請示寫作禁忌范文.doc

請示寫作禁忌范文 請示是非常重要的一個公文文種使用頻率高其寫作更直接關(guān)系到發(fā)文者行文目的是否達(dá)到、發(fā)文愿望是否得到滿足等現(xiàn)實(shí)問題對寫好請示我們有必要了解并力避以下諸多寫作禁忌點(diǎn)以下是請示寫作禁忌歡迎閱讀 禁忌一：矛盾上交不該請示的濫請示 弊端：請示不當(dāng)發(fā)文者的工作能力遭到質(zhì)疑 措施：行文要慎重目的要明確 請示是上行文在發(fā)文的必要性上必須慎重考慮不得輕率總體上講請示的寫作目的不外乎以下三個方面： 一是請求上級解決本單位無力解決的問題在開展某項(xiàng)工作或辦理某項(xiàng)事情時知道該做也有權(quán)去做但因各種條件的限制本級機(jī)關(guān)無力辦理或解決需要上級機(jī)關(guān)的幫助和支持這類內(nèi)容的請示叫“求助性請示” 二是請求上級解決本單位無權(quán)解決的問題對某個問題的解決有了自己的初步打算和方案本單位也有能力去解決問題但缺少的是權(quán)力萬事俱備只欠“授權(quán)”這類內(nèi)容的請示叫“審批性請示” 三是請求上級明確或答復(fù)某種問題發(fā)文者在具體執(zhí)行上級的某些方針、政策、任務(wù)時對其中政策界限、指示精神等不甚清楚領(lǐng)會不透或有不同的理解或缺少先例或事關(guān)重大或需要作變通處理這類內(nèi)容的請示叫“政策性請示” 請示的寫作就是要向上級要點(diǎn)什么“求助性請示”要的是幫助它可以是錢、是物也可是人、是技術(shù)；“審批性請示”要的是權(quán)限是批準(zhǔn)；而“政策性請示”要的是政策是明確的意見和答復(fù)行文者只有明確了自己想要解決什么問題才會有的放矢請示的寫作才會更有針對性 禁忌二：該請示的不請示“邊斬邊奏”或“先斬后奏” 弊端：該請示的不請示屬于越權(quán)行為這不僅影響上下級關(guān)系更給工作帶來難以預(yù)測的隱患 措施：事前請示消除僥幸心理 請示是寫給上級領(lǐng)導(dǎo)看的請示的事項(xiàng)能不能得到批準(zhǔn)是兩可的事兒千萬不要想當(dāng)然自作主張先干了再說現(xiàn)實(shí)生活中這種抱著僥幸心理不請示、邊干邊請示或干了以后再請示帶給我們的慘痛教訓(xùn)屢見不鮮房地產(chǎn)開發(fā)商無權(quán)售房帶來的官司糾紛、擅自拆除腐敗樓違章房帶來的損失等等可謂觸目驚心痛定思痛我們只有事前行文消除僥幸心理才能真正有助于自身問題的根本解決 禁忌三：弄虛作假寫作內(nèi)容失實(shí) 弊端：不利于上級機(jī)關(guān)及時正確批復(fù)不利于工作的良性發(fā)展 措施：改變文風(fēng)實(shí)事求是 請示與報(bào)告都屬于上行文它們在下情上達(dá)、反映情況這一方面有共同之處它們都為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出決策提供事實(shí)依據(jù)盡管請示屬于較為特殊的情況反映但并不能因此降低其性方面的要求有的單位對一些要求解決實(shí)際問題的請示如申請經(jīng)費(fèi)、物資等從本位主義出發(fā)為一己之私利抱著“頭戴三尺帽準(zhǔn)備砍一刀”的想法多報(bào)多要片面夸大實(shí)際需求和困難這種弄虛作假不實(shí)事求是的工作作風(fēng)將嚴(yán)重影響視聽干擾領(lǐng)導(dǎo)的判斷與決策不利于上級機(jī)關(guān)及時作出正確的批復(fù)縱使一時得逞一旦被發(fā)現(xiàn)其消極影響也是不難想見的 禁忌四：請示緣由不充分 弊端：使上級不愿、不想或不能批復(fù)請示的目的落空 措施（一）采用換位思維方式注重陳述理由技巧 請示是一種“說服”的藝術(shù)凡請示總是希望得到上級的批準(zhǔn)、同意或指示亞里士多德說過：“蠢人用他知道的道理說服我智者用我知道的道理說服我”同樣道理擬寫請示的緣由時也不能只從本機(jī)關(guān)、本單位的立場出發(fā)去考慮問題還應(yīng)該用換位思維的方式來陳述理由即善于站在上級機(jī)關(guān)和首長的角度從全局出發(fā)來考慮問題爭取用上級的道理說服上級以求得到預(yù)期的答復(fù)具體說來可從四個方面著手：一是要寫出客觀需要使上級機(jī)關(guān)感到請示事項(xiàng)有盡快解決的必要性；二是寫出已具備的一定條件使上級感到請示事項(xiàng)有解決的可能性；三是寫出亟待解決的程度使上級機(jī)關(guān)有盡快解決請示問題的緊迫感；四是寫出懇切的語氣使上級機(jī)關(guān)能夠同意而盡快批復(fù) 