門禁考勤管理軟件說明書.doc

門禁考勤管理軟件（V10.7）使用說明書軟件使用基本步驟1、部門班組設置2、人員資料管理3、通訊端口設置4、控制器管理5、卡片資料管理8、班次信息設置6、卡片領用注冊9、考勤排班10、考勤數(shù)據(jù)處理分析12、考勤匯總11、考勤明細表13、考勤匯總表7、數(shù)據(jù)采集一系統(tǒng)介紹2二軟件的安裝2三基本信息設置2）部門班組設置3）人員資料管理3）數(shù)據(jù)庫維護3）用戶管理3四門禁管理4）通迅端口設置4）控制器管理4）控制器設置6）卡片資料管理11）卡片領用注冊12）實時監(jiān)控13五數(shù)據(jù)采集與事件查詢13六考勤管理14 1）班次信息設置14 2）考勤參數(shù)設置15 3）考勤排班15 4）節(jié)假日登記16 5）調(diào)休日期登記16 6）請假/待料登記 17 7）原始數(shù)據(jù)修改17 8）考勤數(shù)據(jù)處理分析17 9）考勤數(shù)據(jù)匯總18 10）考勤明細表 18 11）考勤匯總表 18 12）日打卡查詢 18 13）補卡記錄查詢 19一系統(tǒng)介紹1.強大靈活的考勤規(guī)則 根據(jù)企業(yè)實際情況，設定不同的考勤制度，考勤規(guī)則可以最小設置到每一個班次；2.強大的報表與輸出功能 用戶可自定義個性化報表，提供報表設計器，可實現(xiàn)即想即所得的功能，并能將數(shù)據(jù)導出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多種格式文檔；3.強大組合查詢功能，方便用戶查詢所需數(shù)據(jù)；4.強大的用戶權(quán)限自定義功能；5.圖像監(jiān)控功能，用戶成功刷卡的一瞬間，軟件會捕捉圖像對比。使得整個軟件更加安全，可靠。二軟件的安裝1 點擊光盤中的“SETUP”，按系統(tǒng)提示進行安裝。2 安裝完畢后，在“開始程序”中會添加“門禁考勤管理”欄。3 用戶在正式打開軟件前，請先運行“門禁考勤軟件注冊”注冊。然后在運行“門禁考勤系統(tǒng)”進入軟件，初始登錄的用戶名為：ADMIN，初始密碼為空。三基本信息設置此模塊共包括4個小模塊：部門班組設置，人員資料管理，數(shù)據(jù)庫維護，用戶管理。主要功能是設置公司部門、員工基本資料和軟件用戶使用權(quán)限。1）部門班組設置： 設置公司部門，班組。2) 人員資料管理：錄入員工的人事資料3）數(shù)據(jù)庫維護：數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復，數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)初始化。注：數(shù)據(jù)庫初始化項，可以清除數(shù)據(jù)庫的全部內(nèi)容，請小心操作。4）用戶管理：設置軟件操作員權(quán)限和密碼。本系統(tǒng)默認的管理員用戶名為ADMIN，密碼為空。此用戶不能被刪除，正式使用后可將其密碼更改。管理員可根據(jù)需要，設置不同的操作員帳號，密碼和權(quán)限，增加，修改，刪除其帳號。四門禁管理： 此模塊共包括6個小模塊：通訊端口設置，控制器管理，控制器設置，卡片資料管理，卡片領用注冊和進出實時監(jiān)控1）通迅端口設置：PC機與控制器數(shù)據(jù)線連接時的串口設置，系統(tǒng)默認為COM1串口和9600速率。2）控制器管理：主要菜單有“新增控制器”，“時間設置”，“標題設置”，“菜單密碼設置”，“開門密碼設置”，“時鐘誤差校準”。新增控制器：指在軟件中增加新的控制器。