材料采購(gòu)供應(yīng)管理創(chuàng)新探討.doc

材料采購(gòu)供應(yīng)管理創(chuàng)新探討-編輯整理: / 文章來(lái)源：新浪 摘 要：材料在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中起著重要作用，材料采購(gòu)供應(yīng)工作的好壞，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的安全、正常進(jìn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。隨著企業(yè)成本控制的不斷精細(xì)化，對(duì)企業(yè)材料采購(gòu)供應(yīng)的質(zhì)量、價(jià)格也提出了越來(lái)越高的要求。就在當(dāng)前材料傳統(tǒng)采購(gòu)環(huán)境下的方式不足，探討了創(chuàng)新材料采購(gòu)供應(yīng)管理的措施。 關(guān)鍵詞：材料；材料；創(chuàng)新；采購(gòu)管理 采購(gòu)是企業(yè)開(kāi)展工作的首要環(huán)節(jié)，是現(xiàn)代物流鏈中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始。它的管理狀況關(guān)系著整個(gè)物流鏈的進(jìn)程，關(guān)系著企業(yè)最終產(chǎn)品的質(zhì)量。比如材料采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費(fèi)用的下降、利潤(rùn)的增加，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例較高，控制好材料采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。因此搞好公司的采購(gòu)管理工作對(duì)整個(gè)公司的生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行至關(guān)重要。 1 傳統(tǒng)材料采用供應(yīng)管理的方式與不足 采購(gòu)管理是整個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購(gòu)管理又是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重中之重，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是目前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，是參與人員損公肥私產(chǎn)生腐敗的環(huán)節(jié)；材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣直接關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，也是項(xiàng)目管理盈虧的關(guān)鍵所在，日前已成為施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。目前，大型工業(yè)企業(yè)的材料采購(gòu)方式基本是由各建設(shè)項(xiàng)目施工單位經(jīng)理部自行采購(gòu)供應(yīng)。比如鋼鐵采用的方式為：供應(yīng)流通方式采用鋼廠(chǎng)直發(fā)到工地和鋼廠(chǎng)到各地材料市場(chǎng)再到工地兩種方式，大部分采用后一種供應(yīng)流通方式。這種傳統(tǒng)采購(gòu)供應(yīng)方式存在諸多問(wèn)題和弊端，其物資管理方式在組織結(jié)構(gòu)和操作上呈現(xiàn)分散、零亂、重復(fù)和各自為政的特點(diǎn)。材料需求資源分散，不能形成有效統(tǒng)一的市場(chǎng)；多頭采購(gòu)失去競(jìng)價(jià)優(yōu)勢(shì)；進(jìn)貨渠道混亂產(chǎn)生質(zhì)量失控；供應(yīng)環(huán)節(jié)增加、物資內(nèi)部停留時(shí)間較長(zhǎng)，影響資金有效利用；倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施重復(fù)投資、庫(kù)存儲(chǔ)備過(guò)多，以及人員重復(fù)配置，使資金成本偏高；缺乏專(zhuān)業(yè)管理，產(chǎn)生管理漏洞等，造成了物資供應(yīng)流通中的浪費(fèi)，大大增加了企業(yè)成本。 2 創(chuàng)新材料采購(gòu)供應(yīng)管理的措施 2.1 實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu) 許多供應(yīng)鏈管理績(jī)效明顯的材料公司都有統(tǒng)一采購(gòu)這項(xiàng)職能。這包括從公司角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商或優(yōu)化所采購(gòu)商品，同時(shí)就像采購(gòu)合同一樣，從同一供應(yīng)商那里聯(lián)合采購(gòu)不同的商品。同時(shí)還包括組織結(jié)構(gòu)上如何鼓勵(lì)聯(lián)合采購(gòu)。其優(yōu)點(diǎn)在于：提高采購(gòu)職能的內(nèi)部效率；從同一個(gè)供應(yīng)商那里提高采購(gòu)量；和供應(yīng)商建立更親密的伙伴關(guān)系和促進(jìn)開(kāi)放、坦誠(chéng)的溝通。大數(shù)額和打包的采購(gòu)方式減少了訂單數(shù)量，降低單價(jià)，降低采購(gòu)成本，改善交貨服務(wù)和促進(jìn)供應(yīng)商對(duì)客戶(hù)需求的反應(yīng)力度。 2.2 健全采購(gòu)管理制度 俗話(huà)說(shuō)：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于材料企業(yè)來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度本身堵塞管理漏洞，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到上述目的，一是要學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)、上級(jí)的相關(guān)規(guī)定，清楚知道采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，有目的地改善管理的薄弱環(huán)節(jié)：二是加強(qiáng)對(duì)從事采購(gòu)工作人員的遵章守紀(jì)意識(shí)培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到按照規(guī)定采購(gòu)不僅能為企業(yè)節(jié)約資金，而且可以更好地培養(yǎng)采購(gòu)人員的主人翁意識(shí)，把企業(yè)當(dāng)成自己的家來(lái)看待；三是發(fā)揮制度本身的約束作用，用制度去警示人、教育人。 