差旅報(bào)銷制度新版.doc

.差旅報(bào)銷制度第一條 本制度適應(yīng)范圍：集團(tuán)及下屬各經(jīng)營(yíng)公司。第二條 差旅報(bào)銷層級(jí)與對(duì)應(yīng)崗位：一級(jí)：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、各公司總經(jīng)理二級(jí)：集團(tuán)各部部長(zhǎng)，各公司副總、總監(jiān)、總助、部門經(jīng)理/部長(zhǎng)等中高層三級(jí)：中層以下各個(gè)崗位人員第三條 長(zhǎng)途與短途的界定：?jiǎn)T工出差分長(zhǎng)途和短途，當(dāng)天不需要過(guò)夜就能往返的為“短途”，出差一天以上的為“長(zhǎng)途”。根據(jù)出差任務(wù)大小，能夠一天往返的，不得逗留。第四條 乘坐飛機(jī)、車、船標(biāo)準(zhǔn)，市內(nèi)短途交通標(biāo)準(zhǔn)：1、出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的行程路線，其交通工具需在出差審批單上注明，原則上以火車、汽車、輪船為主，夜晚乘坐火車超過(guò)6小時(shí)的方可訂臥鋪。各級(jí)別人員出差均應(yīng)乘坐火車硬臥、輪船三等艙，特殊情況下一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙位。各類交通工具的訂票手續(xù)費(fèi)、長(zhǎng)途車票保險(xiǎn)費(fèi)如實(shí)報(bào)銷，訂票費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)20元，超過(guò)部分事先未取得總經(jīng)理批準(zhǔn)的自行承擔(dān)。2、二級(jí)及以下級(jí)別人員因路途較遠(yuǎn)，任務(wù)緊急，特殊情況（如節(jié)假日期間出差交通過(guò)分擁擠），需要乘坐飛機(jī)的，需經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐并報(bào)銷。3、在火車上過(guò)夜超過(guò)6小時(shí)或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的（途中下車不連續(xù)計(jì)算時(shí)間），可購(gòu)?fù)扰P鋪票，對(duì)符合條件而未購(gòu)臥鋪票的，票價(jià)折成一定比例補(bǔ)貼給個(gè)人（乘坐慢車或直快硬座，按票價(jià)的60%補(bǔ)貼個(gè)人，乘坐特快硬座按票價(jià)的50%補(bǔ)貼個(gè)人）。4、員工外地出差，應(yīng)事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應(yīng)當(dāng)日返回，不得無(wú)故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無(wú)故逗留者，取消其所有津貼。5、出差期間，市內(nèi)短途交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷，原則上不得搭乘出租車，特殊情況下需搭乘的，需在出租車票后注明起止地點(diǎn)，事由，并經(jīng)總經(jīng)理簽批認(rèn)可。第五條 住宿開(kāi)支（指單人出差）與補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目級(jí)別一類城市/特區(qū)二類城市三類城市四類城市住宿補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼住宿補(bǔ)貼一級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷（需董事長(zhǎng)簽批）二級(jí)20035160301402510020三級(jí)120351003080256020注：一類城市：直轄市、特區(qū)（深圳、珠海、廈門、汕頭市和海南省）、 二類城市：省會(huì)城市、副省級(jí)城市、計(jì)劃單列城市三類城市：各省設(shè)區(qū)城市四類城市：縣級(jí)及以下城市第六條 其他規(guī)定1、為節(jié)省時(shí)間，提高效率，五小時(shí)內(nèi)能到達(dá)的，應(yīng)盡量選擇乘坐早車，乘坐火車臥鋪超過(guò)七小時(shí)的，應(yīng)盡量選擇晚間乘車。2、任何人出差，在非工作地不許滯留，更不得借故旅游增加出差逗留時(shí)間，無(wú)故滯留的，將扣除滯留日工資；出差等車期間的其他費(fèi)用開(kāi)支，一律自負(fù)。3、經(jīng)公司派出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班（不超過(guò)一周）的人員，其會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用可憑經(jīng)審批的會(huì)議通知單及組織方的會(huì)務(wù)組開(kāi)具的相關(guān)正式發(fā)票，據(jù)實(shí)報(bào)銷（會(huì)務(wù)組不安排統(tǒng)一交納費(fèi)用的，按本公司規(guī)定的出差報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行）。參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)超過(guò)一周而組織方又沒(méi)有統(tǒng)一安排的，住宿費(fèi)、補(bǔ)貼、市內(nèi)交通等均按出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的一半執(zhí)行。該項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)向總經(jīng)理遞交不少于1000字的會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)心得報(bào)告，否則總經(jīng)理可以不予簽批。4、各級(jí)出差人員住宿費(fèi)不得高于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的，實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，超額自負(fù)。出差人員按在外實(shí)際天數(shù)的計(jì)算以24小時(shí)為一天，不足24小時(shí)的部分，超過(guò)12小時(shí)的按一整天計(jì)算，超過(guò)4小時(shí)但不足12小時(shí)的按半天計(jì)算，4小時(shí)以下的部分忽略不計(jì)。5、隨同上級(jí)出差的員工可隨上級(jí)報(bào)銷交通費(fèi)。同事一起出差，性別相同、偶數(shù)人次原則上每?jī)扇俗∫粯?biāo)準(zhǔn)間，按職位高者的標(biāo)準(zhǔn)住宿并報(bào)銷，職位低者不再單獨(dú)報(bào)銷住宿費(fèi)，只按本人標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)助。6、出差期間，經(jīng)批準(zhǔn)確需宴請(qǐng)客戶并報(bào)銷餐費(fèi)的，在核發(fā)出差補(bǔ)貼時(shí)，應(yīng)按每餐扣當(dāng)日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的三分之一執(zhí)行。