工作注意事項(xiàng)

工作 注意事項(xiàng) 及各種規(guī)定 一、考勤例外 1、遲到、早退 5 分 鐘 至 15 分 鐘 以?xún)?nèi)，負(fù)激勵(lì) 30 元 ； 2、 遲到、早退 16 分鐘至 60 分鐘內(nèi) , 負(fù)激勵(lì) 50 元 ； 3、 遲到、早退 60 分鐘以上， 扣除當(dāng)天工資 ； 4、 未打卡 , 每次 負(fù)激勵(lì) 50 元 ； 5、所有使用非正常手段考勤者均予以開(kāi)除處理。 二、病假 1、 超過(guò) 3 天（含 3 天）的，需提供社區(qū)醫(yī)院診斷證明或二級(jí)以上（含二級(jí)）甲等醫(yī)院出具的診斷書(shū)或診療記錄（加蓋醫(yī)院印章）。 2、 待遇：按休假時(shí)間扣除崗位工資和計(jì)件工資。 OA 發(fā)送流程： 發(fā)起人 -部門(mén)經(jīng)理 -總經(jīng)理、綜合部人事經(jīng)理、 員工關(guān)系專(zhuān)員（并發(fā)） 同時(shí)需要填寫(xiě)休假申請(qǐng)單履行書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)。 三、曠工 1、 曠工： 上班后 1 小時(shí)內(nèi)未向上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)休假 而擅自缺勤 或遲到 早退 超過(guò) 4 小時(shí) 以上 的 行為 。 2、 未履行病事假審批手續(xù)而自行休假的，均視為曠工。 3、 曠工 0.5 天以上，負(fù)激勵(lì)基數(shù) 110 元 *崗位系數(shù)。 4、 連續(xù)曠工超過(guò) 15 天或年度內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò) 30 天，視為自動(dòng)離職。 四、事假 1、總經(jīng)理 審批副總經(jīng)理級(jí)員工 7 天（含 7 天）以下假期，部門(mén)經(jīng)理級(jí)員工 15 天（含 15 天）以下假期（非事假）和所有員工 15 天以 下 事假。 2、副總經(jīng)理 審批分管部門(mén)員工 3 天以上 5 天以下假期 （非事假）和部門(mén)員工 1 天 事假。 3、部門(mén)經(jīng)理 審批部門(mén)員工 2 天以?xún)?nèi)假期（ 非 事假）。 4、事假為無(wú)薪假期。 所有假期申請(qǐng)不允許電話(huà)申請(qǐng)或他人口頭傳達(dá)，必須使用 OA 及書(shū)面 的休 假申請(qǐng)單 ， 審批流程結(jié)束后，方可休假。 OA 發(fā)送流程：發(fā)起人 -部門(mén)經(jīng)理 -總經(jīng)理 、綜合部人事經(jīng)理、員工關(guān)系專(zhuān)員（并發(fā)） 五、調(diào)班 調(diào)班 需提前申請(qǐng)， 最多為 1天， 只能在當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)班 。 調(diào)班需到綜合部填寫(xiě)調(diào)班申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，可調(diào)班。 六、入職 1、所有應(yīng)聘的作業(yè)層員工，由綜合部 負(fù)責(zé)面試，三天無(wú)薪考核 培 訓(xùn) 期，由綜合部按各部門(mén)缺編情況統(tǒng)一調(diào)配。 2、考核 期 結(jié)束后， 由 考核部門(mén) 出具意見(jiàn)。通過(guò)者， 到綜合部拿體檢通知書(shū)， 到 所屬醫(yī)院進(jìn)行體檢。拿到體檢報(bào)告 后需 到 綜合部辦理入職手續(xù)，入職日期以實(shí)際到崗工作為準(zhǔn) ，綜合部發(fā)放服裝及工牌，并開(kāi)具報(bào)道通知書(shū)，由綜合部及部門(mén)考勤員留存 ，同時(shí)與員工簽訂勞動(dòng)合同 。 3、所有新入職員工試用期均為 3 個(gè)月。試用期不合格 員工，所在部門(mén)需 及時(shí) 告知綜合部 并告知 員工 辦理離職手續(xù) 。 試用期合格的 A2 級(jí)以上 員工，所在部門(mén)需 在試用期滿(mǎn) 前 1 周告知綜合部，由綜合部發(fā)放試用期轉(zhuǎn)正審批表辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 若需延 長(zhǎng)試用期，所在部門(mén)需 在期滿(mǎn)前 2周告知綜合部 延長(zhǎng)期限，由所在 部門(mén)或綜合部提前 1周告知員工。 4、保險(xiǎn)：凡未交過(guò)保險(xiǎn)的農(nóng)村戶(hù)口的員工，由綜合部統(tǒng)一新建戶(hù)； A2 級(jí)以上員工、維修工、綠化工、監(jiān)控員： 由綜合部溝通保險(xiǎn)、公積金新建或轉(zhuǎn)移事項(xiàng)。 凡 在 其他單位交保險(xiǎn)的員工，員工本人 需 簽訂放棄社保證明， 并 與公司簽訂聘用合同。 