如下圖：點新增，填寫控制器地址和控制器名稱。時間設置：校準控制器時鐘 選擇要校準時間的控制器，點“發(fā)送”即可。標題設置：設置控制器顯示的標題，如：公司名。控制器的液晶全屏顯示7個漢字，超過7個漢字，控制器會自動滾動顯示。選擇要設置標題的控制器，點“發(fā)送”即可。菜單密碼設置：設置控制器的菜單密碼。開門密碼設置：設置控制器的開門密碼。時鐘誤差校準：校準控制器的時鐘誤差。正數(shù)為調(diào)快，負數(shù)為調(diào)慢。3）控制器設置：主要有 “時間段”， “時間區(qū)”， “假日管制”， “應用群組”，“鬧鐘設置”，“基本參數(shù)”等參數(shù)的設置。檢測：檢測如果連上控制器可以看到控制器的版本號。例如：“SN：0706188005”。上傳參數(shù)：是把PC機上設置的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至控制器。初始化：這一步會把控制器的全部內(nèi)容清掉，恢復出廠值，非專業(yè)人員請不要用此功能。1.時間段： 每個門區(qū)最多可以設定30個時間段，編號為00至31，每個時間段包括開始時間和結(jié)束時間。（系統(tǒng)出廠原始設置為24小時通行，不予管制。如有特殊應用，需進行時間管制時，此處的功能十分重要。）說明如下：00：系統(tǒng)預設為“禁止通行”，使用者無法變更0130：系統(tǒng)預設為“禁止通行”，使用者可自行變更31：系統(tǒng)預設為“24小時通行”，使用者無法變更。2.時間區(qū)：每個門區(qū)最多可以設定64個時間區(qū)，編號為00至63，每個時間區(qū)包括4組時間段，使用者均可自行變更，說明如下：0062：系統(tǒng)預設為“時間段31”（24小時通行）63：系統(tǒng)預設為“時間段00”（禁止通行）。3. 假日管制：可以對假日期間進行進出管制，使各進出區(qū)域達到有效安全掌握。本假日管制可規(guī)劃最多8種不同的假日應用群組，以達到彈性管制目的，8種假日應用群組的管制方式，需在“應用群組”中設定，請參考“應用群組”設置說明。4.應用群組：系統(tǒng)提供每個門區(qū)有16個應用群組（0015），以供卡片管制使用，且每張感應卡在不同的門區(qū)里，可以設定不同的應用群組。每個應用群組包括設定項目：假日安排和星期安排。應用群組實例：應用群組就是每天應用的哪一個時間區(qū)，而時間區(qū)里又包括4個時間段。例一：24小時通行的應用群組。這個不需要改動，如下圖：時間區(qū)：應用群組：例二：一個公司分兩班，一班是8點到16點通行。二班是16點到00點通行。其它時間都不能通行。時段： 時間區(qū)：應用群組：在卡片注冊時選擇相應的應用群組。5.鬧鈴設置：軟件系統(tǒng)只支持8個鬧鐘，更多的鬧鐘請在硬件上設置。 6.基本參數(shù)：首入常開：代表啟用（設置應用群組：015）、空白代表關閉管制類型：1.進出雙管制：進出都要打卡。2.進入單向管制：3. 進入管制(任意刷卡出門)4防潛回管制。(只要選用這個管制，那么就只能一進一出。如果一個用戶沒刷進卡進入，那么這個用戶將不能刷卡出來)。背光模式：1.常開，2.常閉，3.自動，4.時區(qū)開門按鈕：1.常開，2.常閉，3.無效門磁類型：1.常開，2.常閉，3.火警常開，4.火警常閉，5.無效進入方式：1.只需刷卡，2.只需密碼，3.卡加密碼關門時間/開門時間：可設099秒記錄選項：進門記錄、出門記錄、事件記錄、記滿循環(huán)、禁止相同、容量預警百分比（代表啟用，空白代表關閉）發(fā)音提示：鍵盤音、鬧鈴音、提示音（代表啟用，空白代表關閉）端口設置：1.