會(huì)議流程管理制度.doc

。會(huì)議管理流程會(huì)議管理流程流程負(fù)責(zé)人1 目的：為了使會(huì)議順利進(jìn)行，順暢，組織有序，特制定了該流程2 范圍：適用于公司會(huì)議3 流程前臺(tái)參會(huì)人員負(fù)責(zé)人輸出文件管理重點(diǎn) 接受指令通知會(huì)議準(zhǔn)備資料布置會(huì)場(chǎng)例會(huì)通報(bào)接受指令文件復(fù)印整理 會(huì)議記錄整理 會(huì)議室開始會(huì)議下 發(fā) 送 審會(huì)議簽到反饋信息整改改善追蹤落實(shí)追蹤落實(shí) 人事行政部 參會(huì)人員會(huì)議主持人會(huì)議記錄人會(huì)議主持人會(huì)議指定人員會(huì)議指定人員責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會(huì)議中指定人員會(huì)議簽到表會(huì)議記錄發(fā)放登記表 依據(jù)指令安排好會(huì)場(chǎng)（設(shè)備調(diào)試、座位安排、所需資料）會(huì)后三小時(shí)完成會(huì)議紀(jì)要會(huì)議主持人審閱。打印、校對(duì)追蹤落實(shí)情況并將信息反饋至?xí)h主持人公司會(huì)議管理制度一、目的：為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高公司會(huì)議效率，特制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司會(huì)議管理。三、會(huì)議分類：例會(huì)前會(huì)：每周三下午13:30分，提前商議需要宣布告知的例會(huì)重要事宜。例會(huì)：每周三下午14:00分，上周總結(jié)下周計(jì)劃會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定。部門會(huì)議：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定。對(duì)外會(huì)議：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定。四、會(huì)議安排的原則小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋豪龝?huì)前會(huì)、公司例會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。五、會(huì)議準(zhǔn)備例會(huì)前會(huì)，提前商議討論例會(huì)需要告知的重要事宜，并準(zhǔn)備相關(guān)資料。例會(huì)會(huì)議，參會(huì)人員的上周工作總結(jié)及下周計(jì)劃。臨時(shí)會(huì)議，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，做好會(huì)議記錄。部門會(huì)議，準(zhǔn)備部門相關(guān)資料。對(duì)外會(huì)議，提前一天準(zhǔn)備相關(guān)資料，提前半天召開前會(huì)商討相關(guān)事宜，確定主持人、會(huì)議記錄人、推進(jìn)人等。六、會(huì)議的組織1、應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人和考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。七、會(huì)議的記錄1、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。2、公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。3、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。4、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的考勤記錄報(bào)考勤人員。八、會(huì)議制度遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。會(huì)議開始會(huì)議記錄員提前五分鐘到場(chǎng)。2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參