配送中心業(yè)務(wù)運(yùn)作及其流程圖.ppt

配送中心業(yè)務(wù)運(yùn)作及其流程圖,一、采購(gòu)配送中心業(yè)務(wù)流程,（一）采購(gòu)配送中心入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖,提供訂貨單給配送部,采購(gòu)部,第三聯(lián)財(cái)務(wù)部,憑進(jìn)貨通知單接貨,配送部,驗(yàn)貨入庫(kù) 歸類(lèi)碼放,開(kāi)具入庫(kù)單 一式四聯(lián),根據(jù)訂貨單制作進(jìn)貨通知單通知植保站倉(cāng)庫(kù),反饋入庫(kù)單兩聯(lián)至配送部,采購(gòu)部復(fù)印件,第二聯(lián)配送部記賬,植保站倉(cāng)庫(kù),（二）采購(gòu)配送中心入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明,1、中央采購(gòu)配送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)商品 2、采購(gòu)部應(yīng)至少提前一天提供訂貨單給配送部。 3、配送部根據(jù)訂貨單重新制作進(jìn)貨通知單給植保站倉(cāng)庫(kù)，以便安排庫(kù)位、人員準(zhǔn)備接貨 4、植保站倉(cāng)庫(kù)憑進(jìn)貨通知單接貨，供貨商所送商品的編碼、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量必須與進(jìn)貨通知單相符，若實(shí)物數(shù)量小于進(jìn)貨通知單數(shù)量可以接收，實(shí)物商品數(shù)量若大于進(jìn)貨通知單數(shù)量，超出部分不予接收，若無(wú)進(jìn)貨通知單，送貨人所送商品則不予接收； 5、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨入庫(kù)后提供入庫(kù)單兩聯(lián)給配送部。 6、配送部憑入庫(kù)單記帳，并將入庫(kù)單分別轉(zhuǎn)交采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部。此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束。,（三）附表進(jìn)貨通知單,二、采購(gòu)配送部門(mén)將商品配送 至區(qū)域配送中心業(yè)務(wù)流程,（一）采購(gòu)配送部門(mén)業(yè)務(wù)流程圖,采購(gòu)部,采購(gòu)部通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃,制定配貨清單,配送部,根據(jù)計(jì)劃表查詢植保站倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,庫(kù)存足,各地超市購(gòu)進(jìn)計(jì)劃表,是,制定出貨通知單通知倉(cāng)庫(kù)備貨,否,開(kāi)具出庫(kù)單,與運(yùn)輸商簽訂運(yùn)輸協(xié)議，并在配貨單上簽章,第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)付貨,將簽章后的配貨單傳真配送中心,貨物運(yùn)輸,配送中心根據(jù)配貨單驗(yàn)收貨物,配送中心反饋到貨情況并打印入庫(kù)單,將入庫(kù)單傳真配送部,配送中心,配送部將出庫(kù)單第三聯(lián)和配送中心的入庫(kù)單復(fù)印后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù),運(yùn)輸商,（二）采購(gòu)配送部門(mén)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明,1、采購(gòu)配送部門(mén)業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部根據(jù)各地超市商品需求制訂各地市購(gòu)進(jìn)計(jì)劃表 2、采購(gòu)部至少提前一天通知配送部預(yù)計(jì)配送計(jì)劃 3、配送部根據(jù)采購(gòu)部提供的計(jì)劃表查詢植保站倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，若庫(kù)存不足支付計(jì)劃表，立即通知采購(gòu)部；庫(kù)存足以支付，照計(jì)劃執(zhí)行 4、配送部根據(jù)計(jì)劃表制定出貨通知單，通知倉(cāng)庫(kù)備貨 5、配送部制定配貨清表 6、配送部與運(yùn)輸商簽訂承運(yùn)協(xié)議，并請(qǐng)運(yùn)輸商在配貨單上簽章以明確責(zé)任 7、將運(yùn)輸商簽章的配貨單傳真至配送中心，以便配送中心接貨 8、配送部開(kāi)具出庫(kù)單一式四聯(lián) 9、出庫(kù)單第二聯(lián)配送部記賬 10、出庫(kù)單第三聯(lián)付財(cái)務(wù),（二）采購(gòu)配送部門(mén)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明（續(xù)）,11、出庫(kù)單第四聯(lián)由配送人攜帶至倉(cāng)庫(kù)出貨 12、承運(yùn)商根據(jù)配送部要求運(yùn)輸貨物至配送中心或指定地點(diǎn) 13、配送中心根據(jù)配貨單驗(yàn)收貨物 14、配送中心根據(jù)各地驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)反饋貨物情況并辦理入庫(kù)，打印入庫(kù)單 15、配送中心將入庫(kù)單傳真至配送部 16、配送部將出庫(kù)單第三聯(lián)和配送中心反饋的入庫(kù)單復(fù)印后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。 