2019122910行政秘書崗崗位職責(zé)表格式

行政秘書崗崗位職責(zé)崗位名稱行政秘書所在部門XXXX直接上級(jí)XXXX主管直接下級(jí)無所轄人員無本職：XX計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、會(huì)務(wù)活動(dòng)保障、考勤、固定資產(chǎn)等行政事務(wù)處理 直接職責(zé)與工作任務(wù)：分院計(jì)劃總結(jié)的匯總、起草職責(zé)一職責(zé)表述：年度計(jì)劃總結(jié)的匯總、起草工作時(shí)間百分比：20%工 作任 務(wù)向XX各部門轉(zhuǎn)發(fā)XX年度計(jì)劃、總結(jié)通知文件，安排各部門起草部門年度計(jì)劃、總結(jié)收集、匯總各部門年度計(jì)劃、總結(jié)，并對(duì)信息進(jìn)行分析、過濾學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)XX年度工作要點(diǎn)，提煉出與XX相關(guān)的要點(diǎn)根據(jù)XX年度要點(diǎn)、各部門計(jì)劃總結(jié)起草XX年度計(jì)劃總結(jié)XX年度計(jì)劃、總結(jié)提交XX領(lǐng)導(dǎo)審核召集各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，對(duì)XX計(jì)劃總結(jié)進(jìn)行討論根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)意見和各部門意見對(duì)計(jì)劃總結(jié)進(jìn)行修訂向XX績(jī)效委員會(huì)提交XX計(jì)劃、總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：XX年度預(yù)算的匯總、起草 工作時(shí)間百分比：15%工 作任 務(wù)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)XX年度預(yù)算編制通知文件，掌握預(yù)算編制的規(guī)則安排各部門編制本部門預(yù)算計(jì)劃對(duì)各部門預(yù)算計(jì)劃信息進(jìn)行分析、過濾起草XX年度預(yù)算計(jì)劃XX年度預(yù)算計(jì)劃提交XX領(lǐng)導(dǎo)審核召開各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，對(duì)XX預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行討論根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)意見和各部門意見對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行修訂向XX財(cái)務(wù)處提交分院預(yù)算計(jì)劃XX預(yù)算委員會(huì)審核通過的預(yù)算計(jì)劃導(dǎo)入預(yù)算系統(tǒng)職責(zé)三職責(zé)表述：XX半年績(jī)效指標(biāo)執(zhí)行情況總結(jié) 工作時(shí)間百分比：10%工 作 任 務(wù)按照XX績(jī)效委員會(huì)要求，安排各部門完成半年績(jī)效執(zhí)行情況總結(jié)匯總各部門半年績(jī)效執(zhí)行情況總結(jié)，起草XX半年績(jī)效執(zhí)行情況總結(jié)XX半年績(jī)效執(zhí)行情況報(bào)告提交XX領(lǐng)導(dǎo)審核根據(jù)XX領(lǐng)導(dǎo)意見修訂半年績(jī)效執(zhí)行情況報(bào)告根據(jù)XX績(jī)效情況填寫績(jī)效調(diào)整審批表，并提交XX領(lǐng)導(dǎo)審批向XX績(jī)效委員會(huì)提交XX半年績(jī)效執(zhí)行情況報(bào)告及績(jī)效調(diào)整審批表職責(zé)四職責(zé)表述：分院周計(jì)劃、總結(jié)的匯總、提交、反饋 工作時(shí)間百分比：5%工 作任 務(wù)督促各部門按時(shí)完成部門周計(jì)劃、總結(jié)匯總各部門周計(jì)劃、總結(jié)，形成分院周計(jì)劃、總結(jié)向XX領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人提交XX周計(jì)劃、總結(jié)針對(duì)周計(jì)劃、總結(jié)存在的問題進(jìn)行反饋，并提出改進(jìn)意見職責(zé)五職責(zé)表述：財(cái)務(wù)管理 工作時(shí)間百分比：10%工 作任 務(wù)編制財(cái)務(wù)應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)XX重大活動(dòng)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)保障部門兼職財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)，難點(diǎn)問題處理借款、報(bào)銷票據(jù)審核財(cái)務(wù)票據(jù)與財(cái)務(wù)處的對(duì)接處理XX預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告撰寫，為XX領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)費(fèi)投向決策提供服務(wù)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目職責(zé)六職責(zé)表述：重大活動(dòng)、會(huì)務(wù)保障 工作時(shí)間百分比：10%工 作任 務(wù)會(huì)議場(chǎng)地、投影音響設(shè)備保障申請(qǐng)會(huì)議臺(tái)簽、會(huì)議茶點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)布置的安排落實(shí)會(huì)議視頻、錄音筆、翻頁筆、筆記本電腦的準(zhǔn)備設(shè)備提前測(cè)試會(huì)議、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保障職責(zé)七職責(zé)表述：行政事務(wù)信息處理 工作時(shí)間百分比：10%工 作任 務(wù)XX職能處室會(huì)議、活動(dòng)等通知信息分流處理XX職能處室需要報(bào)表、信息、資料的搜集、整理、提交XX相關(guān)活動(dòng)、會(huì)議安排、通知XX相關(guān)報(bào)告、申請(qǐng)、文件的起草相關(guān)文件的歸檔、處理XX考勤（簽到表、月度考勤表）填寫、提交XX培訓(xùn)月報(bào)表的填寫上交職責(zé)八職責(zé)表述：檔案管理 工作時(shí)間百分比：10%工 作任 務(wù)XX檔案管理手冊(cè)的編制XX兼職檔案員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)XX年度檔案的收集、整理、歸檔、移交、系統(tǒng)錄入職責(zé)九職責(zé)表述：固定資產(chǎn) 工作時(shí)間百分比：5%工 作任 務(wù)XX固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)XX固定資產(chǎn)日常維護(hù)報(bào)修辦公用品的領(lǐng)發(fā)職責(zé)十職責(zé)表述：其他 工作時(shí)間百分比：5%工 作任 務(wù)XX領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系XX領(lǐng)導(dǎo)、各部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)外部協(xié)調(diào)關(guān)系院辦、財(cái)務(wù)處、檔案室、人事處、資產(chǎn)中心、車隊(duì)、信息部、維修中心、后勤集團(tuán)等任職資格：教育水平本科以上專業(yè)要求XXX專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn)12個(gè)月以上 知識(shí)要求寫作知識(shí)、辦公軟件應(yīng)用知識(shí)、辦公室管理知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)知識(shí)等能力要求具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，具有較強(qiáng)的文字處理能力，能夠熟練操作辦公軟件所需培訓(xùn)溝通協(xié)調(diào)能力、寫作能力、組織管理能力培訓(xùn)生理特征無特殊要求 工作特點(diǎn)：工作場(chǎng)所室內(nèi)工作方式以坐為主工作時(shí)間特征經(jīng)常需要加班（平均每周8小時(shí)以上）工作環(huán)境不注意可能造成人體輕度傷害體力/精力消耗體力消耗不需要消耗特別的體力 精力集中一般在工作時(shí)間內(nèi)必須高度集中精力，從事高強(qiáng)度腦力勞動(dòng) 工作壓力經(jīng)常地迅速做出決定，任務(wù)多樣化