2018年差旅費報銷制度.doc

2018年差旅費報銷制度(試行)2018-1-1差旅費報銷制度一、目的為了規(guī)范差旅費的管理,有效控制差旅費用支出,完善報銷制度,本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費及附加費用、住宿費、油耗費等。三、報銷要求1、按照公司規(guī)定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,用公司專用的差旅報銷單粘貼票據(jù),報銷單據(jù)應(yīng)不能涂改且只能用中性筆或鋼筆填寫按序分類填寫、粘貼,且必須整齊規(guī)范、內(nèi)容詳細(xì)、真實,原始單據(jù)清晰可見。2、不在差旅補貼范圍內(nèi)的票據(jù),不允許同時報銷,另行粘貼費用報銷單,不是正式發(fā)票的另行粘貼。增值稅專用發(fā)票與增值稅普通發(fā)票也要分開粘貼,票據(jù)請妥善保管,憑據(jù)報銷一律實銷實報,發(fā)現(xiàn)弄虛作假一律嚴(yán)懲不貸。3、所有報銷費用2個月內(nèi)必須報銷完畢,過期不予以報銷。四、出差制度細(xì)則1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫出差申請單,如有出差同行人必須寫明姓名、原因,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可出差。2、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項目不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)部門主管審批后方可報銷。3、出差期間每天要在工作群內(nèi)主動匯報居住地及工作情況及拜訪了那些客戶等。由部門經(jīng)理考核結(jié)果,簽署考核意見。六、交通費補貼標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員要乘坐規(guī)定的交通工具,憑據(jù)報銷交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。2、銷售人員出差,乘坐市內(nèi)公交或出租車等交通工具的,封頂200元/人.月,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分自理。特事特批，經(jīng)批準(zhǔn)后，才予以報銷。3、一般情況下只能乘火車、動車、汽車,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī),一般提前半個月買低價機(jī)票，未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,一律不予以報銷。乘坐火車連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購?fù)才P鋪票。做動車和高鐵需二等一下車票。部長、總監(jiān)以上的不受約束。七、住宿補貼標(biāo)準(zhǔn)1、出差人員應(yīng)在住宿標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。住宿費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷,住宿費低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的按實報銷,節(jié)余部分不發(fā)給個人。實際住宿費超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分自理,無住宿發(fā)票的,一律不給予報銷。2、兩人同性別一起出差,只能按1人住宿費用標(biāo)準(zhǔn)報銷;3人一起出差,按2人標(biāo)準(zhǔn)報銷;以此類推。出差人員住宿費標(biāo)準(zhǔn)如下表:八、車輛燃油費補貼標(biāo)準(zhǔn)1、自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn),燃油費補助標(biāo)準(zhǔn)為0.6元每公里(根據(jù)油價漲跌幅公司統(tǒng)一調(diào)整),每月交通工具 人員客運車 大巴車 火車 動車 高鐵 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙 普通員工市內(nèi)交通補助封頂200元/月，特事特批。部門總監(jiān)以上 實銷實報 大區(qū)經(jīng)理/部門經(jīng)理 市內(nèi)交通補助封頂350元/月，特事特批。省區(qū)經(jīng)理 市內(nèi)交通補助封頂300元/月，特事特批。 業(yè)務(wù)代表 市內(nèi)交通補助封頂260元/月，特事特批。乘坐火車,客車臥鋪的條件:夜間乘車無轉(zhuǎn)車的情況下超過六小時以上或者連續(xù)乘車十小時以上。夜間乘車指19:00-06:00 住宿費標(biāo)準(zhǔn)：人員 一類城市 二類城市 餐補/天董事長/總經(jīng)理 800 500 實報集團(tuán)各部部長 600 400 實報各級總監(jiān) 500 350 100大區(qū)經(jīng)理/部門經(jīng)理 300 180 80省區(qū)經(jīng)理 260 160 60區(qū)域經(jīng)理 160 150 50業(yè)務(wù)代表 160 120 40普通員工 150 100 30城市類別說明:1、一類城市:上海、北京、重慶、天津及各省會城市;2、二類城市:其他縣級以上城市;月底提交一次公里數(shù)照片,封頂2000公里/月,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分,寫申請經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。特殊情況另議。(臨時出差的公司內(nèi)部員工,出差