公司的關(guān)系 活動策劃緊湊 主題 風格統(tǒng)一 5 關(guān)注點和思考 關(guān)鍵詞A 共同 共享 共迎 未來關(guān)鍵詞B 創(chuàng)新 創(chuàng)想 再創(chuàng) 輝煌 我們的思考 A1 二十年 是方正人共同奮斗的20年 團隊的精神是鼓舞方正發(fā)展的動力A2 我們用共同的擁有 共同的未來 作為方正2006年年會的主題 體現(xiàn)強烈 體驗 與 參與 讓方正2006年會成為共同創(chuàng)想的交響曲 我們的思考 B1 頒獎 慶典活動要與項目主題接近 但要創(chuàng)新 創(chuàng)新也是方正的企業(yè)發(fā)展動力B2 通過頒獎典禮讓方正人更有窗向無限未來 以企業(yè)動力和責任為使命的 責任感 和 使命感 慶典活動的整體設計上突出儀式感和象征意義 6 方正二十周年慶典主題 過去的二十年 是方正人團隊精神的創(chuàng)載和創(chuàng)舉二十年的成就 正是方正精神共同的體現(xiàn)未來是一個新的起點 用方正人的手共同創(chuàng)造整個活動過程都將圍繞兩個層面展開 共享創(chuàng)新未來 7 整體創(chuàng)意的出發(fā)點 共同創(chuàng)想活力創(chuàng)造無限未來如同變幻的魔方方正的未來 過去 現(xiàn)在都在這里展現(xiàn)出來 8 象征意義的主題對整體活動的支持 年會 晚宴 慶典儀式的主線索 9 該主題在場地布置方面進行創(chuàng)意性的展示 方正二十周年時光隧道 利用位置 金色大廳與小禮堂之間的圍柱長廊場地分布 參圖內(nèi)容涉及 參見效果圖 方正集團20年慶典 2006年年會暨晚宴 第一板塊的創(chuàng)意 11 地點 人民大會堂金色大廳時間 15 30 17 30內(nèi)容 年度總結(jié) 年度表彰參加人員 1 方正系統(tǒng)內(nèi)員工代表人數(shù) 500人2 方正邀請的各界嘉賓人數(shù) 200人 2006年方正企業(yè)年會 12 年會表現(xiàn)的主題與環(huán)節(jié)設計 主題表現(xiàn) 共同 共享 共迎 未來在年會中對該主題的展示1 開啟20年輝煌記憶 共享難忘06年2 方正團隊精神創(chuàng)建2006年輝煌業(yè)績3 伙伴共贏 2006年創(chuàng)新成就無限4 頒獎與年度團隊之星 13 大廳舞臺效果圖 1 14 大廳舞臺效果圖 2 15 大廳舞臺效果圖 3 16 主要程序 17 1 簽到環(huán)節(jié) 為方正明天創(chuàng)想 1 嘉賓簽到 在嘉賓簽到處設立方正創(chuàng)想墻一面 有重要嘉賓到訪時簽名留影每個嘉賓到簽到臺前 在背景板上寫下自己的祝福 并合影留念2 方正的員工簽到 在方正簽到處旁設置一個方正創(chuàng)想魔方 由本次活動標志組成的立方體大箱子 方正員工在簽到處簽到后 簽到臺上將自己的名字寫在方正創(chuàng)想卡 將寫好的卡片投到魔方中 表達對方正的熱愛與心愿晚宴中將結(jié)合魔方箱子 進行幸運抽獎 參見下面章節(jié) 18 簽到背板 19 其他設計 簽到桌牌 胸牌 20 其他設計 停車牌 指引牌 易拉寶 席卡 21 2 年會開幕 開啟 輝煌之旅 開幕式描述 現(xiàn)場大屏幕 展示 由二十周年慶標志演化形成的方正創(chuàng)想魔方 2006年中方正集團發(fā)生的精彩華章視頻集錦 不斷展現(xiàn)年會主持人登場 主持人樂曲聲中登場 宣布方正2006年會開幕 并邀方正集團領(lǐng)導出場方正領(lǐng)導現(xiàn)場打開放置好的方正創(chuàng)想魔方 屏幕顯示出年會開幕的視頻正式拉開年會序幕 