2.3 合理編制材料采購(gòu)預(yù)算 材料采購(gòu)預(yù)算是從事生產(chǎn)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而發(fā)生的各種材料采購(gòu)成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場(chǎng)價(jià)格，結(jié)合期初庫(kù)存材料的數(shù)量和其他材料采購(gòu)成本費(fèi)用編制。在材料企業(yè)，我們對(duì)需采購(gòu)的物資，物資人員要依據(jù)審定的渠道，根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式，逐一測(cè)算采購(gòu)總成本，以到達(dá)使用地的實(shí)際價(jià)格作為比價(jià)依據(jù)，用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算，確定最佳方案。同時(shí)我們知道，價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求等情況的變動(dòng)而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員應(yīng)關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如果采購(gòu)部門(mén)能把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。2.4 與供應(yīng)商共同管理庫(kù)存 供應(yīng)商管理庫(kù)存要求，在不需要客戶(hù)來(lái)訂單的情況下，確?？蛻?hù)的庫(kù)存量最小化。在一些行業(yè)里的很多公司，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了依靠供應(yīng)商的責(zé)任和能力，而基本不靠自己的能力來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理。依靠供應(yīng)商管理庫(kù)存的客戶(hù)公司，會(huì)在這些技術(shù)方法的實(shí)施后，降低相應(yīng)的成本。供應(yīng)商也能從相應(yīng)的實(shí)踐中增加收益。在和客戶(hù)發(fā)展緊密聯(lián)系后。供應(yīng)商有機(jī)會(huì)進(jìn)一步開(kāi)拓業(yè)務(wù)，依靠收集來(lái)的更精確的數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)計(jì)劃和穩(wěn)定生產(chǎn)，這些也不過(guò)是利益中的一小部分。所以，有些供應(yīng)商把供應(yīng)商管理庫(kù)存，作為他們同客戶(hù)公司發(fā)展關(guān)系和加強(qiáng)快速反應(yīng)機(jī)制的一個(gè)策略。對(duì)于材料企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果材料供應(yīng)商開(kāi)展這項(xiàng)業(yè)務(wù)，將有助于減少企業(yè)這方面的庫(kù)存，促進(jìn)彼此的溝通協(xié)作。 2.5 創(chuàng)新招標(biāo)工作 招標(biāo)采購(gòu)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)采購(gòu)的一種科學(xué)方式，具有采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明、程度規(guī)范的特點(diǎn)。在企業(yè)備件、材料采購(gòu)中同樣適用，也是企業(yè)備件、材料采購(gòu)的一種最基本最主要的方式，應(yīng)廣泛應(yīng)用。但是由于材料需求具有品種規(guī)范多、技術(shù)質(zhì)量要求復(fù)雜，可變性強(qiáng)、采購(gòu)批量零散、要求采購(gòu)周期短，部分品種的可比性差、影響采購(gòu)的因素多等特點(diǎn)，所有品種實(shí)施規(guī)范的招標(biāo)采購(gòu)難以做到。因此，在企業(yè)備件、材料采購(gòu)中還必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合不同備件、材料的特點(diǎn)，輔以其它采購(gòu)方式，公開(kāi)比質(zhì)比價(jià)與公開(kāi)談判是當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的較好選擇。去年初，某鋼鐵分廠(chǎng)鋼包大修，砌筑鋼包需要鋁鎂碳磚、澆注料等6種耐火材料，以前是每種材料一對(duì)一談判采購(gòu)或單一品種招標(biāo)采購(gòu)。經(jīng)過(guò)多次談判降價(jià)，單個(gè)品種降價(jià)空間已相當(dāng)小了，供方拒絕降價(jià)。他們經(jīng)與分廠(chǎng)積極協(xié)商，大膽提出鋼包整體承包方案并順利實(shí)施。后經(jīng)核算，節(jié)約了100萬(wàn)元，讓供方通過(guò)多種原料優(yōu)化組合找到了降價(jià)空間，還提高了鋼包使用壽命，減少了檢修時(shí)間，提高了鋼包作業(yè)率。 2.6 搞好業(yè)績(jī)考核 建立采購(gòu)考核機(jī)制是規(guī)范材料管理、降低成本的重要保障。采購(gòu)渠道的多樣化和價(jià)格的浮動(dòng)性，要求企業(yè)有必要建立采購(gòu)考核機(jī)制，這樣既有利于降低采購(gòu)成本，又有利于采購(gòu)工作的健康開(kāi)展。建立采購(gòu)考核機(jī)制，先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)人員組成的采購(gòu)考核小組，獲取信息的渠道有招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、建筑網(wǎng)站等媒體，采購(gòu)考核小組可以充分利用以上媒體，快速地瀏覽和查詢(xún)材料信息，迅速地發(fā)布需求信息，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，并對(duì)確定的材料品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選，定期編制工程項(xiàng)目施工消耗的材料價(jià)格表?？己怂娇梢詤⒄丈弦回?zé)任期末全企業(yè)指標(biāo)綜合完成情況上浮一定比例確定，以體現(xiàn)成本的持續(xù)降低。 總之，材料的采購(gòu)工作管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的方方面面。因此，要求我們的企業(yè)重視采購(gòu)工作的全流程管理，注重管理細(xì)節(jié)