5、所有新入職員工若隱瞞真實(shí)身份，使用他人身份證辦理入職，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以辭退，不發(fā)放 當(dāng)月 工資。 七 、離職 （ 一 ） 自動(dòng)離職 1、自動(dòng)離職： 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職或已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行 離開(kāi)公司的行為。 2、 出現(xiàn)自動(dòng)離職行為，離職員工所在部門(mén)應(yīng) 及時(shí) 知會(huì) 綜合部 。員工離開(kāi)工作崗位后的考勤均按曠工處理。 由 部門(mén)經(jīng)理 和綜合部 負(fù)責(zé)聯(lián)系員 工 通知其辦理離職手續(xù)。 3、 凡自動(dòng)離職者 公司暫 不結(jié)算 當(dāng)月 工資，直至相關(guān)手續(xù)辦理完畢為止，公司有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任。 （ 二 ） 員工離職 A2 級(jí)以上 員工 1、 根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī) 定：?jiǎn)T工 需 提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位， 方 可解除勞動(dòng)合同。 2、員工需 OA 申請(qǐng) 并 填寫(xiě) 書(shū)面 員工辭職申請(qǐng)書(shū)， 由部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后方可辦理 。 （ 1） 提出日期 至 離職日期不足 30 日的 ；（ 2） 未 提出 OA 或書(shū)面申請(qǐng) 通知單位的 ；（ 3） 未完成工作交接或未交接的，給公司經(jīng)營(yíng)管理工作造成損失的，除賠償公司的損失外，員工將支付一個(gè)月工資予以單位作為補(bǔ)償。 3、員工離職后，若有接收單位，保險(xiǎn)及公積金可轉(zhuǎn)至新單位，若無(wú)，保險(xiǎn)轉(zhuǎn)至臨時(shí)戶(hù)，公積金 轉(zhuǎn)至 托管 戶(hù)， 由綜合部出具解除勞動(dòng)合同證明 。 A2 級(jí)以下員工 原則上 需提前一周提出書(shū)面離職申請(qǐng)，由部門(mén)經(jīng)理審批，綜合部知會(huì)，同意后方可辦理。 （三） 離職交接 1、 A2 級(jí)以上員工交接，必須附有離職交接清單，包括工作內(nèi)容、物品清單、遺留問(wèn)題等，部門(mén)經(jīng)理、交接人、接收人三方簽字確認(rèn)。 2、所有 離職人員 的 服裝 必須交 接， 若未交或損壞， 按服裝折舊價(jià)從工資中扣除 ； 服裝 若 未清洗，將根據(jù)服裝 類(lèi)型 扣除清洗費(fèi) 。 八 、 OA 辦公 1、 時(shí)間：早 8 點(diǎn)到 9 點(diǎn)間不 允許 發(fā)協(xié)同給部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，若發(fā)，請(qǐng)電話(huà)告知接收人。部門(mén)經(jīng)理 需在 每日早 8點(diǎn)半前將協(xié)同處理完畢，不 允許 暫存待辦。 2、 OA 協(xié)同需要審批時(shí)，必須要有 處理 意見(jiàn)，不允許 批示 已閱。 3、各項(xiàng)目主管報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理需解決的工作事項(xiàng)， 2 日內(nèi)若未得到明確的解決方案，主管有權(quán)直接上報(bào)總經(jīng)理。 4、 A2 級(jí)以上人員要多關(guān)注單位公告，掌握公司動(dòng)態(tài)，便于日常工作。 5、公司所有制度內(nèi) 容均存放于 OA 知識(shí)文檔，可自行查看。 九 、通訊 1、 A2 級(jí)以上員工及維修人員必須保持 24 小時(shí)電話(huà)暢通， M層級(jí)員工休息離市時(shí)必須報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 2、若電話(huà)號(hào)碼變更，及時(shí)告知綜合部，并更新 OA 個(gè)人信息。 3、 所有員工 若 需 辦理集團(tuán)小號(hào)，需到綜合部填寫(xiě)小號(hào)辦理申請(qǐng)單，由綜合部負(fù)責(zé)辦理并告知。 開(kāi)通后若不想使用， 小號(hào)可自行撤銷(xiāo)。 十 、 辦公電腦 1、 所有辦公電腦必須設(shè)置 開(kāi)機(jī) 密碼，并報(bào)備部門(mén)經(jīng)理 ，禁止外來(lái)人員使用公司電腦 。 2、所有人員不允許使用電腦玩游戲， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次負(fù)激勵(lì) 50 元。 3、業(yè)主 信息 檔案及 其他 重要文件請(qǐng) 設(shè)置文件保護(hù)密碼并做好備份。 