措施（二）掌握各類請示的不同寫法突出寫作重點(diǎn) 陳述請示緣由不同種類的請示有不同的寫作內(nèi)容和寫作要求寫“求助性請示”因?yàn)槠淠康氖且鉀Q某種問題因此這類請示在陳述緣由時通常以發(fā)文者的“實(shí)際情況”、“實(shí)際困難”為主要寫作內(nèi)容寫作時要緊緊圍繞“依本單位的力量難以解決和克服根據(jù)工作的需要又必須解決和克服”這個基本意思來寫要抓主要矛盾突出“無力”二字以顯示出請示事項(xiàng)的合理性寫“審批性請示”這類請示目的是要“權(quán)”陳述緣由時通常以“闡釋相關(guān)請示事項(xiàng)的意義、目的、根據(jù)和開展這一事項(xiàng)已具備的主、客觀條件”等為主要寫作內(nèi)容著重突出開展某項(xiàng)工作的必要性、可行性寫“政策性請示”其寫作內(nèi)容和寫作側(cè)重點(diǎn)相對復(fù)雜些如果是對方針、政策或法規(guī)條文等在理解上存在問題陳述緣由時就要詳細(xì)引述條文并講清疑問之所在；如果是工作中對某一問題的處理有不同意見而又缺乏處理的依據(jù)則要把這一問題及對這一問題處理的不同意見及請示者自身的傾向性意見都要分別寫清；如果是工作中遇到新情況、新問題處理起來沒有把握陳述緣由時就要以新情況、新問題是如何出現(xiàn)的有何具體表現(xiàn)等作為主要寫作內(nèi)容總之不同類別的請示其緣由的構(gòu)成內(nèi)容不同陳述緣由的方式方法也不同寫作時應(yīng)區(qū)別對待突出重點(diǎn) 禁忌五：請示事項(xiàng)不明確不正確不具體 弊端：給上級的批復(fù)造成困難批復(fù)的結(jié)果往往難遂發(fā)文者之愿 措施（一）通過標(biāo)題明確請示事項(xiàng) 請示標(biāo)題的擬寫很重要準(zhǔn)確提煉概括請示事項(xiàng)擬一個高質(zhì)量的請示標(biāo)題往往能使上級領(lǐng)導(dǎo)一看公文標(biāo)題就能對下級所請示的問題心中有數(shù)并留下深刻的印象如支隊(duì)關(guān)于增加邊檢站人員編制的請示標(biāo)題里面就已經(jīng)對請示事項(xiàng)進(jìn)行了初步明確這樣的標(biāo)題有助于上級快速批復(fù) 措施（二）以請示事項(xiàng)為根本指向組織安排寫作內(nèi)容 請示的主要任務(wù)就是把請示事項(xiàng)說出來說清楚請示事項(xiàng)的最終亮出應(yīng)該水到渠成順理成章?lián)Q句話說請示事項(xiàng)是否能清楚表述出來與其前面內(nèi)容的陳述、鋪墊密切相關(guān)以請示事項(xiàng)為核心來組織安排寫作內(nèi)容有助于強(qiáng)化請示緣由與請示事項(xiàng)之間的內(nèi)在聯(lián)系消除二者之間相互脫節(jié)或“兩張皮”現(xiàn)象 措施（三）所提要求須具體意見表述須明確 如果說請示緣由回答的是“為什么請示”的問題那么請示事項(xiàng)回答的則是“請示什么”的問題究竟想讓上級解決什么問題是撥款還是援物或是別的什么應(yīng)直截了當(dāng)、具體明確地向上級提出不能模棱兩可含糊其詞有的行文者本意是為了要錢可理由擺了一大堆最后卻羞于提“錢”字也有的雖然提到“錢”了但需要上級幫助解決多少錢卻沒有一個具體數(shù)字把解決問題的具體要求留給領(lǐng)導(dǎo)去揣摩這樣的寫作自然無助于問題的解決由于意見不明確要求不具體領(lǐng)導(dǎo)縱使批復(fù)了其結(jié)果也往往不能盡如人意 禁忌六：多事一請示 弊端：不符合公文處理的相關(guān)規(guī)定上級難以快速批復(fù) 措施：及時請示一文一事 請示要一事一請示一文一事不要把許多事項(xiàng)都匯入一個請示當(dāng)中否則就會由于諸多請示事項(xiàng)難易不一、性質(zhì)不同而互相牽扯影響上級快速及時批復(fù)當(dāng)然請示也并非不能寫多件事但這多件事必須有一個中心一個主題如關(guān)于組織某*演習(xí)的請示所需的車輛、油料、*等事宜這些事雖涉及到不少部門的職權(quán)范圍但都是圍繞演習(xí)這一中心工作講的故也屬一文一事 