員工入職需要準(zhǔn)備的入職材料有哪些.docVIP

員工入職需要準(zhǔn)備的入職材料有哪些 1、員工填寫應(yīng)聘登記表，并交驗(yàn)各種證件：2、一寸免冠照片3張3、身份證原件或戶口復(fù)印件4、學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件)5、資歷或資格證件原件6、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明7、體檢合格證明;8、與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書。 新入職的員工都想知道入職材料有哪些，了解入職材料有哪些以后，就可以根據(jù)要求準(zhǔn)備材料，但是各個(gè)公司單位的入職材料也是略有差別的，要想了解入職材料有哪些，其實(shí)很簡單，到公司的人力資源部進(jìn)行詢問即可，一般的入職材料都不會(huì)很復(fù)雜的，本文這就為大家介紹一下一般企業(yè)所需要的入職材料，供大家參考。一、員工入職需要準(zhǔn)備的入職材料有哪些企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個(gè)嚴(yán)肅的問題，但是很多企業(yè)在實(shí)際操作過程中，或因?yàn)楣ぷ髁鞒?、或因?yàn)闀r(shí)間精力問題而忽視，造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時(shí)又因?yàn)榕R時(shí)向員工索要而誤事，甚至造成很大用工風(fēng)險(xiǎn)，那么一般員工入職需要提供哪些材料呢?員工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我來分開介紹：1、個(gè)人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。2、身份證：身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供，這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方：公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公，1張也可以。3、照片：和身份證復(fù)印件用途基本差不多，而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。4、學(xué)歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張a4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào)，寫上自己的姓名和聯(lián)系電話，因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí)，可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。6、無犯罪記錄證明或聲明：這個(gè)是很有必要的，特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實(shí)性，和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密，不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。8、離職證明：避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。9、體檢報(bào)告/健康證明：又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料，建議寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。10、崗位責(zé)任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛。11、戶口本復(fù)印件：戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關(guān)鍵時(shí)刻，特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。12、擔(dān)保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報(bào)警，處理起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，特別是涉及金額較小時(shí)，基本上就不了了之了。13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的，需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保，如果有單位給員工購買社保，現(xiàn)單位就不需要購買)。二、如何進(jìn)行沒簽勞動(dòng)合同賠償1、要對(duì)未簽勞動(dòng)合同員工支付雙倍工資的賠償勞動(dòng)合同法第八十二條：用人單位自用工之日起超過一個(gè)月但不滿一年位于勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)的同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍工資。2、要對(duì)未簽勞動(dòng)合同員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金在一個(gè)月的“寬限期”內(nèi)，如果由于勞動(dòng)者不簽訂書面勞動(dòng)合同，用人單位終止勞動(dòng)合同的，可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，超過一個(gè)月的，由于勞動(dòng)者不簽訂書面勞動(dòng)合同，而用人單位終止勞動(dòng)合同的，用人單位須依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、會(huì)承擔(dān)員工隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系且不承擔(dān)任何違約或者賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)勞動(dòng)合同法第三十七條的規(guī)定，如果雙方簽訂了勞動(dòng)合同員工提前解除，需提前三十日以書面形式通知用人單位，否則就是違法解除勞動(dòng)合同。造成單位損失的，應(yīng)該依法承擔(dān)賠償責(zé)任。但是如果單位沒有與員工簽訂勞動(dòng)合同，員工不但可以隨時(shí)解除，而且不需要對(duì)單位承擔(dān)違約或者賠償責(zé)任。4、會(huì)承擔(dān)商業(yè)秘密得不到保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同法第二十三條、二十四條、第九十條規(guī)定：用人單位可以與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的條款;對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競業(yè)限制條款，勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。但如果雙方?jīng)]有簽訂勞動(dòng)合同、約定保密條款或保密協(xié)議、明確保密范圍和法律責(zé)任，用人單位就很難證明哪些屬于商業(yè)秘密。若員工在與用人單位解除勞動(dòng)合同后，違反競業(yè)限制的規(guī)定到與本單位有競爭關(guān)系的其他用人單位工作，無需承擔(dān)違約責(zé)任，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分不利。5、會(huì)承擔(dān)成立無固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)勞動(dòng)合同法第十四條第三款規(guī)定，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。也就是說勞動(dòng)合同法實(shí)施后，用人單位不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同超過一年的，就視為雙方簽訂了無固定