22 接下來進行方正集團的年度工作報告在工作報告完畢后進入年會的第二個環(huán)節(jié) 部門頒獎以及表彰 23 3 年度頒獎 共創(chuàng)新高 共贏 團隊共分享 環(huán)節(jié)描述 大屏幕 展示 優(yōu)秀團隊在2006年取得的成就屏幕上展示出該獲獎人家人或合作伙伴的評價年會主持人登場 主持人宣布每一環(huán)節(jié)嘉賓 宣布方正2006年會的各個獎項打開方正創(chuàng)想魔方 抽出來頒獎名單并宣讀 24 該環(huán)節(jié)作為年會中渲染氣氛 提高團隊精神重要表現(xiàn)頒獎時間長度結(jié)合頒獎規(guī)模確定 該環(huán)節(jié)的視頻采集 將通過實地搜集與拍攝方式實現(xiàn)采訪對象 該個人 部門的合作伙伴以及其他人采訪內(nèi)容 主要是合作伙伴對該同志的祝福和其他感性的認知采訪時間長度 30秒左右 25 4 年會高潮 方正集團領(lǐng)導團隊形象展示 決策層對集團的年度總結(jié) 團隊之魂鼓舞未來慶典系列活動啟動 2006 方正20周年慶典序曲 進入晚宴環(huán)節(jié) 26 年度總結(jié) 團隊之魂鼓舞未來 大屏幕 展示 方正本年度取得的各項成績 形成一個一個指標圖 像搭積木一樣的不斷升高方正領(lǐng)導層集體登場 主持人宣布有方正領(lǐng)導人共同按下方正創(chuàng)想魔方 魔方內(nèi)形成五光十色的燈光 輝映全場 27 作為年會中體現(xiàn)團隊精神的高潮部分 該環(huán)節(jié)可以采用另外創(chuàng)意的方式 方正的策略領(lǐng)導層 共同敲擊一面大鼓 每一次擂擊 配合大屏幕展示出方正本年度取得的一次成就 團隊一起擂鼓 臺下用掌聲配合 28 29 在歌曲歡樂頌中 進入晚宴環(huán)節(jié) 晚宴現(xiàn)場策劃及執(zhí)行 31 地點 人民大會堂金色大廳形式 熱餐 冷餐結(jié)合時間 17 30 18 30參加人員 1 方正系統(tǒng)內(nèi)員工代表人數(shù) 500人2 方正邀請的各界嘉賓人數(shù) 200人 晚宴的基本情況 32 晚宴現(xiàn)場陳設 考慮到到場嘉賓的情況 晚宴的現(xiàn)場設置將采用分區(qū)設置方式1 左側(cè)回廊為嘉賓區(qū)和冷餐區(qū)2 舞臺前端為貴賓區(qū)和領(lǐng)導區(qū)3 場地中間為各團隊區(qū)各區(qū)之間用隔斷方式體現(xiàn) 33 現(xiàn)場由鋼琴伴奏及樂隊表演輕音樂 鋼琴伴奏曲目 歡樂頌 歡樂之夜等樂隊伴奏曲目 年輕的朋友來相會等 34 晚宴中重要的環(huán)節(jié) 35 重要環(huán)節(jié) 嘉賓講話與領(lǐng)導團拜 1 嘉賓講話 由方正集團確定2 方正領(lǐng)導團拜 方正領(lǐng)導講話方正領(lǐng)導與各界來賓恭祝方正 周年慶方正領(lǐng)導向各分區(qū)共同團拜 36 晚宴設計互動環(huán)節(jié) 體現(xiàn)方正的團隊精神 方正社會奉獻和方正活力與拼搏 互動環(huán)節(jié)的設計由方正代表團隊與方正贊助的體育和其他方面的代表完成同時結(jié)合方正創(chuàng)想魔方進行有獎互動游戲 烘托方正的晚宴熱烈的氣氛 37 晚宴互動環(huán)節(jié)1 方正兵乓球隊表演 環(huán)節(jié)描述 邀請方正乒乓球隊隊員嘉賓到場與方正員工代表進行乒乓球表演表演形式 由主持人從方正創(chuàng)想魔方抽取方正員工與運動員友誼賽 并頒發(fā)紀念品 38 晚宴互動環(huán)節(jié)2 方正希望小學聯(lián)歡 