2018年xx在全市 檔 案工作會議上的匯報發(fā)言.docx

2018年xx在全市檔案工作會議上的匯報發(fā)言各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁：大家好！按照會議安排，我代表*局（公司）作個發(fā)言，不當(dāng)之處，敬請批評指正。近年來，在市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，我們加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施投入，規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理體系，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。市、縣7家單位全部為省特級，檔案管理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。一、加大投入，保障到位。我們認(rèn)為，檔案管理是一個單位的基礎(chǔ)性工作，再怎么重視也不為過，盡管全市系統(tǒng)7家單位都晉升到了省特級，但是不能止步不前，要一如既往高度重視、不吝投入。一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。局黨組對檔案工作高度重視，成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組，都是由一把手擔(dān)任組長，明確一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，定期召開辦公會，專題研究和部署檔案管理工作，并將局機(jī)關(guān)各部門的檔案工作列入年度目標(biāo)考核內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行、嚴(yán)格考核。二是配強(qiáng)隊伍。在檔案管理人員的配備上遵循專、兼職相結(jié)合的原則。市、縣7家單位都設(shè)置了檔案管理員崗位，配備了一名素質(zhì)優(yōu)良、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Ｂ殭n案管理員。市局專職檔案管理員已在現(xiàn)崗位工作7年并持有上崗證，具備較為豐富的檔案工作管理經(jīng)驗。機(jī)關(guān)各部門都配備了綜合素質(zhì)較高的兼職檔案管理員，加大了檔案管理的協(xié)同配合力度。同時，加強(qiáng)專、兼職檔案人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，先培訓(xùn)、后上崗，引導(dǎo)檔案人員學(xué)習(xí)新知識、新規(guī)則、新技能，責(zé)任意識、服務(wù)意識、安防意識不斷增強(qiáng)。三是保障經(jīng)費。市局黨組在檔案管理經(jīng)費投入上堅持：只要是合理需要，一律優(yōu)先滿足和保障。按照檔案設(shè)施、設(shè)備管理的要求，實行辦公、閱覽、庫房三室分開。認(rèn)真落實“九防”要求，在庫房內(nèi)配備或更新了檔案管理各項設(shè)施設(shè)備：安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器、空調(diào)柜機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自控儀等保護(hù)設(shè)備。近三年來，共計投入檔案管理經(jīng)費超過30萬元。二、嚴(yán)格規(guī)范，管理到位。一是健全制度。建立健全了立卷歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案室工作管理制度、保密守則等多項制度，從檔案材料的形成、積累、整理、分類、歸檔到管理的各個環(huán)節(jié)都作出了明確、嚴(yán)格的規(guī)定，確保有章可循。建立健全了安全保衛(wèi)制度，堅持每月一次的定期檢查，每天堅持對庫房的溫濕度進(jìn)行測量，作好記錄，適時調(diào)整；在檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，確保了全部檔案資料保存完好，沒有發(fā)生過霉變、損壞、遺失等事故。二是及時歸檔。每年初部署開展上年度檔案資料的收集、整理、上架工作。將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程井然有序。近三年，共整理文書檔案4083件，其中科技檔案7卷、榮譽(yù)實物檔案77件、電子光盤檔案7件、照片檔案1067件、專賣案件檔案90卷、會計檔案2616件，所歸檔檔案目錄除聲像檔案外全部錄入檔案管理系統(tǒng)，做到了門類齊全、分類科學(xué)、整理規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理，確保了歸檔的及時、高質(zhì)、完備。三是不斷提高法制化、信息化水平。積極參加市檔案局組織的“國際檔案日”宣傳活動，積極參與并配合全市檔案行政執(zhí)法檢查，定期在全市系統(tǒng)組織檔案法律法規(guī)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保讓檔案法真正在干部職工中入腦、入心。根據(jù)市檔案局的要求，結(jié)合省局檔案管理規(guī)定，購置了專用檔案管理系統(tǒng)軟件，推行檔案的微機(jī)化管理；將辦公自動化軟件與檔案管理軟件系統(tǒng)并行使用，實現(xiàn)了公文處理系統(tǒng)文件的及時歸檔管理，大大提高了檔案信息化水平，有效提升了管理效率。去年，省局通過招標(biāo)采購了新的檔案管理信息系統(tǒng)，全市系統(tǒng)將在今年全面啟用。三、注重實效，服務(wù)到位在做好日常檔案管理的基礎(chǔ)上，我們注重優(yōu)化服務(wù)，提高檔案開發(fā)利用效能。一是開辟了簡易規(guī)范的查、借、閱通道。我們規(guī)定：凡內(nèi)部員工借閱檔案資料的，可以現(xiàn)場查閱，也可以填寫借卷函并經(jīng)審批同意后暫時借閱。外來單位借閱檔案資料，需持單位介紹信、工作證，經(jīng)審批同意后方可借閱、復(fù)制。當(dāng)事人需復(fù)制檔案資料的，由檔案員親自到復(fù)印室復(fù)印，當(dāng)事人不得私自復(fù)制，以防止檔案資料泄密、毀損、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。二是編研了便利快捷的檢索工具。我們對每年形成的檔案資料進(jìn)行認(rèn)真清理，編制了全宗說明、文號索引、專題目錄索引等檢索工具，還匯編組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、文件匯編等檔案資料，檢索快捷、方便，為實現(xiàn)檔案資源的有效利用提供了便利。三是搞好了圍繞中心的重點服務(wù)。我們堅持做到為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)、為中心工作服務(wù)、為職工服務(wù)。如市局專賣科對群眾反映歷年來對非法運輸、制造、銷售、假煙的行政處罰標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，有部分處罰對象對專賣科的處罰標(biāo)準(zhǔn)提出了質(zhì)疑。根據(jù)群眾反映，專賣科先后對2001年來數(shù)百起專賣處罰檔案調(diào)案復(fù)查，尤其是對群眾反映強(qiáng)烈的案件進(jìn)行重點排查，將結(jié)果與當(dāng)事人進(jìn)行交流，依法辦案獲得了當(dāng)事人的認(rèn)可，為提高專賣科打假力度、維護(hù)國家利益、消費者利益提供了有力支撐。各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁，近年來，在市檔案局的大力幫助下，我們在檔案管理上做了一些工作，取得了一些成效，但對照上級要求，我們還存在不足。下