醫(yī)院財務管理信息化[文檔資料]

醫(yī)院財務管理信息化 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 該文介紹了醫(yī)院財務管理中的信息化的要求，分析了當今信息化時代下醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀和存在的問題，并提出了解決這些問題的方法。 近年來，隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入以及信息技術的迅猛發(fā)展，許多醫(yī)院認識到了信息技術對現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的重要性，只有采用現(xiàn)代化信息技術手段才能真正實現(xiàn)從“ 以醫(yī)療為中心 ” 向 “ 以病人為中心 ” 管理模式的轉(zhuǎn)變 1，2。與此同時，一些醫(yī)院開始意識到財務管理信息化對醫(yī)院管 理的重要作用 3。而醫(yī)院實行財務信息化管理，是適應我國醫(yī)療改革的必然要求，是科學發(fā)展觀的需要，是提高醫(yī)院社會和經(jīng)濟效益的需要，是有效利用衛(wèi)生資源的需要，是正確定價、合理補償?shù)男枰?，也是深化醫(yī)院財務制度改革的需要 4。本文探討了醫(yī)院財務管理中信息化應用所存在的問題，并提出了解決這些問題的方法。 1、醫(yī)院財務管理中的信息化的要求 醫(yī)院財務管理的信息化指的是通過利用現(xiàn)代的科學技術，財務人員對醫(yī)院的流程進行再改造，建立起與之相配合的財務組織結(jié)構模式，積極地挖掘財務資源的信息潛力，充分開發(fā)出醫(yī) 院的財務信息資源，不斷提高財務的活動效益，從而能夠更好地進行醫(yī)院的財務活動，妥善處理好相關財務關系。 當今很多醫(yī)院在財務管理中使用計算機和網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術，財務管理信息化成為了決策者獲取價值信息的主要途徑，它不僅能夠增強醫(yī)院的競爭能力，還有助提高醫(yī)院的管理水平，提升會計電算化的重要地位。 網(wǎng)絡技術對醫(yī)院在財務管理上各個環(huán)節(jié)和系統(tǒng)都產(chǎn)生了不小影響。一方面，網(wǎng)絡信息所帶來的積極影響促使整個醫(yī)療系統(tǒng)以及相關制度不斷得以改善。但是從另一方面來看，目前很多醫(yī)院在計算機網(wǎng)絡的使用上還存在一定的問題 ，還沒有完全發(fā)揮出計算機網(wǎng)絡信息的優(yōu)越性，因此對實現(xiàn)醫(yī)院財務管理的網(wǎng)絡信息化進行討論具有十分重要的現(xiàn)實意義。 2、醫(yī)院財務管理信息化存在的問題 醫(yī)院對信息化認識不足，重視不夠。在不少單位里，有部分管理者和財務人員對信息化有錯誤的認識，認為財務管理的信息化目的僅僅是為了減弱財務人員的工作強度，提高其勞動效率和增加信息輸出的頻率，而忽視了財務管理的信息化建設是醫(yī)院整體信息化建設中重要的組成部分。 財務管理信息一體化程度低。財務管理信息化不是 個單一的 IT 系統(tǒng)，而是一個具有綜合性、集 成性的多系統(tǒng)組合，一般包括會計事務處理信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)、財務經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng) 5 個部分。這 5 大系統(tǒng)各司其職，但密不可分。會計事務處理信息系統(tǒng)以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主，這個系統(tǒng)目前在醫(yī)院中已經(jīng)發(fā)展成熟，是財務管理信息化的基礎。而對于其余涉及管理、控制職能的 4 個系統(tǒng)組成部分：財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)、財務經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)，在醫(yī)院中尚處于起步階段，是醫(yī)院實施財務管理信息化需要集中力量發(fā)展建立的關鍵。 5大系統(tǒng)的建立以及相互之間的集 成管理是財務管理信息化成功的標志。 