環(huán)節(jié)描述 大屏幕 展示 方正希望小學的師生向方正集團的祝福畫面 并有希望小學代表贈送發(fā)給方正集團紀念品方正集團代表向希望小學贈送圖書與紀念品年會主持人登場 主持人宣布方正集團向希望小學師生贈送方正 周年特別推出的系列產(chǎn)品 39 此時 會場上響起愛的奉獻和方正集團歌曲等 40 晚宴互動環(huán)節(jié) 創(chuàng)想魔方抽獎 年會主持人登場 主持人宣布現(xiàn)場抽獎規(guī)則打開方正創(chuàng)想魔方 通過抽取帶有編號的幸運獎 獎勵給現(xiàn)場參加晚宴的來賓或方正員工獎品為方正二十年的特殊產(chǎn)品和紀念品 41 獎品 42 晚宴現(xiàn)場的執(zhí)行程序 43 年會 晚宴的現(xiàn)場音樂 燈光與其他部分1 現(xiàn)場音樂與視頻結(jié)合 視頻采用現(xiàn)場同步的方式實現(xiàn)2 現(xiàn)場燈光的設置 考慮到年會的莊重感和儀式化 突出舞臺效果 采用舞臺燈光3 現(xiàn)場設置圓桌式座位 待頒獎結(jié)束后直接進入晚宴時間4 晚宴采用自然燈光 舞臺燈光的方式便利于就餐和演出同時進行 44 方正集團20年慶典 共享創(chuàng)新未來 時空隧道 晚宴結(jié)束后 主要嘉賓在旁正領(lǐng)導陪同下 參觀 方正 周年共享創(chuàng)新未來 時空隧道 主題展示區(qū) 45 地點 金色大廳右側(cè)回廊內(nèi)容 方正品牌形象展示 方正新科技成果模擬展示 方正未來發(fā)展之路展示 方正 年大事記 展示區(qū)基本情況 46 展示區(qū)效果圖 1 47 展示區(qū)效果圖 2 48 展示區(qū)效果圖 3 49 嘉賓參觀展示區(qū)完畢后 進入貴賓廳休息 會見接見方正集團領(lǐng)導 50 貴賓廳 內(nèi)容 向嘉賓匯報 年慶典的有關(guān)情況 方正集團20年慶典 慶典儀式及頒獎紀念活動 第二板塊的創(chuàng)意 52 地點 人民大會堂金色大廳時間 19 30 10 00 擬定 內(nèi)容 慶典儀式 各界致辭 20年表彰 演出 節(jié)目1 5小時 參加人員 1 員工代表人數(shù) 500人2 邀請的各界嘉賓人數(shù) 200人 2006年方正企業(yè)年會 53 禮堂舞臺效果圖 1 54 禮堂舞臺效果圖 2 55 方正二十周年慶典儀式主題 共享創(chuàng)新未來 過去的二十年 是方正人團隊精神的創(chuàng)載和創(chuàng)舉創(chuàng)新是方正的企業(yè)發(fā)展動力典禮讓方正人創(chuàng)想無限未來 以企業(yè)責任為使命的 責任感 和 使命感 慶典活動的整體設計上突出儀式感和象征意義未來是一個新的起點 用方正人的手共同創(chuàng)造 56 慶典儀式表現(xiàn)與環(huán)節(jié)設計 主題表現(xiàn) 共同 共享 共迎 未來創(chuàng)新 創(chuàng)想 再創(chuàng) 輝煌 57 主要程序 58 慶典儀式創(chuàng)意的出發(fā)點 方正全球分布 個國內(nèi)公司 個國際分公司方正發(fā)展歷史上 個大事方正 年 個典型意義的代表人物 個重要嘉賓共同按下按鈕 打開方正理想之門方正的未來 過去 現(xiàn)在都在這里展現(xiàn)出來 59 創(chuàng)意 年創(chuàng)舉 打開理想之門 1 由主持人邀請 個嘉賓共同開啟方正慶典儀式 打開理想之門2 舞臺中央佇立著一由 個紅白燈箱相間連接組成的長方形燈柱 舞臺背后的大屏幕上呈現(xiàn)出方正全球 個分公司地址 每一個嘉賓按下自己的按鈕 燈箱閃亮 屏幕上便閃亮一個位置 