公司異地展、會(huì)期間需要多人同時(shí)出差時(shí)，由公司統(tǒng)一安排工作餐的，不再對(duì)員工單獨(dú)發(fā)放出差補(bǔ)貼。7、以下情況不享受本出差補(bǔ)貼：（1）外派工作人員或外派人員回公司匯報(bào)工作或參加會(huì)議（活動(dòng)）的；（2）員工短途出差視同正常出勤，不再享受出差補(bǔ)貼，可享受15元/人/餐的補(bǔ)貼；（3）因在異地辦展或施工工程等需要長(zhǎng)期駐外工作的，公司負(fù)責(zé)租房，并按15元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)予以發(fā)放生活補(bǔ)助。（4）除上述以外的其它非因公出差的。第七條 出差批準(zhǔn)權(quán)限及報(bào)銷審批：1、本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)的原則，各部門對(duì)出差人員要有所計(jì)劃，嚴(yán)格控制，到國(guó)外出差者需提前半年經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)；在國(guó)內(nèi)出差的，七日以上應(yīng)提前一個(gè)月，三日以上應(yīng)提前一周向總經(jīng)理申報(bào)批準(zhǔn)；出差應(yīng)合理安排人數(shù)，原則上一個(gè)人出差能辦理的事情，不得擅自多派人員。2、出差人員出發(fā)前，應(yīng)填寫出差審批單，返回后，應(yīng)如實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，附上合法單據(jù)，同時(shí)向直接上級(jí)提交出差報(bào)告書(shū)，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審閱后，簽批出差審批單，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可到財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。對(duì)違反規(guī)定或不符合出差手續(xù)的，財(cái)務(wù)中心有權(quán)拒絕，不予報(bào)銷。3、出差人員的往返車、船、機(jī)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的全額報(bào)銷。出差人員應(yīng)本著節(jié)儉、方便的原則選擇市內(nèi)交通工具。對(duì)于地鐵、公交確實(shí)不方便到達(dá)的情況下，可搭乘出租車，但在報(bào)銷時(shí)必須注明詳細(xì)原因、往返地址。4、財(cái)務(wù)中心按規(guī)定的限額，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)、長(zhǎng)途交通費(fèi)，余額不退，超額自負(fù)。出差人員及公務(wù)人員按在外實(shí)際天數(shù)報(bào)銷出差補(bǔ)貼。5、出差人員的報(bào)銷應(yīng)在返回日起7日內(nèi)報(bào)銷完畢，如超過(guò)30天未報(bào)銷的，公司將不再予以報(bào)銷（特殊情況由總經(jīng)理簽字特批后方可允許延期報(bào)銷）。出差人員出差時(shí)如有借款，報(bào)銷時(shí)必須首先沖借款，報(bào)銷完畢如仍有借款余額，應(yīng)同時(shí)退回剩余借款，如有上次費(fèi)用未結(jié)清者，本次差旅借款財(cái)務(wù)中心將不予受理，月底尚未結(jié)清者，從工資中扣回。惡意拖欠不報(bào)銷者，將按違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律處理。6、報(bào)銷單據(jù)及單據(jù)填寫規(guī)定（1）報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況只能以收據(jù)代替的應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼以及開(kāi)票人以備核查。（2）出差期間發(fā)生費(fèi)用的報(bào)銷，交通費(fèi)、住宿費(fèi)需附在差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)的后面以備核查。（3）差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)上的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫完整，詳細(xì)注明去向、目的地、出差事由、所屬項(xiàng)目、起止日期等具體內(nèi)容，一律用黑色碳素筆或鋼筆填寫，以免褪色。（4）差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)審核后交總經(jīng)理簽批，方可報(bào)銷。7、員工出差要與公司保持密切聯(lián)系，以確保在外安全。一天至少與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次工作，連續(xù)48小時(shí)不與自己的主管聯(lián)系，出差期間發(fā)生的所有費(fèi)用自理。出差期間的因公通訊費(fèi)用根據(jù)通話詳單據(jù)實(shí)報(bào)銷。8、報(bào)銷應(yīng)遵循實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)不但取消報(bào)銷資格還將以報(bào)銷額的兩倍進(jìn)行處罰，直至辭退。第八條 實(shí)行新的差旅管理制度后，一般情況下，公司工作人員公出將不再派車，出差人員自帶車輛的，將不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用和往返車票，加油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)公司據(jù)實(shí)報(bào)銷，車輛違章罰款由個(gè)人承擔(dān)。第九條 因公出差是員工的基本工作職責(zé)，員工不得以任何個(gè)人理由拒絕出差。否則，按嚴(yán)重違紀(jì)處理，公司有權(quán)辭退拒絕出差者，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第十條 鑒于集團(tuán)各下屬公司隸屬的行業(yè)和經(jīng)營(yíng)性質(zhì)不同，內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和管理要求也不同，各公司根據(jù)本公司實(shí)際情況，需在本規(guī)定的基礎(chǔ)上另外增加補(bǔ)充規(guī)定的，補(bǔ)充規(guī)定原則上不得減少本規(guī)定條款，增加條款的，在各項(xiàng)費(fèi)用和補(bǔ)貼的要求方面，不得高于本制度有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)充規(guī)定需及時(shí)到集團(tuán)財(cái)務(wù)中心和辦公室備案。不需增加補(bǔ)充規(guī)定的公司，要書(shū)面通知集團(tuán)公司和全體員工按本規(guī)定執(zhí)行。第十一條 本規(guī)定從