學(xué)校信息化現(xiàn)狀和需求

精品文檔學(xué)校信息化現(xiàn)狀和需求一、信息化現(xiàn)狀經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，目前學(xué)校已經(jīng)完成部分應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，這些信息化建設(shè)內(nèi)容在學(xué)校取得了許多很好的實(shí)際應(yīng)用效果，也為學(xué)校的信息化建設(shè)提供了良好的環(huán)境。但存在以下問題：1、存在信息孤島，教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、人事處等系統(tǒng)及數(shù)據(jù)各自獨(dú)立，部門數(shù)據(jù)不能有效及時(shí)交互，信息缺乏互通，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)銜接不到位，工作效率得不到提高，容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。2、各自獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)致缺乏協(xié)同工作能力，也缺乏為用戶提供個(gè)性化信息服務(wù)的能力。重管理輕服務(wù)，為師生提供的信息服務(wù)沒有良好的應(yīng)用體驗(yàn)。如：（1）各類申請(qǐng)服務(wù)需要填寫大量的重復(fù)信息，十分繁雜；（2） 辦理離校手續(xù)，不清楚離校手續(xù)審批情況，仍然需要到每個(gè)業(yè)務(wù)部門蓋章；（3）年終總結(jié)填寫，仍要到各個(gè)系統(tǒng)去統(tǒng)計(jì)自己的工作量、科研情況，不能通過系統(tǒng)統(tǒng)一獲取和生成；3、單個(gè)部門的信息系統(tǒng)（如科研管理、人事管理、教務(wù)管理、圖書館管理、資產(chǎn)管理等），很難站在自己這個(gè)信息集上,進(jìn)行整個(gè)學(xué)校的全面信息查詢和決策分析，各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)能夠發(fā)揮的效益沒有更好地利用和挖掘。4、全?？傮w情況統(tǒng)計(jì)信息，不全面、不及時(shí)、不準(zhǔn)確；二、需求分析1、標(biāo)準(zhǔn)化需求缺少統(tǒng)一的技術(shù)體系標(biāo)準(zhǔn)及詳細(xì)的整體建設(shè)規(guī)劃，不利于長(zhǎng)期發(fā)展在信息化建設(shè)過程中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)由各個(gè)部門主導(dǎo)完成，缺少技術(shù)及功能的長(zhǎng)期規(guī)劃，主要解決當(dāng)期的、局部的需求滿足，各部門獨(dú)立建設(shè)、獨(dú)立維護(hù)，沒有形成統(tǒng)一管理，有的甚至造成系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)，不利學(xué)校信息化的長(zhǎng)期發(fā)展，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。需要通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和體系建設(shè)，進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的重點(diǎn)之一，對(duì)推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)，保證信息的交流與共享，有著重要的意義。鑒于各個(gè)學(xué)校的特殊性，結(jié)合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)校的實(shí)際要求，制定出學(xué)校信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。該數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在全校范圍內(nèi)作為數(shù)據(jù)編碼的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，為數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)提供了類似數(shù)據(jù)字典的作用，為信息交換、資源共享提供了基礎(chǔ)性條件。標(biāo)準(zhǔn)制定的實(shí)施過程如下圖所示：2、數(shù)據(jù)共享需求缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)難以共享，給各部門的協(xié)作業(yè)務(wù)處理帶來困難由于數(shù)據(jù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)有的系統(tǒng)無法提供相互數(shù)據(jù)交換的功能，這使得某些數(shù)據(jù)需要跨部門使用時(shí)，還依賴于手工的傳遞或電子表格等方式半手工的傳遞。這種低效率的信息共享方式無法滿足各部門及時(shí)獲取需要其他部門信息的需求，同時(shí)也無法進(jìn)行跨業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)建設(shè)。需要建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制及規(guī)范（數(shù)據(jù)中心），實(shí)現(xiàn)校園數(shù)據(jù)的共建共享，協(xié)同發(fā)展。3、一站式服務(wù)需求現(xiàn)有應(yīng)用重管理輕服務(wù)現(xiàn)象嚴(yán)重，為師生提供的信息服務(wù)不夠全面 “技術(shù)導(dǎo)向”的思維模式，在實(shí)施過程中表現(xiàn)出明顯的“重建設(shè)、輕應(yīng)用”偏向，不僅導(dǎo)致教育信息化投資效率不高，而且對(duì)促