某國際街區(qū)招商酒會暨產(chǎn)品發(fā)布會活動執(zhí)行方案.doc

世界盛宴，財富PARTY。CBD國貿中心SOLANA國際街區(qū)招商酒會暨產(chǎn)品發(fā)布會活動執(zhí)行方案一、 活動目的： 1、穩(wěn)定商業(yè)意向客戶投資置業(yè)信心，引入品牌商家進駐國際風情街區(qū)； 2、提升CBD國貿中心國際風情街區(qū)項目品牌形象及知名度、影響力； 3、借助此次新聞熱點造勢，拔高項目調性，為項目的整體推廣打下基礎。 4、利用產(chǎn)品發(fā)布會提高項目的品牌影響力和市場認可度，促進項目意向商鋪客戶接受本項目的價格及鞏固商戶工作，同時促進洋房的銷售。二、 基本內容：1、 活動地點：柏林建國國際大酒店（暫定）2、 活動時間：2011.8.28（周日）晚上15:0018:003、 主辦方：河南省愛克實業(yè)發(fā)展有限公司4、 活動擬定人數(shù)：500人以內5、 邀請媒體：駐馬店聊宅網(wǎng)、天中晚報、駐馬店日報、駐馬店交通電臺、駐馬店新聞廣播電臺、駐馬店電視臺（選擇有房產(chǎn)欄目的）、駐馬店樓市網(wǎng)三、參加人員：1、 大品牌商家30名（之前已簽約品牌）：首旅建國五星級大酒店、大商新瑪特河南區(qū)代表、肯德基河南區(qū)代表，五星電器河南區(qū)代表，IBO院線總經(jīng)理2、 政府領導：規(guī)劃局、建委相關領導共15人3、 房地產(chǎn)資深研究人員：1人4、 國潤集團、愛克實業(yè)公司領導：10人5、 主持人：待定（河南省本土有名氣的事實新聞主持人最佳，年紀在35-40歲左右）6、 簽約企業(yè)：首旅建國五星級大酒店7、 媒體人數(shù)：20人7、客戶通知：1）商鋪認籌客戶、商業(yè)意向客戶、洋房預約客戶：在活動前期已認籌商鋪的客戶、來現(xiàn)場咨詢商業(yè)及洋房信息并且進行登記的客戶，置業(yè)顧問在8月25-26日進行電話通知，告知客戶活動時間、地點，憑邀請函入場，一張函只能攜帶一名親屬或朋友參與，25日晚統(tǒng)計通知后的參與人數(shù)，從而進行定制25日的通知組數(shù)，在26日進行總體人數(shù)統(tǒng)計。8、預計參與人數(shù)：已認籌商業(yè)客戶50組（一函兩位計100人）；商業(yè)優(yōu)質意向客戶80組（一函兩位計160人）；洋房咨詢客戶60組（一函兩位計120人）9、工作人員：營銷部所有工作人員及物業(yè)公司共計15人 四、 活動形式： 以自助冷餐宴會形式開展本次活動，在會場固定位置擺放食品，配置高檔紅酒，豐盛的甜點及水果，在品嘗酒水、食物的同時進行產(chǎn)品推薦；五、 活動主題主題：世界盛宴，財富PARTY。CBD國貿中心國際風情街區(qū)及首府三期洋房產(chǎn)品發(fā)布會六、 活動流程本次活動三大重點：1、產(chǎn)品介紹：簡單介紹整體項目規(guī)劃，其重點在介紹商業(yè)、洋房優(yōu)越功能；2、專家發(fā)言：話題圍繞CBD綜合體對城市未來發(fā)展的重要性、CBD綜合體升值潛力及投資經(jīng)驗。3、簽約儀式：CBD建國酒店簽約儀式，通過此環(huán)節(jié)來穩(wěn)定投資者信心。本次活動具體流程：時間內容備注14:20-15:00領導、嘉賓、客戶陸續(xù)到場，由禮儀小姐帶領簽到板簽到、邀約卡兌換抽獎券、入場就坐15:00-15:05開場節(jié)目：以男中音美聲歌曲開場，現(xiàn)場鋼琴伴奏，以悠揚的歌聲吸引客戶注意力集中。15:05-15:10主持人開場白、介紹領導、嘉賓；并且邀請CBD項目總經(jīng)理孫總上臺發(fā)言；15:10-15:13孫總發(fā)言時間。15:13-15:14主持人上臺宣布項目營銷總監(jiān)李總發(fā)言15:14-15:16李總發(fā)言發(fā)言時間言15:16-15:17主持人上臺宣布進入產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)，請出工程部負責人與李總一起介紹產(chǎn)品。15:17-15:24工程部負責人做2分鐘簡短發(fā)言，發(fā)言結束后播放時長5分鐘產(chǎn)品投影錄像（整體項目+商業(yè)+洋房）。