WPS學(xué)會使用制表符排版.ppt

制表符是一個符號，由鍵盤上的Tab鍵輸入。Tab鍵在鍵左邊，大小寫鎖定鍵之上，鍵之下，Q鍵之左，如圖。制表符通常用于不,使用表格的情況下在垂直方向按列對齊文本。而制表符所對齊的位置，就被稱為制表位，在WPS文檔的標(biāo)尺上會用一個黑色的小符號表示。從上圖可以看,出，左邊的內(nèi)容或長或短，只需要一個制表符，右邊的內(nèi)容都會從一個對齊的位置開始，而這個位置，是由制表位標(biāo)記出來的。WPS中制表符有三個要素：制,表位、對齊方式和制表位前導(dǎo)符號。上面已經(jīng)介紹了制表位，下面分別介紹對齊方式和制表位前導(dǎo)符號。制表位對齊方式WPS中制表位對齊方式有4種：左對,齊，右對齊，居中對齊和小數(shù)點對齊。當(dāng)前選中的對齊方式顯示在行標(biāo)尺(左邊)的頂部，點擊這個圖標(biāo)可以選擇對齊方式。選擇了對齊方式之后在列標(biāo)尺(上,邊)中適當(dāng)位置點擊即可在該位置設(shè)置指定對齊方式的制表位。還是用圖示來說明這幾種對齊方式以及它們的設(shè)置方法。技巧1：制表位標(biāo)記可以手動。如,果需要設(shè)置的位置正好是縮進標(biāo)記所在的位置，點擊時會選中縮進標(biāo)記而不會設(shè)置制表位。這時候可以在標(biāo)尺上空白的地方設(shè)置制表位再將該制表位拖動到需要,設(shè)置的位置即可。技巧2：因為頁面有一個看不見的網(wǎng)格用來對齊，所以拖動制表位標(biāo)記(或縮進標(biāo)記)時總是按一定寬度跳躍的。如果想要準確的定位到某個,位置，可以按位Alt鍵拖動。制表位前導(dǎo)符號制表位前導(dǎo)符號最常用的地方主就是目錄。自動插入的目錄中，標(biāo)題和頁碼之間總是有一條點狀的連線，這,個連線就是由制表符前導(dǎo)符號填充而成當(dāng)然，標(biāo)題和頁碼之間是一個制表符。設(shè)置制表符前導(dǎo)符號需要在制表位對話框中進行。先打開段落對話框，再點擊,段落對話框左下角的“制表位(T).”按鈕即可打開制表位對話框。在制表位對話框中可以為當(dāng)前段落格式添加制表位設(shè)置，這里可以添加若干個制表位,，也可以刪除制表位，還可以為某個制表位設(shè)置其對齊方式和前導(dǎo)符。因為直接在標(biāo)尺上設(shè)置制表位比較直觀，所以通常是直接在標(biāo)尺上設(shè)置好制表位和對齊方,式，如果需要設(shè)置前導(dǎo)符號，再打開制表位對話框進制設(shè)置。這時候打開制表位對話框，之前設(shè)置的制表位已經(jīng)列出來了，選擇需要設(shè)置前導(dǎo)符號的那個進行設(shè),置即可。如圖：技巧：在表格中按小數(shù)點對齊要說按小數(shù)點對齊，當(dāng)然是用小數(shù)對齊方式的制表位。但是要在表格中使用制表位，可就不是那么容易的事情,了因為表格中不能直接輸入制表符。段落中輸入制表符是Tab鍵，表格中使用Tab鍵會跳轉(zhuǎn)到下一單元格，怎么辦?可別忘了Windows,的剪貼板。在表格外面輸入制表符，選中它，剪切(或復(fù)制)，再將光標(biāo)定位在表格中，粘貼，完成。在操作的時候如果想看清制表符，可以通過工具欄上的“,顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕將制表符顯示出來。制表符會顯示為一個向右的箭頭。如果按下了“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕然后沒有將制表符顯示出來，那就需,要在文檔“選項”的“視圖”頁里選中“制