禁忌七：在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng) 弊端：文種誤用請示事項(xiàng)往往得不到批復(fù) 措施：真正弄清請示與報(bào)告之間的區(qū)別 請示與報(bào)告同屬上行文但二者畢竟是兩個截然不同的文種二者既不能相互代替也不能互相混淆必須嚴(yán)格加以區(qū)分 請示以請求批準(zhǔn)或請求指示為主要行文目的上級機(jī)關(guān)對相關(guān)請示事項(xiàng)必須予以書面答復(fù)請示屬于“請求性”公文；報(bào)告以匯報(bào)工作、反映情況為主要行文目的對所反映的情況上級機(jī)關(guān)不一定非得給予答復(fù)報(bào)告屬于“陳述性”公文；請示只在事前行文而報(bào)告大多在事后或事中行文 報(bào)告類別中的建議性報(bào)告極易同請示混淆建議性報(bào)告是一種專題報(bào)告其寫作重點(diǎn)不是反映工作的開展情況而是提出做好今后工作的意見或建議這類報(bào)告往往都有請求性的結(jié)語如：“以上報(bào)告如無不妥請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”然而建議性報(bào)告后面的請求性結(jié)語不能改變報(bào)告的文種性質(zhì)建議性報(bào)告仍然是報(bào)告上級接到此類報(bào)告沒有義務(wù)必須予以書面答復(fù)故不能將請示事項(xiàng)寫進(jìn)這類報(bào)告中去現(xiàn)在國發(fā)XX23號文件發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中對報(bào)告的用途已經(jīng)作了修改刪除“提出意見或者建議”這一條但中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例和中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例中仍然保留著報(bào)告這種提出意見或建議的功用寫作時應(yīng)加以區(qū)別 禁忌八：請示的結(jié)語缺失或結(jié)語不當(dāng) 弊端：使請示的寫作內(nèi)容不夠完整請求意向不夠鮮明 措施：正確認(rèn)識請示結(jié)語的作用恰當(dāng)選用結(jié)語詞 請示結(jié)語在請示寫作中并非是可有可無的其作用是在陳述請示緣由、表明請示事項(xiàng)的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步地強(qiáng)調(diào)請求的目的敦請上級指示或批準(zhǔn)請示結(jié)語謙和懇切的語氣有助于強(qiáng)化請示的語體特色同時也能使上級樂于盡快批復(fù)請示結(jié)語很重要故而大多數(shù)應(yīng)用寫作教材都將請示的結(jié)語視為請示正文內(nèi)容的一部分來加以強(qiáng)調(diào) 請示結(jié)語在實(shí)際寫作中用詞尤其講究“求助性請示”、“審批性請示”可以用“妥（當(dāng)）否請批復(fù)”、“妥（當(dāng)）否請審批”這樣的結(jié)語但這些結(jié)語用在“政策性請示”就顯得不適合“政策性請示”往往用“以上請指（批）示”作結(jié)不分種類、不分內(nèi)容而一律用“請批示”作結(jié)或選用一些諸如“復(fù)示、核示、審示”之類的生造詞作結(jié)都是我們在寫作中應(yīng)該加以避免的 禁忌九：多頭主送、越級主送或主送領(lǐng)導(dǎo)個人 弊端：職責(zé)不明程序不規(guī)范請示事項(xiàng)的答復(fù)會因此受阻 措施：嚴(yán)格遵守公文行文規(guī)則中的有關(guān)規(guī)定正確擬寫主送機(jī)關(guān) 公文行文規(guī)則中規(guī)定：請示只報(bào)一個上級機(jī)關(guān)抄送有關(guān)機(jī)關(guān)（不含下級機(jī)關(guān)）不得多頭上報(bào)不得越級上