繼電器一：門鎖1（默認）、門鎖2、電鈴、報警、無效2.繼電器二：門鎖1（默認）、門鎖2、電鈴、報警、無效3.WG接口一：進門1（默認）、出門1、進門2、出門2、W26輸出、無效4.WG接口二：進門1（默認）、出門1、進門2、出門2、W26輸出、無效5.本機接口：進門1（默認）、出門1、進門2、出門2、W26輸出、無效4）卡片資料管理：每一張新的卡片在使用發(fā)放之前，都必須在卡片資料管理中進行錄入。此模塊有兩種輸入方式：1手工輸入：點擊“新增”在彈出的窗口輸入10位的卡片內(nèi)碼。2從控制器讀?。狐c擊“讀取卡片”，然后在指定控制器上讀卡。（“控制器編號”可設定在某臺控制器上讀卡。）卡片錄入成功后會在窗口左邊表格中顯示出來。5）卡片領用注冊：此窗口是用于員工領用或退還卡片，以及修改員工卡片的權(quán)限。單張注冊的步驟如下：選定人員選定卡號添加開門權(quán)限單條注冊。注：新卡注冊一定要選擇相應的應用群組，否則系統(tǒng)將默認00群組。批量注冊的步驟如下：批量注冊選定人員選定卡號選定控制器注冊。如下圖：補充注冊的步驟如下：補充注冊選定人員選定控制器注冊。如下圖：退還卡片的步驟如下：選定人員退還卡片。6）.實時監(jiān)控：當實時監(jiān)控打開時，用戶在門禁機上刷卡，刷卡信息可以實時在軟件上顯示。軟件搖控開門，緊急開啟所有門區(qū)。五數(shù)據(jù)采集與事件查詢：由數(shù)據(jù)采集，正常刷卡事件，異常刷卡事件，非刷卡事件組成。1）數(shù)據(jù)采集：把控制器的數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)包括正常刷卡數(shù)據(jù)，異常刷卡數(shù)據(jù)和非刷卡數(shù)據(jù)。2）正常刷卡事件：可以查詢正常刷卡的歷史記錄。3）異常刷卡事件：可以查詢異常刷卡的歷史記錄。4）非刷卡事件：可以查詢非刷卡的歷史記錄六考勤管理：包括 “班次信息設置”，“考勤參數(shù)設置”，“考勤排班”，“節(jié)假日登記”，“調(diào)體日期登記”，“請假/待料登記”，“原始數(shù)據(jù)修改”，“考勤數(shù)據(jù)處理分析”，“考勤數(shù)據(jù)匯總”，“考勤明細表”，“考勤匯總表”，“日打卡查詢”和“補卡數(shù)據(jù)查詢”。1）班次信息設置：此模塊用于設置員工上下班的時間表。本軟件最多支持3個上下班時間段，最多設6個打卡點。如下圖所示：其中每個班次可單獨設置其遲到早退曠工等參數(shù)，當鉤選“是否半天班”時，則此班次為半天班即以0.5天計算。同時曠工可按正班和加班來計算。每個上班段配有強大的動態(tài)提前延時捕捉打卡技術(shù)，且每個時間段的屬性分為：“不計，出勤與加班”三種方式。注意：第一段下班推遲時間不能和第二段的提前時間重復。2）.考勤參數(shù)設置：這里設置取多少分鐘成一個整點。系統(tǒng)設置為30分為半個整點，60分鐘為一個整點。3）考勤排班：給員工排班。操作方法如下：進入考勤排班后，點“排班”然后會出現(xiàn)下在的對話框：點“批量設定班次”選擇班次確定選擇人員確定保存。做好后的圖如下：批量設定完成后，如有個別日期需重新設定班別的，雙擊要修改的日期，在彈出的窗口中選擇新的班別即可。4）節(jié)假日登記：點“登記”選擇日期確定5）.調(diào)休日期登記：點“登記”選擇日期選擇人員確定6）請假/待料登記：點“登記”選擇日期時間選擇人員確定7）原始數(shù)據(jù)修改：此模塊包含補卡點“補卡”選擇人員選擇日期時間確定8） 考勤數(shù)據(jù)處理分析：可以以一個人處理，也可以一個公司處理。操作：選擇人員日期上班按假日加班處理不計遲到.早退.曠工確定。如