位嘉賓依次按下按鈕 大屏幕上的方正在全球分公司組成的圖案繪制成功 最后一位嘉賓按下第 個燈箱的按鈕 整個燈柱便發(fā)光變亮 身后舞臺分開 呈現(xiàn)出方正 周年慶標志 理想之門打開 60 61 兩位代表 團隊之星 創(chuàng)新之火 的形象天使從舞臺兩側(cè)理想之門走出 兩把鑰匙開啟方正創(chuàng)想魔方方正 周年慶慶典正式開始 62 慶典儀式程序 63 慶典儀式創(chuàng)意二 方正 周年紀念郵票版對外公布儀式形式 舞臺中央設置方正創(chuàng)新魔方箱 兩位代表方正團隊之星 創(chuàng)新之光的形象代表上臺 配合兩位特邀嘉賓聯(lián)合打開創(chuàng)新魔方箱 嘉賓取出紀念封 打開取出紀念封的印刷版 主持人宣布典禮儀式正式開始 備選 64 表彰獎項設計的思考依據(jù) 兩個體現(xiàn)三個作用 兩個體現(xiàn) 三個作用 65 表彰儀式的設置 表彰儀式的設置建議一部分為具有象征意義的個人獎項 方正 周年創(chuàng)新成就獎 方正終身特殊成就獎 方正政府合作紀念獎 方正終身科學家顧問獎其他等一部分為團體獎 以獎勵基金團體頒獎的方式呈現(xiàn) 方正團隊之星成就獎 方正卓越領(lǐng)導者獎勵基金成立 方正創(chuàng)新之火成就獎 方正科技創(chuàng)新獎勵基金成立 方正聯(lián)盟成就獎 方正合作獎勵基金成立 66 表彰儀式創(chuàng)意 個人獎項的表彰 獎勵 方正系列獎章 表彰創(chuàng)意 將方正20周年的標志制作成純金 白銀和金箔制作的紀念獎章方正20周年金質(zhì)獎章 獎勵對象 方正特殊終身成就獎等最高檔次獎勵方正20周年銀質(zhì)獎章 獎勵對象方正創(chuàng)新成就獎 67 火炬象征著創(chuàng)新象火種一樣 代代相傳火炬也象征著方正的企業(yè)精神不斷發(fā)揚廣大 表彰儀式創(chuàng)意 創(chuàng)新點燃理想之火 環(huán)節(jié)描述 主持人宣布個人表彰獎項 并由嘉賓頒發(fā)獎勵獎章獲獎人獲獎后 點燃現(xiàn)場固定的火炬一枚以后每一個獲獎者都點燃一枚火炬 這個火炬群在將放置在舞臺兩側(cè) 一直到演出結(jié)束 68 火炬方式 插地連桿式火炬 共 枚 該火炬可以在方正集團內(nèi)重復使用 69 表彰高潮 方正創(chuàng)新之火宣言 獎勵基金揭幕 環(huán)節(jié)描述 主持人宣布成立方正團隊之星獎勵基金 創(chuàng)新之火獎勵基金 卓越管理者獎勵基金等項由有關(guān)嘉賓與方正領(lǐng)導共同開啟獎勵基金的大型支票本 并頒發(fā)給該項獎勵的團隊 70 方正創(chuàng)新理想未來宣言 環(huán)節(jié)描述 方正團隊之星 創(chuàng)新之光形象大使引領(lǐng)下方正獲獎代表 方正集團領(lǐng)導共同宣讀方正創(chuàng)新理想未來 企業(yè)發(fā)展理念宣言現(xiàn)場 全場奏響 方正之歌 71 表彰儀式的執(zhí)行程序 72 在激動人心 心潮澎湃的現(xiàn)場氛圍中 慶典儀式進入演出環(huán)節(jié) 嘉利公關(guān)對本次慶典活動的執(zhí)行規(guī)劃與作業(yè)保障 74 1 項目分工 為配合方正20周年慶典活動舉辦圓滿成功 項目的運行和操作將采用項目負責制實施全程 75 75 人員分工 項目主管 項目助理 資源采購 場地聯(lián)系 制作 現(xiàn)場主管 設計 項目前期 晚宴 年會 燈光音響 項目執(zhí)行 現(xiàn)場布置 管理 后勤支持 76 VicePresidentJackTang副總經(jīng)理唐宏剛職責 