由于醫(yī)院目前的財務管理工作主要局限于會計核算，因此，缺乏將財務管理軟件納入信息系統(tǒng)的一體化綜合化規(guī)劃和規(guī)定。目前財務軟件與窗口收費軟件、物資管理軟件、醫(yī)療保險軟件的系統(tǒng)平臺，處于各自獨立的狀態(tài)，數(shù)據(jù)沒有得到共享，財務管理信息系統(tǒng)無法將所有信息統(tǒng)籌規(guī)劃，形成了信息孤島，下層的數(shù)據(jù)不能上傳到上層，不能在各級之間共享，財務管理系統(tǒng)只是由獨立的各個個體組成，還未形成綜合性、一體性的管理系統(tǒng)，因此醫(yī)院在財務信息方面資源利用率也較低。 軟件應用重復現(xiàn)象嚴重。財務統(tǒng) 一管理與標準化建設的原則沒有得到很好的貫徹，仍然存在著建設分散、標準分散的問題。由于沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用，數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一，各子系統(tǒng)移植性較低。 3、提高醫(yī)院財務管理信息化的方法 要認識到財務管理信息化建設是醫(yī)院管理的重要組成部分。信息時代就是知識經(jīng)濟時代，充滿著變化和競爭，誰能迅速獲取有價值的信息并且做出及時的正確反應，誰就能夠在激烈的競爭中爭取到主動權。這就要求醫(yī)院注重利用科學理論以及方法去不斷改善經(jīng)營管理特別是財務的管理，加快推進醫(yī)院全面的管理信息化進程。必須對會計信 息化保持正確的理解和足夠的重視度，充分發(fā)揮當今財務軟件的作用，讓會計信息系統(tǒng)給醫(yī)院的管理者提供及時有效的信息，并在實施的過程中要對單位員工進行管理信息化相關的培訓，培養(yǎng)出醫(yī)院單位自己的人才。 建立健全醫(yī)院財務管理信息化網(wǎng)絡。實現(xiàn)醫(yī)院的管理信息化一定要將財務的信息化建設做為核心以及切入點，建立財務的信息系統(tǒng)，從而強化財務的管理和資金監(jiān)控，不僅可以加強管理制度的約束，防范資金的風險，還可以實現(xiàn)信息的共享，避免了統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及財務信息的失真。 培養(yǎng)醫(yī)院內(nèi)部信息化人員，提高財務人員業(yè)務能力。加強人 員培訓，提高他們的業(yè)務素質(zhì)，使其能盡快地掌握系統(tǒng)的操作技能、并主動地適應管理工作方法的改變，是財務的信息化建設主要的任務之一。尤其是建立起一套和財務的信息化相配合的工作制度以及激勵機制更是迫在眉睫，只有切實地抓好這幾方面的相關工作，財務的信息化建設才能有效進行。信息化作為一項系統(tǒng)的工程，人才是其中重要的一部分并且是財務管理信息化的成功之本，所以要把人才培養(yǎng)放在財務管理信息化建設的首要位置。 加強建設醫(yī)院的內(nèi)部控制制度。首先是控制醫(yī)院的會計信息資源。會計信息是來源網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的，因此互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)就是網(wǎng)絡財務系統(tǒng)進行控制的重要目標。對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全造成威脅的因素主要有：網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)外的人員非授權訪問數(shù)據(jù)庫；系統(tǒng)故障和誤操作或者人為的破壞數(shù)據(jù)庫從而造成了物理的損壞；黑客或者病毒侵擾。其次是對系統(tǒng)開發(fā)的控制。任何應用軟件從其立項設計再到投入使用都要經(jīng)過詳細的分析設計以及編程和測試等階段。三是財務系統(tǒng)的維護控制。系統(tǒng)維護包含軟件的修改、代碼結(jié)構的修改以及計算機硬件和通訊設備維修等，關系到系統(tǒng)功能的相關調(diào)整和擴充以及完善。網(wǎng)絡系統(tǒng)在進行維護時必須有周密計劃以及嚴格的記錄。 財務管理信息化除了是財 務管理信息化發(fā)展的必然趨向，還是醫(yī)院生存和發(fā)展的現(xiàn)實要求。因此，要實現(xiàn)財務管理的信息化，需要依靠廣大的財務管理人員的相關努力，這樣才能積極地跟上信息時代的腳步，做到與時俱進，切實地發(fā)揮出財務管理信息化的作用。 （作