15:25-15:55產(chǎn)品細節(jié)分解，主持人參與，通過提問方式進行產(chǎn)品分解介紹，內容為項目的價值點與客戶所關心的問題15:55-16:10主持人對產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)做收尾，隨后進行抽獎環(huán)節(jié)，抽取10名三等獎。抽獎過程：由現(xiàn)場客戶抽取三等獎，沒抽出一位，主持人公布。在抽取過程，舞臺為下個談話環(huán)節(jié)進行布置，沙發(fā)、背景布置到位16:10-16:40主持人宣布進入談話環(huán)節(jié)，邀請房地產(chǎn)投資專家上場發(fā)言。香檳酒、香檳塔準備16:40-17:00簽約儀式開始，雙方領導做簡潔發(fā)言17:00-17:10簽約1）14:30政府領導、品牌商家代表、嘉賓客戶陸續(xù)到場，由禮儀小姐帶領在活動背景板上簽名，進場憑邀約卡領取抽獎單并且依次就坐；2）愛克實業(yè)總經(jīng)理進行開場發(fā)言辭；3）CBD國貿中心營銷總監(jiān)進行項目產(chǎn)品演說4）首旅建國五星級大酒店代表就酒店發(fā)展戰(zhàn)略基本情況進行介紹；5）談話環(huán)節(jié)投資專家、項目總經(jīng)理、首旅建國五星級大酒店、大商新瑪特、華潤萬家領導、主持人進行座談節(jié)目時間，談論話題圍繞綜合體的發(fā)展、CBD城市綜合體的進駐對駐馬店人生活的改變、為什么選址CBD國貿中心等話題。6）簽約儀式 與首旅建國五星級大酒店進行簽約，雙方同級別高層領導簡短發(fā)言后，簽字并交換合同，預示建國酒店正式入駐，開香檳，倒香檳塔儀式。6）抽獎活動抽獎流程：三等獎5名，由在場隨機嘉賓上臺抽二等獎3名，CBD國貿中心項目銷售總監(jiān)上臺抽取一等獎2名，愛克實業(yè)總經(jīng)理上臺抽取特等獎1名，首旅建國五星級大酒店領導上臺抽取獎品設置：特等獎：價值20000元商鋪代金券及價值500元的電茶盤示意圖一等獎：價值10000元商鋪代金券及多400元的喜愛床上用品四件套二等獎：價值8000元商鋪代金券及200元品牌微波爐一臺三等獎：價值5000元商鋪代金券及價值200元的小型空氣加濕器七、 活動總流程時間 事項 7月16日19:30-20:00暖場、客戶憑邀請函簽到入席7月16日20:00-20:05 主持人開場白7月16日20:5-20:10 愛克總經(jīng)理講解愛克城市運營理念7月16日20:10-20:15 CBD國貿中心營銷總監(jiān)介紹CBD國貿中心項目規(guī)劃打造理念7月16日20:15-20:20 主持人介紹建國酒店領導講話7月16日20:20-20:25穿插歌曲越來越好7月16日20:25-21:15主持人宣布，進入談話部分7月16日21:15-21:25與首旅建國五星級大酒店簽約儀式7月16日21:25-22:00 演繹活動7月16日22:00-22:15抽獎7月16日22:15主持人宣布，酒會活動結束八、 現(xiàn)場布置（1），（1）活動當天，在酒店主入口，擺放拱門氣球、空飄，以及大型活動背景桁架一個，渲染氣氛，大堂地面鋪紅地毯，地毯兩旁設金色隔離帶，相隔50厘米擺放一小花卉，一直延伸到電梯處。（2）在酒店入口上方設置主題條幅，兩旁各拜3個大花籃。（示意圖） CBD國貿中心SOLANA國際街區(qū)招商酒會暨產(chǎn)品發(fā)布會（3）在酒店東西兩側的停車場以及地下停車場入口處，設置活動指示牌，注明會議廳樓層。（示意圖）SOLANA國際街區(qū)停車場（4）在酒店大堂入口設問訊處（條桌），在大堂顯眼位置及電梯入口設活動水牌，由酒店工作人員引導入場。（示意圖）（5）在會議廳電梯出口左側設簽到處，擺有活動流程的X展架4個，大型桁架活動背景板一個。（示意圖）（6）在會議廳舞臺區(qū)設活動背景板一個，設單座沙發(fā)4組，長條沙發(fā)1組，茶幾一個，演講臺用金布及鮮花裝飾。（示意圖）世界盛宴，財富PARTY。