項目整體策略建議及項目督導特點 北京大學光華管理學院MBA 近10年公關(guān)及市場推廣行業(yè)背景 豐富的市場推廣及公關(guān)策劃經(jīng)驗 精通品牌及市場運作 能夠及時把握事件熱點 并提出有效的策略性建議 較強的組織管理能力 嫻熟的公關(guān)操作技巧 良好的媒體關(guān)系 客戶 曾為NISSAN SCO TurboLinux FujiFilm CA 摩托羅拉 網(wǎng)通等國內(nèi)外著名企業(yè)提供專業(yè)公關(guān)服務 77 作業(yè)經(jīng)歷 在品牌整合和營銷傳播創(chuàng)新方面擁有國內(nèi)領(lǐng)先實戰(zhàn)歷練的經(jīng)歷 先后帶隊操盤中國網(wǎng)通 山東魯花 中華轎車 中法文化年等多項全國性知名品牌 AccountDirectorZhangmotong客戶總監(jiān)張莫同從事企業(yè)營銷 年 光華管理學院畢業(yè)后 進入廣告界團隊作戰(zhàn) 笑里藏刀 敏感于每一絲市場的硝煙 體驗營銷的狂熱分子 78 SeniorAccountManagerSeanWard高級客戶經(jīng)理王曉勇北京理工大學MBA國際關(guān)系學院英文系本科從事公關(guān)工作六年 其中四年IT 金融 家電 快速消費品行業(yè)公關(guān)經(jīng)驗 2年汽車行業(yè)公關(guān)經(jīng)驗 曾擔任北京天雨流芳市場咨詢有限公司策劃總監(jiān) 北汽福田汽車股份有限公司公關(guān)部公共事物科科長 目前任嘉利公關(guān)高級客戶經(jīng)理一職 服務客戶 SONY NEC CISCO INTEL TOYOTA中國國際金融公司 大成基金 嘉實基金 湘財合豐 清華同方 煌家燈飾 長虹集團 79 SeniorAccountExecutiveSusan高級客戶主任單珊單珊女士現(xiàn)任嘉利公關(guān)顧問公司第二事業(yè)部高級客戶主任 負責嘉利公關(guān)顧問公司第二事業(yè)部客戶溝通 策劃等業(yè)務 專業(yè)出身 曾為多家知名公司提供公關(guān)傳播服務 在公關(guān)日常傳播與活動策劃 執(zhí)行方面均有較為豐富的經(jīng)驗 從事公關(guān)行業(yè)3年服務過的客戶有 寶潔MaxFactor SK II 香港海洋公園 明基數(shù)碼 上海通用汽車 別克 雪弗蘭 誠新二手車 西子奧迪斯 安利 史泰博 長城潤滑油等 80 AccountExecutiveFloraWang客戶代表汪芳汪芳女士現(xiàn)任嘉利公關(guān)顧問公司第四事業(yè)部客戶代表 負責嘉利公關(guān)顧問公司日常公關(guān)業(yè)務 曾為為多家知名公司提供公關(guān)傳播咨詢服務 在活動執(zhí)行方面有豐富的經(jīng)驗 從事公關(guān)行業(yè)2年服務過的客戶有 富士中國 NISSAN TOYOTA 法國電信 艾美特電器 山東鳳祥集團 日本積水 瑞薩 81 2 執(zhí)行規(guī)劃 執(zhí)行規(guī)劃將分三個階段實現(xiàn)1 競標及商務洽談階段2 運營手冊完成 作業(yè)準備階段3 現(xiàn)場作業(yè)與實施階段 82 本資料來自 83 83 84 3 預算與報價 制作物 場地搭建 AV等340 000雜費 OOP 5 000意外風險費10 000服務費53 000稅費 8 5 35 000共計443 000 備注 待方案和設計確定后出具詳細預算 85 關(guān)于嘉利 86 事業(yè)網(wǎng)絡 87 成長故事 領(lǐng)先的專業(yè)領(lǐng)域傳播 