十 一 、 住宿 1、 公司只提供小齡保安員和夜間值班人員的住宿。 2、 除總經(jīng)理特殊審批外，所有人員不允許使用地下停車(chē)場(chǎng)、公建、夾層、地下室空間做為居住場(chǎng)所，一旦發(fā)現(xiàn)，按公司制度進(jìn)行處理。 3、所有住宿員工均需填寫(xiě)住宿申請(qǐng)表， 由綜合部出具住宿通知書(shū) ，品質(zhì)部與綜合部安排住宿位置，住宿人員不發(fā)放通勤補(bǔ)助。 4、 所有住宿人員離職一日內(nèi)需搬離宿舍，由品質(zhì)部與綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，并于離職單上標(biāo)注。 5、 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂扯電線(xiàn)，嚴(yán)禁私自接電。 6、 宿舍內(nèi)衛(wèi)生由舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排值日生，每日清掃 室內(nèi)及走廊，要求地面、桌椅保持清潔，床鋪上下保持整潔。住宿員工要經(jīng)常打掃個(gè)人衛(wèi)生。 7、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、酗酒、賭博。禁止在床上吸煙、亂扔煙蒂。 8、 宿舍內(nèi) 嚴(yán)禁使用 電褥子 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司制度處理 。 9、 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐子 等危險(xiǎn)用具 。 10、 個(gè)人貴重物品應(yīng)妥善保管，注意防火防盜，嚴(yán)禁攜帶外來(lái)人員過(guò)夜， 嚴(yán)禁異性留宿 。 11、宿舍人員工作時(shí)間不允許員工擅自回宿舍休息。 12、 宿舍人員離開(kāi)宿舍前，必須關(guān)閉宿舍內(nèi)電源 13、各項(xiàng)目經(jīng)理、綜合部、品質(zhì)部定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，凡違反公司要求的，均按制度進(jìn)行激勵(lì)。 十二 、 物業(yè)費(fèi)收取 1、上門(mén)收取物業(yè)費(fèi)，若是現(xiàn)金，必須 2 名員工 在 場(chǎng) ，并開(kāi)具內(nèi)部交款單 。 2、必須使用財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下發(fā)的內(nèi)部交款單， 交款單 留存聯(lián)不允許撕毀， 必須連號(hào)。 不得使用私自購(gòu)買(mǎi)的各種單據(jù) ， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開(kāi)除。 3、各項(xiàng)目需于每日早 8 點(diǎn)半前將前日收費(fèi)明細(xì)上報(bào)綜合部，由綜合部匯總統(tǒng)一上報(bào)。 十三、其他 1、 停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛若出現(xiàn)砸車(chē)事件，當(dāng)班車(chē)管員、保安班長(zhǎng)、項(xiàng)目主管、經(jīng)理、總經(jīng)理均有連帶責(zé)任， 并 給予負(fù)激勵(lì)。 2、 停車(chē)場(chǎng)車(chē)管員 當(dāng)班期間， 所在停車(chē)場(chǎng) 一年內(nèi)若發(fā)生 2 次車(chē)輛被砸事件，予以開(kāi)除處理。 3、園區(qū)所有家政服務(wù)及有償維 修服務(wù)暫不進(jìn)行。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以開(kāi)除處理。所有人員不允許揀廢品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次負(fù)激勵(lì) 100 元。 4、每周一下午 1 點(diǎn)為總經(jīng)理辦公會(huì)時(shí)間，若有變更，由綜合部通知。 5、服務(wù)類(lèi)部門(mén)員工可安排非周末時(shí)間休 息 ，支撐保障類(lèi)部門(mén) 可安排周末時(shí)間休息 ，每周休一天 。 十 四 、 各種報(bào)表的報(bào)送時(shí)間及方式 1、考勤和績(jī)效評(píng)分表：各部門(mén)每月 26 日下班前，以紙面形式報(bào)送，人員離入異動(dòng)情況標(biāo)注在表格下方，部門(mén)簽字確認(rèn)。 員工績(jī)效評(píng)分表評(píng)分部分需手寫(xiě)， A2 級(jí)以上員工需本人簽字確認(rèn)。 2、月度績(jī)效 PPT：各部門(mén)每月 25 日下班前， OA 報(bào)至黃總、由少 艷。 3、保潔物料采購(gòu)計(jì)劃： 關(guān)聯(lián)部門(mén) 每月 18 日下班前 OA 報(bào)至張程 。 4、資金計(jì)劃：各部門(mén)每月 18