SOLANA國際街區(qū)招商酒會暨產(chǎn)品發(fā)布會 CBD國貿中心SOLANA國際街區(qū)招商酒會（7）酒席兩側設置活動背景x展架各4個，展示項目高度形象（示意圖）九、 執(zhí)行流程時間內容具體要求負責單位負責人備注6月24-7月5日所有物料安排制作CBD國貿中心、博思堂秦云龍、李軒7月14日與就活動相關事宜對接確定會場包裝物料擺放活動流程細節(jié)接洽CBD國貿中心秦云龍、李軒7月13-14日所有燈光、音響、投影配置的確定落實到位活動公司、酒店、CBD活動公司7月10日設計物料跟進了解具體物料制作情況保證7月15號能全部出品CBD國貿中心、博思堂秦云龍7月15日工作人員分工、明確執(zhí)掌CBD國貿中心秦云龍7月16日下午6點現(xiàn)場布展完畢CBD國貿中心、博思堂、活動公司秦云龍7月15日嘉賓接車、安排食宿7月15日接車、住宿安排；7月16日接送、安排午餐；CBD國貿中心，活動公司秦云龍7月16日早8:00所有工作人員全部到位CBD、博思堂、活動公司秦云龍十、 活動物料安排區(qū)域內容材質規(guī)格（寬*高，m）數(shù)量入口拱門一個，空飄20個拱門跨度10米，空飄高7米1組會場外簽到處背景板桁架，寫真（尺寸待定）1個主舞臺背景板桁架，寫真（尺寸待定）1個聽眾席兩側形象背景板（展示項目高度形象）桁架，寫真（尺寸待定）4個活動流程、嘉賓介紹X展架2個（尺寸待定）1組入口水牌（尺寸待定）1組舞臺區(qū)單座沙發(fā)4個，長條沙發(fā)一個（2人座）、茶幾1座1組抽獎箱1個、抽獎卡300張有機玻璃1個胸花（鮮花）鮮花20組會場內主舞臺背景桁架+高清寫真（覆啞膜）（尺寸待定）1個舞臺左側設置主持人臺（臺花）金布包裹1個麥克風鵝頸麥1個、無線麥6個擺設酒席20桌分為領導席、媒體席20個禮儀女性170cm10名保安男性175cm10名簽名筆碳素筆10支簽到本登記表格1本30頁導視牌酒店提供A3紙張4攝像帶后期制作專業(yè)2手提袋（商鋪單張、投資手冊、碳素筆1支、信箋、1瓶小瓶礦泉水）300份邀請函400份、串詞、發(fā)言稿十、工作安排工作安排負責人完成時間活動方案制定李萬里2011.6.24活動場地選定李萬里2011.6.25活動場地租賃秦云龍2011.7.9邀請參會政府領導李萬里2011.7.10邀請參會嘉賓李萬里2011.7.14活動公司合同簽訂李萬里2011.7.8邀請參會媒體李萬里2011.7.12邀請參會意向客戶李萬里2011.7.12-7.15活動會場對接及現(xiàn)場溝通秦云龍2011.7.16安排集團領導食宿及16日午餐（預定三個套間、三個大床）、秦云龍2011.7. 15活動現(xiàn)場包裝物料設計及制作CBD、博思堂2011.6.24-7.13現(xiàn)場攝像、攝影及后期制作活動公司2011.7.16-7.18領導致辭、主持人串詞博思堂2011.7.11領導、嘉賓車輛安排活動公司、CBD2011.7.13-7.14簽到本1本（30頁）活動公司2011.7.15碳素筆、信箋300份、酒水酒店提供2011.7.15十一、費用預算物料費用預算項 目規(guī)格或數(shù)量單 價合 計備注1彩虹門1個（含條幅）200元200元出文字2氣 柱6個（含條幅）150元900元出文字3空 飄10個（含條幅）300元3000元出文字4彩 旗200面3元600元5簽到墻2.5米*6米（桁架噴繪）40元1200元文字、設計6舞臺背景8米X3.2米（桁架噴繪）40元1024元文字、設計7形象展示板2米X3米X4個（X展架）40元960元文字、設計8貴賓花25個（鮮花）4元100元9臺 花1個200元10燈光音響全套（出氣氛）3600元11專業(yè)攝影1個（含后期制作）500元12專業(yè)攝像1個（含后期制作）500元13禮儀小姐10人100元1000元14簽到本特制30頁300元15投 影2個400元800元16小盆花卉300個5元1500元17花 籃20個150元3000元18紅地毯20米X4米（厚的）15元1200元19車 輛奧迪A6 2輛2次1000元2000元合 計 22584元節(jié)目費用項 目人數(shù)單 價合 計1主持人 1個 待定2 歌 手 1個 1000元 1000元3 模 特 6個 150元 900元 合 計 1900元場地費用項 目單 價備注1酒店租場費用2400元8折優(yōu)惠，2個小時免費布場時間2冷餐費用150元/人包括