17、此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束,（三）附表出貨通知單,（四）附表-配貨單,三、采購(gòu)供應(yīng)商直送配送中心業(yè)務(wù)流程,（一）采購(gòu)供應(yīng)商直送配送中心配送部業(yè)務(wù)流程圖,采購(gòu)部采購(gòu),至少提前一天以“定貨單”通知配送部,供應(yīng)商,配送部,與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式,將定貨單傳真配送中心,供應(yīng)商送貨至配送中心,配送中心,配送中心根據(jù)定貨單驗(yàn)貨入庫(kù),配送中心打印入庫(kù)單,傳真入庫(kù)單給配送部,財(cái)務(wù)部,反饋入庫(kù)單,各地要貨,收到入庫(kù)單,（二）采購(gòu)供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)流程說(shuō)明,1、采購(gòu)供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)起點(diǎn)：采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)商品和各地要貨 2、采購(gòu)部至少提前一天以“定貨單”通知配送部供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)明細(xì) 3、配送部與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式 4、配送部將供貨時(shí)間和運(yùn)輸方式備注在定貨單上，傳真通知配送中心準(zhǔn)備接貨 5、供應(yīng)商送貨至配送中心 6、配送中心根據(jù)定貨單接收貨物 7、配送中心驗(yàn)貨入庫(kù) 8、配送中心打印入庫(kù)單 9、配送中心傳真入庫(kù)單至配送部 10、配送部將入庫(kù)單復(fù)印后反饋采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部。此項(xiàng)配送業(yè)務(wù)結(jié)束。,四、區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程,（一）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程圖,各地要貨,庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)單,配送部,查詢庫(kù)存情況并反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部,做出補(bǔ)貨決定 反饋配送部,根據(jù)采購(gòu)部意見(jiàn)執(zhí)行,反饋庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)單給配送中心,與承運(yùn)商簽訂協(xié)議,配送中心,接貨驗(yàn)收,打印入庫(kù)單,傳真配送部,開(kāi)具出庫(kù)單,配送部復(fù)印入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)出貨、貨物運(yùn)輸,出庫(kù)單第三聯(lián),財(cái)務(wù)部,（二）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程說(shuō)明,1、區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨業(yè)務(wù)起點(diǎn)：各地要貨 2、區(qū)域配送中心填制庫(kù)存補(bǔ)貨申請(qǐng)表 3、區(qū)域配送中心應(yīng)至少提前一天將申請(qǐng)表傳真至配送部 4、配送部查詢庫(kù)存情況 5、配送部將庫(kù)存情況及各地要貨情況反饋給采購(gòu)部 6、采購(gòu)部做出補(bǔ)貨決定反饋配送部 7、配送部根據(jù)采購(gòu)部意見(jiàn)執(zhí)行，若不同意補(bǔ)貨直接通知配送中心，若同意補(bǔ)貨，也將補(bǔ)貨申請(qǐng)表反饋配送中心 8、配送部與承運(yùn)商簽訂承運(yùn)協(xié)議 9、配送部開(kāi)具出庫(kù)單 10、倉(cāng)庫(kù)出貨，貨物運(yùn)輸至配送中心,（二）區(qū)域配送中心庫(kù)存補(bǔ)貨流程說(shuō)明（續(xù)）,11、配送中心根據(jù)補(bǔ)貨申請(qǐng)表的反饋情況接貨驗(yàn)收 12、配送中心打印入庫(kù)單 13、配送中心將入庫(kù)單傳真至配送部 14、配送部復(fù)印各地入庫(kù)單 15、配送部將出庫(kù)單第三聯(lián)及各地入庫(kù)單匹配后同時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,（三）附表補(bǔ)貨申請(qǐng)表,五、區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)，退換貨流程,（一）區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)、退換貨流程圖,配送中心,匯總各門(mén)市返倉(cāng)、退換貨明細(xì),填制返倉(cāng)、退換貨明細(xì)表,傳真配送部,配送部,核對(duì)商品情況,否,反饋采購(gòu)部與供應(yīng)商聯(lián)系,可返倉(cāng)、退換貨,是,配送中心發(fā)貨至指定地點(diǎn),配送部與采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部處理結(jié)算,門(mén)店,(二）區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)、退換貨流程說(shuō)明,1、區(qū)域配送中心商品返倉(cāng)、退換貨業(yè)務(wù)起點(diǎn)：各門(mén)店填制返倉(cāng)、退換貨商品明細(xì)表 2、區(qū)域配送中心匯總各門(mén)店返倉(cāng)、退換貨明細(xì) 3、配送中心將匯總情況反饋配送部 4、配送部核對(duì)商品情況 5、配送部將需要返倉(cāng)、退換貨商品情況反饋