嘉利誕生 成為CIPRA最早的成員之一 完美溝通獎 上海公司成立 首批中國公關(guān)TOP10 廣州公司成立 倫敦公司成立 東京公司成立 較早的專業(yè)領(lǐng)域傳播 領(lǐng)先的綜合領(lǐng)域傳播 較早的綜合領(lǐng)域傳播 最早嘗試國際化的中國傳播公司 19961997199819992000200120022003200420052006 GlobalOutlookLocalInsight以策略思考領(lǐng)先 兼具執(zhí)行競爭力的國際化中國傳播顧問 88 中國最早成立的大型綜合傳播顧問公司之一國際公關(guān)協(xié)會 IPRA 國際公關(guān)學會 CIPR 會員組織倫敦國際公關(guān)協(xié)會頒予亞洲地區(qū)的唯一特殊貢獻機構(gòu)榮譽中國國際公關(guān)協(xié)會 CIPRA 特別貢獻成員2001 2005年連續(xù)5年中國10大公關(guān)公司2002 2004年連續(xù)4年中國十大公關(guān)事件傳播獎獲得者共榮獲60多項不同專業(yè)領(lǐng)域傳播獎項中國大陸地區(qū)首套 公共關(guān)系系列叢書 合作出版人北京大學新聞傳播學院 北大公共關(guān)系講堂 等學術(shù)合作單位歐洲CS咨詢 英國GBCS公關(guān)公司的中國合作伙伴 專業(yè)資信 89 第一個在海外設立辦事機構(gòu)的中國公關(guān)公司 英國倫敦 倫敦分公司成為CIPRA指定海外聯(lián)絡處榮獲 2003中國十大公關(guān)事件 獎項 中國公關(guān)協(xié)會會長李道豫為嘉利公關(guān)頒獎 行業(yè)創(chuàng)新 嘉利的 第一 第一個公關(guān)行業(yè)中國公司并購嘉利成功并購中國最早的知名公關(guān)公司 博能公關(guān) 開創(chuàng)中國公關(guān)顧問公司資本運營之先河 第一個中國公關(guān)公司在國際公關(guān)大會發(fā)言2005年6月底 嘉利在伊斯坦布爾舉行的2005國際公關(guān)大會上發(fā)表演講 引起各國成員關(guān)注 90 行業(yè)創(chuàng)新 嘉利的 第一 第一個促進2008國際公關(guān)大會首次在北京舉行嘉利協(xié)助CIPRA赴英國成功申辦2008北京國際公關(guān)大會 與IPRA主席 秘書長等在會議現(xiàn)場 第一個中國公關(guān)公司獲得IPRA認可國際公關(guān)協(xié)會主席VanDerCharles先生為嘉利公關(guān)頒特殊貢獻獎并贈與其榮譽會員資格 第一個中國公關(guān)專業(yè)人士獲得國際大獎2004年11月 嘉利倫敦MDMichael榮獲第十屆世界青年創(chuàng)業(yè)大賽 杰出傳播獎 保加利亞總理為他頒獎 91 行業(yè)創(chuàng)新 嘉利的 第一 第一個發(fā)起組織學術(shù)傳播平臺嘉利與北京大學新聞與傳播學院共同設立 北大公關(guān)關(guān)系講堂 美國公關(guān)學會PRSA主席發(fā)表演講 第一個中國公共關(guān)系專業(yè)系列出版物嘉利與上海人民出版社合作出版 公關(guān)第一廣告第二 在國內(nèi)引起廣泛關(guān)注 并與北大出版社合作推出國內(nèi)首套公關(guān)系列叢書 第一個中國公司與日本傳播領(lǐng)域的學術(shù)交流2005年8月 嘉利公關(guān)日本東京辦事處成立 公司高層出席日本名古屋舉行的 國際公關(guān)論壇 92 行業(yè)創(chuàng)新 嘉利的 第一 第一個國際賽事的大中華傳播