企業(yè)年會策劃方案.doc

企業(yè)年會策劃方案 一、配合公司年會小組 公司年會通常會由一個年會小組來負責主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)我們將盡力配合公司年會小組展開各項準備工作為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大的團隊 二、主題選定 年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向擬定出色的主題首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息其次還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合 現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨也是需要熱烈的高潮依據(jù)選定好的主題背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開跟隨這個步驟在活動整體調(diào)性明確之后也就確定了活動主題的方向 年會年年做每個公司都做在基本達到目的之后公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意給所有參加人一個驚喜而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題貫穿整體活動的活動主線以及活動中的若干亮點下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當中來獎創(chuàng)意貫徹到底 三、場地選擇 場地的選擇一定要合理主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要同樣是100人參加的年會如果在環(huán)節(jié)上沒有復雜的表演及環(huán)節(jié)那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節(jié)現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜那么所需要的場地就會更大另上一般的年會會選在酒店的宴會廳進行有時一些公司希望活動可以進行的獨特所在場地的選擇上也會相對獨特比如像特色的酒吧或是戶外的場所選擇好場地后開始細心的安排工作 四、時間確定 年會是一個公司的活動可以把各個部門的人員聚集在一起時間的選定是非常重要的即可以不耽誤工作又可以聚集所有的人這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了 五、環(huán)節(jié)設(shè)定 公司年會的必有項目是領(lǐng)導致辭年度各種優(yōu)秀獎頒獎員工才藝表演抽獎互動游戲等有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加在這個基礎(chǔ)上如何獎年會活動做得出彩創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié) 如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了因此氣氛要搞得活躍現(xiàn)場一定要互動起來 年會活動的準備工作 一、人員分工 由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝請專業(yè)的老師進行授課為表演的人安排練習場所聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作有人負責采購一切活動所需要的物品有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作有人負責公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作并及時統(tǒng)一向負責人報告確?；顒拥捻樌M行同時負責人也應(yīng)準備一套應(yīng)急預(yù)案以確認突發(fā)情況的發(fā)生團隊的力量是無窮的 二、嘉賓邀請 由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)另外如果資金允許還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動 三、節(jié)目預(yù)演 公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演可以請來專業(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目（曾經(jīng)有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導不僅讓自己的業(yè)余生活豐富同時又展現(xiàn)了自己的實力在現(xiàn)場的活動中這個節(jié)目受到了公司上下的好評還得到了當年的最佳表演獎） 因為大家都不是專業(yè)演員必須要多做整合預(yù)演可以集中所有演出人員及主持人在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置上下臺方向現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合 四、制作、購買物品： 通常在年會開始的前一天布置（也要考慮到工作量是否合適）現(xiàn)場搭建包括舞臺區(qū)嘉賓區(qū)（餐區(qū)）vip室候場區(qū)化妝區(qū)有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū) 五、細節(jié)安排 一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的比如現(xiàn)場的食品酒水的安排菜上早了精彩的節(jié)目大家來不及看了菜上晚了讓大家餓肚子也是不好的每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排是通過主持人的串詞還是通過視頻音樂不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果 以前公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設(shè)置現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動也策劃管理了很多公司的年會總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色讓所有的員工對公司充滿信心安心的進行工作因此公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性 年會活動管理 活動管理是保證策劃準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排活動中的細節(jié)管理需要注意的地方很多具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段 一、前期準備： 需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定 在活動開始之前需要對所有設(shè)備進行調(diào)試包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié) 二、活動期間 對工作人員進行明確的分工每項工作都必須責任到人保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò) 一場活動的順利進行需要各個方面的配合更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理對于演出的催場候場舞臺上的道具提供對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的后記 除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外公司年會通常為